Mere og flere virksomheder sender til hele verden. Klassificering er det vigtige skridt i hele import & eksportprocessen. Et globalt standardklassifikationssystem er et must.
HS-kode anvendes i vid udstrækning i alle internationale handelsprocesser. Som importør eller eksportør er det nødvendigt at forstå den fuldt ud og gøre korrekt brug af den.
Hvad er definitionen af HS-kode?
Lad os definere HS (Harmonized System) fra myndighedskilden Wikipedia:
Det harmoniserede varebeskrivelses- og varenomenklatursystem, også kendt som det harmoniserede system (HS) for toldnomenklatur, er et internationalt standardiseret system af navne og numre til klassificering af handlede produkter. Det trådte i kraft i 1988 og er siden blevet udviklet og vedligeholdt af Verdenstoldorganisationen (WCO) (tidligere Toldsamarbejdsrådet), en uafhængig mellemstatslig organisation med hovedsæde i Bruxelles, Belgien, og med over 200 medlemslande.
Kort sagt er harmoniseret kode et fælles udtryk i det globale handelssprog, og det er et af de vigtigste elementer til at skabe standardisering i den internationale handel.
Hvad er strukturen i HS-koden?
Der er ti cifre i en fuld kode. For at sikre harmonisering skal de kontraherende parter anvende mindst 4-cifrede og 6-cifrede bestemmelser, internationale regler og noter, men det står dem frit for at vedtage yderligere underkategorier og noter.
For eksempel:
Hvorfor er HS-kode vigtig?
Da den er meget anvendt i:
- Toldtariffer (også kendt som HTS, Harmonized Tariff Schedule)
- Indsamling af international handelsstatistik
- Oprindelsesregler
- Indsamling af interne afgifter
- Handelsforhandlinger (f.eks, Verdenshandelsorganisationens lister over toldindrømmelser)
- Transporttakster og -statistikker
- Overvågning af kontrollerede varer (f.eks, affald, narkotika, kemiske våben, stoffer, der nedbryder ozonlaget, truede arter)
- Toldkontrol og -procedurer, herunder risikovurdering, informationsteknologi og overholdelse.
Det ti-cifrede nummer er et must for beregning af landingsomkostninger.
Er der en global HS-kode?
Nej. Du skal vide præcis, hvad det specifikke nummer i dit specifikke land er. Men de første 6 cifre er angiveligt de samme i hele verden. Hvert land kan ændre ved at tilføje to cifre eller fire cifre i henhold til deres krav uden at ændre de første seks cifre.
Den kode, som din kinesiske leverandør har givet, vil være et godt grundlag for din endelige beslutning. Fordi ved at bruge det harmoniserede varekode- og klassifikationssystem, der er etableret af Verdenstoldorganisationen, kan hvert land i det mindste beskrive hver vare på samme måde. Uden et fælles system til klassificering af produkter ville varebevægelsen i den internationale handel være meget langsom og kostbar.
For indførelsen af det harmoniserede system i 1988 skulle hver vare klassificeres under forskellige toldsystemer i forskellige lande. Dette bremsede og komplicerede den internationale handel og gjorde det meget vanskeligt at drive forretning i mange lande. Med henblik på at fremskynde økonomier og forenkle klassificeringsprocessen er det harmoniserede system blevet vedtaget i vid udstrækning i hele verden.
Hvordan bestemmer jeg koden for mine produkter?
I henhold til vores praktiske arbejdserfaring er der mange spørgsmål i forbindelse med klassificeringsbestemmelse.
- Oversættelsesproblemer
- Brugsproblemer
- Beskrivelsernes pålidelighed
- Inkonsistent/usikker varenummerlogik
- Dispariteter mellem toldmyndigheder og leverandører/producenter i produktbeskrivelser
Så, hvordan etablerer man en bedst mulig klassificeringsproces, der er effektiv, viser rimelig omhu og sikrer, at man anvender den lavest mulige toldsats?
1. Opdel universet
Det første skridt er at opdele dit vareunivers i specifikke produktgrupperinger, så ens dele grupperes sammen. Dette trin er afgørende for at sikre effektivitet og kontrol for at opretholde dataenes integritet, og fordelene er:
- For lignende varer kan du maksimere stordriftsfordele ved at klassificere lignende dele på samme tid med den samme klassificering og støtte.
- Dertil kommer, at du kan sikre, at ens dele klassificeres ens (rimelig omhu), og at der ikke er uoverensstemmelser inden for en gruppering af dele.
2. Research
Hvad enten du kender produktet godt eller lige er begyndt, skal du altid tjekke reglerne. Tag fem minutter og tjek, om der er sket ændringer i logikken, nye afgørelser, tilbagekaldelser osv. Teknologien ændrer sig konstant, og tariffen følger ikke nødvendigvis med teknologien.
3. Identificer produktspecifikationer
Når du har et udgangspunkt fra rulings, bør du være i stand til at afgøre, hvilke typer oplysninger du skal kende om din vare for at tildele den bedst mulige klassificering. Anmod om produktspecifikationer, tegninger, fotos og oplysninger om specifikationsblade fra din kinesiske leverandør.
Der er en liste nedenfor, som vil understøtte dine klassifikationer med, hvordan du er kommet frem til din klassifikationsbestemmelse. Dette omfatter:
- Specifikationsblade/tegninger/fotos
- Informationsanmodninger til/fra ingeniører, videnskabsmænd, kemikere osv.
- Kapitel- og afsnitsnoter, der gælder
- Forklarende noter (ikke juridisk bindende)
- Informed Compliance Publications
- Rulings, der anvendes til at anvende logik eller bindende regler, der er specifikke for din virksomhed
Konklusion
Ved første gang af Kina-import, skal du være meget opmærksom på den harmoniserede kode, uanset om du selv foretager undersøgelsen eller søger hjælp hos din toldmægler eller din speditør.
Hold også i tankerne, at det, du har fundet på internettet, kun er en grundlæggende vejledning. Du bør altid tjekke med den lokale toldmyndighed for at få de nyeste og opdaterede koder.
Vi håber, at dette indlæg indeholder nogle nyttige idéer. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os.
