Chcete si vybrat plány Office 365 Enterprise? Společnost Microsoft nabízí tři různé možnosti týkající se plánů Enterprise – E1, E3 a E5. Výběr nejlepšího plánu mezi nimi může být trochu složitý, pokud nemáte představu o tom, jak tyto plány fungují nebo představují. V dnešním příspěvku porovnáme nejoblíbenější plány – srovnání podnikových plánů Office 365 E1 a E3.
Srovnání podnikových plánů Office 365 E1 a E3 – jak se liší?
Práce s cloudovým modelem je v těchto dnech hlavním cílem společnosti Microsoft. Svoboda práce kdykoli a kdekoli byla tou nejlepší možností, kterou vám cloudový model nabízí. S touto perspektivou uvedla společnost Microsoft na trh Office 365 – své online řešení založené na cloudu.
V tomto článku si rozebereme dvě varianty plánů pro jasné pochopení konceptu.
Office 365 Enterprise E1
Jedná se o nejlehčí variantu plánů Office 365 Enterprise, které společnost Microsoft nabízí. Může být nejlepší volbou pro malé firmy bez specifických potřeb pokročilých funkcí. Nejčastějším příjemcem tohoto plánu by v ideálním případě měly být začínající podniky nebo neziskové organizace.
Plán je vybaven základními aplikacemi rodiny Office 365. Za zmínku stojí OneDrive, Yammer, SharePoint, Lync/Skype for Business, E-mail, Office Graph, Office Online a Sway. Pokud je to přesně to, co potřebujete, nemusíte se rozhodovat pro vyšší plány jako takové. Nezapomeňte, že s předplatným Enterprise E1 nebudete mít přístup k aplikacím Microsoft Office. Můžete používat pouze prohlížečové verze aplikací Word, Excel, PowerPoint a Outlook.
Můžete používat stávající možnosti programů Office. Minimálním požadavkem by v ideálním případě měl být Office 2010. Pokud jsou vašimi nezbytnostmi e-mail, sociální sítě, video, sdílení souborů a úložiště, měla by být Enterprise E1 ideální volbou. Nebudete se moci rozhodnout pro instalaci aplikací do chytrých telefonů nebo jiných zařízení. Plán bude vyžadovat, abyste měli neustálé připojení k internetu, protože aplikace Office dostupné prostřednictvím programů nefungují prostřednictvím režimu offline.
Office 365 Enterprise E3
Druhý nejoblíbenější plán mezi plány Enterprise nabízenými službou Office 365, Enterprise E3, vám poskytuje všechny funkce dostupné v plánu Enterprise E1, ale obsahuje několik dalších možností.
Kromě nástrojů dostupných u verze E1 můžete mít přístup k offline kancelářským aplikacím (jako je Word, Excel a PowerPoint) a k funkcím pro správu dokumentů. Dostupnost offline aplikací vám vlastně umožní používat je na jakémkoli zařízení a můžete si být jisti, že budete mít kdykoli k dispozici aktualizované verze aplikací. Mezi funkce správy dokumentů, které jsou k dispozici v tarifu Enterprise E3, patří archivace, správa práv a prevence ztráty dat.
Z toho by bylo zcela zřejmé, že tento tarif je nejvhodnější pro ty požadavky, kde potřebujete výkon založený na dodržování předpisů.
Co je součástí balení?
Co každý z těchto tarifů obsahuje? No, zde je několik vstupů, které mohou být užitečné. Můžete se podívat na funkce obsažené v každém z plánů, abyste se mohli rozhodnout pro plán, který se skládá přesně z toho, co byste potřebovali.
Plán Enterprise E1
Plán se skládá z
- E-mailu a kalendáře- E-mailová služba je k dispozici prostřednictvím aplikace Outlook. Pokud jste používali e-mailovou službu z aplikace Outlook, pochopíte efektivitu této služby. Službu E-mail a kalendář z aplikace Outlook získáte jako součást plánu Enterprise E1. Máte přístup k 50 GB poštovní schránce a možnosti připojení 150 MB příloh.
- Komunikace – Součástí plánu je firemní platforma sociálních médií Yammer. Můžete se zapojit do online konverzací prostřednictvím konferencí a videohovorů. Umožňuje vysílání schůzek s přibližně 10000 účastníky.
- Skype a okamžité zprávy- Předplatné Skype, které tvoří součást možností okamžitých zpráv a videohovorů. Nejlepší funkce sociálních sítí a IM ve své třídě by byly vynikající volbou.
- Možnosti ukládání souborů -Plán je dodáván s možností ukládání 1 TB prostřednictvím služby OneDrive. Soubory lze ukládat v rámci organizace nebo mimo ni. Soubory můžete zveřejnit a přiřadit k nim osoby, které si je mohou prohlížet nebo upravovat.
- Vývoj aplikací – Plán nabízí šablony, které lze použít pro vytváření podnikových aplikací. Pomocí aplikace PowerApps můžete vytvářet libovolné aplikace, které budete potřebovat.
- Online aplikace Office – Plán předplatného E1 obsahuje sadu online aplikací sady Office založených na prohlížeči – Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
Plán Enterprise E3
Plán Enterprise E3 obsahuje všechny funkce dostupné v plánu Enterprise E1. Existuje několik dalších nabídek, které by z něj udělaly vynikající volbu pro více podnikově orientované organizace. Hlavní součástí je dostupnost offline instalací sady Office.
Interline verze aplikací Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, lze nainstalovat až na 5 různých počítačů. Mezi další aplikace, které jsou zahrnuty navíc k plánu E1, patří
- Sada MS Office – plán E3 obsahuje aktualizované verze aplikací Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Publisher, Outlook, SharePoint, OneDrive for Business a Skype
- Více instalací – plán E3 pro podniky je vybaven podporou instalací na mnoha zařízeních. Aplikace můžete instalovat na zařízení se systémem Windows i Mac.
- Pokročilé e-mailové služby – Kromě základních e-mailových služeb přichází plán E3 s pokročilými funkcemi týkajícími se e-mailových služeb. Velikost poštovní schránky je neomezená.
- Inteligentní možnosti vyhledávání -Plán předplatného E3 je vybaven možností inteligentního vyhledávání. Budete moci vybírat požadovaný obsah přímo z libovolného zdroje včetně aplikací Office, SharePoint a Delve.
Ceny
Plán E1 pro podniky je pochopitelně nejlevnějším plánem z dostupných plánů Office 365 pro podniky. Ve skutečnosti je k dispozici za cenu nižší než plán Business Premium. Může nejlépe vyhovovat těm uživatelům, kteří nechtějí offline aplikace Office, ale potřebují přístup k funkcím eDiscovery. Služba je k dispozici za 8 USD na uživatele měsíčně.
Plán Enterprise E3 je oblíbenou možností pro ty, kteří chtějí mít nejlepší nabídky pro digitálně řízené funkce své organizace. Nabízí e-mail, archivaci a lepší možnosti ukládání dat. Služba je k dispozici za 20 USD na uživatele měsíčně.
Tabulkové srovnání
Výše uvedená diskuse by vám měla poskytnout vhodné vstupní informace o podobnostech a rozdílech mezi plány Office 365 Enterprise E1 a Enterprise E3. Pro přehledné pochopení koncepce plánů uvádíme tabulkové srovnání.
| Funkce | Plán Enterprise E1 | Plán Enterprise E3 | |
| Email a kalendář | Dostupné | Dostupné | Dostupné |
| Skype pro firmy | Ano | Ano | |
| Podpora aplikace Yammer | Ano | Ano | |
| SharePoint | Ano | Tak | |
| OneDrive For Business | Tak | Tak | |
| Offline Office Apps | No | Tak | |
| Online kancelářské aplikace | Ano | Tak | |
| Delve | Ano | Tak | |
| Power BI | No | Tak | |
| Integrace Skype telefonu | Ne | Ano | |
| Předcházení ztrátě dat | Ne | Ano | |
| eDiscovery a práva management | Ne | Ano | |
| Exchange Online | Ano | Ano | |
| Azure Information Protection | Ano | Ne | |
| Cena | 8 USD za uživatele měsíčně | 20 USD za uživatele měsíčně | |
| Smlouva/závazek | Ročně | Ročně | Ročně |
| Archivace | Ano | Ne |
Upozornění
Plán Enterprise E1 je k dispozici pouze s online aplikací Office. Soubory uložené v cloudu mohou být omylem smazány nebo mohou být odstraněny se zlým úmyslem uživatelem v rámci organizace. Doporučujeme data a jejich zabezpečení zabezpečit.
To by však nemělo být varovným signálem. Za standardních podmínek jsou data uložená v cloudu považována za bezpečnější a zabezpečená. Právě proto bychom doporučovali uchovávat zálohu všech dat ve službě Office 365. K dispozici je několik dalších nástrojů, které vám pomohou rozhodnout se pro zabezpečení vašich dat. Dobrým příkladem je nástroj Office 365 Export PST nebo jiný podobný nástroj.
Závěrečné myšlenky
To bylo tabulkové srovnání dvou různých plánů nabízených službou Office 365. Který z nich byste měli zvolit? No, to je něco, co by záviselo na vašich přesných požadavcích a funkcích. Ve skutečnosti se někdy může stát, že se budete muset rozhodnout pro plán, o kterém zde nebyla řeč.
Výběr by měl být dostatečně jasný. Pokud vaše firma potřebuje, abyste na svém zařízení vytvářeli nebo upravovali soubory a aplikace, budete se muset rozhodnout pro plán Enterprise E3. Pokud však vaše firma potřebuje mít přístup k funkcím zabezpečení a zálohování nebo potřebujete mít přístup k funkcím BI – řešení Enterprise E3 by mělo být vaší nejlepší volbou.
Podívejte se na funkce a vyberte plán, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
