Při plánování firemních akcí a setkání rychle objevíte svět možností pro téměř každý aspekt vaší akce – místo konání, dekorace, jídlo, aktivity a další. Tolik možností může snadno způsobit zahlcení informacemi a ztížit rozhodování. Chcete-li zajistit, aby každé rozhodnutí, které během procesu plánování akce učiníte, pomohlo vytvořit pro účastníky soudržné setkání, může být záchranou mít téma. Stanovení tématu události na počátku a jeho dodržování v průběhu celého procesu má řadu výhod, včetně:
Podporuje poselství vaší události
Téma může být překvapivě účinným způsobem, jak zdůraznit poselství události a dosáhnout cílů vašich zúčastněných stran. Řekněme například, že událost je zaměřena na zahájení dlouhodobého cíle a cílem události je inspirovat zaměstnance, aby se dívali do budoucnosti, aby dnes činili rozhodnutí, která podpoří zítřejší úspěch. V tomto případě by byla ideální akce s tématem budoucnosti, která by zdůraznila toto poselství způsobem, který je pro účastníky zábavný. Prvky, které se proplétají celým dnem, mohou ukázat dlouhodobý cíl, o který organizace usiluje, a zároveň zdůraznit důležitost udržení budoucího stavu v popředí zájmu.
2. Důležité je, abyste si uvědomili, že budoucnost je důležitá. Vytváří ucelený zážitek účastníků
Od komunikace před akcí, přes den konání akce až po následné akce pomůže téma vytvořit jedinečnou a identifikovatelnou značku vaší akce. Lidský mozek zpracovává informace tak, že je uspořádá do kategorií, takže použitím tématu poskytnete účastníkům soudržný zážitek, který vše spojí dohromady.
Každý prvek, který zvolíte a který podporuje téma, pomáhá událost sjednotit. Zvolte zážitkovou aktivitu, která téma podporuje, vyberte jídlo, které se k němu hodí, dokonce i dopravu, která s ním nějak souvisí. Příklad: Pořádáte firemní setkání, jehož stanoveným cílem je zvýšení produktivity a morálky mnoha oddělení. Zvolili jste vodní téma. Abyste vytvořili tuto soudržnost:
- Místo konání je u oceánu nebo velké vodní plochy
- Máte nápoje a pokrmy inspirované oceánem
- Vaše barevné schéma je směs modrých barev, které jsou použity v celé komunikaci před akcí, na webových stránkách akce, v brožurách, a materiálech v den konání akce
- Máte naplánovanou loď, která účastníky dopraví z letiště na místo konání akce
- Zážitková aktivita, kterou jste zvolili k předání poselství, sdílí vodní téma a podporuje cíle, kterých chcete dosáhnout
Protože bylo stanoveno téma, mohly být všechny tyto složky vybrány v průběhu celého procesu plánování, aby přispěly k ucelenému zážitku účastníků. Ať už je zvolené téma rozmarné nebo vážné, spojuje vše dohromady a činí událost nezapomenutelnou.
Přispívá k zapojení a vzrušení
Téma události je skvělým způsobem, jak vyvolat vzrušení předcházející události a udržet je v napětí, když jsou na místě. Pomocí komunikace před akcí můžete účastníkům postupně napovídat, o jaké téma se jedná, a vzbudit v nich tak nadšení z toho, co je čeká. Celý den pak budou hledat ty prvky a drobné detaily, které se vztahují zpět k tématu, což z něj udělá poutavý a sdílení hodný zážitek.
Gamifikace není jen způsob, jak udělat program firemní akce zábavnějším – může to být jedinečný způsob, jak přiblížit klíčová sdělení a vybudovat užitečné dovednosti mezi účastníky. Pokud je gamifikace provedena efektivně, pomáhá účastníkům cítit se plně ponořeni do zážitku z akce a zároveň předává unavené taktiky, které účastníci očekávají, jako jsou řečníci, ledolamky, kouzelníci nebo komici. Pokud uvažujete o přidání gamifikace na nadcházející firemní akci, věnujte čas zvážení komponentů uvedených v tomto článku, abyste mohli vytvořit plán efektivní a úspěšné gamifikace vaší akce.
Nápady na zábavná témata schůzek
Teď, když jsme si ujasnili, proč je důležité mít téma schůzky, uvádíme pro začátek několik zábavných témat schůzek, která běžně používají profesionálové na pořádání akcí a která se účastníkům dobře líbí:
|
|
Závěr
Vymyslet to správné téma, které souvisí s cíli akce, může být velmi zábavné – a jakmile učiníte toto počáteční rozhodnutí, je mnohem snazší rozhodovat o nejrůznějších součástech vaší akce. Pevné téma, které souvisí s cíli akce, vám nejen usnadní život, ale také povede k tomu, že akce bude pro účastníky zábavná a poutavá a zároveň efektivně splní cíle zainteresovaných stran.
