Konečný návod, jak napsat podnikatelský plán (šablony zdarma)

Podnikatelský plán je nezbytný pro úspěch vaší společnosti. Vždyť sedm z deseti podniků do pěti let zkrachuje. Víme, že začínáte nový podnik nebo se chystáte expandovat a chcete se soustředit na pozitivní věci a to poslední, o čem chcete mluvit, je neúspěch.

Ale pro 70 % obchodních společností je neúspěch realitou a hlavní příčinou je nedostatečné plánování. Ať už se jedná o nedostatečný průzkum trhu, finanční plánování, řízení, nedostatečnou prezentaci na sociálních sítích, webové stránky nebo něco jiného, všechny tyto chyby pramení z nedostatečného plánování, které lze vysledovat až ke kořenům vaší společnosti: k podnikatelskému plánu.

Co je to podnikatelský plán?“

Než si podrobně popíšeme, jak napsat podnikatelský plán, měli bychom si ujasnit, co to podnikatelský plán je. Poté se můžeme zabývat základy toho, jak napsat podnikatelský plán.

Podnikatelský plán v každé společnosti je dokument se všemi zásadními podrobnostmi. Zahrnuje mimo jiné tyto informace: co budete prodávat nebo vyrábět, strukturu vašeho podniku, vaši vizi, jak výrobek prodávat, kolik potřebujete finančních prostředků, informace o finančních projekcích.

Předtím, než začnete realizovat podnikatelský plán vaší společnosti, je nutné provést brainstorming, abyste se ujistili, že je váš tým připraven odpovědět na několik otázek:

• Proč začínáme/připravujeme se na rozšíření podniku?
• Čím se naše společnost liší? Čím se můžeme odlišit?
• Jaké řešení poskytujeme? Jak ho nabízíme?
• Kdo jsme? Buďte připraveni představit svůj manažerský tým, všechny klíčové hráče a poradce.
• Kdo jsou vaši zákazníci? Cílová firma?
• Co se musí stát, abychom se dostali na hranici rentability?
• Jak můžeme dosáhnout zisku? Za jeden rok? Za pět let?“

Existují však desítky dalších otázek, ať už specifických pro dané odvětví nebo jiných, které byste si měli klást. Při prvních začátcích věnujte těmto otázkám pozornost. Váš podnikatelský plán se jimi musí zabývat jasně, stručně, strategicky a realisticky.

Proč je podnikatelský plán nezbytný?

Kritickým vnímáním podnikatelského plánu jakékoli společnosti je ukázat, že vaše podnikání stojí za to začít a že myšlenka stojí za realizaci. Poskytuje vám možnosti podrobného pohledu na vaše cíle. V případě, že je třeba něco změnit a zlepšit, je nejvyšší čas to udělat dříve, než se podnikatelský plán vaší společnosti začne realizovat.

Podnikatelský plán je nedílnou součástí prodeje vaší společnosti potenciálním investorům a bankéřům. Ale stejně důležité je, že v procesu psaní se vy a vaši společníci skutečně podíváte na to, jak chcete, aby vypadala budoucnost vaší společnosti, a jak ji hodláte uskutečnit.

Kdo je zodpovědný za psaní podnikatelského plánu?

Zodpovědnost za psaní plánu má jednotlivec nebo skupina jednotlivců, kteří začínají podnikat. Ve většině případů je to na zakladatelích společnosti.

Je důležité si uvědomit, že se nejedná o dokument určený pouze pro interní použití. Naopak, jedná se o propagační dokument, který bude procházet neustálými aktualizacemi a změnami. Mějte na paměti, pro koho jej píšete (investory, zákazníky atd.), a udělejte jej srozumitelným jazykem bez náročných na pochopení slov a pojmů.

Kdy byste měli psát podnikatelský plán?

Je zřejmé, že podnikatelský plán vaší společnosti by měl být zdokumentován ještě před zahájením podnikání. Ačkoli je tento krok prvním z nich, jedná se pouze o jeden z mnoha kroků k vytvoření a provozování podniku. I kdybyste připravili sebelepší plán, nemá žádnou cenu, pokud se vám ho nepodaří úspěšně realizovat.

Kus za kusem

Podnikatelský plán může být poměrně dlouhý – ujistěte se, že není příliš dlouhý. Chcete se ujistit, že jste zahrnuli všechny důležité informace, takže organizace je klíčová. S ohledem na to si rozebereme jednotlivé součásti. Pro soukromé podnikatelské plány neexistují žádná pevná pravidla.

Nezapomeňte se však do písmene řídit jakýmkoli příkladem, který vám banka nebo úvěrová agentura dá. U běžného plánu, pokud se budete zabývat všemi klíčovými body, může být prostor pro určitou kreativitu. Podělíme se s vámi o nejčastější nadpisy a oddíly, které se vyskytují v dobře přijatých plánech.

Krok 1. Udělejte si obrázek o tom, co se děje. Shrnutí

Shrnutí je místo, kde (stručně) představíte svou vizi. Snažte se, aby vaše výkonné shrnutí odpovídalo na tyto otázky:

• V jakém odvětví působíte?
• Jaké produkty/služby poskytujete?
• Kdo je vaše cílová skupina?
• Jak vypadá budoucnost vašeho odvětví?
• Jak je vaše společnost škálovatelná?
• Jaké jsou další kroky?
• Kdo jsou vlastníci vaší společnosti? Zázemí? Zkušenosti v oboru/podnikání?
• Co vás motivovalo k založení společnosti? Proč právě teď?“

Použijte naši geniální bezplatnou šablonu shrnutí a ponořte se hlouběji do toho, jak vytvořit vynikající shrnutí.

Krok č. 2. Poslání

Ano, tato část je pro vás a váš tým důležitá. Pro vaše publikum však není tak důležitá, jak si myslíte.

Dodržujte pravidlo KISS:

Vaše poslání by mělo obsahovat váš cíl a cíle, které vás k němu dovedou; vaše odvětví, jak si představujete jeho vývoj v krátkodobém a dlouhodobém horizontu a kdo jsou vaši zákazníci. Vaše programové prohlášení také říká, kdo jste, a hovoří o silných stránkách vás a vašeho týmu. Zde částečně (a ve zkratce) prodáváte vlastnosti a výhody vaší společnosti.

Krok 3. Klíčová slova. Produkty a/nebo služby

Tato část obsahuje informace o tom, co děláte a za kolik to hodláte prodávat. Zde také prodáváte výhody svého podnikání.

Jelikož se jedná o podnikatelský plán a vůbec, je důležité uvést cenu výrobků/služeb, které poskytujete:

• Kolik stojí výroba? Proti tomu, za kolik budete prodávat jednotlivé kusy?
• Je k dispozici obal?
• Jakým způsobem bude zákazník výrobek nakupovat?
• Jaký systém budete používat k vyúčtování?
• Jsou nějaké další náklady na dopravu k zákazníkovi? Jak se bude přepravovat?

V sekci výrobků/služeb by se měl váš nový podnik také odlišit:

• Čím se váš podnik liší?
• Co dává výrobku nebo službě vaší společnosti výhodu na trhu?
• Co jej odlišuje od konkurence?“

Pokud prodáváte nějaký produkt, prodávejte v této části obecnou myšlenku a jeho výhody, ale nezacházejte příliš do technických detailů. Případné diagramy nebo složité návrhy nechte na dodatek a zároveň do něj vložte větu: „Podrobnější informace naleznete na stránce dodatku č.“

Krok 4. Marketingový plán

Teď, když jste prokázali, co chcete dělat a jak to uskutečníte, budete muset dále podrobně popsat, jak se o tom budete šířit. Zde prokážete, že víte, o čem mluvíte, a že vaše společnost je připravena poskytovat služby prověřenému publiku.

Váš marketingový plán by měl být výsledkem kombinace průzkumu trhu z první a (renomované) druhé ruky. Rozdělte jej na části a seskupte podle témat trhu. Navrhujeme těchto sedm:

1. Vaši zákazníci: Jste B2B nebo B2C? Kdo jsou vaši zákazníci? Jak je plánujete oslovit? Kde budete svůj výrobek/službu prodávat? Jak od nich budete získávat zpětnou vazbu? Jak se dozvědí, že vám na nich záleží?
2. Vaše konkurence: Kdo jsou vaši přímí/nepřímí konkurenti? Jaká je vaše výhoda? Nestyďte se – řekněte jim, že jste lepší a proč.
3. Váš výklenek: Nebo trh či odvětví. Opět: Čím se vaše firma liší od konkurence – jak se v dané nice prosadíte?
4. Vaše distribuce: Jak se budete chovat? Samozřejmě se jedná o marketingový plán, takže budou chtít znát vaše triky pro propagaci ve zmíněné nice. Jak budete prodávat – přímo klientům, prodejci, online, v obchodě, v kanceláři, na volné noze atd.
5. Vaše reklama: Máte již nějakou reklamu? Kde? Když máte více finančních prostředků, kde inzerujete? Jak využijete reklamu k udržení zákazníků? Získat nové? Nezapomeňte zde nebo v rámci finančního plánu nastínit svůj marketingový rozpočet. Kolik peněz vynaložíte na tisk, televizi/rádio, internet, direct mail, externí reklamu atd.“
6. Vaše prodejní strategie: V závislosti na oboru to může být jedna z nejdůležitějších částí – jak budete svůj výrobek/službu prodávat? Online? Prodejní tým? Telesales? Jak budete prodej motivovat? Budete nabízet vzorek nebo zkušební verzi zdarma? Uspořádáte bezplatný seminář?
7. Vaše tvář: Popsali jste, jak budete prodávat, co, komu a kde. Nyní je čas vysvětlit, jakou image budete vytvářet. To může zahrnovat váš slogan, obrázky, loga, webové stránky, kanály na sociálních sítích atd.

Krok 5: Jak se budete prezentovat? Provozní plán

Tato část provede čtenáře každodenní činností vaší společnosti a vysvětlí:

• Umístění/logistika vašeho podniku
• Doprava (pokud prodáváte výrobek)
• Právní záležitosti – potřebujete povolení? Licenci? Musíte vstoupit do odborů nebo jiné profesní organizace?
• Inventář – pokud prodáváte výrobek, kde ho budete muset skladovat?
• Dodavatelé/Dodavatelé/Freelancers – Podrobné kontaktní údaje/ceny pro všechny, kterým zadáváte zakázky.

To je spousta solidních, konkrétních informací, ale nebojte se přidat krátký lyrický úvod, který vykreslí názornější obraz toho, jak bude vaše společnost fungovat, a stručně je provede vaším každodenním provozem. Můžete dokonce připojit fotografii nebo video, které to ukazuje.

Psaní podnikatelského plánu není jen o tom, že do něj zahrnete všechny důležité informace. Jde také o to upoutat pozornost čtenáře a přesvědčit ho, že jste solidní tým. Ukažte mu, proč tvoříte dobrý tým, a pak přidejte několik upřímných záběrů vašeho firemního týmu, který spokojeně spolupracuje.

Krok 6. Organizace řízení

Tato část obsahuje hierarchické schéma vaší společnosti a to, jak v ní probíhají operace, o kterých jsme mluvili výše. Vyjmenujte pozice a stručně popište funkce jednotlivých nedílných členů vaší firmy, mimo jiné: představenstva, poradců, technických specialistů, úspěšných prodejců, účetních a právníků.

Poté popište případné kroky pro rozšíření vašich zaměstnanců. Rovněž s odrazem ve finančním plánu proberte případné nové zaměstnance, které chcete přijmout, a proč. Váš podnikatelský plán není jen o tom, kde se vaše společnost nachází, ale i o tom, kam směřuje její budoucnost.

Krok sedmý. Fiskální plánování

Fiskální část skládačky vašeho podnikatelského plánu je tou částí, které budou investoři a správci úvěrů věnovat nejvíce času. Bez správné kapitalizace a finančního plánování hrozí i tomu nejskvělejšímu podnikatelskému nápadu, který naplňuje naléhavou potřebu, vysoké riziko neúspěchu.

Nabízíme vám bezplatnou a otevřenou šablonu podnikatelského plánu, která obsahuje komentovaný průvodce krok za krokem a šablony tabulek pro každou z následujících tabulek. Co musí tato nejsledovanější část vašeho podnikatelského plánu obsahovat?

Analýza peněžních toků

Odráží to, co hodláte prodat, oproti vašim podnikatelským výdajům. Tato analýza promítá vaši ziskovou marži.

Analýza zisků &Analýza ztrát

Provádí se společně s analýzou peněžních toků, pohlíží minimálně rok dopředu a zahrnuje předpovědi příjmů, včetně grafického znázornění těchto čísel.

Analýza rentability

Tato část rozebírá, kolik musíte vynaložit, abyste, no, dosáhli rentability.

Vážně, nad touto částí stráví nejvíce času, ujistěte se, že je důkladná a realistická.

Krok 8: Analýza rentability. Dodatek

Jak asi tušíte, tady se mluví o tom ostatním, nudném, o věcech, které pravděpodobně nebudete muset zahrnout. Ale dodatek ukazuje, že jste si udělali průzkum. Také sem přidáváte případná technická schémata svého podnikatelského plánu. Dodatek je také skvělým místem pro umístění referencí a tisku o vaší společnosti, stejně jako životopisů/ CV, čímž přidáte důkaz o své úžasnosti.

Úkolem projektového manažera podnikatelského plánu je nejpronikavěji věci organizovat. Vše, co není podstatné a narušuje tok informací, by mělo být přidáno do dodatku.

Jak napsat podnikatelský plán pro váš obor

Podnikatelský plán pro obor se skládá ze společných bodů, které jsme probrali výše, a několika bodů specifických pro dané odvětví. Obecně však jeho cíle zůstávají stejné – ukázat všem zájemcům, jak vážně to se svým podnikáním myslíte. Zainteresované strany, investoři, bankéři atd. by měli mít jasnou odpověď na otázku „Proč lidé potřebují tento podnik?“

Pokud tedy máte otázky typu „Jak napsat podnikatelský plán pro restauraci?“, „Jak napsat podnikatelský plán pro hotel?“ nebo „Jak napsat podnikatelský plán pro začínající podnik?“, podívejte se do výše uvedených sekcí.

Mějte však také na paměti, že se budete muset poradit s odborníky v daných oblastech a měli byste si přečíst odbornou literaturu, která vám pomůže plán vytvořit.

Jak vytvořit online podnikatelský plán

Na internetu můžeme dělat spoustu různých věcí. Jsme schopni vytvořit online podnikatelský plán? Určitě umíme!

Výhody sestavení online podnikatelského plánu jsou neomezené

Především chcete trávit čas vytvářením svého podniku, ne tvorbou dokumentů. Vypracování podnikatelského plánu online vám umožní být produktivnější, přejít zbytečné boje, jako je rozvržení a formátování, a soustředit se na sdělení a vizi vašeho podnikání.

• Přibližte zainteresované strany/investory

Pozvete-li investory do svého prostředí, aby si prohlédli váš plán, přiblížíte jim svou společnost, zůstanete s nimi v kontaktu během celého procesu a vytvoříte tak mnohem lepší image své značky.

• Předveďte rockovou prezentaci

Podnikatelský plán online vám také umožní předvést investorům dynamickou prezentaci. Všichni víme, že PowerPoint je passé, tak proč je místo toho nevzít na cestu uvnitř vaší interaktivní online prezentace?

• Držte krok s technologiemi

Pokud vaše podnikání nebo odvětví zahrnuje nějaké technologie, starý stagnující podnikatelský plán bude vypadat, no, staromódně a stagnujícím. Pokud však tato přídavná jména vystihují vaše investory, stále máte možnost převést svůj online plán do jednoduchého PDF a vytisknout ho pro ně a jejich červená pera.

Multimediální prostředky vám navíc umožňují zahrnout portfolio, video reference, představení vašich zaměstnanců a mnoho dalšího o vašich podnicích.

• Lépe spolupracovat

Vytváření online podnikatelského plánu je snazší, protože je ze své podstaty více spolupracující. Vy, vaši kolegové z týmu a vaši poradci mohou v rámci cloudového podnikatelského plánu pracovat společně najednou.

To je důležité, protože vaši techničtí experti určitě vědí, o čem mluví, ale vaši lidé z marketingu a prodeje jim to pak mohou pomoci vylepšit a vše přesvědčivěji přeformulovat.

To byly výhody. Ale co skutečné kroky k vytvoření online obchodního plánu? Existuje jedna jednoduchá odpověď – software pro tvorbu podnikatelských plánů. Většinu dalších kroků lze rychle převzít z výše uvedených rad.

Software pro tvorbu podnikatelského plánu vám pomůže plán uspořádat a provede vás krok za krokem procesem tvorby. Poskytuje vzorové hlavičky a šablony, takže stačí jen vyplnit prázdná místa, čímž se eliminuje možnost, že na něco důležitého zapomenete.

PandaDoc má rozsáhlou řadu šablon podnikatelských plánů, které si můžete přizpůsobit svým potřebám. S tímto cloudovým softwarem se navíc nemusíte starat o roztodivné zásuvné moduly nebo stahování. Můžete spolupracovat s kolegy z týmu napříč kancelářemi nebo vytvořit multimediální podnikatelský plán s odkazy na vaše oficiální webové stránky, tisk, videa a fotografie. A zvládnete to během několika sekund.

Nakonec

Psaní plánu může být zdlouhavé, ale pro budoucnost vašeho podnikání zásadní. Nejde jen o to přilákat investory. Vytvoření podnikatelského plánu vám a vašemu týmu pomůže lépe zorganizovat podnikání, přičemž jedním pohledem se zaměříte na jeho současný stav a druhým na společné budování budoucnosti.

Původně publikováno 2. července 2013, aktualizováno 27. dubna 2018

.