Alabama
Siden april 2012 er alle arbejdsgivere i Alabama forpligtet til at bruge E-Verify. Som en betingelse for tildeling af en kontrakt, et tilskud eller et incitament fra staten eller en politisk underafdeling eller en statsfinansieret enhed skal alle virksomheder og deres underleverandører desuden fremlægge dokumentation for, at de er tilmeldt E-Verify-programmet og skal anvende E-Verify under udførelsen af kontrakten.
Sanktioner: Annullering af statslige tilskud eller incitamenter og suspension eller tilbagekaldelse af erhvervslicens i op til 60 dage og mulig udelukkelse fra statslige kontrakter. En erhvervslicens kan tilbagekaldes permanent ved en anden overtrædelse.
Mere information: Enrolled Act HB 56.
Arizona
Med virkning fra den 31. december 2007 er alle arbejdsgivere i Arizona forpligtet til at anvende E-Verify. Desuden kan offentlige kontrakter kun udstedes til virksomheder, der anvender E-Verify.
Sanktioner: Midlertidig suspension af AZ’s erhvervslicens i 10 dage ved første overtrædelse; permanent suspension af AZ’s erhvervslicens ved anden overtrædelse.
Mere info: HB 2779 (Arizona Fair and Legal Employment Act) og HB 2745.
Californien
Passed in 2016, Assembly Bill 622 forbydes arbejdsgivere at bruge E-Verify-programmet ulovligt med sanktioner pr. overtrædelse fastsat til 10.000 dollars.
Passed in 2012, Assembly Bill 1236 prohibits state counties, cities or special districts from requiring mandatory employer participation in the E-Verify program.
Colorado
Colorados love vedrørende offentlige kontrakter om tjenesteydelser (CRS 8-17.5-101 & 102, HB 06-1343) trådte i kraft i 2006. I 2008 blev de ændret ved SB 08-193 for at udelukke visse tjenesteydelser. Loven kræver, at entreprenører, der indgår eller fornyer offentlige kontrakter om tjenesteydelser med et statsligt organ eller en politisk underafdeling, skal deltage i enten E-Verify eller Colorado Department of Labor and Employment Program.
Sanktioner: Kontrahenter kan blive uberettiget til at modtage statslige kontrakter. Colorado Secretary of State’s Office vil offentliggøre navnene på de leverandører, der anvender entreprenører, som bevidst beskæftiger ulovlige udlændinge til at udføre arbejde i forbindelse med offentlige kontrakter for staten.
Mere info: SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.
Denver, CO
Med virkning fra okt. 2010 kræver Denvers byforordning, at entreprenører skal bruge E-Verify til at validere nye ansattes beskæftigelsesegnethed som en betingelse for at få tildelt en kontrakt med byen.
Mere info: SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.
Vis mere: Denver byforordning
Florida
Alle statslige agenturer i Florida:
Med virkning fra januar 2011 kræver bekendtgørelse 11-02, at alle agenturer under guvernørens ledelse skal bruge E-Verify til at bekræfte beskæftigelsesegnetheden for alle nuværende og potentielle medarbejdere (herunder underleverandører), der er udpeget til at udføre arbejde i henhold til en kontrakt med et statsligt agentur. Bekendtgørelse 11-116 præciserer, at kravet om, at statslige kontrahenter skal anvende E-Verify, gælder for “alle kontrakter om levering af varer og tjenesteydelser til staten, der overstiger den nominelle værdi”
Sanktioner: Mulig afvisning af fremtidige amtsprojekter.
Hernando County, FL
Kontrahenter og underleverandører, der handler med Hernando County, er forpligtet til at bruge E-Verify til at kontrollere alle nyansattes beskæftigelsesegnethed.
Sanktioner:
Bonita Springs, FL
Med virkning fra juni 2009 kræver bekendtgørelse 09-04, at alle leverandører eller entreprenører, der leverer tjenesteydelser på 5.000 USD eller mere til byen, skal bruge E-Verify til at bekræfte beskæftigelsesegnetheden for alle personer, der ansættes i løbet af kontraktperioden.
Mere info: Executive Order 11-02, Executive Order 11-116, Legislative File 3516, City of Bonita Springs Ordinance 09-04
Georgia
Alle offentlige arbejdsgivere i Georgia samt entreprenører og underleverandører, der udfører tjenesteydelser i staten for en offentlig arbejdsgiver, skal anvende E-Verify for alle nye medarbejdere.
Private arbejdsgivere i Georgia med 11 eller flere medarbejdere skal E-Verify nyansatte fuldtidsansatte.
Sanktioner: Manglende overholdelse kan resultere i suspension eller nægtelse af en erhvervslicens, et erhvervsskattebevis eller et andet dokument, der kræves for at drive virksomhed i staten.
Mere info: Georgia har en række sanktioner mod Georgia: SB 529 og SB 447, HB 87
Idaho
Alle statslige organer og entreprenører er forpligtet til at bruge E-Verify, hvis de ønsker at få del i statens 1,24 milliarder dollars fra den økonomiske stimuleringslov.
Sanktioner: Omgående annullering af kontrakten, tilbagebetaling af ubrugte offentlige midler og bøder i penge. Enhver kontrakt indgået af et statsligt organ om et statsligt projekt eller en statslig tjenesteydelse skal indeholde passende civilretlige sanktioner for overtrædelse af denne bekendtgørelse.
Mere info: Executive Order 2009-10.
Indiana
Fra juli 2011 skal statslige organer, politiske underafdelinger og virksomheder, der indgår eller fornyer offentlige kontrakter, bruge E-Verify til at bekræfte arbejdstilladelsen for alle nyansatte. Selv om E-Verify ikke er obligatorisk for private arbejdsgivere, kan de, der ikke bruger E-Verify, undlade at kvalificere sig til visse skattefradrag på statens indkomstskat.
Mere info: SB 590.
Louisiana
Statslige entreprenører forbydes at afgive bud eller indgå kontrakter om statsligt arbejde uden først at indsende en erklæring, der bekræfter, at de vil bruge E-Verify til at bekræfte arbejdstagernes beskæftigelsesegnethed under hele projektet. Statslige kontrahenter skal også indhente edsvorne erklæringer fra deres underleverandører, der bekræfter, at de vil anvende E-Verify. Loven gælder for alle kontrakter indgået eller tilbud afgivet den 1. januar 2012 eller senere
Sanktioner: Hvis erklæringen ikke udfyldes eller E-Verify ikke anvendes som krævet, vil arbejdet blive afsluttet, og entreprenøren vil blive udelukket fra fremtidige udbud eller kontraktarbejde i en periode på op til tre år.
Minnesota
Statens kontrakter om tjenesteydelser på over 50 000 USD kræver, at leverandører og underleverandører skal attestere, at de har gennemført eller er i færd med at gennemføre E-Verify-programmet for alle nyansatte medarbejdere, der skal udføre arbejde i henhold til kontrakten. Kontrakter indgået af State Board of Investment er undtaget.
Mississippi
Påbegyndt 2011 er alle offentlige og private arbejdsgivere forpligtet til at deltage i E-Verify.
Sanktioner: Arbejdsgivere, der ikke anvender E-Verify, kan få alle statslige kontrakter opsagt og blive udelukket fra offentlige kontrakter i tre år, og/eller kan få suspenderet licenser, tilladelser eller certifikater i et år.
Mere information: SB 2988.
Missouri
Alle offentlige arbejdsgivere og alle virksomheder med statslige kontrakter eller tilskud på over 5.000 USD er forpligtet til at bruge E-Verify.
Sanktioner:
Sanktioner: En virksomhed, der overtræder reglerne, får sin erhvervstilladelse og sine licenser suspenderet i 14 dage. Ved den første overtrædelse kan staten opsige kontrakter og udelukke virksomheden fra at gøre forretninger med staten i 3 år. Ved den anden overtrædelse kan staten permanent udelukke virksomheden fra at drive forretning med staten.
O’Fallon, MO
Resolution 09-08-2011A kræver, at enhver virksomhed med en kontrakt med byen på over 5 000 USD skal anvende E-Verify.
Mere info: HB 1549, HB 390 og O’Fallon Resolution 09-08-2011A
Nebraska
Siden okt. 2009 skal offentlige entreprenører og deres underleverandører samt private arbejdsgivere, der udfører kontraktarbejde for staten eller modtager statslige økonomiske incitamenter, bruge E-Verify til at bekræfte nye ansattes lovlige arbejdsstatus. Loven indeholder også skatteincitamenter for private arbejdsgivere til at bruge E-Verify.
Sanktioner:
Med virkning fra marts 2012 skal alle arbejdsgivere i Fremont bruge E-Verify.
Mere info: LB 403 og Fremont Ordinance 5165
North Carolina
HB 36 (lov 2011 263) kræver, at amter, byer og private arbejdsgivere med 25 eller flere ansatte skal bruge E-Verify til at bekræfte arbejdstilladelsen for nyansatte. Loven gælder ikke for midlertidige sæsonansatte, der er ansat i 90 dage eller færre inden for en periode på 12 på hinanden følgende måneder. Arbejdsministeren kan indhente arbejdsdokumenter vedrørende “politikker, praksis eller handlinger i forbindelse med ansættelse, ansættelse, beskæftigelse eller opsigelse” som led i en undersøgelse af en gyldig klage.
North Carolinas statslige politik kræver, at alle statslige organer, departementer, institutioner, universiteter, community college, lokale uddannelsesorganer, kommuner og amter skal anvende E-Verify for alle nyansatte.
Kontrahenter og deres underkontrahenter, der indgår visse kontrakter med statslige organer og lokale myndigheder, skal også anvende E-Verify. Loven gælder for fem kategorier af offentlige kontrakter: alle by- og amtskontrakter, alle statslige kontrakter, der er omfattet af artikel 3 i kapitel 143, og alle statslige it-kontrakter, der er indkøbt af Office of Information Technology Services, samt alle kontrakter, der er omfattet af G.S. 143-129, hvilket omfatter indkøbskontrakter med en anslået pris på 90.000 USD eller derover og bygge- og anlægs- eller reparationskontrakter med en anslået pris på 500.000 USD eller derover.
Sanktioner: Manglende overholdelse af HB 36 kan medføre civilretlige bøder (10 000 USD og derover) og underretning af U.S. Immigration and Customs Enforcement og lokale retshåndhævende myndigheder.
Mere information: HB/36 Session Law 2011 263, HB 786, North Carolina state policy, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, G.S. 153A-99.1, artikel 3 i kapitel 143, G.S. 143-129.
Oklahoma
Alle offentlige arbejdsgivere, entreprenører og underleverandører er forpligtet til at deltage i E-Verify og tilbageholde indkomstskat for uafhængige entreprenører, som ikke har gyldige socialsikringsnumre.
Sanktioner:
Mere info: HB 1804 (Oklahoma Taxpayer and Citizen Protection Act).
Pennsylvania
Med virkning fra 1. januar 2013 skal alle offentlige entreprenører og underleverandører bruge E-Verify til at bekræfte hver ny medarbejders beskæftigelsesegnethed.
Sanktioner: Alle offentlige entreprenører og underleverandører skal bruge E-Verify til at bekræfte hver ny medarbejders beskæftigelsesegnethed.
Sanktioner: Første overtrædelse medfører en advarselsskrivelse med en detaljeret beskrivelse af overtrædelsen, som offentliggøres på webstedet for The Department of General Services of the Commonwealth. Ved anden overtrædelse udelukkes kontrahenten fra offentligt arbejde i 30 dage. Ved efterfølgende overtrædelser udelukkes kontrahenten fra offentligt arbejde i 180-365 dage. I tilfælde af forsætlig overtrædelse udelukkes kontrahenten fra at udføre offentlige arbejder i tre år. Entreprenører vil også blive pålagt en bøde på 250-1 000 USD pr. overtrædelse.
Mere info: SB 627 (Act 127)
South Carolina
Med virkning fra den 1. juli 2010 er alle arbejdsgivere forpligtet til at anvende E-Verify for alle ansatte.
Sanktioner: Mulig civilretlig bøde på op til 1.000 USD pr. overtrædelse og tilbagekaldelse af virksomhedslicens.
Mere info: HB 4400 og SB 20.
Tennessee
Med virkning fra den 1. januar 2017 er private arbejdsgivere med 50 eller flere ansatte under samme FEIN forpligtet til at anvende den føderale E-Verify-proces til verifikation af beskæftigelse. Dette gælder for medarbejdere, der arbejder i eller uden for staten Tennessee.
- I henhold til den gamle lov skulle private arbejdsgivere vælge en verifikationsproces, før deres nyansatte medarbejdere kunne begynde at arbejde:
-
- Brug E-Verify eller
- Anmod om og opbevar kopier af identitets- og arbejdstilladelsesdokumenter.
- Efter den 1. januar 2017 kan private arbejdsgivere med færre end 50 ansatte vælge at:
-
- Anvende E-Verify for nyansatte medarbejdere eller
- Anmode om og opbevare dokumenter i henhold til TLEA’s liste over godkendte identitets- og arbejdstilladelsesdokumenter.
- Og selv om det ikke er påkrævet for arbejdsgivere med færre end 50 ansatte, kan det være nyttigt at bruge E-Verify, hvis der foretages en revision. Tjenesten er gratis og brugervenlig.
- TLEA dækker ikke kun ansatte, men også “ikke-ansatte”.
- Nikke-ansatte defineres som personer, der, selv om de ikke er direkte ansat, bliver betalt direkte af arbejdsgiveren for arbejde eller tjenesteydelser. Virksomheder i Tennessee er forpligtet til at anmode om og opbevare kopier af visse identitets- og arbejdstilladelsesdokumenter for ikke-ansatte, medmindre en undtagelse gælder (dvs. arbejdstagere er ansat af en separat virksomhed).
Sanktioner:
- Førstegangsovertrædere med bevidste overtrædelser er underlagt en bøde på 500 dollars for virksomheden samt en bøde på 500 dollars for hver ansat og ikke-ansat, som virksomheden har undladt at verificere.
-
- For gentagelsestilfælde kan sanktionerne stige til helt op til en bøde på 2.500 dollars for virksomheden plus yderligere 2.500 dollars for hver medarbejder.
- Der er også en bøde på 500 dollars for manglende tilmelding til E-Verify og en bøde på 500 dollars pr. dag for manglende rettidig fremlæggelse af dokumentation for overholdelse inden for 45 dage efter en endelig påbud om overtrædelse.
Mere info: Tennessee Lawful Employment Act
Texas
Med virkning fra den 1. september 2015 er statslige organer og institutioner for videregående uddannelse forpligtet til at anvende E-Verify. Den nye lov erstatter den tidligere guvernør Rick Perrys bekendtgørelse fra december 2014, som krævede, at statslige organer og underleverandører skulle tilmelde sig E-Verify. Den nye lov kræver ikke, at offentlige entreprenører skal tilmelde sig.
Mere info: SB 374, HB 183 og HB 739
Utah
Med virkning fra den 1. juli 2009 skal offentlige arbejdsgivere og deres entreprenører og underleverandører, der udfører tjenesteydelser i staten, anvende et “system til verifikation af status”, såsom E-Verify eller Social Security Number Verification Service, til at bekræfte alle nyansattes beskæftigelsesegnethed (i henhold til Senate Bill 81-2010). Visse typer af kontraktmæssige tjenesteydelser er undtaget fra denne lov (kontrakter, der omfatter underwriting, remarketing, mæglerhandel, værdipapirplacering, investeringsrådgivning, finansiel rådgivning eller andre finansielle tjenesteydelser eller investeringsbanktjenesteydelser).
Påbegyndt den 1. juli 2010 skal private arbejdsgivere med 15 eller flere ansatte anvende et “system til verifikation af status” såsom E-Verify eller Social Security Number Verification Service til at bekræfte alle nyansattes beskæftigelsesegnethed (i henhold til Senate Bill 251-2010).
Sanktioner:
Mere info: Forbud mod at indgå statslige kontrakter.
Mere info: Forbud mod at indgå statslige kontrakter: SB 0251, SB 81 og HB 116.
Virginia
Med virkning fra den 1. december 2012 skal alle statslige organer anvende E-Verify ved nyansættelser.
Påbegyndt den 1. december 2013 skal enhver arbejdsgiver med mere end 50 ansatte i gennemsnit i de foregående 12 måneder, der indgår en kontrakt på over 50.000 USD med et statsligt organ, bruge E-Verify til at bekræfte arbejdstilladelsen for nyansatte
Sanktioner: Enhver arbejdsgiver, herunder entreprenører, der overtræder reglerne, udelukkes fra at indgå en kontrakt med et statsligt organ i op til et år. Arbejdsgiveren frigøres fra udelukkelsen ved registrering og deltagelse i E-Verify. En entreprenør, der undlader at tilmelde sig og deltage i E-Verify, kan nægtes prækvalifikation til kontrakter.
Mere info: HB 737, HB 1859 & SB 1049.
Washington
Hoquiam, WA
Hoquiam City Council vedtog en resolution, der vil kræve brug af det føderale E-Verify-program for at kontrollere, at hver enkelt ansat hos en entreprenør og underentreprenør har lovlig tilladelse til at arbejde i USA.
Pierce County, WA
Contractors og underleverandører, der gør forretninger med Pierce County, er forpligtet til at bruge E-Verify til at kontrollere alle nyansattes ansættelsesrettighed, med virkning fra 1. februar 2010.
Sanktioner:
Woodland, WA
Alle virksomheder, der har fået tildelt byens kontrakter på 10.000 USD eller derover, skal anvende E-Verify til at kontrollere alle ansattes beskæftigelsesegnethed og indgå et aftalememorandum (MOU) med DHS inden for 60 dage efter, at byen har forlænget kontrakten, gældende siden 23. februar 2011.
Sanktioner: Straffesanktioner: Alle virksomheder, der har fået tildelt byens kontrakter på 10.000 USD eller derover, skal anvende E-Verify til at kontrollere alle ansattes beskæftigelsesegnethed og indgå et aftalemememorandum (MOU) med DHS inden for 60 dage efter, at byen har forlænget kontrakten, gældende siden 23. februar 2011.
Kontrahenter, der undlader at foretage E-Verify eller overholde rapporteringsfristerne, kan betragtes som kontraktbrud og suspenderes fra at byde på fremtidige projekter i to år, eller indtil de opfylder kravene.
