Den definitive guide til, hvordan du skriver en forretningsplan (gratis skabeloner)

En forretningsplan er afgørende for din virksomheds succes. Når alt kommer til alt, går syv ud af ti virksomheder konkurs inden for fem år. Vi ved, at du starter en ny virksomhed eller flytter for at udvide og ønsker at holde fokus på det positive, og det sidste, du ønsker at tale om, er fiasko.

Men for 70 % af erhvervsvirksomhederne er fiaskoen en realitet, og den primære årsag er manglende planlægning. Uanset om det er utilstrækkelig markedsundersøgelse, finansiel planlægning, ledelse, manglende tilstedeværelse på sociale medier, hjemmeside eller noget andet, så koger disse fejl alle ned til en manglende planlægning, der kan spores tilbage til din virksomheds rødder: forretningsplanen.

Hvad er en forretningsplan?

Hvor vi beskriver i detaljer, hvordan man skriver en forretningsplan, bør vi finde ud af, hvad en forretningsplan er. Derefter kan vi dække det grundlæggende i, hvordan man skriver en forretningsplan.

En forretningsplan i enhver virksomhed er et dokument med alle afgørende detaljer. Den dækker følgende oplysninger: hvad du vil sælge eller producere, strukturen i din virksomhed, din vision om, hvordan du vil sælge produktet, hvor meget finansiering du har brug for, oplysninger om finansielle fremskrivninger, blandt andre detaljer.

Hvor du begynder at implementere din virksomheds forretningsplan, er det nødvendigt at brainstorme for at sikre, at dit team er forberedt på at besvare nogle spørgsmål:

• Hvorfor starter vi/er vi klar til at udvide virksomheden?
• Hvad gør vores virksomhed anderledes? Hvordan kan vi differentiere os?
• Hvad er det for en løsning, vi leverer? Hvordan tilbyder vi den?
• Hvem er vi? Vær klar til at præsentere dit ledelsesteam, eventuelle nøglepersoner og rådgivere.
• Hvem er dine kunder? Målvirksomhed?
• Hvad skal der ske for at opnå break-even?
• Hvordan kan vi opnå overskud? På et år? Om fem år?

Der er imidlertid snesevis af andre spørgsmål, branche-specifikke eller andre, som du bør stille. Når du først kommer i gang, skal du være opmærksom på disse spørgsmål. Din forretningsplan skal behandle dem på en klar, kortfattet, strategisk og realistisk måde.

Hvorfor er en forretningsplan nødvendig?

Den kritiske opfattelse af en forretningsplan for enhver virksomhed er at vise dig, at din virksomhed er værd at starte, og at ideen er værd at forfølge. Den giver dig mulighederne for at få et detaljeret overblik over dine mål. Hvis der er noget, der skal ændres og forbedres, er det på høje tid at gøre det, inden din virksomheds forretningsplan bliver implementeret.

En forretningsplan er en integreret del af salget af din virksomhed til potentielle investorer og bankfolk. Men lige så vigtigt er det, at processen med at skrive indebærer, at du og dine partnere tager et reelt kig på, hvordan I ønsker, at din virksomheds fremtid skal se ud, og hvordan I vil få det til at ske.

Hvem er ansvarlig for at skrive en forretningsplan?

En person eller en gruppe af personer, der starter en virksomhed, er ansvarlig for at skrive en plan. I de fleste scenarier er det op til virksomhedens stiftere.

Det er vigtigt at huske, at dette ikke er et dokument, der kun er til internt brug. Tværtimod er det et salgsfremmende dokument, som vil gennemgå konstante opdateringer og ændringer. Husk på, hvem du skriver det til (investorer, kunder osv.), og gør det i et letlæseligt sprog uden udfordrende ord og termer, der er svære at forstå.

Hvornår skal du skrive en forretningsplan?

Det er indlysende, at en forretningsplan for din virksomhed skal dokumenteres, før din virksomhed starter. Selv om dette trin er det første, er det kun et af de mange trin for at skabe og drive en virksomhed. Selv om du har udarbejdet den bedste plan nogensinde, er den intet værd, hvis du ikke formår at gennemføre den med succes.

Stykke for stykke

En forretningsplan kan være ret lang – sørg for, at den ikke er for lang. Du vil gerne sikre dig, at du medtager alle vigtige oplysninger, så organisering er afgørende. Med det i tankerne vil vi opdele hver enkelt komponent. Der findes ingen faste regler for private forretningsplaner.

Husk dog, at du skal huske at følge det eksempel, som en bank eller et lånebureau giver dig, ned til bogstavet. For en almindelig plan kan der, så længe du behandler alle de vigtigste punkter, være plads til en vis kreativitet. Vi deler med dig de mest almindelige overskrifter og afsnit, der findes i velmodtagne planer.

Stræk 1. Resumé

Resuméet er det sted, hvor du (kortfattet) introducerer din vision. Prøv at sikre dig, at dit resumé besvarer disse spørgsmål:

• Hvilken sektor er du i?
• Hvilke produkter/tjenesteydelser tilbyder du?
• Hvem er din målgruppe?
• Hvordan ser fremtiden for din branche ud?
• Hvordan kan din virksomhed skaleres?
• Hvad er de næste skridt?
• Hvem er ejerne af din virksomhed? Baggrunde? Erfaring i sektoren/virksomheden?
• Hvad motiverede dig til at starte din virksomhed? Hvorfor nu?

Brug vores geniale, gratis skabelon til resumé for at dykke dybere ned i, hvordan du udarbejder et fremragende resumé.

Stræk 2. Missionserklæring

Ja, denne del er vigtig for dig og dit team. Men den er ikke helt så vigtig for din målgruppe, som du tror.

Følg KISS-reglen: Keep It Simple, Stupid.

Din missionserklæring bør omfatte dit mål og de mål, der vil føre dig til det; din branche, hvordan du ser den udvikle sig på kort og lang sigt, og hvem dine kunder er. Din missionserklæring siger også, hvem du er, og fortæller om dine og dit teams styrker. Det er her, du til dels (og i korte træk) sælger din virksomheds funktioner og fordele.

Stræk 3. Produkter og/eller tjenester

Denne del indeholder oplysninger om, hvad du laver, og hvad du har planer om at sælge det for. Det er også her, du sælger fordelene ved din virksomhed.

Da dette er en forretningsplan og det hele, er det vigtigt at oplyse prisen på de produkter/tjenester, du leverer:

• Hvor meget koster det at producere? Modsat Hvor meget vil du sælge hvert stykke for?
• Er der emballage?
• Hvordan vil kunden købe produktet?
• Hvilket system vil du bruge til at fakturere dem?
• Er der ekstra omkostninger ved at få det ud til kunden? Hvordan vil det blive transporteret?

Afsnittet om produkter/ydelser bør også differentiere din nye virksomhed:

• Hvad gør din virksomhed anderledes?
• Hvad giver din virksomheds produkt eller ydelse en fordel på markedet?
• Hvad adskiller den fra konkurrenterne?

Hvis du sælger et produkt, skal du sælge den generelle idé og fordelene ved det i dette afsnit, men du skal ikke blive for teknisk. Overlad eventuelle diagrammer eller indviklede designs til tillægget, mens du indsætter sætningen: “For flere detaljer, besøg tillæggets side #.”

Stræk 4. Marketingplan

Nu, hvor du har bevist, hvad du vil gøre, og hvordan du vil få det til at ske, skal du nu beskrive, hvordan du vil sprede budskabet. Det er her, du beviser, at du ved, hvad du taler om, og at din virksomhed er klar til at levere en tjenesteydelse til et bevist publikum.

Din markedsføringsplan bør være resultatet af en blanding af første- og (velrenommerede) andenhåndsundersøgelser af dit marked. Opdel den i afsnit og gruppér den efter markedsemne. Vi foreslår disse syv:

1. Dine kunder: Er du B2B eller B2C? Hvem er dine kunder? Hvordan har du planer om at nå dem? Hvor vil du sælge dit produkt/din tjenesteydelse? Hvordan vil du indhente feedback fra dem? Hvordan vil de vide, at du er interesseret?
2. Din konkurrence: Hvem er dine direkte/indirekte konkurrenter? Hvad er din fordel? Vær ikke genert – fortæl dem, at du er bedre og hvorfor.
3. Din niche: Eller marked eller sektor. Igen: Hvad adskiller din virksomhed fra dine konkurrenter – hvordan vil du gøre dig kendt i nichen?
4. Din distribution: Selvfølgelig er dette en markedsføringsplan, så de vil gerne kende dine tricks til at promovere inden for den nævnte niche. Hvordan sælger du det – direkte til kunder, til en forhandler, online, i en butik, på et kontor, freelance osv.
5. Din reklame: Er du allerede i gang med at reklamere? Hvor? Når du har flere midler, hvor reklamerer du så? Hvordan vil du bruge reklamer til at fastholde kunderne? Få nye kunder? Sørg for at skitsere dit markedsføringsbudget enten her eller i den finansielle plan. Hvor meget vil blive brugt på trykt materiale, tv/radio, internet, direct mail, eksterne annoncer osv.
6. Din salgsstrategi: Afhængigt af branchen kan dette være en af de vigtigste dele – hvordan vil du sælge dit produkt/din tjenesteydelse? Online? Et salgsteam? Telesalg? Hvordan vil du give incitamenter til salg? Vil du tilbyde en gratis prøve eller en prøveperiode? Være vært for en gratis workshop?
7. Dit ansigt: Du har beskrevet, hvordan du vil markedsføre, hvad, til hvem, hvor og til hvem. Nu er det tid til at forklare det image, du vil projicere. Dette kan omfatte dit slogan, billeder, logoer, websted, kanaler på de sociale medier osv.

Stræk 5. Driftsplan

Denne del fører læseren gennem din virksomheds dagligdag og forklarer:

• Lokalisering/Logistik af din virksomhed
• Transport (hvis du sælger et produkt)
• Legal – Har du brug for en tilladelse? Licens? Skal du være medlem af en fagforening eller en anden faglig organisation?
• Inventar – hvis du sælger et produkt, hvor skal du så opbevare det?
• Tjenesteydere/leverandører/freelancere – Detaljerede kontaktoplysninger/prisfastsættelse for alle, som du outsourcer til.

Dette er en masse solide, konkrete oplysninger, men vær ikke bange for at tilføje en kort lyrisk introduktion, der tegner et mere visuelt billede af, hvordan din virksomhed vil fungere, og som kort fortæller dem om din daglige drift. Du kan endda inkludere et foto eller en video, der viser det.

At skrive en forretningsplan handler ikke kun om at inkludere alle vigtige oplysninger. Det handler også om at fange læserens opmærksomhed og overbevise ham eller hende om, at I er et solidt team. Vis dem, hvorfor I er et godt team, og tilføj derefter nogle ærlige billeder af dit virksomhedsteam, der arbejder lykkeligt sammen.

Stræk 6. Ledelsesorganisation

Denne del omfatter et hierarkisk diagram over din virksomhed, og hvordan de aktiviteter, vi talte om ovenfor, flyder gennem den. Angiv positionerne og beskriv kort funktionerne for hvert enkelt integrerende medlem af din virksomhed, herunder, men ikke begrænset til: bestyrelse, rådgivere, tekniske specialister, dygtige sælgere, revisorer og advokater.

Dernæst beskrives eventuelle trin for udvidelse af dit personale. Diskutér også, idet du afspejler det i din finansielle plan, eventuelle nye ansættelser, som du ønsker at foretage, og hvorfor. Din forretningsplan handler ikke kun om, hvor din virksomhed befinder sig, men også om, hvor fremtiden er på vej hen.

Strin 7. Skattemæssig planlægning

Den skattemæssige del af din forretningsplans puslespil er den del, som investorer og låneadministratorer vil bruge mest tid på at kigge på. Uden korrekt kapitalisering og finansiel planlægning er selv den mest fremragende forretningsidé, der opfylder et presserende behov, i høj risiko for at mislykkes.

Vi tilbyder dig en gratis og åben forretningsplanskabelon, som indeholder en trin-for-trin, kommenteret vejledning og regnearksskabeloner til hvert af de følgende skemaer. Hvad skal denne mest eftertragtede del af din forretningsplan indeholde?

Kash-flow-analyse

Dette afspejler, hvad du vil sælge i forhold til dine forretningsudgifter. Denne analyse fremskriver din indtjeningsmargen.

Indtjening &Tabsanalyse

Denne analyse, der udføres sammen med cash-flowet, ser mindst et år fremad og omfatter indtjeningsprognoser, herunder grafiske repræsentationer af disse tal.

Break-even-analyse

Dette opdeler, hvor meget du skal have for, ja, at nå break-even.

Seriøst, dette er den del, de kommer til at bruge mest tid på at kigge på, sørg for, at det er grundigt og realistisk.

Stræk 8. Addendum

Som du sikkert kan gætte, er det her, du taler om resten, det kedelige, de ting, som du sandsynligvis ikke behøver at inkludere. Men addendummet viser, at du har gjort din research. Det er også her, du tilføjer eventuelle tekniske diagrammer i din forretningsplan. Addendummet er også et godt sted at sætte referencer og presse om din virksomhed samt CV’er, der tilføjer beviser på din awesomeness.

Forretningsplanprojektlederens opgave er at organisere tingene mest gennemgribende. Alt, der ikke er væsentligt og afbryder informationsstrømmen, bør tilføjes til addendummet.

Sådan skriver du en forretningsplan for din branche

En forretningsplan for en branche består af fælles punkter, som vi diskuterede ovenfor plus et par branchespecifikke punkter. Men generelt er dens mål fortsat de samme – at vise alle interesserede, hvor seriøs du er omkring dine foretagender. Interessenter, investorer, bankfolk osv. skal have et klart svar på spørgsmålet “Hvorfor har folk brug for denne virksomhed?”

Så, hvis du har spørgsmål som “Hvordan skriver man en forretningsplan for en restaurant?”, “Hvordan skriver man en forretningsplan for et hotel?” eller “Hvordan skriver man en forretningsplan for en nystartet virksomhed?”, skal du henvise til afsnittene ovenfor.

Men husk også, at du skal konsultere specialister på områderne og bør læse faglitteratur for at hjælpe med at udforme din plan.

Hvordan man opbygger en online forretningsplan

Vi kan gøre tonsvis af forskellige ting online. Er vi i stand til at udarbejde en online forretningsplan? Det kan vi helt sikkert!

Fordelene ved at udarbejde en online forretningsplan er uendelige

Først og fremmest ønsker du at bruge din tid på at skabe din virksomhed, ikke på at oprette dokumenter. Udvikle din forretningsplan online giver dig mulighed for at være mere produktiv, idet du går forbi unødvendige kampe som layout og formatering for at holde fokus på budskabet og visionen for din virksomhed.

• Bring interessenter/investorer tættere på

Gennem at invitere investorer ind i dine omgivelser for at se din plan, bringer du dem tættere på din virksomhed, forbliver engageret i hele processen og fremstår med et meget bedre brand image i processen.

• Giv en rockende præsentation

Hvis du har en online forretningsplan, kan du også give en dynamisk præsentation til investorer. Vi ved alle, at PowerPoint er passé, så hvorfor ikke i stedet tage dem med på en rejse i din interaktive onlinepræsentation?

• Følg med i teknologien

Hvis din virksomhed eller sektor involverer nogen form for teknologi, vil en gammel stagneret forretningsplan få dig til at se, ja, gammeldags og stagneret ud. Men hvis disse adjektiver beskriver dine investorer, har du stadig mulighed for at omdanne din onlineplan til en simpel PDF-fil, så du kan udskrive den til dem og deres røde kuglepenne.

Med multimedieaktiver kan du desuden inkludere en portefølje, video-udtalelser, en introduktion til dine medarbejdere og meget mere om dine virksomheder.

• Bedre samarbejde

Det er lettere at udarbejde en online forretningsplan, fordi den i sagens natur er mere samarbejdsorienteret. Du, dine holdkammerater og dine rådgivere kan alle arbejde sammen i den cloud-baserede forretningsplan på samme tid.

Det er vigtigt, fordi dine tekniske eksperter helt sikkert ved, hvad de taler om, men så kan dine marketing- og salgsfolk hjælpe dem med at pudse det op og omformulere det hele mere overbevisende.

Dette var fordelene. Men hvad med de reelle skridt til at opbygge en online forretningsplan? Der er et enkelt svar – forretningsplan-software. Størstedelen af de andre handlinger kan hurtigt tages ud fra ovenstående råd.

Software til forretningsplaner hjælper dig med at organisere din plan og fører dig trin for trin gennem oprettelsesprocessen. Det indeholder eksempler på overskrifter og skabeloner, så det eneste, du skal gøre, er at udfylde de tomme felter, hvilket eliminerer risikoen for, at du glemmer noget vigtigt.

PandaDoc har en omfattende serie af forretningsplanskabeloner, som du kan tilpasse til dine behov. Med denne cloud-baserede software behøver du desuden ikke at bekymre dig om besværlige plugins eller downloads. Du kan samarbejde med holdkammerater på tværs af kontorer eller oprette en multimedieforretningsplan med links til dit officielle websted, presse, videoer og fotos. Og du kan gøre det på få sekunder.

I sidste ende

At skrive en plan kan være en kedelig øvelse, men det er en afgørende øvelse for din virksomheds fremtid. Det handler ikke kun om at tiltrække investorer. At udarbejde en forretningsplan hjælper dig og dit team med at organisere din virksomhed bedre, med det ene øje på dens nuværende tilstand og det andet på at opbygge en fremtid sammen.

Originalt offentliggjort 2. juli 2013, opdateret 27. april 2018