Brev om afkald eller aftale om afkald er et dokument, der bekræfter, at en part har givet afkald på eller givet afkald på sine rettigheder. Dette dokument bruges, når en part beslutter at give afkald på sine rettigheder eller krav for at fritage den anden part for ansvar. For eksempel kan en part i en kontrakt opgive sin ret til at kræve erstatning i henhold til en juridisk bindende kontrakt.
Dette dokument kan bruges til forskellige situationer, men det har givet nogle former for afkald, som omfatter:
- Afkald på retten til den krævede indkaldelse til et virksomhedsmøde: Selskaber afholder lejlighedsvis møder, og loven kræver, at disse møder ikke kan være gyldige, medmindre selskabets sekretær rundsender indkaldelse til mødet mindst 21 dage før mødet, medmindre medlemmerne aftaler et kortere varsel. Hvis et selskab indkalder til et møde uden de krævede 21 dages varsel eller et kortere varsel (som aftalt af medlemmerne), vil et sådant møde derfor være ugyldigt. Følgelig kan et selskabs medlemmer bruge dette brev til at give afkald på deres ret til det krævede 21 dages varsel og dermed fritage selskabet for ethvert ansvar. Det betyder, at medlemmerne ved at udstede dette brev accepterer en kortere indkaldelsesfrist.
- Afkald på forkøbsret for et selskabs selskabs selskabsdeltagere: Normalt kan et selskabs medlemmer have ret til forkøbsret, hvilket er retten til at få tilbudt aktier først, inden de samme overdrages eller sælges til en ikke-medlem. En eller flere af selskabets medlemmer kan imidlertid vælge at give afkald på denne ret. Dette dokument giver medlemmerne af et selskab mulighed for at give afkald på en sådan forkøbsret.
- Afkald på retten til at sagsøge eller kræve erstatning: Dette er en form for afkald, hvor en part frivilligt giver afkald på sin ret eller sit privilegium til at sagsøge eller kræve erstatning. Dette gælder kun for civile sager og ikke straffesager, da forbrydelser retsforfølges af staten eller forbundsregeringen. Dette kan gælde i flere situationer, f.eks. ved at give afkald på retten til at anlægge sag i tilfælde af personskade, ulykke, ejendomsskade, tilbagebetaling af lån osv. Dette er en form for aftale.
Bemærk, at når en part først har givet samtykke til frivilligt at give afkald på sin rettighed, kan en sådan part ikke længere gøre krav på denne rettighed.
Hvordan dette dokument skal bruges
Dette dokument kan bruges til en part, der har til hensigt at give afkald på eller give afkald på sine rettigheder. Når denne formular er udfyldt, skal afsenderen af dette dokument underskrive og sende det til modtageren. Hvis afsenderen af dette dokument er et selskab, skal enten 2 (to) direktører eller 1 (en) direktør og 1 (en) selskabssekretær underskrive dokumentet på selskabets vegne. Begge parter bør opbevare mindst ét eksemplar hver til registreringsformål.
Anvendelig lovgivning
The Companies and Allied Matters Act, 2020 gælder for afkald på mødeindkaldelse og forkøbsret for et selskabs medlemmer. De almindelige aftaleretlige regler gælder også for dette dokument.
Sådan ændrer du skabelonen
