Majitelé podniků i zaměstnanci mohou strávit měsíce únavnými přípravami, aby zajistili bezproblémový průběh speciálních akcí. Každý detail byl zvažován s výjimkou jednoho – zabezpečení akce.
Dan Redd
Ačkoli se může jednat o poslední část plánování akce, kterou jste zvažovali, je pro úspěch vaší akce, stejně jako pro bezpečnost vašeho majetku, návštěvníků a zaměstnanců, životně důležitá. Při plánování speciální akce je velmi důležité, abyste zvážili, jaká bude potřeba ostraha a kolik strážných bude potřeba k udržení pořádku na vaší akci.
Zvažte své potřeby
Je důležité, abyste při výběru bezpečnostní agentury zvážili konkrétní potřeby vaší firmy a akce. Dbejte na to, abyste si vybrali renomovanou společnost, které můžete důvěřovat!
Zkontrolujte kvalifikaci a licenci
Při zvažování, kterou bezpečnostní společnost najmout na svou akci, si ověřte kvalifikaci zaměstnanců ostrahy. Ujistěte se, že najatá společnost trvá na tom, aby její strážci získali hlavní bezpečnostní licenci, která je aktuálně platná. Důležité také bude, aby strážní měli příslušná osvědčení včetně certifikátu první pomoci. V ideálním případě si chcete najmout společnost, která se ukáže jako kompetentní pro řešení různých bezpečnostních situací.
Vyberte si místní
Každá oblast má svou vlastní kulturu a bezpečnostní rizika, která jsou pro dané obyvatelstvo jedinečná. Proto je rozumné najmout si bezpečnostní firmu, která zná vaši oblast země. Díky znalosti kultury dané oblasti tak bude váš strážce lépe vybaven pro co nejlepší řešení bezpečnostních situací.
Vyberte si fundované osoby
Bude užitečné vybrat si bezpečnostní firmu, která má zkušenosti s více typy akcí, podniků, domů atd. To zajistí, že bez ohledu na to, jaká situace na vaší akci nastane, bude ji bezpečnostní pracovník schopen kvalifikovaně a profesionálně zvládnout.
Zvažte všestrannou společnost
Pokud zjistíte, že hledáte bezpečnostní společnost, která bude řídit vaši speciální akci, je pravděpodobné, že vaše firma má i další potřeby na bezpečnostní služby. Je vhodné vybrat si společnost, která poskytuje širokou škálu bezpečnostních služeb. Tím zajistíte, že všechny vaše bezpečnostní potřeby mohou být zmírněny v celém rozsahu jednotnými službami jedné společnosti.
Určení, kolik ochranky je potřeba
Při zvažování, jak velká by měla být přítomnost ochranky na vaší speciální akci, bude důležité zvážit, v jakém rozsahu bude funkce probíhat. To zahrnuje faktory, jako je velikost místa konání a počet přítomných hostů. Obvykle se považuje za efektivní najmout jednu ochranku na každých 100 osob, které se na akci očekávají. Nakonec je vhodné obrátit se přímo na bezpečnostní agenturu a získat její zkušený názor na to, co bude potřeba k zajištění bezpečnosti vás i vašich hostů.
Menší akce
Dalšími faktory, které je třeba zvážit při určování počtu potřebných strážců, je typ místa, kde se bude akce konat. Venkovní akce, i když jsou malé, mohou vyžadovat dodatečnou přítomnost ostrahy, aby bylo možné řádně zabezpečit prostor s více vstupními a výstupními místy. Tak tomu může být i v případě, že se malá akce koná ve velkém prostoru. Ve skutečnosti záleží na specifikách vaší akce.
Větší akce
Typicky platí, že čím větší je akce, tím větší bude potřeba přítomnost ochranky. Bez ohledu na počet vstupních a výstupních míst bude samotný počet osob vyžadovat silnou přítomnost ochranky, která zajistí, že se dav nevymkne kontrole. Předejděte právní odpovědnosti za něčí zranění tím, že si najmete odpovídající ochranku. Potřebná přítomnost ochranky bude záviset také na typu pořádané akce. Akce s drahým majetkem nebo vysoce postavenými hosty mohou vyžadovat více ochranky než akce podobné velikosti, která tyto prvky postrádá. Chování hostů a následnou potřebu větší či menší ostrahy mohou ovlivnit i takové faktory, jako je to, zda se na akci bude podávat alkohol. Proto bude velmi důležité zvážit každou jednotlivou akci s ohledem na její jedinečné hosty, místo, atmosféru a majetek.
Přidání času na zvážení každé z těchto potenciálních otázek zajistí, že najmete zaměstnance odpovídajícím způsobem potřebám vaší akce. Nenechte kvalitu zabezpečení vaší akce na osudu. Místo toho zajistěte svým hostům, zaměstnancům a majetku ochranu, kterou si zaslouží!
Dan Redd je viceprezidentem společnosti Twin City Security Dallas. Společnost TCS-Dallas bere bezpečnost a zabezpečení vážně.
Bezpečnostní stock fotografie: Tom Goossens/
.
