Kancelář registrátora
Red Hawk Central
Telefon: 973-655-4376
Fax: 973-655-7371
Kancelář registrátora plní řadu funkcí, které úzce souvisejí s akademickým posláním univerzity. Patří mezi ně rozvrhování předmětů, registrace, vedení studijních záznamů, zpracování známek, oficiální výpisy, závěrečný audit pro ukončení studia, vývoj a údržba programu automatizované analýzy studijních požadavků univerzity, správa studijních programů a dohled nad tvorbou univerzitního katalogu. Webová stránka Red Hawk Central poskytuje nepřetržitý přístup k formulářům a informacím týkajícím se funkcí úřadu. Následuje stručný popis jednotlivých funkcí. Pokud potřebujete další pomoc, kontaktujte nás na adrese [email protected] nebo na čísle 973-655-4376.
Scheduling: Kancelář koordinuje a organizuje vypisování kurzů, které jsou nabízeny v daném semestru. Za nabídku a časy kurzů, včetně jejich rušení a doplňování, odpovídají katedry. Oblast rozvrhování také zpracovává žádosti o změny místností. Knihu webového rozvrhu předmětů vydává registrátor pro podzimní a jarní semestr; knihu rozvrhu letních semestrů vydává oddělení letních semestrů a speciálních programů.
Registrace: Kancelář koordinuje přihlašování studentů na předměty prostřednictvím systému NEST. V kanceláři se pro studenty provádí registrace nezávislých studií, přetížení kurzů a studentů bakalářského studia s povolením navštěvovat kurzy pro absolventy. Seznamy předmětů musí být zkontrolovány prostřednictvím NESTu z hlediska správnosti a úplnosti.
Odhlášení z výuky se vyřizuje online prostřednictvím NESTu nebo v kanceláři z písemných žádostí studentů; je třeba dodržet termíny. Kancelář rovněž vyřizuje žádosti studentů o ověření zápisu pro účely půjček, sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění a další související účely.
Akademické záznamy: Po obdržení úprav bakalářského studijního programu kancelář matriky vkládá kredity z práce na jiných institucích, CLEP, CEEB advanced standing, kredity ze zkoušek a kredity veteránů.
Pomocí systému sledování matrik (MTS) předkládají koordinátoři programů pro absolventy změny v programech pro absolventy, které pracovníci naší kanceláře rovněž aplikují do záznamů studentů.
Zápisy titulů a vyznamenání jsou do záznamů vkládány po třech termínech ukončení studia každý rok.
Vykazování známek: Vykazování známek koordinuje kancelář matriky. Známky zveřejňuje fakulta online prostřednictvím portálu NEST. Pravidla univerzity vyžadují, aby fakulta odevzdávala všechny známky nejpozději 72 hodin po skončení závěrečných zkoušek. Jakmile je NEST pro daný semestr uzavřen, změny známek předkládá fakulta registrátorovi na formulářích Student Grade Change se souhlasem vedoucího katedry a děkana koleje/školy.
Transcripts: Studenti mohou požádat o zaslání oficiálních kopií svých studijních záznamů sobě nebo jiným institucím, podnikům apod. Žádosti o přepisy se vyřizují online prostřednictvím NEST nebo The National Student Clearinghouse a podáním formuláře žádosti o přepis, který je k dispozici v Red Hawk Central nebo na webu. Kompletní pokyny jsou k dispozici na stránce Request Transcripts.
Final Audit: Před posledním semestrem je provedeno akademické hodnocení studentů, kteří podali v kanceláři matriky žádost o ukončení studia/programu v následujících termínech:
1. října – květnové přiznání
1. března – srpnové přiznání
1. června – lednové přiznání
Studenti jsou informováni o zbývajících studijních požadavcích. V polovině posledního semestru jsou studenti, kteří nemají zapsány předměty potřebné k dokončení programu, informováni o tom, že jejich absolvování je ohroženo a čekají na vyškrtnutí ze seznamu absolventů. Studenti, kteří očekávají, že obdrží výukové, vzdělávací služby nebo administrativní certifikáty státu New Jersey, jsou informováni o termínech podání přihlášek kanceláří matriky.
Curriculum, Course Administration, University Catalog: Kromě dohledu nad tvorbou univerzitního katalogu spravuje kancelář registrátora údržbu změn studijních plánů a kurzů, jakož i návrhy nových programů a kurzů. Formuláře pro změny v kurikulu/kurzech jsou k dispozici na webových stránkách rektora.
Další formuláře týkající se funkcí registrátora jsou k dispozici na webu i v Red Hawk Central.
.
