GAP 101.4, Lønfradrag

I. Generelt

II. Frivillige fradrag

III. Ufrivillige fradrag

I. Generelt

Fradrag trækkes fra en medarbejders bruttoløn på grundlag af fastsatte satser samt medarbejdernes anmodninger om frivillige fradrag. Til lønningsformål er fradrag opdelt i to typer:

• Frivillige fradrag
• Ufrivillige (obligatoriske) fradrag: skatter, udlæg og bøder

II. Frivillige fradrag

Frivillige fradrag er beløb, som en ansat har valgt at få fratrukket fra bruttolønnen. Eksempler herpå er gruppelivsforsikring, fradrag for sundhedsydelser og/eller andre ydelser, fradrag for kreditforeninger osv. Desuden kan frivillige fradrag trækkes fra en medarbejders bruttoløn som et fradrag før skat, et fradrag med skatteudskydelse eller et fradrag efter skat.

Fradrag før skat reducerer de føderale, statslige og FICA-skattepligtige bruttobeløb. Skatteudskudte fradrag reducerer de føderale og statslige skattepligtige bruttobeløb. Fradrag efter skat tilbageholdes, efter at alle skatter er blevet beregnet og tilbageholdt.

For at foretage ændringer (tilføje, ændre eller slette) i frivillige fradrag skal medarbejderen kontakte det kontor, der er ansvarligt for det pågældende fradrag (se listen nedenfor). Hvis et fradrag ikke vises på en medarbejders lønseddel efter tilstrækkelig tid til behandling, skal medarbejderen kontakte det kontor, der er ansvarligt for det pågældende fradrag.

De mest almindelige frivillige fradrag og det ansvarlige kontor er anført nedenfor. Fradrag før skat er angivet med en stjerne (*), og fradrag med udskudt skat er markeret med et talsymbol (#). Alle andre fradrag foretages efter skat.

Afdrag		Responsible Office
Auxiliary Faculty Charge		Duke Card Office
Duke Credit Union			Duke Credit Union
Dental Forsikring*		Informationscenter for menneskelige ressourcer
Refusion af udgifter til forsørgerpligt*			Human Resource Information Center
DHRH Guild		Gild på DHRH
DRH (smykker, bøger osv.)		DRH Hjælpeorganisationer
Duke Card Flex			Duke Card Office
Afgifter til fritidsaktiviteter for ansatte			Duke Card Kontor
Fakultetsklub		Fakultetsklub
Fidelity (Retirement)#			Benefits Administration
Godtgørelser-Duke		Alumni & Udviklingsregistre
Greater Piedmont Credit Union		Greater Piedmont Credit Union
Sundhedsforsikring*		Human Resource Information Center
Sundhedsgodtgørelse*			Human Resource Information Center
Hospital Auxiliary Sales (smykker, bøger)		Hospital Auxiliary
Hospital Bills			Patient Revenue Management Organization
Live For Life			Live for Life
Long Term Care		Human Resource Information Center
	LTD Enhancer			Human Resource Information Center
NC Mutual Univ. Life		Human Resource Information Center
Optical Wear			Eye Care Associates (ekstern leverandør)
Parkeringsgebyrer (Campus & Medical Center)*		Parkeringsservice
Personlig AD&D		Informationscenter for menneskelige ressourcer
Personlig skadestue (Met Pay)			Informationscenter for menneskelige ressourcer
Livsforsikring efter pensionering		Informationscenter for menneskelige ressourcer
Scudder (pensionering)#			Forsyningsydelser Administration
Studentafgifter		Skattekontoret
Supplemental Life			Human Resource Information Center
TIAA-CREF (Retirement)#		Benefits Administration
Universal Life Holroyd			Human Resource Information Center
Valic (Retirement)#			Benefits Administration
Vanguard (Retirement)#		Benefits Administration
Voluntary LTD (Hartford)			Human Resource Information Center
Voluntary STD (Hartford)			Human Resource Information Center

III. Ufrivillige fradrag

Garnishments
Garnishments repræsenterer beløb, som Corporate Payroll Services i henhold til føderal eller statslig lov er forpligtet til at tilbageholde fra en medarbejders løn for at opfylde en medarbejders personlige forpligtelser. Eksempler herpå er: føderale, statslige, amtslige eller kommunale skatteopkrævninger, børnebidrag, eller konkurs. Spørgsmål vedrørende udlæg skal rettes til det organ, der udsteder dokumentet.

Skatter
Socialsikringsskatter (FICA) tilbageholdes fra ALLE medarbejderes løn på grundlag af de offentliggjorte skattesatser og løngrundlaget. Der er kun to undtagelser:

1. Duke-studerende, der er registreret på fuld tid på Duke, og hvis primære rolle er studerende og ikke ansatte, er fritaget for FICA-skat.
2. F-1- og J-1-visumindehavere, der ikke er bosiddende i USA’s skattesammenhæng og ikke har opfyldt testen om væsentlig tilstedeværelse, er fritaget for FICA-skat.

Corporate Payroll Services er også forpligtet til at tilbageholde føderale og statslige indkomstskatter fra alle medarbejderes lønninger. Beløbet for tilbageholdelsen er baseret på antallet af fritagelser, som medarbejderen har gjort krav på skatteformularerne W-4 og NC-4, og det aktuelle års føderale og statslige skattetabeller. Medarbejderne bør med jævne mellemrum vurdere deres skattesituation og opdatere deres W-4- og NC-4-registreringer online ved hjælp af Duke@Work for at ajourføre deres tilbageholdelsestilladelser, hvis der er behov for ændringer.

Medarbejdere kan anmode om, at der tilbageholdes et fast beløb af føderal og/eller statslig indkomstskat ud over deres almindelige tilbageholdelse. Denne faste føderale eller statslige skattefradrag kan være på et hvilket som helst beløb og kan til enhver tid ophøre ved at behandle en ændring ved hjælp af Duke@Work-modulet.

Medarbejdere, der har brug for hjælp til at bestemme kravene til tilbageholdelse, bør kontakte individuelle skatterevisorer. Andet personale fra Duke har ikke tilladelse til at give skatterådgivning.

Hvis en medarbejder ikke indsender en W-4- og/eller NC-4-formular, er skattefritagelserne standardiseret til nul kildeskattefradrag og “single” civilstand.

Bemærk: Corporate Payroll Service’s team er forpligtet til at indsende kopier af W-4- og NC-4-formularer til Internal Revenue Service og N.C. Department of Revenue, når følgende betingelser er opfyldt:

• en medarbejder gør krav på mere end 10 fritagelser
• en medarbejder gør krav på at være “fritaget” for skatteopkrævning

I hvert tilfælde skal papirformularerne W-4 og NC-4 indsendes til Corporate Payroll Services team til behandling.