Stěhování kanceláří

Stěhováci kanceláří jsou vyškoleni k rychlému a bezpečnému stěhování firemního nábytku, zařízení a citlivých souborů. Stěhování vystavuje cenné vybavení ztrátě a poškození, ale profesionální komerční stěhovací společnost vám pomůže zorganizovat, naplánovat a provést stěhování kanceláří a zároveň omezit rizika. Great Guys Moving vám umožní najít stěhováky ve vašem okolí, kteří se specializují na stěhování kanceláří. Ať už se stěhujete do jiného patra ve stejné budově, nebo stěhujete firmu mimo stát, tito špičkoví odborníci na logistiku mohou zajistit hladký přechod vaší firmy.

Proces stěhování kanceláří

Obvykle společnosti jmenují manažera, který dohlíží na projekt stěhování. Tento vedoucí přebírá velení nad všemi záležitostmi souvisejícími se stěhováním kanceláří. Koordinátor stěhování ze stěhovací společnosti spolupracuje přímo s tímto vedoucím na zajištění podrobností stěhování.

Ve většině případů dobře funguje standardní postup stěhování kanceláří:

• Citace: Jakmile kontaktujete společnost Great Guys, zprostředkujeme vám kontakt s místními stěhovacími firmami, které mohou vaše stěhování obsloužit. Tito specialisté na stěhování kanceláří obvykle zajistí koordinátora stěhování, který s vámi probere vaše potřeby a poskytne odhad služeb.
• Obchůzka: Po úvodním telefonátu nebo výměně e-mailů bude koordinátor stěhování kontaktovat vaši kontaktní osobu a domluví si prohlídku. Během této prohlídky koordinátor spolu s manažerem z vaší kanceláře vizuálně zkontroluje obě místa. Koordinátor si poznamená všechny jedinečné problémy, které mohou během stěhování nastat, a ujistí se, že všichni rozumí všem specifickým potřebám. Koordinátor si například poznamená podrobnosti o dostupnosti nákladního výtahu a omezeních jeho používání, požadovaném půdorysu a časovém plánu stěhování. Společně se ujistíte, že je vyladěna logistika, která pomůže minimalizovat narušení každodenního chodu vaší firmy.
• Balení: Buď zaměstnanci, nebo stěhováci rozloží a zabalí pracovní místa a vybavení. Většina společností dává přednost tomu, aby zaměstnanci zabalili obsah svých pracovních stolů a požádali stěhováky, aby u každé kóje nebo kanceláře vyložili předem označené bedny nebo krabice, které budou moci zaměstnanci použít. Zaměstnanci je zabalí den nebo dva před stěhováním; stěhovací firma pak bednu přenese na přidělený stůl v nové kanceláři. V den stěhování začnou stěhováci připravovat a balit veškerý nábytek, kóje, stoly a další kancelářské vybavení. Některé komerční stěhovací firmy mají dokonce posádku, která se věnuje balení elektroniky, počítačů a IT systémů.
• Označování: Stěhováci označí krabice a nábytek štítky, které odpovídají místům na půdorysu nové kanceláře. Tento systém umožňuje organizaci a snadné třídění a sestavení na místě určení.
• Stěhování: Stěhováci fyzicky převezou vaše krabice, nábytek a vybavení do nové kanceláře pomocí nejmodernějšího stěhovacího zařízení. Většina stěhovacích firem zajistí stěhování věcí po pracovní době – buď přes noc, nebo o víkendu – aby se stěhování co nejméně narušilo.
• Vybalování: Stěhovací firma se postará o stěhování věcí po pracovní době: Stěhováci se postarají o vybalení, aby se vaši zaměstnanci mohli co nejdříve vrátit k práci, od přestavby kanceláří až po rozmístění krabic u stolu každého zaměstnance. Specializované stěhovací čety mohou dokonce pomoci zprovoznit telefonní linky a IT infrastrukturu.

Pro minimalizaci přerušení vašeho podnikání je rozhodující načasování. V ideálním případě byste měli začít spolupracovat se stěhovací společností alespoň šest měsíců předem. Ve většině případů je nutné nejprve přestěhovat oddělení s vysokou prioritou. Oddělení IT a kancelář manažera by měly přijet dříve než ostatní zaměstnanci.

Stěhovací služby pro vaši firmu

Velikost vaší organizace a typ podnikání určuje úroveň komerčních stěhovacích služeb, které můžete potřebovat.

Místní stěhování

Pokud se stěhujete do větší, lepší nebo cenově dostupnější kanceláře, stěhováci mohou v závislosti na okolnostech dokončit jednoduchou práci přes město již za jeden den.

Stěhování na delší vzdálenost

Stěhujete sídlo firmy do jiného státu? Stěhování na delší vzdálenost vyžaduje více času a koordinaci mezi vašimi podnikovými jednotkami. Často je nutné rozdělit projekt na menší etapy.

Nábytek a vybavení

Stěhováci mají nástroje a zkušenosti pro demontáž vašeho firemního nábytku, příček a systémů pro ukládání souborů. Je bezpečnější převážet tyto předměty po částech a na novém místě je znovu sestavit.

Balení a vybalování

V závislosti na zvolené úrovni služeb může být nutné, aby zaměstnanci zabalili své pracovní prostory do poskytnutých krabic. V případě plánu stěhování s kompletními službami stěhováci zabalí pracovní prostory a vaši zaměstnanci nebudou stěhování věnovat firemní čas.

Počítačové vybavení a elektronika

Vaše informační technologie a počítačové systémy jsou sofistikované a pro provoz nezbytné. Stěhováci spolupracují s pracovníky IT oddělení na organizaci a instalaci vašeho vybavení na novém místě.

Recyklace a likvidace dat

Při stěhování kanceláří vzniká odpad a stěhování přebytečných souborů stojí peníze. Mnoho firem využívá možnosti zlikvidovat zastaralé dokumenty. Služby likvidace dat zajistí, že se vaše citlivé informace nedostanou do nepovolaných rukou.

Krátkodobé skladování

Pokud se stěhujete do menší kanceláře, můžete potřebovat dočasné skladování po dobu, než vyřešíte své podnikání. Ujistěte se, že skladování je bezpečné a vaše vybavení, inventář a soubory zůstanou přístupné.

Srovnejte si stěhováky nyní

Profesionální komerční stěhovací společnosti

Vhodně provedené stěhování kanceláří omezuje dopady na vaše podnikání. Vaši zaměstnanci vám možná pomohou, ale profesionální stěhovací firmy nabízejí špičkové služby a další výhody:

• Licencované a pojištěné:
• Zkušenosti: Kvalifikovaní profesionálové snižují riziko ohrožení majetku vaší firmy:
• Vybavení: Stěhováci přijedou s nářadím, zásobami a vozidly pro stěhování vaší kanceláře.
• Nastavení: Stěhováci jsou připraveni na stěhování vaší kanceláře:

Je snadné začít. Jednoduše kontaktujte Great Guys (greatguysmoving.com), vyhledejte renomovanou firmu pro stěhování firem ve vašem okolí a vyžádejte si bezplatnou cenovou nabídku. Buďte připraveni prodiskutovat svůj časový rámec, místa a přibližnou velikost stěhování. Začněte hned!

.