I. Obecné
II. Dobrovolné srážky
III. Nedobrovolné srážky
I. Obecně
Srážky se odečítají z hrubé mzdy zaměstnance na základě stanovených sazeb i žádostí zaměstnanců o dobrovolné srážky. Pro účely mzdové agendy se srážky dělí na dva druhy:
- Dobrovolné srážky
- Nedobrovolné (povinné) srážky: daně, exekuce a pokuty
II. Dobrovolné srážky
Dobrovolné srážky jsou částky, které se zaměstnanec rozhodl odečíst z hrubé mzdy. Příkladem jsou srážky ze skupinového životního pojištění, srážky ze zdravotního pojištění a/nebo jiných dávek, srážky od spořitelny atd. Kromě toho mohou být dobrovolné srážky odečteny z hrubé mzdy zaměstnance jako srážky před zdaněním, srážky s odloženou splatností daně nebo srážky po zdanění.
Srážky před zdaněním snižují federální, státní a FICA zdanitelné hrubé částky. Odpočty s odloženou splatností daně snižují federální a státní zdanitelné hrubé částky. Odpočty po zdanění se srážejí po výpočtu a srážce všech daní.
Chce-li zaměstnanec provést změny (přidat, změnit nebo odstranit) u dobrovolných odpočtů, musí se obrátit na úřad odpovědný za daný odpočet (viz seznam níže). Pokud se srážka neobjeví na výplatní pásce zaměstnance ani po dostatečné době na zpracování, měl by se zaměstnanec obrátit na úřad odpovědný za danou srážku.
Nejčastější dobrovolné srážky a odpovědný úřad jsou uvedeny níže. Odpočty před zdaněním jsou označeny hvězdičkou (*) a odpočty s odloženou splatností daně jsou zvýrazněny symbolem čísla (#). Všechny ostatní odpočty jsou prováděny po zdanění.
| Odpočet | Odpovědný úřad | ||
| Příspěvek pro fakultu | . | Úřad pro karty Duke | |
| Úvěrová unie Duke | Úvěrová unie Duke | ||
| Zubní lékařství Pojištění* | Informační centrum lidských zdrojů | ||
| Úhrada péče o závislé osoby* | Human Resource Information Center | ||
| DHRH Guild | The Guild at DHRH | ||
| DRH (jewelry, knihy atd.) | Pomocné organizace DDRH | ||
| Duke Card Flex | Duke Card Office | ||
| Poplatky za rekreaci zaměstnanců | Duke Card. Kancelář | ||
| Fakultní klub | Fakultní klub | ||
| Fidelity (penzijní)# | Administrace dávek | ||
| Dary-Duke | Alumni &Rozvojová evidence | ||
| Greater Piedmont Credit Union | Greater Piedmont Credit Union | ||
| Zdravotní pojištění* | Human Resource Information Center | ||
| Health Care Reimbursement* | Human Resource Information Center | ||
| Hospital Auxiliary Sales (jewelry, knihy) | Nemocniční pomocný personál | ||
| Nemocniční účty | Organizace správy příjmů pacientů | ||
| Život pro život | Život pro Life | ||
| Long Term Care | Human Resource Information Center | ||
| LTD Enhancer | Human Resource Information Center | ||
| NC Mutual Univ. Life | Human Resource Information Center | ||
| Optical Wear | Eye Care Associates (externí dodavatel) | ||
| Poplatky za parkování (Campus & Medical. Center)* | Parking Services | ||
| Personal AD&D | Human Resource Information Center | ||
| Personal Casualty (Met Pay) | Informační centrum pro lidské zdroje | ||
| Životní pojištění po odchodu do důchodu | Informační centrum pro lidské zdroje | ||
| Pojištění (odchod do důchodu)# | Výhody. Správa | ||
| Studentské poplatky | Kancelář ekonoma | ||
| Doplňkový život | Informační centrum lidských zdrojů | ||
| TIAA-.CREF (Retirement)# | Správa dávek | ||
| Universal Life Holroyd | Human. Resource Information Center | ||
| Valic (Retirement)# | Benefits Administration | ||
| Vanguard (Důchodové zabezpečení)# | Správa dávek | ||
| Dobrovolné LTD (Hartford) | Lidské zdroje Informační centrum | ||
| Dobrovolné STD (Hartford) | Informační centrum lidských zdrojů |
III. Nedobrovolné srážky
Dobrovolné srážky
Dobrovolné srážky představují částky, které je společnost Corporate Payroll Services povinna na základě federálních nebo státních zákonů srazit ze mzdy zaměstnance za účelem uspokojení jeho osobních závazků. Příklady zahrnují: federální, státní, okresní nebo městské daňové odvody, soudem nařízené platby výživného na děti nebo soudem nařízený konkurz. S dotazy týkajícími se exekucí se obracejte na úřad, který dokument vydal.
Daně
Daně ze sociálního zabezpečení (FICA) jsou sráženy ze mzdy VŠECH zaměstnanců na základě zveřejněných daňových sazeb a mzdového základu. Existují pouze dvě výjimky:
- Od daně FICA jsou osvobozeni aktuálně zapsaní studenti Duke na plný úvazek, jejichž hlavní rolí jsou studenti a nikoli zaměstnanci.
- Od daně FICA jsou osvobozeni držitelé víz F-1 a J-1, kteří jsou nerezidenty pro daňové účely USA a nesplnili test podstatné přítomnosti.
Firemní mzdová účtárna je rovněž povinna srážet federální a státní daň z příjmu ze mzdy každého zaměstnance. Výše srážky vychází z počtu osvobození, která zaměstnanec uplatnil na daňových formulářích W-4 a NC-4, a z tabulek federálních a státních daní pro aktuální rok. Zaměstnanci by měli pravidelně vyhodnocovat svou daňovou situaci a aktualizovat své záznamy W-4 a NC-4 online pomocí Duke@Work, aby aktualizovali své srážkové úlevy, pokud jsou nutné změny.
Zaměstnanci mohou požádat, aby jim byla kromě běžné srážky sražena pevná částka federální a/nebo státní daně z příjmu. Tato pevná srážka federální nebo státní daně může být v libovolné výši a může být kdykoli přerušena zpracováním změny pomocí modulu Duke@Work.
Zaměstnanci, kteří potřebují pomoc při stanovení požadavků na srážky, by se měli obrátit na jednotlivé daňové účetní. Jiní zaměstnanci společnosti Duke nejsou oprávněni poskytovat daňové poradenství.
Pokud zaměstnanec nepodá formulář W-4 a/nebo NC-4, jsou daňové úlevy implicitně nastaveny na nulové srážkové úlevy a rodinný stav „svobodný“.
Poznámka: Tým podnikové mzdové účtárny je povinen předávat kopie formulářů W-4 a NC-4 finančnímu úřadu (Internal Revenue Service) a oddělení N.C. Department of Revenue, pokud jsou splněny následující podmínky:
- zaměstnanec uplatňuje více než 10 osvobození od daně
- zaměstnanec uplatňuje „osvobození“ od srážky daně
V každém případě musí být papírové formuláře W-4 a NC-4 předloženy týmu Firemních mzdových služeb ke zpracování.
