Lad os fejre og hjælpe en nybagt mor med at forberede sig på storken! I disse dage, på grund af den sociale afstandsbekymring, der følger med coronavirus-pandemien, opgiver vordende mødre og værter overalt “in-person” baby shower-planer for at have sådanne begivenheder online.Tidligere har teknologi været den frelsende nåde for kommende mødre, hvis familie og venner bor langt væk. Især militærfamilier har i årevis nydt godt af fordelene ved online-babyshowers.Indrømmet, det er ikke det samme som at se sine kære ansigt til ansigt og nyde tiden sammen. Men der er også mange fordele ved et virtuelt baby shower, f.eks. lavere omkostninger for værten og mere bekvemmelighed for gæsterne. Mange af de ting, du elsker ved babyshowers, kan nemt kopieres i et onlineformat.Her er ni trin til at gøre dit virtuelle babyshower til en succes.
Forstå den kommende mors forventninger
Det bedste sted at starte med planlægningen er at spørge æresgæsten, hvad hun har i tankerne. Værterne kan starte med at dele nedenstående idéer med æresgæsten for at få feedback. Ved at sørge for, at forventningerne opfyldes, sikrer du, at festen bliver en succes.
Med den kommende mor (eller far)’s hjælp skal du vælge dato og tidspunkt. Husk, at datoen bør være mindst en måned ude for at give mulighed for at organisere og opsætte invitationerne før den anbefalede tid til at sende invitationer på ca. tre uger før showerdatoen.
Du skal bruge gæstelisten (eller begge forældre, hvis der er tale om et coed shower) med e-mailadresser og fornavne. Overvej at holde flere mindre shower med folk, der alle kender hinanden, i stedet for at holde et eller to større shower. Hvis gæstelisten holdes på 25 eller derunder, vil det være nemmere at koordinere diskussionerne og spillene.
Bed også om de nødvendige oplysninger til invitationen, f.eks. farverne på børneværelset, barnets køn (hvis det kendes) og links til hendes babyregistre.
Vælg og afprøv en online mødeplatform
Som ved et personligt shower gør stedet en stor forskel, så vælg dit sted med omhu. Zoom, Google Meet og Skype er alle populære gratis muligheder, som ikke er alt for vanskelige, selv for de mindst teknisk kyndige gæster.
Du kan måske tjekke denne relativt nye platform, som er dedikeret til at gøre et virtuelt baby shower nemt – WebBabyShower. WebBabyShower er markedsleder nr. 1 inden for virtuelle babyshowers og har hjulpet over 10.000 kunder og glade familier siden 2006. Med WebBabyShower kan du oprette et shower på få minutter; platformen indeholder en gæstebog, en side til registrering af gaver, video- og fotoalbum, en spilleside med resultattavle og endda mulighed for at sende og spore personlige invitationer fra selve platformen.
Uanset hvilken platform du bruger, er det en god idé at lave en prøvekørsel med et par nære venner eller familiemedlemmer med alle de klokker/fløjter, du planlægger at bruge under showeret, så du er helt tryg ved det, når den store dag kommer.
Sørg for, at værterne og æresgæsten har stærke internetforbindelser (det er optimalt at være forbundet direkte til dit internet via et kabel i stedet for trådløst). Luk alle unødvendige programmer eller vinduer på din computer/laptop, inden du starter festen.
Send digitale invitationer ud
Digitale invitationsapps som Minted, Paperless Post og Evite har eksisteret i et stykke tid, så de fleste mennesker er trygge ved at modtage invitationer fra dem.
Sending out invitations electronically gives those invited an easy way to get links to baby registers and RSVP — and include the link and other important details to enter the party.
Ved at kende antallet af deltagere på forhånd kan værterne bedre planlægge den tid, der er nødvendig for alle aktiviteterne.
Bed om, at alle gaver sendes direkte til mor/far på forhånd, så de kan åbnes online under festen.
Inkluder links til online babyregistrering
Våben forældre har brugt online babyregistreringer i årevis, og processen er velkendt for de fleste. De kommende forældre handler simpelthen online i deres yndlingsbutikker eller på Amazon og tilføjer ønskede varer til en offentlig liste, som kan deles med gæsterne.
Du kan måske bede de inviterede om at smide deres foretrukne babyartikler i invitationsplatformen som kommentarer, der kan deles med æresgæsten. (Vi håber, at SlumberPod er på ønskelisten, da vores kunder siger, at det er en total game-changer for room-sharing, uanset hvor du er!)
Glem ikke dekorationer og mad
Det er sandt, at et virtuelt brusebad sandsynligvis har en anden følelse med hensyn til dekorationer, men der er sjove ting, der kan gøres for at gøre begivenheden festlig.
Hvis du er vært, kan du overveje at sende den kommende mor eller far dekorationer (serpentiner, balloner og banner) til det rum, som hun skal sidde i under showeret. Etsy har masser af gode ideer afhængigt af rummet og dit budget.
Og hvis du bruger Zoom, kan du vælge en af deres særlige baggrunde med festtemaer. Hvis du vil gøre det rigtig festligt, kan du bede alle gæsterne om at bruge den samme Zoom-baggrund. Her er en vejledning, der gør det nemt – fra What’s to Expect.
Hvis budgettet tillader det, kan det være en fin detalje at levere frokost eller et par søde og salte bagværk fra en nærliggende, velestimeret café.
Planlæg spil
Mange traditionelle baby shower-spil er ikke længere aktuelle. Der er dog stadig masser af sjove lege, som du kan spille under dit virtuelle shower. Hvis du er en teknisk dygtig vært, kan du bruge din Zoom-platform til at oprette “break out-rum” for at opdele gruppen i hold til venskabelig konkurrence.
Nogle af de foretrukne virtuelle spil er:
- “The Price Is Right”, hvor gæsterne skal gætte prisen på forskellige babyartikler.
- “Name That Baby Tune”, hvor du spiller musikken til en populær børnesang eller et børnerim, og dine gæster skal gætte, hvad det er.
- “Celebrity Baby Name”, hvor du skal matche hvert babynavn med den berømte mor.
- “Hvem er den baby?” kan være sjovt, hvis du beder alle deltagere om at sende deres babybillede til en af værterne i forvejen, så han/hun kan sætte det ind i en simpel PowerPoint-præsentation.
Har du præmier og festgaver
Uddeling af præmier til vinderne af spil er en stor del af det sjove ved ethvert baby shower. Du kan købe et par gavekort, hver til en værdi af 5-10 dollars, og give dem ud som præmier. Nogle ideer: takeout eller levering fra en populær restaurant eller Amazon-gavekort.
Partygaver kan stadig være en del af det sjove ved at planlægge i god tid. Hvis du sender ingredienser til en “mug cake” på forhånd til alle på listen (tænk på en individuel portion kage) eller en individuel dekoreret cookie, kan gæsterne nyde noget lækkert sammen under festen.
Forbered dig på at åbne gaver
Hvis invitationerne sendes mindst 2-3 uger i forvejen, kan gaverne sendes direkte til den kommende forælder og vil være klar til at blive åbnet under festen – lige på skærmen, så dine gæster kan se med. Hav et google ark-dokument åbent, så du kan registrere alle gaverne og sende listen til æresgæsten som hjælp, når du skriver takkesedler.
Del en dagsorden
Når du har fået feedback fra æresgæsten, og planerne er lagt, bør værterne dele en “tidsplan” med alle deltagere (inklusive æresgæsten) på forhånd (et par dage før showeret kan du inkludere disse oplysninger i påmindelsen).
Det at dele planen hjælper alle til at vide, hvad de kan forvente, og hjælper også med at styre tiden. Prøv at holde planen på en time eller mindre, hvis det er muligt. Her er et eksempel, som vi har lavet ved hjælp af feedback fra vores kunder og fanbase:
- Velkommen fra værterne (2 minutter)
- Deltag råd om forældreskab (5 minutter)
- Lege spil (15 minutter)
- Opnå gaver (10 minutter)
- Virtuel rundvisning i børnehaven (10 minutter)
- Afslutning/afsked (5 minutter)
