Forretningsejere og medarbejdere kan bruge måneder på at forberede sig på at sikre, at særlige arrangementer forløber uden problemer. Der er tænkt på alle detaljer undtagen én, nemlig sikkerhed ved arrangementer.
Af Dan Redd
Mens dette måske er den sidste del af planlægningen af en begivenhed, du har overvejet, er det afgørende for, at din begivenhed bliver en succes, og for sikkerheden for din ejendom, dine gæster og medarbejdere. Når du planlægger en særlig begivenhed, er det afgørende, at du overvejer, hvor meget sikkerhed der vil være behov for, samt hvor mange vagter der vil være nødvendige for at opretholde orden ved din begivenhed.
Tænk over dine behov
Det er vigtigt, at du, når du vælger et sikkerhedsfirma, overvejer de specifikke behov for din virksomhed og begivenhed. Vær omhyggelig med at vælge et velrenommeret firma, som du kan stole på!
Kontroller kvalifikationer og autorisationer
Når du overvejer, hvilket sikkerhedsfirma du skal hyre til dit arrangement, skal du tjekke kvalifikationerne hos de vagter, der er ansat. Sørg for, at det firma, du hyrer, insisterer på, at deres vagter har opnået en Master Security License, som er aktuelt ajourført. Det vil også være vigtigt, at sikkerhedsvagterne har den rette certificering, herunder et certifikat for førstehjælp. Ideelt set ønsker du at ansætte et firma, der vil vise sig kompetent til at håndtere en række forskellige sikkerhedssituationer.
Vælg lokalt
Hvert område har sin egen kultur og sikkerhedsrisici, der er unikke for den pågældende befolkning. Derfor er det klogt at hyre et sikkerhedsfirma, der er bekendt med dit område af landet. Dette vil bedre udstyre dine vagter til at håndtere sikkerhedssituationer på den bedst mulige måde på grund af hans eller hendes kendskab til kulturen i området.
Vælg veluddannede personer
Det vil være nyttigt at vælge et sikkerhedsfirma, der har erfaring med flere typer af arrangementer, virksomheder, hjem osv. Dette sikrer, at uanset hvilken situation der opstår ved din begivenhed, vil sikkerhedsvagten være i stand til at håndtere den på en dygtig og professionel måde.
Overvej et alsidigt firma
Hvis du finder dig selv søger efter at hyre et sikkerhedsfirma til at håndtere din særlige begivenhed, er det sandsynligt, at din virksomhed har andre behov for sikkerhedstjenester. Det er tilrådeligt at vælge en virksomhed, der tilbyder en bred vifte af sikkerhedstjenester. Dette sikrer, at alle dine sikkerhedsbehov kan afhjælpes over hele linjen med de ensartede tjenester fra én virksomhed.
Bestemmelse af hvor meget sikkerhed der er behov for
Når du overvejer, hvor meget sikkerhedstilstedeværelse der skal være ved din særlige begivenhed, vil det være vigtigt at overveje, i hvilket omfang funktionen vil være. Dette omfatter faktorer som f.eks. stedets størrelse og antallet af tilstedeværende gæster. Typisk anses det for effektivt at hyre en vagt for hver 100 personer, der forventes at deltage i en begivenhed. I sidste ende er det tilrådeligt at tale direkte med et sikkerhedsfirma for at få deres erfarne mening om, hvad der vil være nødvendigt for at sikre din og dine gæsters sikkerhed.
Mindre arrangementer
Andre faktorer, der bør tages i betragtning, når antallet af nødvendige sikkerhedsvagter skal bestemmes, er typen af sted, hvor arrangementet vil blive afholdt. Udendørs arrangementer, selv om de er små, kan kræve ekstra sikkerhedstilstedeværelse for at sikre et område med flere ind- og udgangspunkter korrekt. Dette kan også være tilfældet, hvis et lille arrangement afholdes i et stort rum. Det kommer virkelig an på de specifikke forhold ved din begivenhed.
Større begivenheder
Typisk vil der være behov for mere sikkerhed, jo større begivenheden er, jo mere sikkerhed skal der være til stede. Uanset hvor mange ind- og udgangspunkter der er, vil det blotte antal personer kræve en kraftig sikkerhedstilstedeværelse for at sikre, at mængden ikke kommer ud af kontrol. Undgå at blive holdt juridisk ansvarlig for nogens skade ved at ansætte tilstrækkelig sikkerhed. Den nødvendige sikkerhedstilstedeværelse vil også afhænge af den type begivenhed, der afholdes. Arrangementer med dyre aktiver eller højt profilerede gæster kan kræve mere sikkerhed end et arrangement af samme størrelse, som ikke har disse funktioner. Faktorer som f.eks. om der vil blive serveret alkohol ved et arrangement kan også påvirke gæsternes adfærd og det deraf følgende behov for mere eller mindre sikkerhed. Det vil således være afgørende, at hver enkelt begivenhed tages i betragtning i lyset af dens unikke gæster, beliggenhed, atmosfære og aktiver.
Det er vigtigt at tage sig tid til at overveje hvert af disse potentielle spørgsmål for at sikre, at du ansætter passende personale i forhold til de behov, der er forbundet med din begivenhed. Lad ikke skæbnen bestemme kvaliteten af sikkerheden ved dit arrangement. Sørg i stedet for, at dine gæster, medarbejdere og aktiver får den beskyttelse, de fortjener!
Dan Redd er vicepræsident for Twin City Security Dallas. TCS-Dallas tager sikkerhed og sikring alvorligt.
Sikkerhedsfoto af Tom Goossens/
