En hotelkvittering er simpelthen et dokument, som hotellet giver sin kunde, og som viser, at gæsten har betalt for den indkvartering og de tjenester, som hotellet har tilbudt dem. Den kan også defineres som en form for regnskabsregning med en detaljeret opgørelse, der angiver det beløb, som gæsten skal betale til hotellet for den leverede mad og de leverede tjenester.
Hvad skal du medtage i din hotelkvittering?
Som enhver anden type kvittering består en hotelkvittering af en række indhold, der er relevant for hotellets ydelser og regning. Følgende er det grundlæggende indhold i en hotelkvittering.
Gæsteoplysninger: Dette består af gæstens navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse.
Gæstens ankomst- og udtjekningsdatoer: Datoen for gæstens ankomst og udtjekning skal fremgå af denne kvittering.
Gæstens værelsesnummer: Gæstens værelsesnummer er også en del af denne skabelon til hotelkvittering.
Rumpris pr. nat: Værelsesprisen pr. nat regningen er også angivet i denne kvittering.
Rumserviceudgifter: En hotelkvittering indeholder også de udgifter til roomservice, som gæsten skal have eller fik.
Fakturanummer: Denne faktura indeholder også de udgifter til roomservice, som gæsten skal have eller fik.
Fakturanummer: : Hver hotelkvittering skal have et unikt faktura- eller kvitteringsnummer. Dette hjælper med at lette sporing og identifikation af en gæst betaling og de tilbudte tjenester.
Forudbetaling: Dette er en del af en hotelkvittering, hvor den forudbetaling, som gæsten har foretaget, er skrevet.
Balance: Dette er en del i en hotelkvittering, hvor betalingssaldoen skrives. Nogle gange vælger gæsten at betale et depositumgebyr ved ankomsten og restbeløbet ved udtjekning.
Betalingsoplysninger: Her angives betalingsmåde, enten kontant, debet eller kredit.
Skabeloner for kvitteringer
Tips, når du opretter en hotelkvittering
Indhent gæstens oplysninger: Gæsteoplysningerne skal indsamles ved ankomsten. Det omfatter gæstens kontaktpersoner, som hjælper med at nå ud til gæsten i tilfælde af fremtidige komplikationer.
Afgifter for værelsesudbetaling: Dette kaldes også et sikkerhedsdepositum. Hotellet kan beslutte at opkræve værelsesudbetalinger afhængigt af deres vilkår og betingelser. Disse gebyrer er beregnet til at dække eventuelle skader, som gæsten måtte forårsage på værelset, eller eventuelle ubetalte regninger, som gæsten måtte efterlade ubetalt.
Daglige tillægsgebyrer: En hotelkvittering bør bestå af et afsnit til angivelse af daglige gebyrer. Afgifterne bør være matchet med den opkrævede service og være godt specificeret. Der er mange aktiviteter, som en gæst kan blive involveret i, og som der skal betales for. F.eks. hotelbargebyrer, Wi-Fi gebyrer, blandt andre.
Beregning af regning: Ved udtjekning skal gæsten klare alle regninger, inden han/hun forlader hotellet.
Gæstesignatur: Du bør oprette en del, som gæsten skal underskrive.
Hoteloplysninger: Det er også tilrådeligt at inkludere hotellets detaljer, herunder adressen nederst på kvitteringen, hvis gæsten ønsker at kontakte hotellet i fremtiden.
Slutning
Slutteligt er det godt at bruge en hotelkvittering til at administrere dine gæsters regninger.Du kan downloade vores gratis hotelskabelon og bruge den til at udskrive dine hotelkvitteringer.
