Bezpečnostní tipy pro Dokumenty Google
Dokumenty Google jsou skvělým nástrojem pro spolupráci se spolupracovníky a kolegy, ale mohou způsobit některé nežádoucí situace, pokud jsou citlivé informace neúmyslně sdíleny nevhodným způsobem. Možná budete chtít omezit možnosti sdílení pro celou doménu, abyste tyto situace omezili. Chcete-li tak učinit, musíte navštívit ovládací panel sady G Suite.
Chcete-li se dostat na ovládací panel (všimněte si, že potřebujete práva superadministrátora domény), klikněte na ikonu ozubeného kola ve schránce Gmail a poté vyberte možnost „Spravovat tuto doménu“. Poté vyberte kartu „Nastavení“ a zvolte možnost „Disk a dokumenty“. V části „Možnosti sdílení“ můžete vybrat nastavení, které nejlépe vyhovuje potřebám vaší domény.
Prozkoumání nastavení sdílení
Pokud nechcete omezit sdílení v celé doméně, měli byste uživatele poučit o různých možnostech sdílení, abyste se ujistili, že vybírají vhodná nastavení.
Soukromé
Dokument sdílený soukromě je přístupný pouze vlastníkovi nebo tvůrci dokumentů a ostatní jej nemohou vyhledávat.
V rámci domény
Dokument sdílený v rámci domény může prostřednictvím vyhledávání najít kdokoli v doméně.
V rámci domény s odkazem
Dokument sdílený v rámci domény s odkazem umožňuje přístup k dokumentu pouze uživatelům s odkazem na dokument.
Každý s odkazem
Sdílení dokumentu komukoli s odkazem umožní každému, kdo získal odkaz na dokument, přístup k dokumentu a jeho zobrazení.
Veřejně na webu
Dokument sdílený veřejně na webu znamená, že kdokoli může položku najít (prostřednictvím vyhledávání), přistupovat k ní a číst ji. Jedná se samozřejmě o nejméně bezpečné nastavení sdílení.
Další nástroje pro granulární zabezpečení Dokumentů Google
Pokud chcete omezit nastavení sdílení dokumentů pro určitého uživatele nebo skupinu uživatelů, budete potřebovat nástroj pro zabezpečení cloudu od třetí strany, jako je BetterCloud.
