Task management er en af de store udfordringer, som alle slags teams står over for. I de sidste femten år er der kommet en stadig strøm af løsninger, der fokuserer på at gøre gruppedynamikken enklere, lige fra at drive lokale bowlingligaer til at styre væksten i internationale virksomheder. At vælge den rigtige app til dit team kan virke som en skræmmende opgave, så vi har lavet en praktisk liste, som du kan bruge til at finde den perfekte app til dit team.
Har du for lidt tid? Spring direkte til det, du har brug for:
- De bedste apps til udviklerteams
- Jira
- Slack
- De bedste apps til marketing
- Trello
- Asana
- Bedste apps til frivilligteams
- Zelos
- VolunteerHub
- Volgistics
- Better Impact
- Track it Forward
- Bedste apps til salgsteams
- SalesScreen
- Hoopla
- Velocify
- Bedste apps til medarbejderplanlægning og -tid-sporing
- Toggl
- TimeDoctor
- Synchroteam
- Synchroteam
- Shiftboard
- Homebase
- Bedste apps til arrangementer
- Eventmobi
- Meetingplay
- Social Scavenger
- Bedste apps til sport teams
- Teamstuff
- Teamer
- Teamsnap
Bedste apps til udviklerteams
Jira er en af de mest populære løsninger, der anvendes af udviklingsteams, da den håndterer opgaverne for over 75,000 kunder i 122 lande. Jira’s hovedformål er at lette fejlsporing og projektstyring gennem en række kollaborative sprints, boards og tidslinjer. Nogle af Jira-brugerne er bl.a. NASA, Skype, Twitter og Apache Software Foundation. I øjeblikket tilbyder Jira tre forskellige løsningspakker:
- Jira Core, til generel projektstyring
- Jira Software, til agil projektstyring
- Jira Service Desk, til it- og forretningsservicekontorer.
Slack (en forkortelse for Searchable Log of All Conversation and Knowledge) er en samarbejdshub, der samler mennesker, data og værktøjer på en enkelt platform for at få tingene gjort. Med over 1.500 integrationer er Slack et værktøj, der bruges af udviklere fra hele verden til at lette kommunikationen, strømline arbejdet, automatisere opgaver og holde samtaler organiseret. Brugerne kan kommunikere i offentlige og private kanaler og kan samtidig have direkte samtaler med medlemmer af deres team.
Bedste apps til marketingteams
Trello er en arbejdsgangsplatform og opgavelistehåndtering, der blev lanceret i 2011. Den har over en million aktive brugere og snesevis af integrationer, og dens fokus er at gøre samarbejde enkelt via boards (som repræsenterer projekter) og kort (som er opgaver). Hvert kort kan indeholde delopgaver, som også kan bruges til at spore projektets afslutning eller kategorisere aktiviteter.
Asana er en app til opgavestyring, der har til mission at eliminere endeløse møder og slippe for mikromanagement. Asana fungerer via konceptet med lister og kanban-tavler, som visuelt organiserer arbejdet på forskellige stadier ved hjælp af kort til at repræsentere opgaver og kolonner til at repræsentere hvert fremgangsstadie. Med over 100 appintegrationer samler Asana e-mails, filer og kundebilletter, så teams kan håndtere alt fra et enkelt sted.
Bedste apps til frivillige teams
Zelos er en app til styring af frivillige teams i realtid, der omfatter aktivitetsmålsætning og bekræftelse af færdiggørelse. Den kommunikerer opgaver via push-notifikationer, mens den også sporer offline, online og opgaver på sociale medier. Zelos holder de frivillige engageret via holdkonkurrencer og pointbaserede belønninger og hjælper samtidig organisationer med at identificere og løse problemer hurtigt.
Siden 1996 har Volunteer Hub gjort det bedste ud af frivilligt arbejde ved at holde de frivillige teammedlemmer engageret og hjælpe dem med at spore deres egne aktiviteter. Denne cloud-baserede software er kompatibel med andre CRM-løsninger som Salesforce og Blackbaud. Det understøtter alle former for frivillige organisationer og integrerer problemfrit med forskellige arbejdsgange.
Volgistics administrerer teammedlemmer gennem hele volontørcyklussen. Dens funktioner omfatter online registrering af frivillige, opgavesporing og beregning af præmier. Volgistics har en effektiv frivilligportal, hvor frivillige kan se tilgængelige aktiviteter, tjekke deres skema og skrive deres timer.
Better Impact giver dig mulighed for at administrere frivillige via sin online- og mobilapplikation. Fleksibel planlægning, tilpassede profiler for frivillige, clock-in/out og individuelle notifikationer er nogle af de funktioner, som denne løsning tilbyder.
Track it Forward skifter frivilligt arbejde ud fra papir og regneark til et digitalt system. Det letter registrering af frivillige, tilmelding til arrangementer, tidssporing og statusrapporter. Frivillige kan logge deres tid på farten via en mobilapp, som også giver dem mulighed for at modtage meddelelser fra deres organisation.
Bedste apps til salgsteams
SalesScreen gør salg til en holdindsats ved at kombinere individuel motivation med en kultur baseret på en vindermentalitet. Brugerne kan deltage i venskabelige konkurrencer med deres kolleger, som giver incitamenter til effektivitet og afslutning af aftaler. Det giver også cheferne mulighed for at oprette vigtige mål, følge salget på en gennemsigtig måde, give feedback i realtid og anerkende de dygtigste medarbejdere gennem leaderboards.
Gennem dataadministration og venskabelige konkurrencer har Hoopla til formål at holde salgsafdelingerne motiverede. Det hjælper med at kommunikere bedste praksis blandt teammedlemmerne ved at vise succeshistorier fra kunder og fremhæve teamets seneste resultater. Den venlige grænseflade holder teammedlemmerne på samme side, uanset om de arbejder på stedet eller eksternt.
Velocify er modelleret efter salgsprocessen for at gøre prospektering enklere ved at organisere, prioritere og rapportere salgsaktiviteter i henhold til teamets struktur og tidligere data. Uanset om det drejer sig om at finde det rigtige lead eller præsentere den rigtige pitch til den rigtige beslutningstager, eliminerer det gætterier og fremskynder gennemprøvede metoder. Velocify kombinerer teamstrategi med dynamisk analyse for at forbedre salgsmedarbejdernes succesrate og nøjagtigheden af salgsprognoser.
Bedste apps til medarbejderplanlægning og tidsregistrering
Toggl gør tidsregistrering nemmere ved kun at bruge et enkelt klik til at starte en ny post eller fortsætte en tidligere opgave. Den registrerer også tomgangstider og indeholder påmindelser, så brugerne husker at spore deres opgaver. Toggl er kompatibel med over 100 apps, så folk kan problemfrit spore deres aktiviteter, mens de bruger en række forskellige værktøjer.
Designet til skifteholdsarbejdere er Crew en app, der gør vagtplanlægning enkel, samtidig med at den forbedrer kommunikationen mellem medarbejder og leder. Appen organiserer problemfrit butiksskemaer ved at dække skift og fordele dem på få sekunder.
TimeDoctor sporer ikke kun den samlede arbejdstid for hvert teammedlem, men giver også en praktisk opdeling, så du kan se, hvor meget tid der er brugt på hvert projekt, klient eller opgave. TimeDoctors største styrke er dens nøjagtighed, hvilket gør det nemt at beregne faktureringstimer og medarbejdernes tidsbaserede kompensation.
Hvis du har brug for at tildele opgaver hurtigt og effektivt, er Syncroteam dit bedste valg på grund af dens skærm til planlægning af tjenester. Du kan analysere din daglige planlægning og endda spore teamdagsordener på ugentlig eller månedlig basis. Syncroteam slipper for gætterier, så du straks kan se, hvem der er booket, og foretage hurtige ændringer i tidsplanen. Den foreslår også tidsrum baseret på en række faktorer, herunder de færdigheder, der kræves til opgaverne, medlemmets tilgængelighed og endda rejseafstand.
Shiftboard slipper for regneark, whiteboards og post-it-notater og automatiserer planlægningsprocesser. Det forudsiger også ressourcerne, holder styr på medarbejdernes ind- og udtjekning, tildeler automatisk folk til vagter i henhold til deres færdigheder og justerer arbejdsrotationer. Med Synchroteam kan du kommunikere skemaer til medarbejderne og tillade realtidsbeskeder for at undgå kaos, mens du administrerer teams, der arbejder på skift.
Homebase opbygger skemaer, ansætter freelancere og administrerer opgaver via et online jobboard, der holder alt samlet ét sted. Homebase bruges af over 100.000 virksomheder over hele verden og hjælper medarbejderne med at tjekke deres arbejdsplan, bytte vagter, sende beskeder til andre teammedlemmer, anmode om fritid og anslå deres løn.
Bedste apps til event management
EventMobi er en åben eventapplikation, der stræber efter at holde eventdeltagerne engagerede fra start til slut. Dens funktioner omfatter registrering af gæster, live-afstemning, digital skiltning, undersøgelser og konferenceopdateringer. Du kan også få indsigt i realtid via de effektive rapporter om deltagernes adfærd.
Meetingplay forbinder deltagerne i et arrangement med talere, sponsorer og udstillere ved at hjælpe med at skabe meningsfulde forbindelser. Brugerne tilskyndes til at få mest muligt ud af begivenhederne via live-afstemninger, undersøgelser, deltagerprofiler, offentlige dagsordener og aktivitetsspor.
SocialScavenger gamificerer begivenhedsoplevelsen via brugerdefinerede skattejagter, der kan omfatte GPS-udfordringer, klistermærker, videoer, gåder, rammer til sociale medier og QR-kodekontrolpunkter. Hovedformålet med denne app er at skabe engagement ved at gøre deltagelse sjov og enkel for deltagere i arrangementer.
Bedste apps til sportshold
Gjort af trænere, spillere og forældre gør Teamstuff det muligt for hold at fokusere på spillet og ikke spilde for meget tid på administration. Den organiserer skemaer, kommunikerer med hold direkte og hurtigt via e-mail og direkte beskeder, administrerer skemaer for familiesport og letter endda billeddeling blandt ligamedlemmer.
Teamer giver dig mulighed for at kommunikere med alle medlemmer af dit hold via en enkelt app. Du kan vælge hvilke spillere til din næste kamp, vælge og indkalde afløsere, sende meddelelser via mobil og e-mail og opdatere dit holds side med oplysninger i realtid om kommende og igangværende kampe.
Teamsnap fokuserer på at spare tid ved at strømline administrationen af ligaen. Nogle af dets funktioner omfatter online registrering, administration af spillerskemaer, sporing af klubbetalinger og offentlige holdwebsteder for sportshold af alle slags. Den hjælper også med at holde spillene fair og gennemsigtige ved at give baggrundskontrol af trænere og spillere og underrette ligaens deltagere om spilleresultater.
Fandt du din perfekte app til holdadministration? Læs dette først!
Og uanset hvilket værktøj du vælger, er det meget vigtigt, at du bruger det konstant for at se de fulde fordele. Få dit team til at engagere sig ved at tildele opgaver og planlægge deres arbejde. Nogle medlemmer kan have problemer med at tilpasse sig til at arbejde med en app, så vær tålmodig, mens du hjælper dem med at forstå det hele.
Når dit team har taget et værktøj til sig, skal du sørge for at tjekke rapportsektionen i din app til opgavestyring en gang i mellem. Ved at holde øje med dine præstationer vil du kunne identificere, hvilke områder dit team udmærker sig på, og hvilke ting der skal forbedres, så alle kan arbejde bedre sammen.
