9 Schritte für die perfekte virtuelle Babyparty

Lassen Sie uns feiern und einer neuen Mutter helfen, sich auf den Storch vorzubereiten! Aufgrund der sozialen Distanzierung, die mit der Coronavirus-Pandemie einhergeht, verzichten werdende Mütter und Gastgeber heutzutage überall auf „persönliche“ Babypartys und veranstalten solche Events online. Vor allem Militärfamilien genießen seit Jahren die Vorteile von Online-Babypartys, die zugegebenermaßen nicht dasselbe sind, wie wenn man seine Lieben von Angesicht zu Angesicht sieht und die gemeinsame Zeit genießt. Aber eine virtuelle Babyparty hat auch viele Vorteile, z. B. niedrigere Kosten für den Gastgeber und mehr Komfort für die Gäste. Hier sind neun Schritte, die Ihre virtuelle Babyparty zu einem Erfolg machen.

Verstehen Sie die Erwartungen der werdenden Mutter

Am besten beginnen Sie mit der Planung, indem Sie die Beschenkte fragen, was sie sich vorstellt. Die Gastgeber können damit beginnen, die nachstehenden Ideen mit dem Ehrengast zu besprechen. Wenn man sicherstellt, dass die Erwartungen erfüllt werden, wird die Party ein Erfolg werden.

Wählen Sie mit Hilfe der werdenden Mutter (oder des Vaters) Datum und Uhrzeit aus. Denken Sie daran, dass das Datum mindestens einen Monat im Voraus festgelegt werden sollte, damit Sie die Einladungen noch vor dem empfohlenen Versand der Einladungen (etwa drei Wochen vor dem Datum der Party) organisieren und vorbereiten können.

Sie benötigen die Gästeliste (oder beide Elternteile, wenn es sich um eine gemischte Party handelt) mit E-Mail-Adressen und Vornamen. Überlegen Sie, ob Sie nicht lieber mehrere kleinere Partys mit Leuten veranstalten wollen, die sich alle kennen, als eine oder zwei größere Partys. Wenn Sie die Gästeliste auf 25 oder weniger Personen begrenzen, erleichtert das die Koordinierung von Gesprächen und Spielen.

Bitten Sie auch um die nötigen Informationen für die Einladung, z. B. die Farben des Kinderzimmers, das Geschlecht des Babys (falls bekannt) und Links zu ihren Baby-Registern.

Wählen Sie eine Online-Meeting-Plattform aus und testen Sie sie

Wie bei einem persönlichen Treffen macht der Veranstaltungsort einen großen Unterschied, also wählen Sie ihn mit Bedacht. Zoom, Google Meet und Skype sind beliebte kostenlose Optionen, die auch für technisch weniger versierte Gäste nicht allzu schwierig sind.

Sie sollten sich diese relativ neue Plattform ansehen, die eine virtuelle Babyparty leicht machen soll: WebBabyShower. WebBabyShower ist die Nummer 1 auf dem Markt für virtuelle Babypartys und hat seit 2006 über 10.000 Kunden und glücklichen Familien geholfen. Mit WebBabyShower können Sie eine Babyparty in wenigen Minuten einrichten; die Plattform umfasst ein Gästebuch, eine Seite mit Geschenkelisten, Video- und Fotoalben, eine Spieleseite mit einer Anzeigetafel und sogar die Möglichkeit, personalisierte Einladungen von der Plattform aus zu versenden und zu verfolgen.

Egal, welche Plattform Sie verwenden, es ist eine gute Idee, einen Probelauf mit ein paar engen Freunden oder Familienmitgliedern zu machen und dabei alle Glocken und Pfeifen zu benutzen, die Sie während der Babyparty verwenden wollen, damit Sie sich am großen Tag damit wohl fühlen.

Stellen Sie sicher, dass die Gastgeber und die Ehrengäste über eine stabile Internetverbindung verfügen (optimal ist eine direkte Verbindung zum Internet über ein Kabel und nicht über WLAN). Schließen Sie alle unnötigen Anwendungen oder Fenster auf Ihrem Computer/Laptop, bevor Sie die Party starten.

Versenden Sie digitale Einladungen

Digitale Einladungs-Apps wie Minted, Paperless Post und Evite gibt es schon seit einiger Zeit, so dass die meisten Leute damit vertraut sind, Einladungen von ihnen zu erhalten.

Das Versenden von Einladungen auf elektronischem Wege bietet den Eingeladenen eine einfache Möglichkeit, Links zu Baby-Registern und RSVP zu erhalten – und den Link und andere wichtige Details für die Teilnahme an der Party anzugeben.

Wenn die Anzahl der Gäste im Voraus bekannt ist, können die Gastgeber die für alle Aktivitäten benötigte Zeit besser planen.

Bitten Sie darum, dass alle Geschenke im Voraus direkt an die Mutter/den Vater geschickt werden, damit sie während der Party online geöffnet werden können.

Links zu Online-Baby-Registern einfügen

Seit Jahren nutzen werdende Eltern Online-Baby-Register, und das Verfahren ist den meisten vertraut. Die werdenden Eltern kaufen einfach online in ihren Lieblingsgeschäften oder bei Amazon ein und fügen die gewünschten Artikel zu einer öffentlichen Liste hinzu, die mit den Gästen geteilt werden kann.

Sie können die Eingeladenen bitten, ihre Lieblings-Babyartikel in der Einladungsplattform als Kommentare zu hinterlassen, die mit dem Ehrengast geteilt werden können. (Wir hoffen, dass SlumberPod auf der Wunschliste steht, da unsere Kunden sagen, dass es ein absolutes Novum für die gemeinsame Nutzung von Zimmern ist, egal wo man ist!)

Die Dekoration und das Essen nicht vergessen

Es stimmt, eine virtuelle Babyparty hat wahrscheinlich eine andere Atmosphäre, was die Dekoration angeht, aber es gibt lustige Dinge, die man tun kann, um die Veranstaltung festlich zu gestalten.

Wenn Sie der Gastgeber sind, sollten Sie der werdenden Mutter oder dem werdenden Vater Dekorationen (Luftschlangen, Luftballons und Banner) für den Raum schicken, in dem sie während der Party sitzen wird. Bei Etsy finden Sie viele tolle Ideen, je nach Raum und Budget.

Wenn Sie Zoom verwenden, wählen Sie einen der speziellen Hintergründe zum Thema Party. Damit es richtig festlich wird, bitten Sie alle Gäste, denselben Zoom-Hintergrund zu verwenden. Hier ist ein Leitfaden, der es Ihnen leicht macht – von What’s to Expect.

Wenn es das Budget zulässt, können Sie ein Mittagessen oder ein paar süße und herzhafte Backwaren von einem nahe gelegenen, gut bewerteten Café liefern lassen.

Planen Sie Spiele

Viele traditionelle Spiele für die Babyparty sind jetzt vom Tisch. Es gibt jedoch noch viele lustige Spiele, die Sie während Ihrer virtuellen Party spielen können. Wenn Sie ein technisch versierter Gastgeber sind, können Sie Ihre Zoom-Plattform nutzen, um „Break-Out-Räume“ einzurichten und die Gruppe in Teams aufzuteilen, um einen freundschaftlichen Wettbewerb zu veranstalten.

Zu den beliebtesten virtuellen Spielen gehören:

• „The Price Is Right“, bei dem die Gäste den Preis verschiedener Babyartikel erraten müssen.
• „Name That Baby Tune“, bei dem Sie die Musik zu einem beliebten Kinderlied oder Kinderreim abspielen und Ihre Gäste erraten müssen, um welches Lied es sich handelt.
• „Celebrity Baby Name“, bei dem jeder Babyname der berühmten Mutter zugeordnet wird.
• „Wer ist dieses Baby?“ kann lustig sein, wenn Sie alle Teilnehmer bitten, ihr Babyfoto im Voraus an einen der Gastgeber zu schicken, damit dieser es in eine einfache PowerPoint-Präsentation einfügen kann.

Preise und Partygeschenke

Die Vergabe von Preisen an die Gewinner von Spielen ist ein wichtiger Teil des Spaßes einer Babyparty. Sie können einige Geschenkkarten im Wert von 5 bis 10 Dollar kaufen und sie als Preise verteilen. Einige Ideen: Essen zum Mitnehmen oder Lieferung von einem beliebten Restaurant oder Amazon-Geschenkkarten.

Partygeschenke können immer noch Teil des Spaßes sein, wenn Sie im Voraus planen. Wenn Sie die Zutaten für einen „Becherkuchen“ im Voraus an jeden auf der Liste schicken (z. B. eine einzelne Portion Kuchen) oder einen einzelnen dekorierten Keks, können die Gäste während der Party gemeinsam etwas Leckeres genießen.

Vorbereitung auf das Öffnen der Geschenke

Wenn die Einladungen mindestens zwei bis drei Wochen im Voraus verschickt werden, können die Geschenke direkt an die werdenden Eltern geschickt werden und stehen dann während der Party zum Öffnen bereit – direkt auf dem Bildschirm, so dass die Gäste zusehen können. Halten Sie ein Google-Sheet-Dokument offen, damit Sie alle Geschenke erfassen und die Liste an die Beschenkte schicken können, um ihr beim Schreiben der Dankesbriefe zu helfen.

Teilen Sie eine Agenda

Nachdem Sie ein Feedback von der Beschenkten erhalten haben und die Planungen abgeschlossen sind, sollten die Gastgeber allen Teilnehmern (einschließlich des Ehrengastes) im Voraus einen „Zeitplan“ mitteilen (ein paar Tage vor der Party können Sie diese Informationen in die Erinnerung aufnehmen).

Die Weitergabe des Plans hilft allen, zu wissen, was sie zu erwarten haben, und hilft auch, die Zeit einzuteilen. Versuchen Sie, den Zeitplan möglichst auf eine Stunde oder weniger zu beschränken. Hier ist ein Beispiel, das wir anhand des Feedbacks unserer Kunden und Fans erstellt haben:

• Begrüßung durch die Gastgeber (2 Minuten)
• Erziehungstipps (5 Minuten)
• Spiele spielen (15 Minuten)
• Geschenke auspacken (10 Minuten)
• Virtueller Rundgang durch das Kinderzimmer (10 Minuten)
• Abschluss/Abschied (5 Minuten)