Hvad er eLearning Authoring Tools?
Hvad enten du anvender tredjeparts uddannelsesindhold fra så forskellige websteder som Harvard.com og LinkedIn eller bruger din egen platform for virksomhedsuddannelse og læring, er det nemt at uddanne medarbejderne i nye jobfærdigheder, medarbejderpolitikker eller endda emner af almen interesse, som du kan bruge uden for timerne. Men for at levere brugerdefineret uddannelsesindhold skal du enten hyre en ekspert til at skabe sådant kursusmateriale eller gøre det selv ved at bruge eLearning-forfatterværktøjer, der er specifikke til opgaven.
Det er ikke kun fordi det er anderledes at skabe kursusmateriale ud fra et designperspektiv. Det skyldes også, at nutidens platforme for virksomhedsuddannelse og akademiske læringsstyringssystemer (LMS) bruger specifikke filformater og standarder, som ikke er tilgængelige i mere generiske værktøjer til indholdsoprettelse.
I denne artikel undersøger vi 10 af de bedste eLearning-forfatterværktøjer, som vi har set, hvoraf de fleste leverer uddannelsesindhold, der er bygget efter specifikke standarder. Vi fortæller dig, hvad du skal kigge efter, når du foretager et køb, og giver dig et overblik over, hvad der gør hvert enkelt værktøj unikt. For at teste disse værktøjer fik vi adgang til en testkonto, hvorefter vi forsøgte at oprette et eLearning-kursus og quizzer ved hjælp af traditionelle og undersøgende midler. Med andre ord testede vi værktøjerne, som de er beregnet til at blive brugt, men vi pressede dem også for at se, om de kunne udføre out-of-the-box-opgaver.
Efter at have testet og vejet fordele og ulemper ved hvert enkelt værktøj har vi besluttet, at Articulate Storyline 2 (som begynder ved 1.398 dollars) og Trivantis Lectora Inspire (som begynder ved 2.174 dollars) er vores redaktionelle valg i kategorien eLearning authoring tools i denne omgang. Vi fandt dem som værende de mest funktionsrige, de mest prisvenlige og de lettest anvendelige. De er bestemt en prøvekørsel værd. Husk dog på, at det, der er godt for PCMag, ikke nødvendigvis er godt for din virksomhed. Derfor skal du sørge for at læse alle vores anmeldelser af eLearning authoring-værktøjer og matche dine specifikke behov med de vigtigste funktioner i hvert enkelt tilbud.
Siden vi lavede vores første test i denne kategori, har vi tilføjet fem nye værktøjer til vores oversigt. Ud over Trivantis Lectora Inspire har vi gennemgået Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity og SmartBuilder. Med undtagelse af Raptivity kan vi varmt anbefale hvert af disse værktøjer til oprettelse af forretningsindhold. Hvis du vil have en mere dybdegående opdeling, skal du sørge for at læse hver enkelt anmeldelse. For at få et overblik over, hvad alle 10 værktøjer tilbyder, kan du se vores funktionsoversigt i tabellen øverst i denne artikel.
Den Articulate Storyline 2-skabelonmenu
Priser og planer
Hvor du køber din software, er det vigtigt at bestemme, hvordan løsningen vil blive leveret til din virksomhed; denne smule information vil hjælpe dig med at forberede dig på omkostningsanalysen. Skal din software f.eks. installeres lokalt og udelukkende køre på en bestemt enhed? Eller vil værktøjet være en cloud-baseret administreret tjeneste, så det bliver tilgængeligt via en webbrowser? Cloudbaserede værktøjer i denne kategori har tendens til at være billigere og mere fleksible med hensyn til, hvem der bruger værktøjet, og hvor de vil bruge det. Hvis du f.eks. har et H5P-login, kan du få adgang til din konto på en hvilken som helst enhed, uanset hvor du befinder dig. Cloud-baserede værktøjer kan også opdateres eksternt, så nye funktioner eller prismuligheder kan tilgås uden at ændre værktøjet fuldstændigt hos brugeren.
Det eneste problem: Cloud-baserede værktøjer betyder, at du skal have internetadgang for at logge ind på din konto. Lokalt kørte værktøjer, såsom Articulate Storyline 2, Lectora Inspire og TechSmith Camtasia Studio 8, er skrivebordsprogrammer (der findes dog en lidt mindre funktionsrig version af Lectora Inspire, kaldet Lectora Online, som er tilgængelig via skyen). For at kunne køre disse programmer skal du downloade programmerne til dit skrivebord. Du vil kunne bruge værktøjerne, uanset om du har internetadgang eller ej, men du er begrænset til den ene enhed. Så når den næste version af værktøjet udkommer, skal du manuelt opgradere ved at købe og downloade den nye software, medmindre leverandøren har taget skridt til at opdatere lokale kundeinstallationer automatisk via internettet.
I den nederste ende af prisspektret findes det førnævnte H5P, et gratis open source-værktøj, som er ideelt til oprettelse af engangsindhold eller til små virksomheder, der ikke har et budget at anvende til uddannelsesindhold. H5P er let at bruge, tager kun få minutter at få op at køre og kan fint tilsluttes til dine WordPress- eller Drupal-indholdsstyringssystemer (CMS). Men fordi det er et gratis værktøj, mangler det nogle af de rige multimediefunktioner, der er tilgængelige i andre eLearning authoring-værktøjer. Hvis prisen er din eneste overvejelse, så er H5P den bedste mulighed på markedet.
Shift eLearning tilbyder også en kundevenlig prismodel, idet den lader brugerne skalere efterhånden som deres behov vokser eller falder. Shift eLearning starter med en barebones gratis prøveversion, som kan bruges af én person til at oprette ét kursus med op til 120 HTML5-skærme. Du kan gå over til det første niveau, som koster 1.200 dollars om året for en bruger til op til tre kurser på 120 skærme hver, eller du kan blive “Power User” og få adgang til et ubegrænset antal kurser af ubegrænset længde med 30 anmeldere, der kan kommentere og komme med forslag til dit uddannelsesindhold. Shift eLearnings Enterprise-plan er den største og dristigste plan, som vi gennemgår. Med den får du adgang til tre brugere, 30 anmeldere, et ubegrænset antal kurser og næsten uendelig skalerbarhed for hele 8.500 dollars om året.
Hvis du synes, at 8.500 dollars er dyrt for den avancerede version af et værktøj, så skal du vide, at Elucidat koster 7.500 dollars på sit grundlæggende og eneste prisniveau. Articulate Storyline 2, som også kun findes i én model, koster 1.398 dollars for en brugerlicens. Articulate Storyline 2, Elucidat og Shift eLearning er de dyreste, men også de mest kompetente eLearning authoring-værktøjer, som vi har gennemgået. De er bygget til mellemstore virksomheder op til store virksomheder, der gennemfører konsekvente, regelmæssige træningssessioner. Af disse tre mener vi, at Articulate Storyline 2’s pris er den mest overkommelige, når den afvejes mod funktionalitet og brugervenlighed. Men hvis du har brug for noget, der kan skaleres, bør du vælge Shift eLearning.
TechSmith Camtasia Studio 8’s pris er svær at sammenligne med prisen for andre eLearning authoring-værktøjer. Det har et relativt lavt prisskilt på 299 $ for en licens (med store rabatter efter den femte købte licens), men det er primært et videobaseret værktøj. Vi vil gå mere i dybden med dette i næste afsnit, men det er rimeligt at sige, at hvis din virksomhed fokuserer på at skabe video-kun træningssessioner, så er TechSmith Camtasia Studio 8 dit bedste bud efter at have taget hensyn til funktionalitet og omkostninger.
TechSmith Camtasia Studio 8 Video Editing
Kernefunktioner og funktionalitet
Alle de værktøjer, vi gennemgår i denne gennemgang, indeholder grundlæggende funktioner, som du bør betragte som must-haves for det eLearning authoring-værktøj, du i sidste ende vælger. For eksempel er evnen til at inkludere video i uddannelsesindholdet en no-brainer. Alle de værktøjer, vi gennemgår, tilbyder forskellige niveauer af videofunktioner. F.eks. giver bl.a. Articulate Storyline 2 og TechSmith Camtasia Studio 8 dig mulighed for at optage video direkte fra dit webcam i et kursus. Men de tilbyder alle mindst det absolutte minimum, nemlig muligheden for at indsætte et videolink i et kursus. Hvis du tester andre værktøjer, der ikke giver dig mindst denne funktionalitet, skal du kigge et andet sted hen.
En anden allestedsnærværende funktion bør være muligheden for at trække og slippe elementer fra et sted eller kursus til et andet; dette er en hurtig og nem måde at udvikle dine kurser på, især for organisationer, der kører mange lignende kurser, som skal dække de samme oplysninger fra forskellige perspektiver. Med denne funktion kan du udvikle dine kurser uden at skulle lære at kode eller bruge flere tastetryk og browserindlæsninger for at komme fra element til element.
De værktøjer, vi gennemgår, giver dig hver især mulighed for at gemme dine kurser som online eller lokale filer. Det betyder, at du kan sende dit færdige kursus som et link, som folk kan få adgang til via deres webbrowsere, eller du kan sende dem en fil, som de kan downloade og åbne fra deres skrivebord. Denne funktion giver dig fleksibilitet til at indlæse filer i enhver eLearning Authoring-software eller sende filer til alle, der har eller ikke har adgang til eLearning Authoring-software. Det giver også folk mulighed for at tage kurser, uanset om de har internetadgang eller ej på alle tidspunkter.
Selv H5P, det billigste værktøj, tilbyder en bred vifte af forskellige skabeloner til kursusoprettelse, som du kan bruge til at begynde at oprette indhold. Dette er en uundværlig funktion, især for virksomheder, der har brug for uddannelsesindhold, men som ikke har en in-house designer. Antallet af skabeloner, du har, afhænger af, hvor meget du har betalt for dit system. H5P tilbyder 20 skabeloner, mens Elucidat tilbyder ca. 25.000 sideskabeloner og underskabeloner. Så husk skabeloner, når du træffer din endelige købsbeslutning.
Skærmen H5P Create Content Screen
Differentierende funktioner
Muligheden for at importere Microsoft PowerPoint ($8,25 pr. bruger pr. måned med årlig forpligtelse hos Microsoft365 for Business) slide decks til dit eLearning authoring-værktøj er en god funktion, som du bør kigge efter, når du foretager dit endelige valg. Fordi så meget af din virksomheds eksisterende visuelle og uddannelsesorienterede indhold sandsynligvis er blevet oprettet i Microsoft PowerPoint, kan muligheden for at uploade dias som færdige kurser eller som et næsten færdigt kursus spare dig masser af tid og kræfter. Desværre giver bl.a. H5P og Shift eLearning dig ikke mulighed for at gøre dette. Det betyder, at du er nødt til at konvertere alle dine gamle Microsoft PowerPoint-uddannelsesmaterialer til helt nye dokumenter i disse forfatterværktøjer.
Hvis din virksomhed ikke har adgang til en konto med lagerbilleder, vil du sætte pris på de store billedbiblioteker, som Articulate Storyline 2, Elucidat og Trivantis Lectora Inspire tilbyder. Disse biblioteker er et væld af forretningsfokuserede billeder, som du kan bruge til at illustrere dit uddannelsesindhold, og Lectora Inspre tilbyder endda stockvideoer, som du kan bruge på samme måde. H5P tilbyder ikke et billedbibliotek, men da det er et gratis værktøj, bør du ikke lade denne faktor alene påvirke din beslutning.
Det er ikke absolut nødvendigt at have mulighed for at indlejre websider til undervisningsmaterialer. Men hvis du planlægger at lade brugerne få adgang til online-indhold under kurserne, og du ønsker ikke, at de skal forlade forfatterssystemet eller uddannelseskonsollen, så vil du have et værktøj, der kan indlejre websider i uddannelsesindholdet. Denne funktion gør det muligt for brugerne at klikke på et link og se et helt websted inden for rammerne af eLearning-redskabet eller det indholdsstyringssystem (CMS), som de ser dit indhold i. Kun Articulate Storyline 2, Elucidat og Trivantis Lectora Inspire tilbyder denne funktion.
Firksomheder, der er designfokuserede, vil ønske et værktøj, der lader skaberne arbejde uden for de begrænsninger, som HTML5 pålægger dem. Desværre er det kun Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder og Trivantis Lectora Inspire, der lader dette ske. De andre værktøjer kræver, at du arbejder inden for strenge skabeloner og arkitektoniske parametre. De fleste basisbrugere vil være ligeglade med denne mulighed (vi vil være så glade for hjælpen), men en person, der skaber webbaseret indhold for at leve af det, vil ønske at få fjernet håndjernene.
Skærmbilleder er en enormt vigtig funktion for mange udviklere af uddannelsesindhold, når man tænker på ting som software- eller hardwaredemostyret læring; alligevel kan du overraskende nok ikke finde den i alle eLearning-redskaber til forfatterskab. For softwarebaserede virksomheder er evnen til at se nogen navigere på et websted en integreret del af driften. Tænk over det: Hvis du arbejder hos Netflix, og du skal træne folk i at bruge webstedet, ville det nemmeste være at optage din skærm, mens du navigerer gennem forskellige kategorier og menuer. Desværre tilbyder bl.a. Elucidat og H5P ikke denne mulighed. Det betyder, at du er nødt til at arbejde med et værktøj fra en tredjepart for at optage dine cursor- og webside-bevægelser. Dette er et stort nederlag for Elucidat, som ellers er et vidunderligt og brugervenligt værktøj.
Elucidat-startmenuens temaer
Nogle unikke funktioner
Mere end noget andet er Articulate Storyline 2 designet med Microsoft PowerPoint-brugere i tankerne. Dens kursusoprettelseslayout er næsten en kopi af det, du finder, når du åbner Microsofts præsentationsværktøj. Hyldesten til Microsoft PowerPoint gør Articulate Storyline 2 let at tage op og bruge, og det samme gør det forbløffende antal interaktive elementer, der gør det muligt at oprette kurser og quiz’er uden videre. Værktøjet har knapper og markører, der er nemme at tilføje, så du nemt kan lægge indhold i lag med tekst, billeder og video via pop-out bokse, der svæver over det oprindelige dias. Med Articulate Storyline 2’s værktøj til talvariable kan du bede brugerne om at indtaste flere tal, som derefter indgår i en beslutning.
Hvis du f.eks. ønsker at bestemme, hvor sund lærlingen er, baseret på hvordan de besvarer et foruddefineret sæt spørgsmål (f.eks. hvor mange timers søvn du får hver nat, eller hvor mange timer du dyrker motion om ugen), kan du bruge forudbestemte scoreintervaller for sund, usund og syg og derefter lægge svarene sammen til en samlet sundhedsscore. Værktøjets funktionalitet til skærmoptagelse er den bedste, vi har gennemgået; den gør det muligt for brugerne at ændre varigheden af cursorens bevægelse med tilbagevirkende kraft under en præsentation og endda justere cursorens bevægelser, så du kan lave lige baner. Når en video sættes i “testtilstand”, genererer softwaren automatisk hotspots for korrekte svar baseret på cursorens bevægelser. Værktøjet fjerner automatisk markøren fra videoen, så du kan teste en lærendes forståelse. Det er let at se, hvorfor dette værktøj blev udnævnt til et af vores redaktørers valg.
Det samme gælder for Trivantis Lectora Inspire. Mens Articulate Storyline 2 følger en streng Microsoft PowerPoint-struktur til indholdsoprettelse, der kan bøjes og vrides, som hjertet begærer, tilbyder Trivantis Lectora Inspire en intuitiv kursusoprettelsesstruktur, der understøttes af udtømmende skabeloner og logisk interface-navigation. Trivantis Lectora Inspire tilbyder omfattende funktionalitet til videoredigering, videooptagelse og skærmoptagelse via den gratis integration med Techsmith Camtasia Studio. Articulate Storyline 2 er betydeligt billigere, hvilket berettiger din øjeblikkelige opmærksomhed. Men da begge værktøjer tilbyder en gratis prøveperiode, anbefaler jeg, at du giver dem begge en tur, før du træffer dit endelige valg. Uanset hvad, vil du ikke blive skuffet.
Elucidat er heller ikke så ringe endda. Værktøjet har en smuk startskærm med en moderne, øverste centrale navigation med stier og knapper, der er tydeligt markeret. Sider er meget nemme at oprette, når du har valgt fra en forudbestemt skabelon. Du får i bund og grund et WYSIWYG-format til at skabe indhold. Du skriver tekst ind og uploader billeder inden for de tildelte sektioner, der er bestemt af dine valgte skabeloner. Elucidat gør et fremragende stykke arbejde med at guide dig gennem oprettelses- og offentliggørelsesprocessen. Når du f.eks. færdiggør et projekt, dukker der en cool instruktionsvideo op for at give dig feedback på dine muligheder for udgivelse af kurset. Den mest imponerende funktion i Elucidat er dens responsive slider-værktøj, som giver dig mulighed for at få et eksempel på, hvordan specifikke sider vil se ud og fungere på enhver enhed eller enhver opløsning. Du vælger en enhed, opløsning eller formfaktor fra en drop-down-menu, og den side, du arbejder på, vises på dit skrivebord, som den ville blive vist på den valgte enhed.
Alle disse værktøjer – bortset fra Raptivity, som er et begrænset og frustrerende værktøj – vil give dig tilstrækkelig funktionalitet til at oprette solide eLearning-kurser. De er hver især ret forskellige, og deres priser varierer dramatisk, så forhåbentlig kan du bruge denne oversigt til at afgrænse dine prioriteter. Vi vil fortsætte med at teste nye værktøjer og gen-teste disse værktøjer, når de bliver opdateret af deres producenter. God jagt.
Den Articulate Storyline 2 Hotspot Quiz
