Řízení úkolů je jednou z velkých výzev, kterým čelí týmy všech druhů. V posledních patnácti letech se neustále objevují řešení zaměřená na zjednodušení skupinové dynamiky, od vedení místních bowlingových lig až po řízení růstu mezinárodních korporací. Výběr té správné aplikace pro váš tým se může zdát jako náročný úkol, proto jsme pro vás připravili praktický seznam, pomocí kterého můžete najít tu ideální pro váš tým.
Máte příliš málo času? Přejděte rovnou k tomu, co potřebujete:
- Nejlepší aplikace pro vývojářské týmy
- Jira
- Slack
- Nejlepší aplikace pro marketing
- .
- Trello
- Asana
- Nejlepší aplikace pro dobrovolnické týmy
- Zelos
- VolunteerHub
- Volgistics
- Better Impact
- Track it Forward
- Nejlepší aplikace pro prodejní týmy
- SalesScreen
- Hoopla
- Velocify
- Nejlepší aplikace pro plánování a časové rozvržení zaměstnanců
- Nejlepší aplikace pro plánování a časové rozvržení zaměstnancůsledování
- Toggl
- TimeDoctor
- Synchroteam
- Shiftboard
- Homebase
- . Nejlepší aplikace pro události
- Eventmobi
- Meetingplay
- Social Scavenger
- Nejlepší aplikace pro sport. týmů
- Teamstuff
- Teamer
- Teamsnap
- Nejlepší aplikace pro vývojářské týmy
- Nejlepší aplikace pro marketingové týmy
- Nejlepší aplikace pro dobrovolnické týmy
- Nejlepší aplikace pro prodejní týmy
- Nejlepší aplikace pro plánování a sledování času zaměstnanců
- Nejlepší aplikace pro správu akcí
- Nejlepší aplikace pro sportovní týmy
- Nalezli jste ideální aplikaci pro správu týmů? Přečtěte si nejdříve toto!
Nejlepší aplikace pro vývojářské týmy
Jira je jedním z nejoblíbenějších řešení používaných vývojářskými týmy, protože řídí úkoly pro více než 75,000 zákazníků ve 122 zemích. Hlavním cílem systému Jira je usnadnit sledování chyb a správu projektů prostřednictvím řady společných sprintů, nástěnek a časových plánů. Mezi uživatele systému Jira patří například NASA, Skype, Twitter nebo Apache Software Foundation. V současné době Jira nabízí tři různé balíčky řešení:
- Jira Core, pro obecnou správu projektů
- Jira Software, pro agilní správu projektů
- Jira Service Desk, pro IT a podnikové service desky.
Slack (zkratka pro Searchable Log of All Conversation and Knowledge) je centrum pro spolupráci, které sdružuje lidi, data a nástroje na jediné platformě, abyste mohli dělat věci. S více než 1 500 integracemi je Slack nástrojem, který používají vývojáři z celého světa k usnadnění komunikace, zefektivnění práce, automatizaci úkolů a organizaci konverzací. Uživatelé mohou komunikovat ve veřejných i soukromých kanálech a zároveň mohou vést přímé konverzace se členy svého týmu.
Nejlepší aplikace pro marketingové týmy
Trello je platforma pro pracovní postupy a správce seznamů úkolů, která byla spuštěna v roce 2011. Má více než milion aktivních uživatelů a desítky integrací a jejím cílem je zjednodušit spolupráci prostřednictvím nástěnek (které představují projekty) a karet (což jsou úkoly). Každá karta může obsahovat dílčí úkoly, které lze také použít ke sledování dokončení projektu nebo kategorizaci činností.
Asana je aplikace pro správu úkolů, jejímž posláním je odstranit nekonečné schůzky a zbavit se mikromanagementu. Asana funguje prostřednictvím konceptu seznamů a nástěnek kanban, které vizuálně organizují práci v různých fázích pomocí karet představujících úkoly a sloupců reprezentujících jednotlivé fáze postupu. Díky více než 100 integracím s aplikacemi sdružuje Asana e-maily, soubory a zákaznické lístky, takže týmy mohou vše vyřizovat z jednoho místa.
Nejlepší aplikace pro dobrovolnické týmy
Zelos je aplikace pro správu dobrovolnických týmů v reálném čase, která zahrnuje cílení aktivit a potvrzování jejich dokončení. Sděluje úkoly prostřednictvím push oznámení a zároveň sleduje úkoly offline, online a na sociálních sítích. Zelos udržuje dobrovolníky v angažovanosti prostřednictvím týmových soutěží a bodových odměn a zároveň pomáhá organizacím rychle identifikovat a řešit problémy.
Společnost Volunteer Hub od roku 1996 maximálně využívá dobrovolnictví tím, že udržuje členy týmu dobrovolníků v angažovanosti a pomáhá jim sledovat jejich vlastní aktivity. Tento cloudový software je kompatibilní s dalšími řešeními CRM, jako jsou Salesforce a Blackbaud. Podporuje všechny druhy dobrovolnických organizací a bezproblémově se integruje s různými pracovními postupy.
Volgistics řídí členy týmu v průběhu celého dobrovolnického cyklu. Mezi její funkce patří online registrace dobrovolníků, sledování úkolů a výpočet odměn. Volgistics má výkonný portál pro dobrovolníky, kde si dobrovolníci mohou prohlížet dostupné aktivity, kontrolovat svůj rozvrh a zveřejňovat své hodiny.
Better Impact umožňuje spravovat dobrovolníky prostřednictvím své online a mobilní aplikace. Flexibilní plánování, přizpůsobitelné profily dobrovolníků, clock-in/out a individuální oznámení jsou některé z funkcí, které toto řešení nabízí.
Track it Forward převádí dobrovolnictví z papíru a tabulek do digitálního systému. Usnadňuje registraci dobrovolníků, přihlašování na akce, sledování času a hlášení o pokroku. Dobrovolníci mohou zaznamenávat svůj čas na cestách prostřednictvím mobilní aplikace, která jim také umožňuje přijímat oznámení od organizace.
Nejlepší aplikace pro prodejní týmy
SalesScreen dělá z prodeje týmovou práci tím, že kombinuje individuální motivaci s kulturou založenou na vítězné mentalitě. Uživatelé se mohou účastnit přátelských soutěží se svými kolegy, které motivují k efektivitě a uzavírání obchodů. Nabízí také manažerům možnost vytvářet klíčové cíle, transparentně sledovat prodej, poskytovat zpětnou vazbu v reálném čase a oceňovat nejlepší pracovníky prostřednictvím žebříčků.
Společnost Hoopla se prostřednictvím správy dat a přátelských soutěží snaží udržet motivaci prodejních oddělení. Pomáhá komunikovat osvědčené postupy mezi členy týmu tím, že zobrazuje úspěšné příběhy zákazníků a vyzdvihuje nedávné úspěchy týmu. Jeho přívětivé rozhraní udržuje členy týmu na stejné vlně, ať už pracují na pracovišti, nebo na dálku.
Velocify je vytvořen podle vzoru prodejního procesu, aby zjednodušil vyhledávání zákazníků uspořádáním, stanovením priorit a vykazováním prodejních aktivit podle struktury týmu a údajů z minulosti. Ať už jde o vyhledání správného potenciálního zákazníka nebo prezentaci správné nabídky správnému rozhodovacímu pracovníkovi, odstraňuje dohady a urychluje osvědčené postupy. Velocify kombinuje týmovou strategii s dynamickou analytikou a zvyšuje tak úspěšnost obchodních zástupců a přesnost předpovědí prodeje.
Nejlepší aplikace pro plánování a sledování času zaměstnanců
Toggl usnadňuje sledování času pomocí jediného kliknutí pro zahájení nového záznamu nebo pokračování v předchozím úkolu. Zjišťuje také dobu nečinnosti a obsahuje připomenutí, aby uživatelé nezapomněli sledovat své úkoly. Toggl je kompatibilní s více než 100 aplikacemi, takže lidé mohou bez problémů sledovat své činnosti při používání různých nástrojů.
Crew je aplikace určená pro pracovníky na směny, která usnadňuje plánování směn a zároveň zlepšuje komunikaci mezi zaměstnanci a manažery. Aplikace bezproblémově organizuje rozvrhy obchodů tím, že pokrývá směny a rozděluje je během několika sekund.
TimeDoctor nejen sleduje celkový odpracovaný čas každého člena týmu, ale také poskytuje praktický rozpis, takže můžete vidět, kolik času je stráveno na každém projektu, klientovi nebo úkolu. Hlavní předností TimeDoctoru je jeho přesnost, díky níž je výpočet fakturačních hodin a odměn zaměstnanců na základě času hračkou.
Pokud potřebujete rychle a efektivně přidělovat úkoly, Syncroteam je díky obrazovce pro plánování služeb nejlepší volbou. Můžete analyzovat denní plán a dokonce sledovat týmové agendy na týdenní nebo měsíční bázi. Syncroteam vás zbaví dohadů, takže ihned uvidíte, kdo je obsazen, a můžete provádět rychlé změny rozvrhu. Navrhuje také časové intervaly na základě různých faktorů, včetně dovedností potřebných pro úkoly, dostupnosti členů a dokonce i cestovní vzdálenosti.
Shiftboard vás zbaví tabulek, tabulek a poznámek na papírku a automatizuje procesy sestavování rozpisů. Předpovídá také zdroje, sleduje příchody a odchody zaměstnanců, automaticky přiřazuje lidi na směny podle jejich dovedností a upravuje pracovní rotace. Synchroteam umožňuje sdělovat zaměstnancům rozvrhy a umožňuje zasílání zpráv v reálném čase, abyste předešli chaosu při řízení týmů, které pracují na směny.
Homebase sestavuje rozvrhy, najímá externisty a spravuje úkoly prostřednictvím online nástěnky, díky níž je vše na jednom místě. Homebase používá více než 100 000 firem po celém světě a pomáhá zaměstnancům kontrolovat jejich pracovní rozvrh, vyměňovat si směny, posílat zprávy ostatním členům týmu, žádat o volno a odhadovat jejich mzdu.
Nejlepší aplikace pro správu akcí
EventMobi je aplikace pro otevřené akce, která se snaží udržet účastníky akcí od začátku do konce. Mezi její funkce patří registrace hostů, živé hlasování, digitální nápisy, průzkumy a aktualizace konference. Můžete také získat přehled v reálném čase prostřednictvím výkonných zpráv o chování účastníků.
Meetingplay propojuje účastníky akce s řečníky, sponzory a vystavovateli tím, že pomáhá vytvářet smysluplná spojení. Uživatelé jsou motivováni k tomu, aby z akcí vytěžili co nejvíce prostřednictvím živých anket, průzkumů, profilů účastníků, veřejných agend a sledování aktivit.
SocialScavenger gamifikuje zážitek z akce prostřednictvím vlastních lovů, které mohou zahrnovat výzvy GPS, nálepky, videa, hádanky, rámečky sociálních médií a kontrolní body QR kódů. Hlavním cílem této aplikace je zvýšit zapojení tím, že účast na akci bude pro účastníky zábavná a jednoduchá.
Nejlepší aplikace pro sportovní týmy
Tým Teamstuff, vytvořený trenéry, hráči a rodiči, umožňuje týmům soustředit se na hru a neztrácet příliš mnoho času řízením. Organizuje rozvrhy, komunikuje s týmy přímo a rychle prostřednictvím e-mailů a přímých zpráv, spravuje rodinné sportovní rozvrhy a dokonce usnadňuje sdílení obrázků mezi členy ligy.
Teamer vám poskytuje možnost komunikovat se všemi členy týmu prostřednictvím jediné aplikace. Můžete vybírat hráče pro příští zápas, vybírat a volat náhradníky, posílat oznámení z mobilu a e-mailem a aktualizovat stránku týmu s informacemi o nadcházejících a aktuálních zápasech v reálném čase.
Teamsnap se zaměřuje na úsporu času zefektivněním správy ligy. Mezi jeho funkce patří online registrace, správa rozpisu hráčů, sledování klubových plateb a veřejné webové stránky týmů pro sportovní týmy všeho druhu. Pomáhá také udržovat spravedlivé a transparentní hry tím, že poskytuje prověřování trenérů a hráčů a informuje účastníky ligy o výsledcích zápasů.
Nalezli jste ideální aplikaci pro správu týmů? Přečtěte si nejdříve toto!
Ať už si vyberete jakýkoli nástroj, je velmi důležité jej neustále používat, abyste viděli všechny jeho výhody. Zapojte svůj tým tím, že mu budete zadávat úkoly a plánovat jeho práci. Někteří členové mohou mít problémy s přizpůsobením se práci s aplikací, proto buďte trpěliví a zároveň jim pomáhejte pochopit všechny zákoutí.
Jakmile si váš tým nástroj osvojí, nezapomeňte jednou za čas zkontrolovat sekci přehledů v aplikaci pro správu úkolů. Díky sledování výkonnosti budete moci zjistit, ve kterých oblastech váš tým vyniká a které věci je třeba zlepšit, aby všichni mohli lépe spolupracovat.
