Was ist Budgetierungssoftware?
Budgetierungssoftware ist jedes Computerprogramm, das einer Einzelperson oder einem Unternehmen hilft, ihr Budget zu entwerfen, zu verwalten, zu überwachen und zu ändernTypen von BudgetsEs gibt vier gängige Arten von Budgetierungsmethoden, die Unternehmen verwenden: (1) inkrementell, (2) maßnahmenbezogen, (3) wertorientiert und (4). Die Softwarebeispiele reichen von Microsoft Excel auf der einen Seite bis zu SAP auf der anderen. In diesem Artikel werden wir verschiedene Arten von Software für Budgetierungszwecke untersuchen und vergleichen.
Typen von Budgetierungssoftware
Es gibt zwei Hauptkategorien von Budgetierungssoftware: geschäftliche und persönliche. Unternehmenssoftware ist in der Regel wesentlich komplexer und teurer und erfordert oft ein hohes Maß an Anpassung. Persönliche Software hingegen kann viel einfacher und günstiger sein. In diesem Leitfaden werden die Optionen für beide Seiten untersucht, wobei wir mit Unternehmenssoftware beginnen und dann zu persönlicher Software übergehen.
Business-Budgetierungssoftware
Nachfolgend finden Sie eine nicht erschöpfende Liste beliebter Softwareoptionen für Unternehmen. Je nach Größe des Unternehmens und der Komplexität seiner Bedürfnisse können einige Optionen besser sein als andere. Bitte lesen Sie jede Beschreibung sorgfältig durch, um herauszufinden, welche für Ihr Unternehmen geeignet sein könnte.
Liste der Softwarelösungen für die Unternehmensbudgetierung:
- Abila MIP Fund Accounting
- AccountEdge
- AccuFund Accounting Suite
- Acumatica ERP
- Adaptive Insights
- BOARD
- Budget Maestro
- BudgetPak von XLerant
- Deskera ERP
- Financial Edge von Blackbaud
- Multiview
- NetSuite
- QuickBooks Enterprise
- Sage Intacct
- SAP Anywhere
- SAP ERP Core Finance
- VersAccounts Small Business Cloud ERP
- Xledger
Personal budgeting software
Personal budgets are very different from business budgets, nicht nur im Hinblick auf die Komplexität, sondern auch auf den Zweck, dem sie dienen. Die meisten Menschen wissen, dass sie ein Budget brauchen (und es einhalten müssen!), aber die meisten wollen sich nicht mit der Erstellung eines Budgets befassen. Um den gesamten Prozess ein wenig zu vereinfachen, sollten Sie vielleicht eine persönliche Budgetierungssoftware in Betracht ziehen, die Ihnen dabei hilft.
Nachfolgend finden Sie eine nicht erschöpfende Liste von Software für die persönliche Haushaltsplanung:
- Acorns
- CountAbout
- LearnVest
- Mint
- Money Dance
- Money Dance
- Mvelopes
- Personal Capital
- Quicken
- You Need a Budget (YNAB)
Software und der Budgetierungsprozess
Für die meisten Menschen und Unternehmen, ist die Budgetierung ein kontinuierlicher Prozess, der so regelmäßig wie möglich überprüft werden sollte.
Für Unternehmen umfasst der Prozess in der Regel ein jährliches Kickoff-Meeting, bei dem der BudgetverantwortlicheDie Person, die letztendlich für die Erstellung des Budgets für ein Projekt verantwortlich ist, wird als Budgetverantwortlicher für dieses Projekt bezeichnet. Das Budget selbst ist ein Dokument, das die erwarteten Einnahmen und Ausgaben für ein Projekt auflistet. wird ernannt, Aufgaben werden delegiert und der jährliche Planungskalender wird entwickelt.
Im Laufe des Jahres werden die tatsächlichen Ergebnisse mit dem Budget verglichen und mit Hilfe der Abweichungsanalyse ausgewertetAbweichungsanalyseDie Abweichungsanalyse kann als eine Analyse der Differenz zwischen geplanten und tatsächlichen Zahlen zusammengefasst werden. Die Summe aller Abweichungen ergibt ein.
Ein Softwareprogramm kann ein integraler Bestandteil dieses gesamten Prozesses sein und bei der Datenerfassung, der Analyse der Ergebnisse und der Präsentation der Finanzberichterstattung helfen.
Bildquelle: CFI’s Budgeting Course.
Excel vs. Software
Sie werden überrascht sein, wie viele Unternehmen immer noch Microsoft Excel als ihr primäres Budgetierungswerkzeug verwenden. Auch wenn es seltsam erscheinen mag, die unbegrenzte Flexibilität und die schiere Einfachheit von MS Excel machen es zu etwas, auf das die Leute einfach nicht verzichten können.
Am CFI konzentriert sich unser Kurs Budgetierung & Prognose ausschließlich auf Excel als Mittel zur Erstellung von Budgets, zur Durchführung von Abweichungsanalysen, zur Erstellung von Prognosen und zur Erstellung von Modellen, Diagrammen und Grafiken als Output.
Durch die Verwendung von Excel hat ein Finanzanalyst die volle Kontrolle und den vollen Überblick über die Zahlen. Ein Bereich, in dem die Software zu kurz kommt, ist die Tatsache, dass sie so etwas wie eine „Black Box“ sein kann, die nicht vollständig geprüft werden kann (oder zumindest schwer zu prüfen ist).
Während spezifische Budgetierungssoftware viele wunderbare Vorteile bietet, wird Excel für den Finanzanalysten wahrscheinlich immer noch ein wichtiger Teil seines Lebens sein.
Zusätzliche Ressourcen
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