Windows Live Folders, Windows Live SkyDrive, SkyDrive og OneDrive.
Microsofts cloud-baserede fildeling og synkroniseringstjeneste, nu kendt som OneDrive, har været igennem et par iterationer i løbet af sin 10-årige historie.
I dag er den tilgængelig for alle med en Microsoft-konto og giver typisk 5 GB skybaseret lagringsplads, medmindre du selvfølgelig har et Office 365-abonnement eller måske er blevet beskyttet, da lagerbevillingerne er blevet ændret i løbet af de seneste par år.
Jeg blev for nylig spurgt, hvor sikre de filer er, som brugerne gemmer i OneDrive, og jeg kan besvare dette spørgsmål fra et par perspektiver.
Først skal vi tale om den fysiske sikkerhed for dine filer på OneDrive.
For at besvare denne del vil jeg citere noget fra Microsoft om adgangen til deres datacentre, hvor dine OneDrive-filer ligger i skyen:
“Microsofts datacenterpersonale skal bestå et baggrundstjek. Al adgang til vores datacentre er strengt reguleret, og alle ind- og udgange overvåges. I disse datacentre er de kritiske Azure AD-tjenester, der lagrer kundedata, placeret i særlige aflåste racks – deres fysiske adgang er stærkt begrænset og kameraovervåges 24 timer i døgnet. Hvis en af disse servere tages ud af drift, bliver alle diske desuden logisk og fysisk destrueret for at undgå datalækage.”
Så det dækker dine data i skyen, men den anden fysiske placering af dine OneDrive-filer er din egen enhed eller dine egne enheder.
Du kontrollerer naturligvis den fysiske sikkerhed for denne hardware, så du vil naturligvis beskytte enheden mod tyveri ved ikke at efterlade den i din bil eller åbnet og uden opsyn i din lokale kaffebar. Du vil også gerne bruge en god adgangskode sammen med din Microsoft-konto for at hjælpe med at forhindre uautoriseret lokal adgang til dine filer. Hvis du kører Windows 10, og din enhed understøtter det, kan du også bruge Windows Hello til biometrisk godkendelse for at hjælpe med at beskytte din konto endnu mere ved at logge ind med dit fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse.
Hvis din enheds harddisk kan krypteres med noget som BitLocker i Windows 10 Pro, som i øvrigt også er tilgængelig i Windows 8 Pro, kan du bruge det og forhindre tvungen adgang. Dette vil beskytte dine data mod en person, der måske fjerner drevet og forsøger at få adgang til filerne direkte fra disken. Bemærk: De af jer, der bruger Windows 10 Home eller tidligere understøttede versioner af Windows, kan finde flere kommercielle muligheder for at kryptere harddisken.
Der findes også metoder, så du kan dele indhold fra dit OneDrive-skylager, men det er i din kontrol og kræver adgang til din Microsoft-konto. Jeg henviser til mine tidligere kommentarer om fysisk adgang til dine faktiske enheder for at kontrollere uautoriseret deling af dit indhold. Som standard er alle filer/mapper, du gemmer i OneDrive, som standard markeret som private.
Hvis du deler en fil/mappe ved at sende et link til en person, skal du være opmærksom på, at vedkommende nemt kan dele det samme link med en anden person, og så vil denne person også have adgang til dine filer/mapper.
Som et alternativ kan du invitere andre til at få adgang til dine OneDrive-filer ved hjælp af en specifik invitation, som kun de kan bruge. Dette er et ekstra sikkerhedsniveau for dine filer, hvis du er bekymret for, at delte links kommer ud i naturen.
Et sidste område, som jeg vil dække, når det drejer sig om sikkerheden for dine OneDrive-filer, er relateret til privatlivets fred og OneDrive-tjenesten. Microsoft har en omfattende politik om beskyttelse af personlige oplysninger i forbindelse med sine tjenester, som forklarer, hvordan virksomheden forholder sig til beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed i forbindelse med dine personlige oplysninger, som er en del af OneDrive.
Så det største beskyttelseselement for sikkerheden af dine OneDrive-filer er den fysiske sikkerhed af din hardware og at have en robust adgangskode til din Microsoft-konto sammen med to-faktor-godkendelse slået til.
Ved at følge disse retningslinjer bør dine OneDrive-data forblive sikre.
———-
Redaktørens note: Vi bringer et tidligere Q&A fra Richard Hay. “Ask @Winobs” er udelukkende tilgængelig for betalende abonnenter på Windows Secrets nyhedsbrev. Det, du ser her, er blot et lille udsnit af Hay’s skriverier til nyhedsbrevet – gå her for at få flere oplysninger om, hvordan du kan abonnere.
