Hotelová účtenka je jednoduše doklad, který hotel předává svému zákazníkovi a který dokládá, že host zaplatil za ubytování a služby, které mu hotel nabízí. Lze ji také definovat jako druh účetního dokladu s podrobným výpisem, v němž je uvedena částka, kterou má host zaplatit hotelu za poskytnutou stravu a služby.
Co má hotelová účtenka obsahovat
Stejně jako každý jiný typ účtenky se i hotelová účtenka skládá z řady obsahových náležitostí, které se týkají hotelových služeb a účtu. Níže jsou uvedeny základní obsahy hotelové účtenky.
Údaje o hostovi: Skládá se ze jména hosta, adresy, telefonního čísla a e-mailové adresy.
Data příjezdu a odjezdu hosta:
Číslo pokoje hosta: V tomto potvrzení by mělo být uvedeno datum příjezdu a odhlášení hosta:
Číslo pokoje hosta je rovněž součástí této šablony hotelové účtenky:
Výdaje za pokojové služby: V této účtence je rovněž uveden účet za pokojové služby za noc:
Číslo faktury: Na hotelové účtence jsou uvedeny také výdaje za pokojové služby, které měly být hostovi poskytnuty nebo které mu byly poskytnuty: Každá hotelová účtenka by měla mít jedinečné číslo faktury nebo účtenky. To pomáhá při snadném sledování a identifikaci platby hosta a nabízených služeb.
Záloha: Jedná se o část hotelové účtenky, kde je zapsána záloha uhrazená hostem.
Závazek: V tomto případě se jedná o zálohu, která je uvedena v příloze č. 1: Jedná se o část hotelové účtenky, kam se zapisuje zůstatek platby provedené hostem. Někdy se host rozhodne zaplatit zálohu při příjezdu a zůstatek při odhlášení.
Podrobnosti platby: Zde se uvádí způsob platby, a to buď v hotovosti, debetem nebo kreditem.
Šablony účtenek
.
.
Tipy při vytváření hotelové účtenky
Zjistěte údaje o hostovi: Údaje o hostovi je třeba zjistit při příjezdu. Obsahují kontakty na hosta, které pomohou oslovit hosta v případě budoucích komplikací.
Poplatky za zálohu za pokoj: Tomu se také říká bezpečnostní záloha. Hotel se může rozhodnout účtovat zálohy na pokoj v závislosti na svých podmínkách. Tyto poplatky mají pokrýt případné škody, které může host v pokoji způsobit, nebo případné nezaplacené účty, které může host zanechat nezaplacené.
Denní poplatky: Hotelová účtenka by měla obsahovat oddíl pro uvedení denních poplatků. Poplatky by měly odpovídat účtovaným službám a měly by být dobře rozepsány. Existuje mnoho aktivit, do kterých se host může zapojit a které je třeba zaplatit. Například poplatky za hotelový bar, poplatky za Wi-Fi a další.
Platba za účet:
Podpis hosta: Při odhlášení by měl host před odjezdem vyrovnat všechny účty:
Podrobnosti o hotelu: Měli byste vytvořit část, kterou host podepíše:
Závěr
Na závěr je vhodné uvést údaje o hotelu, včetně adresy, v dolní části účtenky pro případ, že by host chtěl hotel v budoucnu kontaktovat.
Závěr
Pro správu poplatků hosta je dobré použít hotelovou účtenku. můžete si stáhnout naši bezplatnou hotelovou šablonu a použít ji k tisku hotelových účtenek.
Na závěr je vhodné použít hotelovou účtenku.
