Sikkerhedstips til Google Docs
Google Docs er et fantastisk værktøj til samarbejde med medarbejdere og kolleger, men kan skabe nogle uønskede situationer, hvis følsomme oplysninger utilsigtet deles på en uhensigtsmæssig måde. Du kan eventuelt begrænse delingsmulighederne for hele dit domæne for at reducere disse situationer. Hvis du vil gøre det, skal du besøge G Suite-kontrolpanelet.
For at få adgang til kontrolpanelet (bemærk, at du skal have domænets superadministratorrettigheder) skal du klikke på tandhjulsikonet i din Gmail-indbakke og derefter vælge “Administrer dette domæne”. Vælg fanen ‘Indstillinger’, og vælg ‘Drev og dokumenter’. Under ‘Delingsindstillinger’ kan du vælge de indstillinger, der passer bedst til dit domænes behov.
Udforskning af delingsindstillinger
Hvis du ikke ønsker at begrænse deling på tværs af domænet, bør du uddanne brugerne i de forskellige delingsmuligheder for at sikre, at de vælger de rette indstillinger.
Privat
Et dokument, der deles privat, er kun tilgængeligt for dokumentets ejer eller skaber, og andre kan ikke søge efter elementet.
Med domænet
Et dokument, der deles inden for domænet, kan findes af alle i domænet via søgning.
Inden for domænet med et link
Et dokument, der deles inden for domænet med et link, giver kun brugere, der har dokumentets link, adgang til dokumentet.
Alle med linket
Det at dele et dokument til alle med linket giver alle, der har fået dokumentets link, mulighed for at få adgang til og se dokumentet.
Offentligt på nettet
Et dokument, der deles offentligt på nettet, betyder, at alle kan finde (via søgning), få adgang til og læse elementet. Dette er naturligvis den mindst sikre delingsindstilling.
Mere granulære Google Docs-sikkerhedsværktøjer
Hvis du ønsker at begrænse indstillingerne for dokumentdeling for en bestemt bruger eller gruppe af brugere, skal du bruge et tredjeparts cloud-sikkerhedsværktøj som BetterCloud.
