Oslavme a pomozme novopečené mamince připravit se na příchod čápa! V dnešní době se kvůli obavám ze sociálního odloučení, které provázejí pandemii koronaviru, nastávající maminky a hostitelé po celém světě vzdávají plánů na „osobní“ baby shower a pořádají tyto akce online. v minulosti byla technologie záchranou pro nastávající maminky, jejichž rodina a přátelé žijí daleko. Zejména vojenské rodiny již léta využívají výhod online dětských oslav. jistě, není to totéž jako vidět své blízké tváří v tvář a užít si společně strávený čas. Ale virtuální baby shower má také mnoho výhod, například nižší náklady pro hostitele a větší pohodlí pro hosty. Mnohé z toho, co máte na dětských oslavách rádi, lze snadno zopakovat v online formátu. zde je devět kroků, díky kterým bude vaše virtuální dětská oslava úspěšná.
Pochopte očekávání nastávající maminky
Nejlepším začátkem plánování je zeptat se oslavenkyně, jaké má představy. Hostitelé mohou začít tím, že se s čestným hostem podělí o níže uvedené nápady, aby získal zpětnou vazbu. Ujistěte se, že očekávání budou splněna, což zajistí úspěch večírku.
S pomocí nastávající maminky (nebo tatínka) vyberte datum a čas. Mějte na paměti, že datum by mělo být alespoň měsíc dopředu, aby bylo možné zorganizovat a připravit pozvánky v předstihu před doporučenou dobou pro rozesílání pozvánek, která je zhruba tři týdny před datem oslavy.
Budete potřebovat seznam hostů (nebo obou rodičů, pokud se jedná o koedukovanou oslavu) s e-mailovými adresami a křestními jmény. Zvažte uspořádání několika menších sprch s lidmi, kteří se všichni navzájem znají, místo jedné nebo dvou větších. Udržování seznamu hostů na 25 nebo méně osob pomůže s koordinací diskuse a hraním her.
Požádejte také o potřebné informace na pozvánku, jako jsou barvy dětského pokoje, pohlaví miminka (pokud je známo) a odkazy na její dětské registry.
Vyberte a vyzkoušejte platformu pro online setkání
Stejně jako u osobní oslavy má i místo konání velký význam, proto si to své pečlivě vyberte. Zoom, Google Meet a Skype jsou oblíbené bezplatné možnosti, které nejsou příliš náročné ani pro technicky nejméně zdatné hosty.
Můžete vyzkoušet tuto relativně novou platformu, která se věnuje usnadnění virtuální dětské oslavy – WebBabyShower. WebBabyShower je jedničkou na trhu virtuálních dětských oslav a od roku 2006 pomohla více než 10 000 zákazníků a šťastných rodin. S WebBabyShower můžete uspořádat oslavu během několika minut; platforma obsahuje knihu hostů, stránku s registrací dárků, video a fotoalba, stránku s hrami a výsledkovou tabulkou a dokonce i možnost posílat a sledovat personalizované pozvánky ze samotné platformy.
Ať už použijete jakoukoli platformu, je dobré provést zkušební provoz s několika blízkými přáteli nebo členy rodiny s použitím všech zvonků/píšťalek, které plánujete během oslavy použít, abyste s ní byli zcela spokojeni, až přijde velký den.
Ujistěte se, že hostitelé a čestní hosté mají silné připojení k internetu (optimální je být připojen přímo k internetu kabelem oproti bezdrátovému připojení). Před spuštěním večírku zavřete všechny nepotřebné aplikace nebo okna na počítači/notebooku.
Rozesílání digitálních pozvánek
Digitální aplikace pro rozesílání pozvánek, jako jsou Minted, Paperless Post a Evite, jsou již nějakou dobu na trhu, takže většina lidí je s přijímáním pozvánek z nich spokojena.
Rozesílání pozvánek elektronickou cestou umožňuje pozvaným snadno získat odkazy na registry dětí a RSVP – a uvést odkaz a další důležité údaje pro vstup na večírek.
Znalost počtu účastníků předem pomůže hostitelům lépe naplánovat čas potřebný pro všechny aktivity.
Požádejte, aby všechny dárky byly předem zaslány přímo mamince/tátovi, aby je bylo možné otevřít online během večírku.
Zařaďte odkazy na online registr dětí
Nastávající rodiče používají online registry dětí již několik let a většina z nich tento proces zná. Nastávající rodiče jednoduše nakupují online ve svých oblíbených obchodech nebo na Amazonu a přidávají požadované položky do veřejného seznamu, který lze sdílet s hosty.
Možná budete chtít pozvané požádat, aby na pozvánkové platformě uvedli své oblíbené dětské položky jako komentáře, které lze sdílet s čestným hostem. (Doufáme, že SlumberPod je na seznamu přání, protože naši zákazníci říkají, že je to naprostá změna pro sdílení pokojů, ať už jste kdekoli!)
Nezapomeňte na výzdobu a jídlo
Je pravda, že virtuální oslava má pravděpodobně jinou atmosféru, pokud jde o výzdobu, ale existují zábavné věci, které lze udělat, aby byla událost slavnostní.
Jste-li hostitelem, zvažte, zda budoucí mamince nebo tatínkovi nepošlete výzdobu (stuhy, balónky a transparent) do místnosti, ve které bude během oslavy sedět. Na Etsy najdete spoustu skvělých nápadů v závislosti na místnosti a vašem rozpočtu.
Nebo pokud používáte Zoom, vyberte jedno z jejich speciálních pozadí s tématikou oslavy. Aby to bylo opravdu slavnostní, požádejte všechny hosty, aby použili stejné pozadí Zoom. Zde je průvodce, který vám to usnadní – z časopisu What’s to Expect.
Pokud to rozpočet dovolí, příjemným zpestřením může být dodání oběda nebo několika sladkých a slaných pekařských výrobků z blízké, dobře hodnocené kavárny.
Plánujte hry
Mnoho tradičních her na oslavu narození dítěte je dnes mimo hru. Stále však existuje spousta zábavných her, které můžete během virtuální oslavy hrát. Pokud jste technicky zdatní hostitelé, můžete pomocí platformy Zoom vytvořit „odpočinkové místnosti“ a rozdělit skupinu do týmů pro přátelské soutěžení.
Mezi oblíbené virtuální hry patří:
- „Cena je správná“, kde hosté musí uhodnout cenu různých dětských předmětů.
- „Name That Baby Tune“, kdy pustíte hudbu k oblíbené dětské písničce nebo říkance a hosté mají uhodnout, o jakou se jedná.
- „Celebrity Baby Name“, ve které můžete ke každému jménu dítěte přiřadit jeho slavnou maminku.
- „Kdo je to dítě?“ může být zábavné, pokud požádáte všechny účastníky, aby zaslali fotografii svého dítěte jednomu z hostitelů předem, aby ji mohl vložit do jednoduché prezentace v PowerPointu.
Připravte si ceny a dárky na oslavu
Rozdávání cen vítězům her je hlavní součástí zábavy na každé dětské oslavě. Můžete zakoupit několik dárkových karet, každou v hodnotě 5-10 dolarů, a rozdat je jako ceny. Několik nápadů: jídlo s sebou nebo donáška z oblíbené restaurace nebo dárkové karty Amazon.
Dárky na oslavu mohou být stále součástí zábavy, pokud je naplánujete dopředu. Zaslání ingrediencí na „hrníčkový dort“ s předstihem všem na seznamu (představte si individuální porci dortu) nebo individuální zdobené sušenky umožní hostům, aby si během oslavy společně pochutnali na něčem lahodném.
Připravte se na otevírání dárků
Pokud jsou pozvánky zaslány alespoň 2-3 týdny předem, dárky mohou být zaslány přímo nastávajícím rodičům a budou připraveny k otevření během oslavy – přímo na obrazovce, aby je hosté mohli sledovat. Mějte otevřený dokument na listu Google, abyste mohli zachytit všechny dárky a poslat seznam oslavenci jako pomůcku při psaní děkovných dopisů.
Sdílet program
Po získání zpětné vazby od oslavence a vytvoření plánů by měli hostitelé sdílet „program“ se všemi účastníky (včetně čestného hosta) s předstihem (několik dní před oslavou můžete tyto informace zahrnout do upomínky).
Sdílení plánu pomáhá všem vědět, co mají očekávat, a také pomáhá řídit čas. Pokud je to možné, snažte se udržet plán na hodinu nebo méně. Zde je ukázka, kterou jsme vytvořili na základě zpětné vazby od našich zákazníků a fanoušků:
- Přivítání od hostitelů (2 minuty)
- Sdělení rodičovských rad (5 minut)
- Hry (15 minut)
- Otevření dárků (10 minut)
- Virtuální prohlídka školky (10 minut)
- Zabalení / rozloučení (5 minut)
.
