Kdy se v prověrce objeví obvinění z trestných činů?

Náboroví manažeři hledí na prověrky trestní minulosti, aby získali přesné a relevantní údaje pro svá náborová rozhodnutí. Pokud prověrka trestní minulosti odhalí zatčení nebo odsouzení, nemusí to nutně znamenat, že uchazeč již není pro danou práci vhodný. Bohužel to není tak jednoznačné. Manažer musí hodně zvažovat:

• Může použít záznamy o zatčení bez odsouzení?
• Projde záznam individuálním posouzením?
• Jsou záznamy pravdivé, včasné a přesné?

Je důležité porozumět údajům, které poskytuje prověrka trestní minulosti, a kdy jsou k dispozici. Mohou existovat i obvinění z trestných činů, která se do zprávy ještě nedostala.

Podívejme se na to blíže …

Kde se berou informace z prověrky trestní minulosti?“

Aby bylo možné určit, odkud údaje z prověrky trestní minulosti pocházejí, je nejlepší zvážit různé typy prověrek trestní minulosti:

• Národní trestní databáze a databáze sexuálních delikventů:
• Vyhledávání v trestních rejstřících více států a zpravidla okamžité vyhledávání, které pochází ze zúčastněných jurisdikcí, soudních záznamů oddělení nápravných zařízení, záznamů dopravních soudů a záznamů sexuálních delikventů.
• Federální vyhledávání v trestních rejstřících: Tyto případy porušení federálních zákonů jsou získávány z jednoho nebo více z 94 federálních okresních soudů USA po celé zemi.
• Celostátní vyhledávání trestných činů: Trestné činy, přestupky a dopravní přestupky jsou konsolidovány pro každý stát.
• County Criminal Search:
• Mezinárodní seznam sledovaných osob: Údaje z okresních soudů jsou obvykle nejaktuálnější a často je třeba je získat ručně:

Jak přesné jsou údaje o trestní minulosti?

V závislosti na tom, jaká kontrola trestní minulosti se používá, mohou být údaje poměrně přesné nebo zastaralé. Například některé soudy nebo jurisdikce nemusí podávat zprávy tak pravidelně jako jiné. Například státní obvinění může být v době, kdy se objeví v prověrce trestní minulosti, již zcela vyřešeno. Státní soudy ve většině případů neaktualizují informace tak rychle jako jiné, takže aktuální obvinění by bylo přidáno až za několik týdnů.

Pokud existuje nevyřízené trestní obvinění, tato obvinění se pravděpodobně objeví na úrovni okresu. Poskytovatel prověrky by musel k záznamům přistupovat elektronicky nebo ručně, aby získal záznam o nejaktuálnějších trestních obviněních. Vyhledávání trestních záznamů v okresech trvá o něco déle a může být nákladnější, ale personalisté budou mít k dispozici nejaktuálnější informace o svém kandidátovi.

Které záznamy v trestním rejstříku vylučují nabídku zaměstnání?

Při zvažování záznamů v trestním rejstříku při rozhodování o zaměstnání se personalisté musí ujistit, že jsou v souladu s pracovněprávními předpisy. Platí například v daném městě nebo státě zákon „ban the box“ nebo jiné zákony o „spravedlivé šanci“, které zaměstnavatelům zakazují ptát se na odsouzení v trestním řízení nebo používat záznamy o zatčení? Mnoho států má takové zákony a EEOC doporučuje nepoužívat záznamy o zatčení, pokud nevedly k odsouzení.

EEOC také doporučuje individuální posouzení před stažením nabídky zaměstnání na základě prověřování trestní minulosti. Toto posouzení v kombinaci s rozhodovací maticí pomáhá zaměstnavatelům omezit předsudky při přijímání zaměstnanců, aby rozhodnutí o zaměstnání byla většinou spravedlivá a nestranná. Zaměstnavatel musí posoudit každého uchazeče individuálně, aby zjistil, zda by záznam v rejstříku trestů ovlivnil výkon práce.

Zaměstnavatelé musí také před stažením nabídky zaměstnání postupovat v souladu se zákonem FCRA o předběžných a negativních opatřeních. Tato oznámení umožňují uchazečům zpochybnit nepřesné informace, což opět zajišťuje nediskriminační a přesné přijímání zaměstnanců.

Spolupracujte se společností VeriFirst a získejte přesné zprávy o prověřování trestní minulosti. Kontrolujeme a překontrolujeme přesnost i soulad se zákonem FCRA.