Die Beauftragung eines Fachmanns für Renovierungsarbeiten kann für einen Hausbesitzer ein frustrierender Prozess sein. Wahrscheinlich haben Sie nur selten mit großen Reparatur- oder Bauaufträgen zu tun, aber Sie haben es mit einem Bauunternehmer zu tun, der wahrscheinlich jede Woche mehrere solcher Aufträge vergibt. Angesichts dieses Erfahrungsunterschieds haben Sie leicht das Gefühl, dass Sie bei der Bewertung und Aushandlung von Verträgen mit einem Profi auf verlorenem Posten stehen. Sie können jedoch schnell Selbstvertrauen gewinnen, wenn Sie die Grundlagen der beiden Methoden lernen, mit denen professionelle Auftragnehmer bei der Erstellung von Verträgen die Kosten schätzen: Festpreisangebote (auch als Angebotsvorschläge bekannt) und Kostenvoranschläge.
Festpreisangebote verstehen
Bei einem Festpreisangebot betrachtet der Auftragnehmer die Situation, schätzt den Arbeitsaufwand und die benötigten Materialien ein und nennt dann einen einzigen Pauschalpreis für die Ausführung der Arbeiten. Diese Art von Angebot wird auch als Angebot im Angebotsstil oder Pauschalangebot bezeichnet.
Das Festpreisangebot wird fast immer bei kleineren Projekten verwendet. Gelegentliche einmalige Reparaturen oder kleine Umgestaltungsprojekte wie die Installation eines Warmwasserbereiters, die Reparatur eines Geschirrspülers oder sogar die Verlegung von Fußböden sind so einfach, dass es für einen Auftragnehmer recht einfach ist, seine eigenen Kosten vorherzusagen und Ihnen ein Pauschalangebot für die Arbeit zu unterbreiten.
Seien Sie sich jedoch bewusst, dass Verträge, die auf einem Festpreisangebot beruhen, immer noch ein eingebautes Erfolgshonorar enthalten, das die Gewinnspanne des Auftragnehmers schützt. Oft ist dieses Erfolgshonorar nur dem Auftragnehmer bekannt. Es handelt sich um einen zusätzlichen Aufschlag, der es dem Auftragnehmer ermöglicht, seinen Gewinn zu sichern, selbst wenn unvorhergesehene Umstände eintreten. So kann beispielsweise ein Innenausstatter, der einen Vertrag mit einem Festpreisangebot abgeschlossen hat, feststellen, dass er die Menge der benötigten Farbe falsch berechnet hat. Anstatt dem Hausbesitzer eine zusätzliche Gebühr für den Mehraufwand in Rechnung zu stellen, übernimmt der Maler die Kosten durch das im Angebot enthaltene Erfolgshonorar.
Dieses Erfolgshonorar ist ein normaler, sogar notwendiger Bestandteil der Geschäftstätigkeit eines Unternehmers. Wenn das Erfolgshonorar nicht in Anspruch genommen wird, bedeutet dies im Wesentlichen zusätzlichen Gewinn für den Auftragnehmer. An dieser Vereinbarung ist nichts Illegales oder Unmoralisches, aber es ist sinnvoll, dass Sie ein Auge auf die für die Arbeiten verwendeten Materialien haben. Im Angebot und im Vertrag werden die zu verwendenden Materialien aufgeführt, und jede Verschlechterung der Materialien sollte mit dem Hauseigentümer besprochen und von ihm genehmigt werden. Sie werden die Möglichkeit haben, die Materialien zu sehen und auszuwählen, und sollten konsultiert werden, wenn Änderungen erforderlich werden.
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Festpreisangebote garantieren eine bestimmte Arbeit zu einem bestimmten Preis, was den Prozess vereinfacht und Ihnen mehr Sicherheit gibt.
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Wenn die Projektkosten steigen, wird der Auftragnehmer sie bis zu einem gewissen Grad mit dem Sicherheitszuschlag auffangen. Aus diesem Grund wird das Angebot manchmal auch als Pauschalangebot bezeichnet. Der Hauseigentümer übernimmt nicht das Risiko für kleinere Ausschlussposten. Wenn Sie wissen, dass die Projektkosten nicht außer Kontrolle geraten, können Sie Ihr Budget besser planen.
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Angebote sind am weitesten verbreitet und daher für viele Hausbesitzer die bequemste Art von Angeboten.
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Es gibt eine Grenze für unerwartete Kosten, die durch den Sicherheitszuschlag abgedeckt werden können. So kann beispielsweise von einem Bodenleger nicht erwartet werden, dass er Bodenbalken repariert, wenn sich herausstellt, dass sie in schlechtem Zustand sind. Der Auftragnehmer wird dies entweder als separates Projekt über einen Änderungsauftrag durchführen, oder Sie haben die Möglichkeit, eine andere Person mit der Arbeit zu beauftragen.
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Ein Auftragnehmer kann motiviert sein, die billigsten Materialien zu kaufen und die billigsten Subunternehmer zu beauftragen. Auch wenn billig nicht immer gleichbedeutend mit schlechterer Qualität ist, so ist es doch manchmal so. In der Tat wird der Begriff „Bauunternehmerqualität“ (oder „Bauherrenqualität“) häufig verwendet, um sich auf minimal akzeptable, preiswerte Baumaterialien zu beziehen.
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Festpreisangebote erschweren den Vergleich zwischen verschiedenen Auftragnehmern, da die Positionen unterschiedlich aufgelistet sein können.
Kostenvoranschläge verstehen
In einem Kostenvoranschlag wird jede Arbeitsleistung und jedes Material für das Projekt genauestens aufgelistet. Abgerechnet werden die verwendeten Materialien, die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und die von Subunternehmern geleistete Arbeit. Das Honorar des Auftragnehmers wird in Form eines Prozentsatzes der Projektkosten angegeben. Diese Art von Verträgen wird auch als Zeit-Material- oder Kosten-Plus-Verträge bezeichnet.
Diese Verträge sind am transparentesten, da Sie genau sehen können, wie viel Gewinn der Auftragnehmer macht, aber diese Verträge können sehr umfangreich und kompliziert sein, da sie Hunderte von verschiedenen Posten auflisten können. Nichts wird ausgelassen, nicht einmal Peripheriegeräte wie mobile Toiletten, Abrollcontainer, Genehmigungen und Schuttabholung.
Kostenvoranschläge sind charakteristisch für größere Projekte wie Anbauten oder Hausbau. Aufgrund der Komplexität dieser Projekte wäre es fast unmöglich, ein Festpreisangebot für solche Arbeiten zu erstellen.
Bei der Bewertung von Kostenvoranschlägen verschiedener Auftragnehmer (die übliche Empfehlung lautet, drei Angebote einzuholen) sind diese Arten von Verträgen leichter zu vergleichen, da die Posten eins zu eins übereinstimmen sollten.
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Als Hausbesitzer bevorzugen Sie möglicherweise eine Abrechnung, bei der Arbeitszeit und Material klar ausgewiesen sind, da ein Erfolgshonorar keinen Schutz bietet. Sie zahlen nur für die geleistete Arbeit und die verwendeten Materialien – zuzüglich eines festgelegten Prozentsatzes für den Auftragnehmer.
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Wenn Sie eine bessere Kontrolle über ein Projekt haben möchten, ist diese Art von Vertrag am besten für Sie geeignet.
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Ein Auftragnehmer hat weniger Anreize, sich nach günstigeren Materialien und Subunternehmern umzusehen. Ein Bauunternehmer kann einen teureren Subunternehmer einem billigeren vorziehen, einfach weil er lieber mit dem einen als mit dem anderen zusammenarbeitet.
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Diese Art von Verträgen birgt ein gewisses Risiko, da die Kosten aufgrund unvorhergesehener Umstände leicht in die Höhe schnellen können. Der Hausbesitzer muss bereit sein, sich aktiv zu beteiligen, um die Kosten zu kontrollieren.
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Da das Honorar des Bauunternehmers in den Projektkosten enthalten ist, kann er mehr Geld verdienen, wenn die Kosten höher sind.
