Sådan organiserer du et løstbladet ringbind

Har du brug for ringbind på arbejdet, derhjemme eller i skolen til at opbevare papirer og oplysninger?

Søger du efter hjælp til at holde oplysninger organiseret, så de er let tilgængelige?

I dette indlæg giver jeg dig et par måder at organisere et løstbladet ringbind på.

Hvor vi begynder, skal du bruge et ringbind i den ringstørrelse, du ønsker, klare plastikbindsæsker, ringbindsinddelere, lommemapper, løst bladpapir eller andet papir og en trehulslæser.

Tænk over, hvordan du vil bruge ringbindet.

Hvor vil du bruge dit ringbind?

Vil du bruge det i skolen, derhjemme eller på arbejdet?

Vil den blive transporteret fra et sted til et andet, eller vil den blive på ét sted og have et permanent opbevaringssted?

Det er vigtigt at have disse oplysninger i tankerne, da de vil diktere, hvordan du vil interagere og bruge oplysningerne i mappen.

Dertil kommer, at du vil finde den bedste teknik for dig til at henvise til mappens indhold.

For eksempel, hvis du ofte vil skrive på og redigere papirer, giver det mening blot at opbevare papirerne direkte i selve ringbindet.

På den anden side, hvis du ofte kun vil henvise til papirerne og ikke skrive på dem, giver det måske bedre mening at placere papirerne i gennemsigtige plastik ringbindsæsker.

Skab sektioner.

Det er nu tid til at udvikle de forskellige sektioner til dit ringbind. Brug et par minutter på at brainstorme om de forskellige sektioner til dit ringbind. Brug et stykke papir og noter dine tanker ned. Du skal ikke føle, at du er nødt til at holde dig til den første liste over sektioner, du laver.

Føl dig fri til at redigere listen ved at tilføje, fjerne eller redigere sektioner og organisere dem på en måde, der fungerer godt for dine behov.

Har du problemer med at komme i gang med dine sektioner? Du kan organisere dem efter klasse eller kursus, projekt, tidspunkt på dagen, dato, alfabetisk, efter emne, efter person og så videre.

Når du er færdig med at udarbejde din liste, skal du tydeligt skrive navnet på hvert afsnit på en ny mappeinddeler; du kan bruge kuglepen eller permanent marker til opgaven, eller du kan endda printe etiketter ud, hvis du ønsker det.

Hvis du allerede har en bunke papirer, der skal arkiveres, skal du bruge et øjeblik på at adskille alting i de respektive sektioner og arkivere det bag skillevæggen.

Så kan du bare placere hele stakken i mappeafsnittet (sørg for at trehulsstanse alle papirer uden huller) i ét hug.

Hvis du endnu ikke har papirer, der skal placeres i dine mapper, skal du blot gå videre til næste trin.

Vælg en organisationsmetode til mapper.

Løse bladmapper får ofte et dårligt ry som fælder for uorganiseret papir. Når alt kommer til alt, er der så meget papir at håndtere, hvordan holder du orden i de unummererede papirer, især når du skal gemme noter og have blanke sider til rådighed?

Her er to metoder, du kan afprøve:

Den “File-as-you-go”-metode.

Forbered skilleblade til dit ringbind efter behov. Placer en stak blankt løsbladspapir bag den sidste del af ringbindet. Tag ark papir ud, efterhånden som du har brug for dem, og arkiver dem, når du er færdig med din klasse/dit kursus/dit arbejde. Du kan arkivere papirer i en deler sektion, fra den seneste til den mindst aktuelle, eller omvendt.

Metoden “Sektion og arbejde”.

Forbered delere til dit ringbind. Læg lige store mængder blankt løsbladspapir i hver af dividersektionerne. Når du har brug for at arbejde i en bestemt sektion i ringbindet, skal du blot vende dig til den pågældende sektion og tage et stykke papir ud. Når du er færdig med at tage noter, skal du arkivere papirerne mod bagsiden af skilleblokkene, som du ønsker det, fra det seneste til det mindst aktuelle eller omvendt.

Her er nogle andre vigtige tips til mappen, som du skal huske på:

Skriv altid datoen øverst på et ark løst bladpapir.

Hvis du tilfældigvis har en serie af løsbladspapirer, skal du skrive datoen på hvert enkelt ark efterfulgt af, hvor mange ark papir der er i serien, som i 1/5, 2/5, 3/5 og så videre. Dette gør det nemt at spore emnerne, hvis de løse blade skulle blive adskilt.

Hold vigtige eller ofte anvendte dokumenter mod forsiden af ringbindet.

Du kan opbevare opgaver, der skal afleveres, i den forreste lomme i et ringbind, og opbevare ting som pensum eller referencemateriale i en gennemsigtig plastlomme.

Sørg for omhyggeligt at justere papirerne bag i ringbindet, inden du lukker det.

Det sikrer, at papirerne ikke bliver klemt, revet over eller på anden måde ryger ud, når du åbner og lukker ringbindet.