Kontorflytning

Kontorflytningspersonale er uddannet til hurtigt og sikkert at flytte forretningsmøbler, udstyr og følsomme filer. Flytning udsætter værdifuldt udstyr for tab og skader, men et professionelt erhvervsflytningsfirma hjælper dig med at organisere, planlægge og udføre din kontorflytning, samtidig med at du begrænser dine risici. Great Guys Moving giver dig mulighed for at finde flyttefirmaer i nærheden af dig, der har specialiseret sig i kontorflytninger. Uanset om du flytter til en anden etage i samme bygning eller flytter din virksomhed ud af staten, kan disse førsteklasses logistikeksperter gøre din virksomheds overgang til en smidig overgang.

Kontorflytningsprocessen

Typisk udnævner virksomheder en leder til at føre tilsyn med flytteprojektet. Denne leder overtager kommandoen over alle spørgsmål i forbindelse med kontorflytningsarbejdet. En flyttekoordinator fra flyttefirmaet arbejder direkte sammen med denne leder for at arrangere detaljerne i forbindelse med flytningen.

I de fleste tilfælde fungerer en standardprocedure for kontorflytning godt:

• Citat: Når du kontakter Great Guys, vil vi sætte dig i kontakt med lokale flyttefirmaer, der kan servicere din flytning. Disse specialister inden for kontorflytning leverer typisk en flyttekoordinator, der kan drøfte dine behov og give et overslag over tjenesterne.
• Gennemgang: Efter den første telefonopringning eller e-mailudveksling kontakter flyttekoordinatoren din kontaktperson for at planlægge en gennemgang. Under denne gennemgang foretager koordinatoren en visuel inspektion af begge steder sammen med lederen fra dit kontor. Koordinatoren noterer eventuelle unikke udfordringer, der kan opstå under flytningen, og sikrer sig, at alle forstår eventuelle specifikke behov. Koordinatoren noterer f.eks. detaljer om tilgængelighed af fragtelevatorer og begrænsninger i brugen af dem, den ønskede planløsning og tidsplanen for flytningen. Sammen sørger I for, at logistikken bliver udjævnet for at minimere forstyrrelserne i din daglige drift.
• Pakning: Enten medarbejdere eller flyttefolk nedbryder og pakker arbejdsstationer og udstyr sammen. De fleste virksomheder foretrækker, at medarbejderne pakker indholdet af deres skriveborde og beder flyttefirmaerne om at aflevere på forhånd mærkede kasser eller kasser ved hvert enkelt kabinet eller kontor, som medarbejderne kan bruge. Medarbejderne pakker disse kasser en dag eller to før flytningen, hvorefter flyttefirmaet overfører kassen til det tildelte skrivebord på det nye kontor. På flyttedagen begynder flyttefirmaet at forberede og pakke alle møbler, kontorer, skriveborde og andet kontorudstyr. Nogle erhvervsmæssige flyttefirmaer har endda et hold, der er dedikeret til at pakke din elektronik, computere og IT-systemer.
• Mærkning: Flyttefolkene mærker kasser og møbler med etiketter, der svarer til områderne på det nye kontors grundplan. Dette system giver mulighed for organisering og nem sortering og opsætning på bestemmelsesstedet.
• Flytning: Flyttefolkene transporterer dine kasser, møbler og udstyr fysisk til dit nye kontor ved hjælp af avanceret flytteudstyr. De fleste kontorflyttere sørger for at flytte tingene efter åbningstid – enten natten over eller i weekenden – for at holde forstyrrelserne på et minimum.
• Udpakning: Fra ombygning af kabinetter til opstilling af kasser ved hver enkelt medarbejders skrivebord – flyttefirmaerne tager sig af opsætningen for at få dine medarbejdere tilbage på arbejde så hurtigt som muligt. Specialiserede flyttehold kan endda hjælpe med at få telefonlinjerne og it-infrastrukturen op at køre igen.

Timing er afgørende for at minimere afbrydelsen for din virksomhed. Ideelt set bør du begynde at samarbejde med et flyttefirma mindst seks måneder i forvejen. I de fleste tilfælde er det nødvendigt at flytte de højt prioriterede afdelinger først. Din it-afdeling og dit chefkontor bør ankomme før resten af dit personale.

Flytningstjenester til din virksomhed

Størrelsen af din organisation og typen af virksomhed afgør, hvilket niveau af kommercielle flyttetjenester du kan have brug for.

Lokale flytninger

Hvis du flytter til et større, bedre eller mere overkommeligt kontor, kan flyttefolk måske udføre en simpel opgave på tværs af byen på så lidt som en dag, afhængigt af dine omstændigheder.

Langdistanceflytning

Flytter du virksomhedens hovedkvarter til en anden stat? En langdistanceflytning kræver mere tid og koordinering mellem dine forretningsenheder. Det er ofte nødvendigt at opdele projektet i mindre faser.

Møbler og udstyr

Flyttemænd har værktøjet og erfaringen til at skille dine forretningsmøbler, skillevægge og filopbevaringssystemer ad. Det er mere sikkert at transportere disse genstande i stykker og samle dem igen på det nye sted.

Pakning og udpakning

Afhængigt af det serviceniveau, du vælger, skal medarbejderne måske pakke deres arbejdsplads i dertil indrettede kasser. Med en fuld service flytteplan pakker flyttefolkene arbejdsområderne, og dine medarbejdere skal ikke bruge firmaets tid på flytningen.

Computerudstyr og elektronik

Din informationsteknologi og dine computersystemer er sofistikerede og afgørende for driften. Flyttefirmaerne samarbejder med dit it-personale om at organisere og installere dit udstyr på din nye lokation.

Recycling og dataødelæggelse

En kontorflytning genererer affald, og overskydende filer koster penge at flytte. Mange virksomheder benytter lejligheden til at skille sig af med forældede dokumenter. Datadestruktionstjenester sikrer, at dine følsomme oplysninger ikke falder i de forkerte hænder.

Korttidsopbevaring

Hvis du flytter til et mindre kontor, har du måske brug for midlertidig opbevaring, mens du sorterer din virksomhed. Sørg for, at opbevaringen er sikker, og at dit udstyr, inventar og filer forbliver tilgængelige.

Sammenlign flyttefirmaer nu

Professionelle kommercielle flyttefirmaer

En korrekt udført kontorflytning begrænser indvirkningen på din virksomhed. Dit personale kan måske give en hånd med, men professionelle flyttefirmaer tilbyder overlegen service og yderligere fordele:

• Licenseret og forsikret: Kvalificerede fagfolk reducerer risikoen for dine virksomhedsaktiver.
• Erfarne: Eksperter organiserer din virksomheds flytning på en måde, der er mindst muligt forstyrrende.
• Udstyret: Flyttefirmaerne ankommer med værktøj, forsyninger og køretøjer til at flytte dit kontor.
• Opsætning:

Det er nemt at komme i gang. Du skal blot kontakte Great Guys (greatguysmoving.com) for at finde et velrenommeret firma til virksomhedsflytning i nærheden af dig og anmode om et gratis tilbud. Vær forberedt på at diskutere din tidsramme, steder og den omtrentlige størrelse af flytningen. Kom i gang nu!