Co jsou nástroje pro tvorbu e-learningu?
Ať už využíváte školicí obsah třetích stran z nejrůznějších webových stránek, jako je Harvard.com nebo LinkedIn, nebo používáte vlastní firemní platformu pro školení a vzdělávání, je snadné školit zaměstnance v nových pracovních dovednostech, zaměstnaneckých zásadách nebo dokonce v tématech obecného zájmu pro zábavu mimo pracovní dobu. Chcete-li však poskytnout vlastní školicí obsah, musíte si buď najmout odborníka na vytvoření takového kurzu, nebo to udělat sami pomocí autorských nástrojů eLearningu specifických pro tento úkol.
To není jen proto, že vytváření kurzů je z hlediska designu odlišné. Je to také proto, že dnešní podnikové školicí platformy a akademické systémy pro správu vzdělávání (LMS) používají specifické formáty souborů a standardy, které nejsou k dispozici v obecnějších nástrojích pro tvorbu obsahu.
V tomto článku prozkoumáme 10 nejlepších autorských nástrojů pro eLearning, které jsme viděli a z nichž většina poskytuje školicí obsah vytvořený podle specifických standardů. Řekneme vám, na co se při nákupu zaměřit, a poskytneme vám přehled toho, čím jsou jednotlivé nástroje jedinečné. Abychom tyto nástroje otestovali, získali jsme přístup k testovacímu účtu, po kterém jsme se pokusili vytvořit kurz eLearningu a kvízy pomocí tradičních a investigativních prostředků. Jinými slovy, testovali jsme nástroje tak, jak jsou určeny k použití, ale také jsme na ně tlačili, abychom zjistili, zda dokážou plnit úkoly, které jsou mimo jejich rámec.
Po testování a zvážení výhod a nevýhod jednotlivých nástrojů jsme rozhodli, že Articulate Storyline 2 (jehož cena začíná na 1 398 dolarech) a Trivantis Lectora Inspire (jehož cena začíná na 2 174 dolarech) jsou tentokrát našimi volbami redakce v kategorii autorských nástrojů pro eLearning. Zjistili jsme, že jsou nejbohatší na funkce, mají nejpřiměřenější cenu a nejsnadněji se používají. Rozhodně stojí za vyzkoušení. Mějte však na paměti, že co je dobré pro PCMag, nemusí být nutně dobré pro vaši firmu. Z tohoto důvodu si nezapomeňte přečíst všechny naše recenze nástrojů pro tvorbu e-learningu a porovnejte své konkrétní potřeby s klíčovými funkcemi jednotlivých nabídek.
Od doby, kdy jsme provedli první test v této kategorii, jsme do našeho přehledu přidali pět nových nástrojů. Kromě nástroje Trivantis Lectora Inspire jsme recenzovali také nástroje Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity a SmartBuilder. S výjimkou Raptivity každý z těchto nástrojů pro tvorbu podnikového obsahu vřele doporučujeme. Pro podrobnější rozbor si nezapomeňte přečíst jednotlivé recenze. Přehled toho, co všech 10 nástrojů nabízí, najdete v našem rozpisu funkcí v tabulce v horní části tohoto článku.
Nabídka šablon Articulate Storyline 2
Ceny a plány
Před nákupem softwaru je důležité zjistit, jak bude řešení dodáváno do vaší firmy; tato část informací vám pomůže připravit se na analýzu nákladů. Bude například váš software instalován lokálně a spuštěn výhradně na konkrétním zařízení? Nebo půjde o spravovanou cloudovou službu, která bude přístupná prostřednictvím webového prohlížeče? Cloudové nástroje v této kategorii bývají levnější a flexibilnější z hlediska toho, kdo nástroj používá a kde ho bude používat. Pokud máte například přihlašovací jméno H5P, můžete ke svému účtu přistupovat z libovolného zařízení a z libovolného místa. Nástroje založené na cloudu lze také vzdáleně aktualizovat, takže veškeré nové funkce nebo cenové možnosti lze zpřístupnit, aniž by se nástroj na straně uživatele zcela změnil.
Jediný problém: Nástroje založené na cloudu znamenají, že k přihlášení k účtu potřebujete přístup k internetu. Lokálně provozované nástroje, jako jsou Articulate Storyline 2, Lectora Inspire a TechSmith Camtasia Studio 8, jsou desktopové aplikace (i když existuje o něco méně funkčně bohatá verze Lectora Inspire, nazvaná Lectora Online, dostupná přes cloud). Abyste mohli tyto programy spustit, musíte si aplikace stáhnout na svůj počítač. Nástroje budete moci používat bez ohledu na to, zda máte přístup k internetu nebo ne, ale jste omezeni na jedno zařízení. Takže kdykoli bude vydána další verze nástroje, pokud výrobce nepřijal opatření k automatické aktualizaci lokálních zákaznických instalací prostřednictvím webu, budete muset provést ruční aktualizaci zakoupením a stažením nového softwaru.
Na spodní hranici cenového spektra se nachází výše zmíněný H5P, bezplatný nástroj s otevřeným zdrojovým kódem, který je ideální pro jednorázovou tvorbu obsahu nebo pro malé podniky, které nemají rozpočet, který by mohly použít na školící obsah. H5P se snadno používá, jeho zprovoznění zabere jen několik minut a dobře se zapojí do systémů pro správu obsahu (CMS) WordPress nebo Drupal. Protože se však jedná o bezplatný nástroj, chybí mu některé bohaté multimediální funkce, které jsou k dispozici v jiných nástrojích pro tvorbu e-learningu. Pokud je vaším jediným hlediskem cena, pak je H5P nejlepší volbou na trhu.
Shift eLearning také nabízí cenový model vstřícný k zákazníkům, protože umožňuje uživatelům škálovat podle toho, jak rostou nebo klesají jejich potřeby. Shift eLearning začíná s bezplatnou zkušební verzí, kterou může jedna osoba použít k vytvoření jednoho kurzu o maximálně 120 obrazovkách HTML5. Můžete přejít na první úroveň, která stojí 1 200 dolarů ročně pro jednoho uživatele pro až tři kurzy po 120 obrazovkách, nebo se můžete stát „Power User“ a získat přístup k neomezenému počtu kurzů neomezené délky s 30 recenzenty, kteří mohou komentovat a navrhovat obsah školení. Plán Shift eLearning Enterprise je největší a nejodvážnější z námi hodnocených plánů. S ním získáte přístup ke třem uživatelům, 30 recenzentům, neomezenému počtu kurzů a téměř nekonečné škálovatelnosti za neuvěřitelných 8 500 dolarů ročně.
Pokud si myslíte, že 8 500 dolarů je za špičkovou verzi nástroje drahé, pak vězte, že Elucidat stojí v základní a jediné cenové úrovni 7 500 dolarů. Articulate Storyline 2, který se také dodává pouze v jednom modelu, stojí 1 398 dolarů za licenci pro jednoho uživatele. Articulate Storyline 2, Elucidat a Shift eLearning jsou nejdražší, ale také nejschopnější autorské nástroje pro eLearning, které jsme zkoumali. Jsou vytvořeny pro středně velké firmy až velké podniky, které provádějí soustavná a pravidelná školení. Myslíme si, že z těchto tří je cena Articulate Storyline 2 nejpřijatelnější, když ji porovnáme s funkčností a snadností použití. Pokud však potřebujete něco, co lze škálovat, pak byste měli zvolit Shift eLearning.
TechSmith Camtasia Studio 8 se cenou těžko srovnává s ostatními nástroji pro tvorbu eLearningu. Vyznačuje se poměrně nízkou cenou 299 dolarů za jednu licenci (s velkými slevami po páté zakoupené licenci), ale je to především nástroj založený na videu. Více se mu budeme věnovat v další části, ale lze říci, že pokud se vaše společnost zaměřuje na tvorbu školení pouze ve formě videa, pak je TechSmith Camtasia Studio 8 po zohlednění funkčnosti a ceny nejlepší volbou.
TechSmith Camtasia Studio 8 Úprava videa
Základní funkce a funkčnost
Všechny nástroje, které v tomto přehledu hodnotíme, poskytují základní funkce, které byste měli považovat za povinnou výbavu nástroje pro tvorbu e-learningu, který si nakonec vyberete. Například možnost zahrnout do školicího obsahu video je samozřejmostí. Všechny námi recenzované nástroje nabízejí různé úrovně funkcí videa. Například Articulate Storyline 2 a TechSmith Camtasia Studio 8 mimo jiné umožňují nahrávat video přímo z webové kamery do kurzu. Všechny však nabízejí alespoň základní minimum, kterým je možnost vložit do kurzu odkaz na video. Pokud testujete jiné nástroje, které vám neposkytují alespoň tuto funkci, poohlédněte se jinde.
Další všudypřítomnou funkcí by měla být možnost přetahovat prvky z jednoho místa nebo kurzu do druhého; jedná se o rychlý a snadný způsob vývoje kurzů, zejména pro organizace, které provozují mnoho podobných kurzů, které mají pokrýt stejné informace z různých pohledů. Tato funkce vám umožní vyvíjet kurzy, aniž byste se museli učit kódovat nebo používat několik stisků kláves a načítání prohlížeče, abyste se dostali od jednoho prvku k druhému.
Každý z námi recenzovaných nástrojů umožňuje ukládat kurzy jako online nebo místní soubory. To znamená, že můžete hotový kurz poslat jako odkaz, ke kterému se lidé dostanou přes svůj webový prohlížeč, nebo jim můžete poslat soubor, který si stáhnou a otevřou ze své pracovní plochy. Tato funkce vám dává možnost flexibilně načítat soubory do jakéhokoli autorského softwaru pro eLearning nebo posílat soubory komukoli, kdo má nebo nemá přístup k autorskému softwaru pro eLearning. Umožňuje také lidem absolvovat kurzy bez ohledu na to, zda mají nebo nemají neustálý přístup k internetu.
I H5P, nejlevnější nástroj, nabízí širokou škálu různých šablon pro tvorbu kurzů, které můžete použít pro zahájení tvorby obsahu. To je nepostradatelná funkce zejména pro firmy, které potřebují školící obsah, ale nemají vlastního designéra. Množství šablon, které máte k dispozici, závisí na tom, kolik jste za systém zaplatili. H5P nabízí 20 šablon, zatímco Elucidat nabízí zhruba 25 000 šablon stránek a dílčích šablon. Při konečném rozhodování o koupi proto mějte na paměti šablony.
Okno pro vytváření obsahu H5P
Rozlišovací schopnosti
Možnost importovat do nástroje pro tvorbu e-learningových prezentací Microsoft PowerPoint (8,25 USD za uživatele měsíčně s ročním závazkem u Microsoft365 for Business) je příjemná funkce, na kterou byste se měli při konečném výběru zaměřit. Protože velká část stávajícího vizuálního a na školení zaměřeného obsahu vaší společnosti byla pravděpodobně vytvořena v aplikaci Microsoft PowerPoint, může vám možnost nahrát prezentace jako hotové kurzy nebo jako téměř kompletní kurz ušetřit spoustu času a úsilí. Bohužel programy H5P a Shift eLearning, mimo jiné, vám toto neumožňují. To znamená, že všechny své staré školicí materiály z aplikace Microsoft PowerPoint budete muset v těchto autorských nástrojích převést na zcela nové dokumenty.
Pokud vaše firma nemá přístup k účtu se skladovými fotografiemi, pak oceníte rozsáhlé knihovny obrázků, které nabízejí aplikace Articulate Storyline 2, Elucidat a Trivantis Lectora Inspire. Tyto knihovny jsou haldami obrázků zaměřených na podnikání, které můžete použít k ilustraci školicího obsahu, přičemž Lectora Inspre nabízí dokonce i stock videa, která můžete použít stejným způsobem. H5P knihovnu obrázků nenabízí, ale protože se jedná o bezplatný nástroj, neměli byste se nechat ovlivnit pouze tímto faktorem.
Možnost vkládání webových stránek není pro školicí materiály nezbytně nutná. Pokud však plánujete, že uživatelé budou mít během kurzů přístup k online obsahu a nechcete, aby opouštěli autorský systém nebo školicí konzoli, pak budete chtít nástroj, který umí do školicího obsahu vkládat webové stránky. Tato funkce umožňuje uživatelům kliknout na odkaz a zobrazit celou webovou stránku v rámci autorského nástroje pro e-learning nebo systému pro správu obsahu (CMS), ve kterém si váš obsah prohlížejí. Tuto funkci nabízejí pouze Articulate Storyline 2, Elucidat a Trivantis Lectora Inspire.
Firmy, které se zaměřují na design, budou chtít nástroj, který tvůrcům umožní pracovat mimo hranice dané HTML5. To bohužel umožňují pouze Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder a Trivantis Lectora Inspire. Ostatní nástroje vyžadují práci v rámci přísných šablon a architektonických parametrů. Většinu základních uživatelů tato možnost nebude zajímat (budeme tak rádi za nápovědu), ale někdo, kdo se tvorbou webového obsahu živí, si bude přát, aby mu byla odstraněna pouta.
Záznam obrazovky je pro mnoho tvůrců výukového obsahu nesmírně důležitou funkcí, pokud uvažujeme o věcech, jako je výuka ve stylu dema softwaru nebo hardwaru; přesto ji překvapivě nenajdete v každém nástroji pro tvorbu eLearningu. Pro softwarové společnosti je možnost sledovat, jak někdo prochází webovou stránkou, nedílnou součástí provozu. Přemýšlejte o tom: Pokud pracujete ve společnosti Netflix a potřebujete zaškolit lidi, jak používat webové stránky, pak by bylo nejjednodušší nahrát svou obrazovku, jak procházíte různými kategoriemi a nabídkami. Bohužel společnosti Elucidat a H5P, mimo jiné, tuto možnost nenabízejí. To znamená, že budete muset pracovat s nástrojem třetí strany, který bude zachycovat pohyby kurzoru a webové stránky. To je velká rána pro Elucidat, který je jinak skvělým a snadno použitelným nástrojem.
Motivy nabídky Start Elucidat
Několik jedinečných funkcí
Především je Articulate Storyline 2 navržen s ohledem na uživatele aplikace Microsoft PowerPoint. Jeho rozvržení pro tvorbu kurzů je téměř kopií toho, co najdete po otevření prezentačního nástroje společnosti Microsoft. Díky poctě aplikaci Microsoft PowerPoint je snadné vzít Articulate Storyline 2 do ruky a používat jej, stejně jako díky ohromujícímu množství interaktivních prvků, které umožňují vytvářet kurzy a kvízy jako ze škatulky. Nástroj obsahuje snadno přidatelná tlačítka a značky, které umožňují snadno vrstvit obsah s textem, obrázky a videem prostřednictvím vyskakovacích políček, která se vznášejí nad původním snímkem. Nástroj Proměnná čísla v aplikaci Articulate Storyline 2 umožňuje požádat uživatele o zadání několika čísel, která se pak zohlední při rozhodování.
Pokud byste například chtěli zjistit, jak je účastník kurzu zdravý, na základě toho, jak odpovídá na předem definovanou sadu otázek (například kolik hodin spí každou noc nebo kolik hodin týdně cvičí), pak byste mohli použít předem stanovené rozsahy skóre pro zdravý, nezdravý, nemocný a poté odpovědi sečíst pro celkové skóre zdraví. Funkce nástroje pro nahrávání obrazovky je nejlepší z námi hodnocených; umožňuje uživatelům zpětně měnit dobu trvání pohybu kurzoru během prezentace a dokonce upravovat pohyby kurzoru tak, abyste mohli vytvářet přímé cesty. Když je video uvedeno do „testovacího režimu“, software automaticky generuje hotspoty pro správné odpovědi na základě pohybu kurzoru. Nástroj automaticky odstraní kurzor z videa, abyste mohli otestovat, jak žák rozumí textu. Je snadné pochopit, proč byl tento nástroj zařazen mezi naše volby redakce.
To samé platí pro Trivantis Lectora Inspire. Zatímco Articulate Storyline 2 se při tvorbě obsahu řídí striktní strukturou aplikace Microsoft PowerPoint, kterou lze ohýbat a kroutit podle libosti, Trivantis Lectora Inspire nabízí intuitivní strukturu tvorby kurzů, která je podpořena vyčerpávajícími šablonami a logickou navigací v rozhraní. Trivantis Lectora Inspire nabízí komplexní funkce pro střih videa, nahrávání videa a záznam obrazovky prostřednictvím bezplatné integrace s aplikací Techsmith Camtasia Studio. Articulate Storyline 2 je výrazně levnější, což si zaslouží vaši okamžitou pozornost. Protože však oba nástroje nabízejí bezplatnou zkušební verzi, doporučuji, abyste si je před konečným výběrem oba vyzkoušeli. V každém případě nebudete zklamáni.
Elucidat také není špatný. Nástroj má nádhernou domovskou obrazovku s moderní navigací v horní části s přehledně vyznačenými cestami a tlačítky. Stránky se vytvářejí velmi snadno, jakmile si vyberete z předem připravené šablony. V podstatě máte k dispozici formát WYSIWYG pro vytváření obsahu. Budete zadávat text a nahrávat obrázky v rámci přidělených sekcí, které jsou určeny vybranými šablonami. Elucidat odvádí vynikající práci, která vás provede procesem tvorby a publikování. Například při dokončování projektu na vás vyskočí skvělé instruktážní video, které vám poskytne zpětnou vazbu o možnostech zveřejnění kurzu. Nejpůsobivější funkcí Elucidatu je jeho nástroj responzivního posuvníku, který vám umožní zobrazit náhled, jak budou konkrétní stránky vypadat a fungovat na jakémkoli zařízení a v jakémkoli rozlišení. Z rozbalovací nabídky vyberete zařízení, rozlišení nebo form factor a stránka, na které pracujete, se zobrazí na ploše tak, jak by se zobrazovala na vybraném zařízení.
Každý z těchto nástrojů – s výjimkou Raptivity, který je omezeným a frustrujícím nástrojem – vám poskytne dostatek funkcí pro vytvoření solidních kurzů elektronického vzdělávání. Každý z nich je poměrně odlišný a jejich ceny se dramaticky liší, takže doufejme, že budete moci použít tento přehled k výběru priorit. V testování nových nástrojů budeme pokračovat a tyto nástroje budeme znovu testovat, jakmile je jejich výrobci aktualizují. Šťastný lov.
Kvíz o hotspotech Articulate Storyline 2
.
