Der ultimative Leitfaden für das Schreiben eines Businessplans (kostenlose Vorlagen)

Ein Businessplan ist für den Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich. Immerhin scheitern sieben von zehn Unternehmen innerhalb von fünf Jahren. Wir wissen, dass Sie ein neues Unternehmen gründen oder umziehen, um zu expandieren, und dass Sie sich auf das Positive konzentrieren wollen, und das Letzte, worüber Sie sprechen wollen, ist das Scheitern.

Aber für 70 % der Unternehmen ist das Scheitern die Realität, und die Hauptursache ist ein Mangel an Planung. Ob es sich nun um unzureichende Marktforschung, Finanzplanung, Management, fehlende Präsenz in den sozialen Medien, eine Website oder etwas anderes handelt, diese Fehler laufen alle auf einen Mangel an Planung hinaus, der sich bis zu den Wurzeln Ihres Unternehmens zurückverfolgen lässt: dem Geschäftsplan.

Was ist ein Geschäftsplan?

Bevor wir im Detail erklären, wie man einen Geschäftsplan schreibt, sollten wir herausfinden, was ein Geschäftsplan ist. Dann können wir uns mit den Grundlagen des Verfassens eines Geschäftsplans befassen.

Ein Geschäftsplan ist in jedem Unternehmen ein Dokument mit allen wichtigen Details. Er enthält die folgenden Informationen: was Sie verkaufen oder produzieren wollen, die Struktur Ihres Unternehmens, Ihre Vision, wie Sie das Produkt verkaufen wollen, wie viel Geld Sie benötigen, Informationen über Finanzprognosen und andere Details.

Bevor Sie mit der Umsetzung des Geschäftsplans Ihres Unternehmens beginnen, ist es notwendig, ein Brainstorming durchzuführen, um sicherzustellen, dass Ihr Team auf die Beantwortung einiger Fragen vorbereitet ist:

• Warum gründen wir unser Unternehmen bzw. wollen wir es ausbauen?
• Was macht unser Unternehmen anders? Wie können wir uns differenzieren?
• Welche Lösung bieten wir an? Wie bieten wir sie an?
• Wer sind wir? Stellen Sie Ihr Managementteam, alle wichtigen Akteure und Berater vor.
• Wer sind Ihre Kunden? Zielunternehmen?
• Was muss geschehen, um die Gewinnschwelle zu erreichen?
• Wie können wir einen Gewinn erzielen? In einem Jahr? In fünf Jahren?

Allerdings gibt es noch Dutzende anderer Fragen, branchenspezifisch oder nicht, die Sie sich stellen sollten. Achten Sie bei Ihren ersten Schritten auf diese Fragen. Ihr Geschäftsplan muss sie klar, prägnant, strategisch und realistisch beantworten.

Warum ist ein Geschäftsplan notwendig?

Der entscheidende Aspekt eines Geschäftsplans für jedes Unternehmen ist es, Ihnen zu zeigen, dass es sich lohnt, Ihr Unternehmen zu gründen und die Idee zu verfolgen. Er gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ziele im Detail zu betrachten. Falls es etwas zu ändern und zu verbessern gibt, ist es höchste Zeit, dies zu tun, bevor der Geschäftsplan Ihres Unternehmens umgesetzt wird.

Ein Geschäftsplan ist ein wesentlicher Bestandteil beim Verkauf Ihres Unternehmens an potenzielle Investoren und Bankiers. Genauso wichtig ist aber, dass Sie und Ihre Partner bei der Erstellung des Plans einen echten Blick darauf werfen, wie die Zukunft Ihres Unternehmens aussehen soll und wie Sie dies umsetzen wollen.

Wer ist für die Erstellung eines Geschäftsplans verantwortlich?

Eine Einzelperson oder eine Gruppe von Personen, die ein Unternehmen gründen, sind für die Erstellung eines Plans verantwortlich. In den meisten Fällen sind es die Unternehmensgründer.

Es ist wichtig, daran zu denken, dass es sich nicht um ein Dokument für den internen Gebrauch handelt. Im Gegenteil, es ist ein Werbedokument, das ständig aktualisiert und geändert wird. Denken Sie daran, für wen Sie ihn schreiben (Investoren, Kunden usw.), und verfassen Sie ihn in einer leicht lesbaren Sprache ohne schwer verständliche Wörter und Begriffe.

Wann sollten Sie einen Geschäftsplan schreiben?

Es liegt auf der Hand, dass ein Geschäftsplan für Ihr Unternehmen bereits vor der Aufnahme der Geschäftstätigkeit erstellt werden sollte. Dieser Schritt ist zwar der erste, aber nur einer von vielen Schritten, um ein Unternehmen zu gründen und zu führen. Selbst wenn Sie den besten Plan aller Zeiten erstellt haben, ist er nichts wert, wenn Sie ihn nicht erfolgreich umsetzen.

Stück für Stück

Ein Geschäftsplan kann ziemlich lang sein – achten Sie darauf, dass er nicht zu lang ist. Da Sie sicherstellen wollen, dass Sie alle wichtigen Informationen enthalten, ist eine gute Organisation wichtig. Aus diesem Grund werden wir die einzelnen Bestandteile aufschlüsseln. Es gibt keine festen Regeln für private Geschäftspläne.

Aber denken Sie daran, sich genau an das Beispiel zu halten, das Ihnen eine Bank oder ein Kreditinstitut gibt. Bei einem normalen Plan können Sie, solange Sie alle wichtigen Punkte ansprechen, etwas kreativ sein. Wir stellen Ihnen die häufigsten Überschriften und Abschnitte vor, die in gut angenommenen Plänen zu finden sind.

Schritt 1. Zusammenfassung

In der Zusammenfassung stellen Sie Ihre Vision (kurz und bündig) vor. Achten Sie darauf, dass Ihre Zusammenfassung folgende Fragen beantwortet:

• In welchem Sektor sind Sie tätig?
• Welche Produkte/Dienstleistungen bieten Sie an?
• Wer ist Ihre Zielgruppe?
• Wie sieht die Zukunft Ihrer Branche aus?
• Wie ist Ihr Unternehmen skalierbar?
• Was sind die nächsten Schritte?
• Wer sind die Eigentümer Ihres Unternehmens? Hintergründe? Erfahrung in der Branche/im Geschäft?
• Was hat Sie motiviert, Ihr Unternehmen zu gründen? Warum gerade jetzt?

Nutzen Sie unsere geniale, kostenlose Vorlage für eine Zusammenfassung, um zu erfahren, wie Sie eine hervorragende Zusammenfassung erstellen können.

Schritt 2. Mission Statement

Ja, dieser Teil ist wichtig für Sie und Ihr Team. Für Ihr Publikum ist er jedoch nicht ganz so wichtig, wie Sie denken.

Befolgen Sie die KISS-Regel: Keep It Simple, Stupid.

Ihr Leitbild sollte Ihr Ziel und die Ziele, die Sie dorthin führen, Ihre Branche, deren kurz- und langfristige Entwicklung und Ihre Kunden enthalten. Ihr Leitbild sagt auch, wer Sie sind, und spricht über die Stärken von Ihnen und Ihrem Team. Hier verkaufen Sie zum Teil (und in aller Kürze) die Merkmale und Vorteile Ihres Unternehmens.

Schritt 3. Produkte und/oder Dienstleistungen

Dieser Teil enthält Informationen darüber, was Sie tun und wofür Sie es verkaufen wollen. Da es sich um einen Geschäftsplan handelt, ist es wichtig, die Kosten für die Produkte/Dienstleistungen aufzulisten, die Sie anbieten:

• Wie viel kostet die Herstellung?
• Gibt es eine Verpackung?
• Wie wird der Kunde das Produkt kaufen?
• Welches System wirst du für die Rechnungsstellung verwenden?
• Gibt es zusätzliche Kosten, um es zum Kunden zu bringen? Wie wird es transportiert?

Der Abschnitt über Produkte/Dienstleistungen sollte auch Ihr neues Unternehmen differenzieren:

• Was macht Ihr Unternehmen anders?
• Was macht das Produkt oder die Dienstleistung Ihres Unternehmens zu einem Vorteil auf dem Markt?
• Was unterscheidet es von der Konkurrenz?

Wenn Sie ein Produkt verkaufen, verkaufen Sie in diesem Abschnitt die allgemeine Idee und die Vorteile, aber werden Sie nicht zu technisch. Überlassen Sie Diagramme oder komplizierte Entwürfe dem Anhang und fügen Sie den Satz ein: „Weitere Einzelheiten finden Sie im Anhang Seite #.“

Schritt 4. Marketingplan

Nachdem Sie nun bewiesen haben, was Sie tun wollen und wie Sie es umsetzen werden, müssen Sie als Nächstes darlegen, wie Sie es bekannt machen wollen. Hier müssen Sie beweisen, dass Sie wissen, wovon Sie reden, und dass Ihr Unternehmen bereit ist, einem bewährten Publikum eine Dienstleistung anzubieten.

Ihr Marketingplan sollte das Ergebnis einer Mischung aus Recherchen aus erster und (seriöser) zweiter Hand über Ihren Markt sein. Gliedern Sie ihn in Abschnitte und gruppieren Sie ihn nach Marktthemen. Wir schlagen diese sieben vor:

1. Ihre Kunden: Sind Sie B2B oder B2C? Wer sind Ihre Kunden? Wie wollen Sie sie erreichen? Wo werden Sie Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung verkaufen? Wie werden Sie Feedback von ihnen einholen? Wie werden sie wissen, dass Sie sich für sie interessieren?
2. Ihre Konkurrenz: Wer sind Ihre direkten/indirekten Konkurrenten? Was ist Ihr Vorteil? Seien Sie nicht schüchtern – sagen Sie ihnen, dass Sie besser sind und warum.
3. Ihre Nische: Oder Markt oder Sektor. Auch hier gilt: Was unterscheidet Ihr Unternehmen von Ihren Konkurrenten – wie werden Sie sich in der Nische bekannt machen?
4. Ihr Vertrieb: Da es sich um einen Marketingplan handelt, möchte man natürlich wissen, wie Sie in der besagten Nische werben. Wie verkaufen Sie es – direkt an Kunden, an einen Verkäufer, online, in einem Geschäft, in einem Büro, freiberuflich, usw.
5. Ihre Werbung: Machen Sie bereits Werbung? Wo? Wenn Sie mehr Mittel haben, wo werben Sie dann? Wie werden Sie Werbung einsetzen, um Kunden zu binden? Neue Kunden gewinnen? Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Marketingbudget entweder hier oder im Finanzplan darlegen. Wie viel werden Sie für Printmedien, Fernsehen/Radio, Internet, Direktwerbung, externe Anzeigen usw. ausgeben?
6. Ihre Verkaufsstrategie: Je nach Branche könnte dies einer der wichtigsten Teile sein – wie werden Sie Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung verkaufen? Online? Ein Verkaufsteam? Telesales? Wie wollen Sie Anreize für den Verkauf schaffen? Werden Sie ein kostenloses Muster oder eine Probe anbieten? Einen kostenlosen Workshop veranstalten?
7. Ihr Gesicht: Sie haben beschrieben, wie Sie vermarkten werden, was, an wen und wo. Jetzt ist es an der Zeit, das Image zu erklären, das Sie vermitteln wollen. Dies kann Ihren Slogan, Bilder, Logos, Ihre Website, Social-Media-Kanäle usw. umfassen.

Schritt 5. Betriebsplan

Dieser Teil führt den Leser durch das Tagesgeschäft Ihres Unternehmens und erklärt Folgendes:

• Standort/Logistik Ihres Unternehmens
• Transport (wenn Sie ein Produkt verkaufen)
• Rechtliches – Brauchen Sie eine Genehmigung? Lizenz? Müssen Sie einer Gewerkschaft oder einem anderen Berufsverband beitreten?
• Lagerhaltung – Wenn Sie ein Produkt verkaufen, wo müssen Sie es lagern?
• Anbieter/Lieferanten/Freiberufler – Detaillierte Kontaktinformationen/Preise für jeden, an den Sie auslagern wollen.

Das sind eine Menge solider, konkreter Informationen, aber scheuen Sie sich nicht, eine kurze lyrische Einführung hinzuzufügen, die ein visuelles Bild davon vermittelt, wie Ihr Unternehmen arbeitet, und die den Kunden kurz durch Ihre täglichen Abläufe führt. Sie können sogar ein Foto oder ein Video beifügen, das dies veranschaulicht.

Beim Schreiben eines Geschäftsplans geht es nicht nur darum, alle wichtigen Informationen aufzunehmen. Es geht auch darum, die Aufmerksamkeit des Lesers zu wecken und ihn davon zu überzeugen, dass Sie ein gutes Team sind. Zeigen Sie, warum Sie ein gutes Team sind, und fügen Sie dann einige Schnappschüsse hinzu, auf denen Ihr Unternehmensteam glücklich zusammenarbeitet.

Schritt 6. Management-Organisation

Dieser Teil beinhaltet ein hierarchisches Diagramm Ihres Unternehmens und wie die Vorgänge, über die wir oben gesprochen haben, in ihm ablaufen. Führen Sie die Positionen auf und beschreiben Sie kurz die Funktionen jedes einzelnen Mitglieds Ihres Unternehmens, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Vorstand, Berater, technische Spezialisten, erfahrene Verkäufer, Buchhalter und Anwälte.

Beschreiben Sie dann alle Schritte zur Erweiterung Ihres Personals. Erläutern Sie auch in Ihrem Finanzplan, welche Neueinstellungen Sie vornehmen wollen und warum. In Ihrem Geschäftsplan geht es nicht nur darum, wo Ihr Unternehmen steht, sondern auch darum, wohin es gehen soll.

Schritt 7. Finanzplanung

Das Finanzteil Ihres Geschäftsplans ist der Teil, auf den Investoren und Kreditmanager die meiste Zeit verwenden werden. Ohne eine angemessene Kapitalausstattung und Finanzplanung ist selbst die beste Geschäftsidee, die ein dringendes Bedürfnis erfüllt, einem hohen Risiko des Scheiterns ausgesetzt.

Wir bieten Ihnen eine kostenlose und offene Geschäftsplanvorlage, die eine kommentierte Schritt-für-Schritt-Anleitung und Tabellenkalkulationsvorlagen für jedes der folgenden Diagramme enthält. Was muss dieser am meisten beachtete Teil Ihres Geschäftsplans enthalten?

Cash-Flow-Analyse

Dies spiegelt wider, was Sie verkaufen werden im Vergleich zu Ihren Geschäftsausgaben. Diese Analyse prognostiziert Ihre Gewinnspanne.

Gewinne &Verluste

In Verbindung mit der Cash-flow-Analyse wird hier mindestens ein Jahr vorausgeschaut und eine Umsatzprognose erstellt, einschließlich grafischer Darstellungen dieser Zahlen.

Break-even-Analyse

Hier wird aufgeschlüsselt, wie viel man braucht, um, nun ja, den Break-even zu erreichen.

Dies ist der Teil, auf den man die meiste Zeit verwenden wird, stellen Sie also sicher, dass er gründlich und realistisch ist.

Schritt 8. Nachtrag

Wie Sie sich wahrscheinlich denken können, geht es hier um den Rest, das Langweilige, die Dinge, die Sie wahrscheinlich nicht brauchen werden. Aber der Nachtrag zeigt, dass Sie recherchiert haben. Außerdem fügen Sie hier alle technischen Diagramme Ihres Geschäftsplans ein. Der Anhang ist auch ein großartiger Platz für Referenzen und Presseberichte über Ihr Unternehmen sowie für Lebensläufe, die Ihre Großartigkeit unter Beweis stellen.

Die Aufgabe des Projektmanagers für den Geschäftsplan ist es, alles zu organisieren. Alles, was nicht unbedingt notwendig ist und den Informationsfluss unterbricht, sollte in den Anhang aufgenommen werden.

Wie man einen Geschäftsplan für seine Branche schreibt

Ein Geschäftsplan für eine Branche besteht aus allgemeinen Punkten, die wir oben besprochen haben, und einigen branchenspezifischen. Aber im Allgemeinen bleibt sein Ziel dasselbe – allen Interessierten zu zeigen, wie ernst Sie es mit Ihrem Vorhaben meinen. Interessenvertreter, Investoren, Banker usw. sollten eine klare Antwort auf die Frage haben: „Warum braucht man dieses Unternehmen?“

Wenn Sie also Fragen haben wie „Wie schreibe ich einen Businessplan für ein Restaurant?“, „Wie schreibe ich einen Hotel-Businessplan?“ oder „Wie schreibe ich einen Businessplan für ein Startup-Unternehmen?“Beziehen Sie sich auf die obigen Abschnitte.

Aber denken Sie auch daran, dass Sie Fachleute auf den jeweiligen Gebieten zu Rate ziehen müssen und Fachliteratur lesen sollten, um Ihren Plan zu erstellen.

Wie man einen Online-Geschäftsplan erstellt

Wir können online eine Menge verschiedener Dinge tun. Sind wir in der Lage, einen Online-Geschäftsplan zu erstellen? Natürlich können wir das!

Die Vorteile der Erstellung eines Online-Geschäftsplans sind grenzenlos

Zuallererst möchten Sie Ihre Zeit damit verbringen, Ihr Unternehmen zu gründen, und nicht damit, Dokumente zu erstellen. Wenn Sie Ihren Geschäftsplan online erstellen, können Sie produktiver sein und unnötige Probleme wie Layout und Formatierung hinter sich lassen, um sich auf die Botschaft und Vision Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

• Bringen Sie Stakeholder/Investoren näher

Indem Sie Investoren in Ihre Umgebung einladen, um sich Ihren Plan anzusehen, bringen Sie sie näher an Ihr Unternehmen heran, bleiben während des gesamten Prozesses involviert und legen dabei ein viel besseres Markenimage an den Tag.

• Halten Sie eine mitreißende Präsentation

Mit einem Online-Geschäftsplan können Sie Investoren auch eine dynamische Präsentation halten. Wir alle wissen, dass PowerPoint passé ist. Warum nehmen Sie sie also nicht mit auf eine Reise durch Ihre interaktive Online-Präsentation?

• Bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Technik

Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Branche etwas mit Technologie zu tun hat, lässt ein alter, stagnierender Geschäftsplan Sie, nun ja, altmodisch und stagnierend aussehen. Wenn diese Adjektive jedoch Ihre Investoren beschreiben, haben Sie immer noch die Möglichkeit, Ihren Online-Plan in ein einfaches PDF zu verwandeln, um ihn für sie und ihre Rotstifte auszudrucken.

Multimedia-Assets ermöglichen es Ihnen darüber hinaus, ein Portfolio, Video-Testimonials, eine Einführung in Ihre Mitarbeiter und vieles mehr über Ihre Unternehmungen einzubeziehen.

• Bessere Zusammenarbeit

Die Erstellung eines Online-Geschäftsplans ist einfacher, weil er von Natur aus kollaborativer ist. Sie, Ihre Teamkollegen und Ihre Berater können alle gleichzeitig an dem cloudbasierten Geschäftsplan arbeiten.

Das ist wichtig, denn Ihre technischen Experten wissen sicher, wovon sie reden, aber Ihre Marketing- und Vertriebsmitarbeiter können ihnen dabei helfen, alles noch überzeugender zu formulieren.

Das waren die Vorteile. Aber wie sieht es mit den tatsächlichen Schritten zur Erstellung eines Online-Geschäftsplans aus? Darauf gibt es eine einfache Antwort – Businessplan-Software. Die meisten anderen Maßnahmen lassen sich schnell aus den obigen Ratschlägen ableiten.

Businessplan-Software hilft Ihnen bei der Organisation Ihres Plans und führt Sie Schritt für Schritt durch den Erstellungsprozess. Sie bietet Musterkopfzeilen und -vorlagen, so dass Sie nur noch die Lücken ausfüllen müssen und nichts Wichtiges mehr vergessen können.

PandaDoc verfügt über eine umfangreiche Reihe von Geschäftsplanvorlagen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Außerdem müssen Sie sich mit dieser cloudbasierten Software keine Gedanken über umständliche Plugins oder Downloads machen. Sie können mit Teamkollegen in verschiedenen Büros zusammenarbeiten oder einen multimedialen Geschäftsplan mit Links zu Ihrer offiziellen Website, Presse, Videos und Fotos erstellen. Und das in Sekundenschnelle.

Am Ende

Das Verfassen eines Plans kann eine mühsame Angelegenheit sein, aber es ist entscheidend für die Zukunft Ihres Unternehmens. Es geht nicht nur darum, Investoren zu gewinnen. Die Erstellung eines Geschäftsplans hilft Ihnen und Ihrem Team, Ihr Unternehmen besser zu organisieren, mit einem Auge auf den gegenwärtigen Zustand und dem anderen auf den Aufbau einer gemeinsamen Zukunft.

Ursprünglich veröffentlicht am 2. Juli 2013, aktualisiert am 27. April 2018