Alabama
Od dubna 2012 musí všichni zaměstnavatelé v Alabamě používat systém E-Verify. Rovněž jako podmínku pro udělení jakékoli zakázky, grantu nebo pobídky ze strany státu nebo jakéhokoli politického útvaru nebo státem financovaného subjektu musí všechny podniky a jejich subdodavatelé předložit dokumentaci prokazující, že jsou zaregistrováni v programu E-Verify, a musí používat E-Verify během plnění zakázky.
Sankce: Zrušení státních dotací nebo pobídek a pozastavení nebo odebrání podnikatelské licence až na 60 dní a možné vyloučení ze státních zakázek. Při druhém přestupku může být podnikatelské oprávnění odebráno natrvalo.
Další informace:
Arizona
Od 31. prosince 2007 jsou všichni arizonští zaměstnavatelé povinni používat systém E-Verify. Kromě toho mohou být státní zakázky vydávány pouze podnikům, které E-Verify používají.
Sankce:
Další informace: HB 2779 (Arizona Fair and Legal Employment Act) a HB 2745.
Kalifornie
Sněmovní zákon 622 přijatý v roce 2016 zakazuje zaměstnavatelům nezákonně používat program E-Verify, přičemž pokuty za porušení jsou stanoveny na 10 000 USD.
Zákon Assembly Bill 1236, přijatý v roce 2012, zakazuje okresům, městům nebo zvláštním okresům státu vyžadovat povinnou účast zaměstnavatelů v programu E-Verify.
Kolorádo
Kolorádské zákony týkající se veřejných zakázek na služby (CRS 8-17.5-101 & 102, HB 06-1343) nabyly účinnosti v roce 2006. V roce 2008 byly změněny zákonem SB 08-193 tak, aby z nich byly vyloučeny některé služby. Zákon vyžaduje, aby se dodavatelé, kteří uzavírají nebo obnovují veřejné zakázky na služby se státní agenturou nebo politickým útvarem, účastnili buď programu E-Verify, nebo programu coloradského ministerstva práce a zaměstnanosti
Sankce: Dodavatelé mohou ztratit nárok na státní zakázky. Úřad státního tajemníka státu Colorado zveřejní jména prodejců využívajících dodavatele, kteří vědomě zaměstnávají nelegální cizince k provádění prací na jakýchkoli veřejných zakázkách pro stát.
Další informace: SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.
Denver, CO
Od října 2010 nařízení města Denver vyžaduje, aby dodavatelé používali E-Verify k ověření způsobilosti nových zaměstnanců k zaměstnání jako podmínku pro získání městské zakázky.
Více informací: Vyhláška města Denveru
Florida
Všechny státní agentury FL:
S účinností od ledna 2011 vyžaduje nařízení 11-02, aby všechny agentury pod vedením guvernéra používaly systém E-Verify k potvrzení způsobilosti k zaměstnání všech současných i budoucích zaměstnanců (včetně subdodavatelů), kteří mají vykonávat práci na základě smlouvy se státní agenturou. Výkonné nařízení 11-116 objasňuje, že požadavek, aby státní dodavatelé používali E-Verify, se vztahuje na „všechny smlouvy o poskytování zboží a služeb státu v hodnotě přesahující nominální hodnotu.“
Sankce:
Hernando County, FL
Zhotovitelé a subdodavatelé, kteří obchodují s Hernando County, jsou povinni používat systém E-Verify ke kontrole způsobilosti k zaměstnání všech nových zaměstnanců.
Sankce:
Bonita Springs, FL
Vyhláška 09-04 platná od června 2009 vyžaduje, aby každý dodavatel nebo zhotovitel, který poskytuje městu služby v hodnotě 5 000 USD nebo vyšší, používal systém E-Verify k potvrzení způsobilosti k zaměstnání všech osob, které jsou přijaty během trvání smlouvy.
Více informací:
Georgie
Všichni veřejní zaměstnavatelé v Georgii, jakož i dodavatelé a subdodavatelé, kteří poskytují služby v rámci státu veřejnému zaměstnavateli, jsou povinni používat systém E-Verify pro všechny nové zaměstnance.
Soukromí zaměstnavatelé v Georgii s 11 a více zaměstnanci musí nově přijaté zaměstnance na plný úvazek ověřovat pomocí systému E-Verify.
Sankce: Nedodržení této povinnosti může mít za následek pozastavení nebo zamítnutí podnikatelské licence, osvědčení o dani z povolání nebo jiného dokumentu potřebného k provozování podniku ve státě.
Další informace:
Všechny státní úřady a dodavatelé jsou povinni používat systém E-Verify, pokud chtějí získat podíl z 1,24 miliardy dolarů, které stát získal z návrhu zákona o stimulaci ekonomiky.
Sankce: Okamžité zrušení smlouvy, vrácení nevyužitých veřejných prostředků a peněžité pokuty. Každá smlouva státní agentury na státní projekt nebo službu musí obsahovat příslušné občanskoprávní sankce za porušení tohoto nařízení.
Další informace:
Indiana
Od července 2011 musí státní agentury, politické jednotky a společnosti, které uzavírají nebo obnovují veřejné zakázky, používat systém E-Verify k potvrzení pracovního oprávnění všech nových zaměstnanců. Zatímco pro soukromé zaměstnavatele není E-Verify povinné, ti, kteří E-Verify nepoužívají, nemusí mít nárok na určité daňové úlevy na státní dani z příjmu.
Více informací: Státním dodavatelům se zakazuje podávat nabídky nebo uzavírat smlouvy na státní práce, aniž by předtím předložili čestné prohlášení, v němž potvrdí, že budou používat systém E-Verify k potvrzení způsobilosti pracovníků k zaměstnání v průběhu celého projektu. Státní dodavatelé musí rovněž získat čestná prohlášení od svých subdodavatelů potvrzující používání systému E-Verify. Zákon se vztahuje na všechny smlouvy uzavřené nebo nabídky podané 1. ledna 2012 nebo později
Sankce:
Minnesota
Státní zakázky na služby v hodnotě nad 50 000 USD vyžadují, aby prodejci a subdodavatelé potvrdili, že zavedli nebo zavádějí program E-Verify pro všechny nově přijaté zaměstnance, kteří budou vykonávat práci v rámci zakázky. Smlouvy uzavřené Státní radou pro investice jsou z této povinnosti vyňaty.
Mississippi
Od roku 2011 jsou všichni veřejní i soukromí zaměstnavatelé povinni účastnit se programu E-Verify.
Sankce: Zaměstnavatelům, kteří nepoužívají službu E-Verify, mohou být vypovězeny všechny státní zakázky a na tři roky se mohou stát nezpůsobilými pro veřejné zakázky a/nebo jim mohou být na jeden rok pozastaveny licence, povolení nebo osvědčení.
Další informace:
Missouri
Všichni veřejní zaměstnavatelé a všechny podniky, jejichž státní zakázky nebo granty přesahují 5 000 USD, musí používat systém E-Verify.
Sankce: Porušujícímu podniku bude pozastaveno povolení k podnikání a licence na 14 dní. Při prvním porušení může stát vypovědět smlouvy a zakázat společnosti obchodovat se státem po dobu 3 let. Při druhém porušení může stát společnosti trvale zakázat obchodování se státem.
O’Fallon, MO
Rozhodnutí 09-08-2011A vyžaduje, aby každý podnik, který má s městem smlouvu vyšší než 5 000 USD, používal systém E-Verify.
Další informace: HB 1549, HB 390 a O’Fallon Resolution 09-08-2011A
Nebraska
Od října 2009 musí veřejní dodavatelé a jejich subdodavatelé a soukromí zaměstnavatelé, kteří provádějí smluvní práce pro stát nebo dostávají státní ekonomické pobídky, používat systém E-Verify k potvrzení legálního pracovního statusu nových zaměstnanců. Zákon rovněž zahrnuje daňové pobídky pro soukromé zaměstnavatele, aby používali E-Verify.
Sankce:
S účinností od března 2012 musí všichni zaměstnavatelé ve Fremontu používat systém E-Verify.
Více informací: LB 403 a vyhláška města Fremont č. 5165
Severní Karolína
HB 36 (zákon z roku 2011 č. 263) nařizuje, že okresy, města a soukromí zaměstnavatelé s 25 a více zaměstnanci musí používat systém E-Verify k potvrzení pracovního oprávnění nových zaměstnanců. Zákon se nevztahuje na sezónní dočasné zaměstnance, kteří jsou zaměstnáni 90 nebo méně dní během 12 po sobě jdoucích měsíců. Komisař pro práci si může v rámci vyšetřování oprávněné stížnosti vyžádat záznamy o zaměstnání týkající se „politiky náboru, přijímání, zaměstnávání nebo ukončování pracovního poměru, postupů nebo úkonů“.
Státní politika Severní Karolíny vyžaduje, aby každá státní agentura, ministerstvo, instituce, univerzita, komunitní vysoká škola, místní vzdělávací agentura, obec a okres používaly E-Verify pro všechny nově přijaté zaměstnance.
Zhotovitelé a jejich subdodavatelé, kteří uzavírají určité smlouvy se státními agenturami a místními samosprávami, musí rovněž používat E-Verify. Zákon se vztahuje na pět kategorií veřejných zakázek: všechny městské a okresní zakázky; všechny státní zakázky podléhající článku 3 kapitoly 143 a všechny státní zakázky v oblasti informačních technologií zadávané Úřadem pro služby informačních technologií; a všechny zakázky podléhající zákonu G.S. 143-129, což zahrnuje kupní smlouvy s odhadovanými náklady 90 000 USD a více a smlouvy na výstavbu nebo opravy s odhadovanými náklady 500 000 USD a více.
Sankce:
Další informace: HB/36 Session Law 2011 263, HB 786, North Carolina state policy, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, G.S. 153A-99. V případě nedodržení HB 36 hrozí občanskoprávní pokuty (10 000 USD a více) a oznámení imigračnímu a celnímu úřadu USA a místním donucovacím orgánům.1, článek 3 kapitoly 143, G.S. 143-129.
Oklahoma
Všichni veřejní zaměstnavatelé, dodavatelé a subdodavatelé jsou povinni účastnit se systému E-Verify a srážet daň z příjmu nezávislým dodavatelům, kteří nemají platné číslo sociálního zabezpečení.
Sankce:
Další informace: HB 1804 (Oklahoma Taxpayer and Citizen Protection Act).
Pennsylvánie
S účinností od 1. ledna 2013 musí všichni dodavatelé a subdodavatelé veřejných prací používat systém E-Verify k potvrzení způsobilosti k zaměstnání každého nového zaměstnance.
Sankce: Za první porušení se uděluje varovný dopis s podrobným popisem porušení, který se zveřejňuje na internetových stránkách The Department of General Services of the Commonwealth. Při druhém porušení je dodavatel vyloučen z veřejných prací na 30 dní. Při dalších porušeních je zhotovitel vyloučen z veřejných prací na 180-365 dní. V případě úmyslného porušení je zhotovitel vyloučen z veřejných prací na dobu tří let. Zhotoviteli bude rovněž uložena pokuta ve výši 250-1000 USD za každé porušení.
Více informací: SB 627 (zákon 127)
Jižní Karolína
Od 1. července 2010 jsou všichni zaměstnavatelé povinni používat systém E-Verify pro všechny zaměstnance.
Sankce:
Možná občanskoprávní pokuta až do výše 1 000 USD za každé porušení a odebrání podnikatelské licence.
Více informací: HB 4400 a SB 20.
Tennessee
Od 1. ledna 2017 jsou soukromí zaměstnavatelé s 50 a více zaměstnanci pod stejným FEIN povinni používat federální proces ověřování zaměstnání E-Verify. Týká se to zaměstnanců pracujících ve státě Tennessee i mimo něj.
- Podle starého zákona si zaměstnavatelé v soukromém sektoru museli před nástupem nově přijatých zaměstnanců zvolit proces ověření:
-
- Použít E-Verify nebo
- Vyžádat si a uchovávat kopie dokladů totožnosti a pracovních povolení.
- Po 1. lednu 2017 si soukromí zaměstnavatelé s méně než 50 zaměstnanci mohou zvolit:
-
- Použít E-Verify pro nově přijaté zaměstnance nebo
- Vyžádat a uchovávat doklady podle seznamu povolených dokladů totožnosti a dokladů o oprávnění k zaměstnání TLEA.
- Ačkoli není povinné pro zaměstnavatele s méně než 50 zaměstnanci, může být použití E-Verify užitečné v případě provádění kontroly. Služba je bezplatná a uživatelsky přívětivá.
- Zákon TLEA se vztahuje nejen na zaměstnance, ale také na „nezaměstnance“.
- Nezaměstnanci jsou definováni jako osoby, které sice nejsou přímo zaměstnány, ale zaměstnavatel jim přímo platí za práci nebo služby. Společnosti v Tennessee jsou povinny vyžadovat a uchovávat kopie určitých dokladů o totožnosti a pracovních oprávněních pro osoby, které nejsou zaměstnanci, pokud se na ně nevztahuje výjimka (tj. pracovníci jsou zaměstnáni jinou společností).
Sankce:
- První porušení zákona při vědomém porušení podléhá pokutě 500 USD pro společnost a také pokutě 500 USD za každého zaměstnance a osobu, která není zaměstnancem, kterou společnost neověřila.
-
- Při opakovaném porušení se sankce mohou zvýšit až na pokutu pro společnost ve výši 2 500 USD a dalších 2 500 USD za každého zaměstnance.
- Také je stanovena pokuta 500 USD za nezaregistrování se do systému E-Verify a pokuta 500 USD/den za nepředložení včasného dokladu o splnění požadavků do 45 dnů od pravomocného rozhodnutí o porušení předpisů.
Více informací:
Od 1. září 2015 jsou státní úřady a vysokoškolské instituce povinny používat systém E-Verify. Nový zákon nahrazuje nařízení bývalého guvernéra Ricka Perryho z prosince 2014, které vyžadovalo, aby se státní agentury a subdodavatelé zaregistrovali do systému E-Verify. Nový zákon nevyžaduje, aby se do systému zaregistrovali veřejní dodavatelé.
Více informací: SB 374, HB 183 a HB 739
Utah
Od 1. července 2009 musí veřejní zaměstnavatelé a jejich dodavatelé a subdodavatelé, kteří poskytují služby ve státě, používat „systém ověřování statusu“, jako je E-Verify nebo Social Security Number Verification Service, aby potvrdili způsobilost k zaměstnání všech nových zaměstnanců (podle senátního zákona 81-2010). Některé typy smluvních služeb jsou z tohoto zákona vyňaty (smlouvy, které zahrnují upisování, remarketing, makléřské činnosti, umisťování cenných papírů, investiční poradenství, finanční poradenství nebo jiné finanční nebo investiční bankovní služby).
Od 1. července 2010 musí soukromí zaměstnavatelé s 15 a více zaměstnanci používat „systém ověřování statusu“, jako je E-Verify nebo Social Security Number Verification Service, aby potvrdili způsobilost k zaměstnání všech nových zaměstnanců (podle senátního zákona 251-2010).
Sankce:
Další informace:
Virginia
Od 1. prosince 2012 musí všechny státní úřady při přijímání nových zaměstnanců používat systém E-Verify.
Od 1. prosince 2013 musí každý zaměstnavatel s více než 50 zaměstnanci v průměru za předchozích 12 měsíců, který uzavře s jakoukoli státní agenturou smlouvu v hodnotě přesahující 50 000 USD, používat službu E-Verify k potvrzení pracovního oprávnění nových zaměstnanců
Sankce: Každý zaměstnavatel, včetně dodavatelů, u něhož bude zjištěno porušení, bude vyloučen z uzavírání smluv s jakoukoli státní agenturou až na dobu jednoho roku. Zaměstnavatel bude zbaven zákazu činnosti po registraci a účasti v systému E-Verify. Dodavateli, který se nezaregistruje a nezúčastní se programu E-Verify, může být odmítnuta předběžná kvalifikace pro zakázky.
Více informací: HB 737, HB 1859 & SB 1049.
Washington
Hoquiam, WA
Městská rada města Hoquiam přijala usnesení, které bude vyžadovat používání federálního programu E-Verify k ověření, že každý zaměstnanec dodavatele a subdodavatele je legálně oprávněn pracovat ve Spojených státech.
Okres Pierce, WA
Zhotovitelé a subdodavatelé, kteří obchodují s okresem Pierce, musí s účinností od 1. února 2010 používat systém E-Verify k ověření oprávněnosti zaměstnávání všech nových zaměstnanců.
Sankce:
Woodland, WA
Všechny společnosti, kterým město zadalo zakázky v hodnotě 10 000 USD nebo vyšší, jsou povinny používat systém E-Verify ke kontrole způsobilosti všech zaměstnanců k zaměstnání a uzavřít s DHS memorandum o porozumění (MOU) do 60 dnů od prodloužení smlouvy ze strany města, s účinností od 23. února 2011.
Sankce: Dodavatelé, kteří neprovádějí elektronické ověřování nebo nedodržují lhůty pro podávání zpráv, mohou být považováni za porušení smlouvy a jejich účast v nabídkách na budoucí projekty může být pozastavena na dva roky nebo do doby, než splní požadavky.
