Kontoret for registrator
Red Hawk Central
Telefon: 973-655-4376
Fax: 973-655-7371
Kontoret for registrator udfører en lang række funktioner, der er tæt forbundet med universitetets akademiske mission. Disse funktioner omfatter planlægning af kurser, registrering, vedligeholdelse af akademiske optegnelser, behandling af karakterer, officielle udskrifter, endelig revision af eksamensbeviser, udvikling og vedligeholdelse af universitetets automatiserede analyse af pensumkravsprogram, administration af pensum og tilsyn med udviklingen af universitetskataloget. Red Hawk Central-websiden giver døgnet rundt adgang til formularer og oplysninger om kontorets funktioner. Nedenfor følger en kort beskrivelse af hver enkelt funktion. Hvis du har brug for yderligere hjælp, bedes du kontakte os på [email protected] eller 973-655-4376.
Skemalægning: Kontoret koordinerer og organiserer listen over de kurser, der udbydes i et bestemt semester. Afdelingerne er ansvarlige for kursusudbud og -tider, herunder aflysninger og tilføjelser. Planlægningsområdet behandler også anmodninger om ændringer af lokaler. Web Schedule of Courses-bogen udgives af Registrar for efterårs- og forårssemestrene; Summer Sessions Schedule-bogen udgives af Office of Summer Sessions and Special Programs.
Registration: Kontoret koordinerer de studerendes tilmeldinger til kurser via NEST. Registrering af uafhængige studier, kursusoverbelastninger og bachelorstuderende med tilladelse til at tage kurser på kandidatniveau foretages for de studerende på kontoret. Klasselister skal kontrolleres via NEST for nøjagtighed og fuldstændighed.
Afmeldinger fra kurser behandles online via NEST eller på kontoret ud fra studerendes skriftlige anmodninger; fristerne skal overholdes. Kontoret behandler også studerendes anmodninger om bekræftelse af indskrivning til lån, social sikring, sygesikring og andre relaterede formål.
Academic Records: Efter modtagelse af justeringer af akademiske programmer for bachelorstuderende bogfører kontoret for registratoren kreditter fra arbejde på andre institutioner, CLEP, CEEB advanced standing, credit-by-examination og veterankreditter.
Med Matriculation Tracking System (MTS) indsender koordinatorer for graduate programmer ændringer til graduate studerendes programmer, som også anvendes i de studerendes optegnelser af vores kontorpersonale.
Degree- og æresnoteringer bliver lagt i optegnelserne efter de tre gradueringsdatoer hvert år.
Grade Reporting: Registrering af karakterer koordineres af kontoret for registrator. Karaktererne offentliggøres af fakultetet online via NEST-portalen. Universitetets politik kræver, at fakultetet indsender alle karakterer senest 72 timer efter afslutningen af de afsluttende eksamener. Når NEST er lukket for et givet semester, indsendes karakterændringer til registrator af fakultetet på formularer til ændring af studenterkarakterer med godkendelse fra institutlederen og dekanen for kollegiet/skolen.
Transskriptioner: Studerende kan anmode om officielle kopier af deres akademiske optegnelser, der skal sendes til dem selv eller til andre institutioner, virksomheder osv. Anmodninger om udskrift behandles online via NEST eller gennem The National Student Clearinghouse og ved at indsende den formular til anmodning om udskrift, der kan fås på Red Hawk Central eller på nettet. Der findes en komplet vejledning på Request Transcripts.
Final Audit: Forud for det sidste semester gennemføres en akademisk evaluering for studerende, der har indgivet en ansøgning til Registrar Office of the Registrar om afslutning af eksamen/program inden følgende frister:
1. oktober – maj-overrækkelse
1. marts – august-overrækkelse
1. juni – januar-overrækkelse
Studenterne får besked om deres resterende akademiske krav. Midtvejs i det sidste semester får studerende, som ikke er tilmeldt de kurser, der er nødvendige for at afslutte deres program, besked om, at deres eksamen er i fare, indtil de bliver slettet fra listen over studerende, der skal have deres eksamen. Studerende, der forventer at modtage undervisnings-, uddannelses- eller administrative certifikater fra staten New Jersey, får besked om indleveringsdatoerne af kontoret for registrator.
Curriculum, Course Administration, University Catalog: Ud over at føre tilsyn med udviklingen af universitetskataloget administrerer registratorens kontor vedligeholdelsen af ændringer af læseplaner og kurser samt forslag til nye programmer og kurser. Formularer til ændring af læseplaner og kurser er tilgængelige via provostens webside.
Andre formularer vedrørende registratorens funktioner er tilgængelige på nettet og på Red Hawk Central.
