Søg efter lavsæsonen, send dine invitationer tidligt ud, og tag solcreme på.
Det er svært nok at planlægge et bryllup selv, men et destinationsbryllup til en tropisk ø som Maui? Åh nej. Hvis du er indstillet på at gøre det selv, er viden magt, og Simple Maui Wedding, som håndterer alt fra planlægning af stedet til at få tilladelser til stranden, kender sit kram. Her er nogle tips fra dette Maui-baserede bryllupsplanlægningsteam om, hvordan du kan gøre dit drømmebryllup til virkelighed.
Sæt et budget
Når det kommer til destinationsbryllupper, er der en enorm prisspændvidde, afhængigt af hvad du leder efter. Et mindre, mere intimt bryllup på stranden koster måske kun et par tusinde dollars, mens et storslået bryllup på et sted med mange gæster nemt kan nå op på 20.000 dollars. Sørg for at give dit budget lidt ekstra plads, da især destinationsbryllupper er fulde af ekstra udgifter, herunder rejseomkostninger, leje af hotelværelser og måltider og aktiviteter for dine gæster.
Giv dine gæster masser af tid
Sæt ikke på bryllupsinvitationerne; send dem ud så tidligt som muligt. Simple Maui Wedding anbefaler at sende invitationerne med posten tidligst et helt år før brylluppet og senest ni måneder før brylluppet. At bede dine venner og familie om at flyve hele vejen til Maui er en stor opgave, og de har brug for tid til at se, om turen passer ind i deres tidsplaner og budgetter.
Find måder at spare på
Det perfekte bryllup på Maui behøver ikke at koste dyrt. Ligesom ved planlægning af en ferie er der masser af små besparelsesmanøvrer, du kan gennemføre for at sikre, at din pengepung er lige så glad som du er på den særlige dag. Strandbryllupper vil f.eks. reducere dine samlede bryllupsomkostninger betydeligt; dit gæstetal skal dog være på 30 eller mindre for at få en tilladelse (mere om det senere). Et andet tip er at holde jeres reception på en restaurant i stedet for at leje et sted og skulle bruge penge på catering og siddepladser. (Til din orientering: Teltudlejning er ikke billigt.)
Sigte efter de dårlige årstider
En af de bedste ting ved at blive gift på Maui er, at der ikke er nogen dårlig sæson med hensyn til vejret. Vinteren ligner efteråret, og selv om orkaner og tropiske storme er mere almindelige fra juni til december, er der det meste af tiden blå himmel og solskin. Det betyder, at du kan undgå at planlægge dit bryllup i højsæsonen for rejser – sommer og vinter – og sigte efter enten forår eller efterår. På den måde slipper du – og dine gæster – for at betale ekstra for flybilletter og overnatning.
Gå lokalt
Det lyder godt at hyre dine egne bryllupsleverandører, men Simple Maui Wedding foreslår, at det er bedst at gå lokalt. Selv om du sandsynligvis ikke vil være i stand til at gennemgå dem personligt, vil en lokal Maui-leverandør vide, hvordan man håndterer de unikke problemer, der kan opstå, når man bliver gift på en tropisk ø. En fotograf uden for øen ved måske ikke, hvordan han skal arbejde med Mauis belysning, og en makeup-artist fra fastlandet kan have problemer med det varme og fugtige vejr. Lokale leverandører på den anden side håndterer disse udfordringer på daglig basis og er veludrustede til at sikre, at alt går så glat som muligt. Og da de er på øen, behøver du ikke betale for at flyve dem ind.
Planlæg forud for strandbryllupper
Det lyder nemt at blive gift på stranden, men som alt andet, der er involveret i bryllupsplanlægning, er der mange faktorer, der skal tages højde for. Her er de vigtigste: Det vil være ekstremt varmt og solrigt, og du vil sandsynligvis være nødt til at dele solcreme ud til gæsterne. Sigt efter tidlig morgen eller endnu bedre, sen eftermiddag, så du og din fest kan fange den spektakulære solnedgang på Maui. Med hensyn til beliggenhed har Wailea nogle af øens bedste strande. Det anses også for at være et af de mere tørre områder på Maui, så du kan ærgre dig lidt mindre over muligheden for regn. Selvfølgelig skal I også have en tilladelse for at blive gift på sandet, og det kan være svært at få den på egen hånd. I skal gennemgå DLNR’s ansøgningsproces og samtidig tegne en forsikring for private arrangementer direkte fra staten.
Maui har en række feriesteder ved havet, der kan rumme enhver form for strandbryllup – og nogle, herunder det luksuriøse Grand Wailea Maui, et Waldorf Astoria Resort, giver mulighed for at udveksle løfter med tæerne i sandet på den fantastiske Wailea Beach. (Det er et af de tre forskellige steder, som resortet tilbyder.) Resortet tilbyder også gæster, der er tilmeldt Hilton Honors-programmet, en chance for at optjene tusindvis af Honors-point med tilbuddet Wedding Room Block. Ved at reservere 10 til 14 værelser får du 30.000 Honors-point, 15 til 19 værelser giver 50.000 Honors-point, og 20 værelser eller mere giver dig hele 70.000 Honors-point, som alle kan bruges på fremtidige Hilton-reservationer. (Bryllupsrejse, måske?) Du og dine gæster kan også bo ved siden af på Hoolei at Grand Wailea, en samling af luksuriøse to-etagers rækkehuse med tre soveværelser, alle med fuldt udstyret køkken, privat elevator og garage samt rummelig privat lanai (balkon) med udsigt over Mauis smukke solnedgange. Det vil føles som hjemme – bare bedre.
Bær masser af solcreme
Det er svært ikke at tilbringe hver eneste vågne time på Maui udendørs, i solen. Det er det, man gør på en ferie! Hvis du beslutter dig for at tilbringe masser af tid udenfor, skal du bruge solcreme og smøre den på igen hvert 90. minut. Hvis du ikke gør det, kan du ende med at sige “ja” med en massiv, hummerrød solskoldning, hvilket er en sjov historie at fortælle dine børn 30 år senere, men ikke en god oplevelse i øjeblikket.
Overvej at hyre en bryllupsplanlægger
Dette er en begivenhed, der kun sker én gang i livet, så har du virkelig lyst til at stresse over catering eller blomster på din særlige dag? Hvis du hyrer en velrenommeret bryllupsplanlægger som Simple Maui Wedding, der arbejder med kontrollerede bryllupsleverandører, kan du gå ned ad kirkegulvet – eller gennem sandet – uden nogen bekymringer. Grand Wailea, a Waldorf Astoria Resort gør det også nemt for par med sine gennemtænkte bryllupspakker, og da Hoolei at Grand Wailea villaerne ligger lige ved siden af, behøver I ikke at gå langt for at få bryllupsnatten i gang.