Was sind eLearning-Authoring-Tools?
Ob Sie nun Schulungsinhalte von Drittanbietern von so unterschiedlichen Websites wie Harvard.com oder LinkedIn verwenden oder eine eigene Schulungs- und Lernplattform für Unternehmen nutzen, es ist einfach, Mitarbeiter in neuen beruflichen Fertigkeiten, Mitarbeiterrichtlinien oder sogar in Themen von allgemeinem Interesse zu schulen, um sie außerhalb der Arbeitszeit zu unterhalten. Um jedoch maßgeschneiderte Schulungsinhalte bereitzustellen, müssen Sie entweder einen Experten mit der Erstellung solcher Kursunterlagen beauftragen oder dies selbst tun, indem Sie spezielle eLearning-Authoring-Tools verwenden.
Das liegt nicht nur daran, dass die Erstellung von Kursunterlagen aus gestalterischer Sicht anders ist. Es liegt auch daran, dass die heutigen Schulungsplattformen für Unternehmen und die akademischen Lernmanagementsysteme (LMS) spezifische Dateiformate und Standards verwenden, die in allgemeineren Tools zur Inhaltserstellung nicht verfügbar sind.
In diesem Artikel werden wir 10 der besten eLearning-Authoring-Tools untersuchen, die wir gesehen haben und von denen die meisten Schulungsinhalte liefern, die nach spezifischen Standards erstellt wurden. Wir sagen Ihnen, worauf Sie beim Kauf achten sollten, und geben Ihnen einen Überblick darüber, was jedes Tool einzigartig macht. Um diese Tools zu testen, haben wir uns Zugang zu einem Testkonto verschafft und dann versucht, mit traditionellen und investigativen Mitteln einen eLearning-Kurs und Quizze zu erstellen. Mit anderen Worten, wir haben die Tools so getestet, wie sie eigentlich verwendet werden sollten, aber wir haben sie auch getestet, um zu sehen, ob sie Out-of-the-Box-Aufgaben erfüllen können.
Nach dem Testen und Abwägen der Vor- und Nachteile der einzelnen Tools haben wir festgestellt, dass Articulate Storyline 2 (ab $1.398) und Trivantis Lectora Inspire (ab $2.174) diesmal unsere Editors‘ Choice für die Kategorie eLearning-Authoring Tools sind. Wir fanden, dass sie den größten Funktionsumfang haben, preislich angemessen sind und am einfachsten zu bedienen sind. Sie sind definitiv einen Testlauf wert. Bedenken Sie jedoch, dass das, was für PCMag gut ist, nicht unbedingt auch für Ihr Unternehmen gut sein muss. Lesen Sie daher unbedingt alle unsere Testberichte über eLearning-Authoring-Tools und gleichen Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit den wichtigsten Funktionen der einzelnen Angebote ab.
Seit unserem ersten Test in dieser Kategorie haben wir fünf neue Tools in unsere Übersicht aufgenommen. Zusätzlich zu Trivantis Lectora Inspire haben wir Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity und SmartBuilder getestet. Mit Ausnahme von Raptivity können wir jedes dieser Tools für die Erstellung von Unternehmensinhalten empfehlen. Wenn Sie eine detailliertere Aufschlüsselung wünschen, lesen Sie bitte jeden Test. Einen Überblick über die Funktionen aller 10 Tools finden Sie in der Tabelle am Anfang dieses Artikels.
Das Articulate Storyline 2 Template Menü
Preise und Pläne
Bevor Sie Ihre Software kaufen, ist es wichtig zu bestimmen, wie die Lösung an Ihr Unternehmen geliefert wird; diese Information hilft Ihnen bei der Kostenanalyse. Wird Ihre Software zum Beispiel lokal installiert und ausschließlich auf einem bestimmten Gerät ausgeführt? Oder handelt es sich um einen Cloud-basierten verwalteten Dienst, der über einen Webbrowser zugänglich ist? Cloud-basierte Tools dieser Kategorie sind in der Regel preiswerter und flexibler, was die Frage angeht, wer das Tool nutzt und wo er es einsetzt. Wenn Sie beispielsweise über ein H5P-Login verfügen, können Sie von jedem Gerät aus und an jedem Ort auf Ihr Konto zugreifen. Cloud-basierte Tools können auch per Fernzugriff aktualisiert werden, so dass neue Funktionen oder Preisoptionen zugänglich sind, ohne dass das Tool auf der Benutzerseite komplett geändert werden muss.
Das einzige Problem: Cloud-basierte Tools bedeuten, dass Sie einen Internetzugang benötigen, um sich bei Ihrem Konto anzumelden. Lokal ausgeführte Tools wie Articulate Storyline 2, Lectora Inspire und TechSmith Camtasia Studio 8 sind Desktop-Anwendungen (allerdings gibt es eine etwas weniger funktionsreiche Version von Lectora Inspire, Lectora Online genannt, die über die Cloud verfügbar ist). Um diese Programme ausführen zu können, müssen Sie die Anwendungen auf Ihren Desktop herunterladen. Sie können die Tools unabhängig von Ihrem Internetzugang nutzen, sind aber auf ein Gerät beschränkt. Wenn also die nächste Version des Tools auf den Markt kommt, müssen Sie, sofern der Anbieter keine Maßnahmen ergriffen hat, um lokale Kundeninstallationen automatisch über das Internet zu aktualisieren, ein manuelles Upgrade durchführen, indem Sie die neue Software kaufen und herunterladen.
Am unteren Ende des Preisspektrums befindet sich das bereits erwähnte H5P, ein kostenloses Open-Source-Tool, das sich ideal für die einmalige Erstellung von Inhalten oder für kleine Unternehmen eignet, die kein Budget für Schulungsinhalte haben. H5P ist einfach zu bedienen, in wenigen Minuten einsatzbereit und lässt sich problemlos in Ihre Content-Management-Systeme (CMS) WordPress oder Drupal integrieren. Da es sich jedoch um ein kostenloses Tool handelt, fehlen ihm einige der umfangreichen Multimedia-Funktionen, die in anderen eLearning-Authoring-Tools verfügbar sind. Wenn der Preis die einzige Überlegung ist, dann ist H5P die beste Option auf dem Markt.
Shift eLearning bietet auch ein kundenfreundliches Preismodell, da es den Benutzern die Möglichkeit gibt, ihren Bedarf zu skalieren, wenn er wächst oder schrumpft. Shift eLearning beginnt mit einer kostenlosen Testversion, die von einer Person zur Erstellung eines Kurses mit bis zu 120 HTML5-Bildschirmen verwendet werden kann. Sie können zur ersten Stufe wechseln, die 1.200 US-Dollar pro Jahr für einen Benutzer für bis zu drei Kurse mit jeweils 120 Bildschirmen kostet, oder Sie können „Power User“ werden und erhalten Zugang zu einer unbegrenzten Anzahl von Kursen mit unbegrenzter Länge und 30 Prüfern, die Ihre Schulungsinhalte kommentieren und Vorschläge machen können. Der Enterprise-Plan von Shift eLearning ist der größte und umfangreichste Plan, den wir geprüft haben. Damit erhalten Sie Zugang zu drei Nutzern, 30 Gutachtern, einer unbegrenzten Anzahl von Kursen und einer nahezu unbegrenzten Skalierbarkeit für satte 8.500 Dollar pro Jahr.
Wenn Sie denken, dass 8.500 Dollar für die High-End-Version eines Tools teuer sind, dann sollten Sie wissen, dass Elucidat in der Basisversion und der einzigen Preisstufe 7.500 Dollar kostet. Articulate Storyline 2, das ebenfalls nur in einem Modell erhältlich ist, kostet $1.398 für eine Benutzerlizenz. Articulate Storyline 2, Elucidat und Shift eLearning sind die teuersten, aber auch die leistungsfähigsten eLearning-Authoring-Tools, die wir getestet haben. Sie sind für mittelständische Unternehmen bis hin zu Großunternehmen konzipiert, die regelmäßig Schulungen durchführen. Von diesen drei Tools ist der Preis von Articulate Storyline 2 unserer Meinung nach am günstigsten, wenn man ihn mit der Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit vergleicht. Wenn Sie jedoch etwas benötigen, das skalierbar ist, sollten Sie sich für Shift eLearning entscheiden.
TechSmith Camtasia Studio 8 ist preislich nur schwer mit anderen eLearning-Authoring-Tools zu vergleichen. Es hat einen relativ niedrigen Preis von 299 $ für eine Lizenz (mit großen Rabatten nach der fünften Lizenz), aber es ist in erster Linie ein videobasiertes Tool. Wir werden im nächsten Abschnitt näher darauf eingehen, aber man kann sagen, dass TechSmith Camtasia Studio 8 unter Berücksichtigung der Funktionalität und der Kosten die beste Wahl ist, wenn Ihr Unternehmen auf die Erstellung von reinen Videoschulungen ausgerichtet ist.
TechSmith Camtasia Studio 8 Video Editing
Kernfunktionen und Funktionalität
Alle Tools, die wir in dieser Zusammenstellung testen, bieten grundlegende Funktionen, die Sie bei der Wahl Ihres eLearning-Authoring-Tools unbedingt berücksichtigen sollten. Die Möglichkeit, Videos in Schulungsinhalte einzubinden, ist beispielsweise ein absolutes Muss. Alle von uns getesteten Tools bieten unterschiedliche Stufen der Videofunktionalität. Mit Articulate Storyline 2 und TechSmith Camtasia Studio 8 können Sie zum Beispiel Videos direkt von Ihrer Webcam in einen Kurs aufnehmen. Sie alle bieten jedoch zumindest das Minimum, nämlich die Möglichkeit, einen Videolink in einen Kurs einzufügen. Wenn Sie andere Tools testen, die Ihnen nicht mindestens diese Funktionalität bieten, sollten Sie sich anderweitig umsehen.
Eine weitere allgegenwärtige Funktion sollte die Möglichkeit sein, Elemente per Drag & Drop von einem Ort oder Kurs in einen anderen zu ziehen; dies ist ein schneller und einfacher Weg, um Ihre Kurse zu entwickeln, insbesondere für Organisationen, die viele ähnliche Kurse anbieten, die dieselben Informationen aus verschiedenen Blickwinkeln behandeln müssen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Kurse entwickeln, ohne programmieren zu lernen oder mehrere Tastenanschläge und Browserladevorgänge verwenden zu müssen, um von einem Element zum nächsten zu gelangen.
Die von uns untersuchten Tools ermöglichen es Ihnen, Ihre Kurse als Online- oder lokale Dateien zu speichern. Das heißt, Sie können Ihren fertigen Kurs als Link versenden, auf den die Teilnehmer über ihren Webbrowser zugreifen können, oder Sie können ihnen eine Datei schicken, die sie herunterladen und auf ihrem Desktop öffnen. Diese Funktion gibt Ihnen die Flexibilität, Dateien in jede beliebige eLearning-Autorensoftware zu laden oder Dateien an jeden zu senden, der Zugang zu der eLearning-Autorensoftware hat oder nicht. Außerdem können die Teilnehmer jederzeit an den Kursen teilnehmen, unabhängig davon, ob sie einen Internetzugang haben oder nicht.
Selbst H5P, das preisgünstigste Tool, bietet eine breite Palette verschiedener Vorlagen für die Kurserstellung, die Sie für die Erstellung von Inhalten verwenden können. Diese Funktion ist ein Muss, insbesondere für Unternehmen, die Schulungsinhalte benötigen, aber keinen eigenen Designer haben. Wie viele Vorlagen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt davon ab, wie viel Sie für Ihr System bezahlt haben. H5P bietet 20 Vorlagen, während Elucidat etwa 25.000 Seitenvorlagen und Untervorlagen anbietet. Denken Sie also an Vorlagen, wenn Sie Ihre endgültige Kaufentscheidung treffen.
Der H5P-Bildschirm zum Erstellen von Inhalten
Unterscheidungsmerkmale
Die Möglichkeit, Microsoft PowerPoint-Foliendecks ($8,25 pro Benutzer und Monat mit Jahresvertrag bei Microsoft365 for Business) in Ihr eLearning-Authoring-Tool zu importieren, ist eine nette Funktion, auf die Sie bei Ihrer endgültigen Auswahl achten sollten. Da ein Großteil der in Ihrem Unternehmen vorhandenen visuellen und schulungsorientierten Inhalte wahrscheinlich in Microsoft PowerPoint erstellt wurde, können Sie durch die Möglichkeit, Folien als fertige Kurse oder als fast vollständige Kurse hochzuladen, viel Zeit und Mühe sparen. Leider ist dies unter anderem bei H5P und Shift eLearning nicht möglich. Das bedeutet, dass Sie all Ihre alten Microsoft PowerPoint-Schulungsmaterialien in diesen Autorentools in brandneue Dokumente umwandeln müssen.
Wenn Ihr Unternehmen keinen Zugang zu einem Stockfoto-Konto hat, dann werden Sie die umfangreichen Bildbibliotheken zu schätzen wissen, die Articulate Storyline 2, Elucidat und Trivantis Lectora Inspire bieten. Diese Bibliotheken sind eine wahre Fundgrube an Bildern, die Sie zur Illustration Ihrer Schulungsinhalte verwenden können. Lectora Inspre bietet sogar Stock-Videos an, die Sie auf die gleiche Weise verwenden können. H5P bietet keine Bildbibliothek, aber da es sich um ein kostenloses Tool handelt, sollte dieser Faktor allein nicht ausschlaggebend für Ihre Entscheidung sein.
Die Möglichkeit, Webseiten einzubetten, ist für Schulungsmaterialien nicht unbedingt erforderlich. Wenn Sie jedoch planen, dass die Benutzer während der Kurse auf Online-Inhalte zugreifen und das Autorensystem oder die Schulungskonsole nicht verlassen sollen, dann sollten Sie ein Tool verwenden, das Webseiten in Schulungsinhalte einbetten kann. Mit dieser Funktion können Benutzer auf einen Link klicken und eine ganze Website innerhalb der Grenzen des eLearning-Authoring-Tools oder des Content-Management-Systems (CMS), in dem sie Ihre Inhalte betrachten, anzeigen. Nur Articulate Storyline 2, Elucidat und Trivantis Lectora Inspire bieten diese Funktion an.
Unternehmen, die sich auf das Design konzentrieren, werden ein Tool suchen, das es den Autoren ermöglicht, außerhalb der von HTML5 auferlegten Beschränkungen zu arbeiten. Leider bieten nur Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder und Trivantis Lectora Inspire diese Möglichkeit. Bei den anderen Tools müssen Sie sich an strenge Vorlagen und Architekturparameter halten. Die meisten einfachen Benutzer werden sich nicht um diese Option kümmern (wir sind froh, dass wir die Hilfe haben), aber jemand, der beruflich webbasierte Inhalte erstellt, wird sich wünschen, dass ihm die Handschellen abgenommen werden.
Die Bildschirmaufzeichnung ist für viele Entwickler von Schulungsinhalten eine enorm wichtige Funktion, wenn es um Dinge wie Software- oder Hardware-Demos geht; überraschenderweise findet man sie jedoch nicht in jedem eLearning-Authoring-Tool. Für softwarebasierte Unternehmen ist die Möglichkeit, jemanden beim Navigieren auf einer Website zu beobachten, ein wesentlicher Bestandteil des Betriebs. Stellen Sie sich das vor: Wenn Sie bei Netflix arbeiten und Leute für die Nutzung der Website schulen müssen, wäre es am einfachsten, Ihren Bildschirm aufzuzeichnen, während Sie durch die verschiedenen Kategorien und Menüs navigieren. Leider bieten unter anderem Elucidat und H5P diese Option nicht an. Das bedeutet, dass Sie mit einem Drittanbieter-Tool arbeiten müssen, um Ihre Cursor- und Webseitenbewegungen aufzuzeichnen. Das ist ein großes Manko von Elucidat, das ansonsten ein wunderbares und einfach zu bedienendes Tool ist.
Die Themen des Elucidat-Startmenüs
Einige einzigartige Funktionen
Mehr als alles andere wurde Articulate Storyline 2 mit Blick auf Microsoft PowerPoint-Benutzer entwickelt. Das Layout für die Kurserstellung ist nahezu identisch mit dem, was Sie vorfinden, wenn Sie Microsofts Präsentationstool öffnen. Diese Hommage an Microsoft PowerPoint macht Articulate Storyline 2 einfach zu bedienen, ebenso wie die überwältigende Anzahl interaktiver Elemente, die eine sofortige Erstellung von Kursen und Quiz ermöglichen. Das Tool verfügt über einfach hinzuzufügende Schaltflächen und Markierungen, mit denen Sie Inhalte mit Text, Bildern und Videos über Pop-Out-Boxen, die über der ursprünglichen Folie schweben, einfach überlagern können. Mit dem Number Variable Tool von Articulate Storyline 2 können Sie den Benutzer auffordern, mehrere Zahlen einzugeben, die dann in eine Entscheidung einfließen.
Wenn Sie zum Beispiel feststellen möchten, wie gesund der Lernende ist, basierend auf der Beantwortung einer vordefinierten Reihe von Fragen (z.B. wie viele Stunden Schlaf Sie jede Nacht bekommen oder wie viele Stunden Sie pro Woche Sport treiben), dann können Sie vorgegebene Punktebereiche für gesund, ungesund, krank verwenden und dann die Antworten zu einem Gesamtgesundheitswert addieren. Die Bildschirmaufzeichnungsfunktion des Tools ist die beste, die wir getestet haben; sie ermöglicht es den Nutzern, die Dauer der Cursorbewegung während einer Präsentation nachträglich zu ändern und sogar die Cursorbewegungen so anzupassen, dass Sie gerade Bahnen ziehen können. Wenn ein Video in den „Testmodus“ versetzt wird, generiert die Software automatisch Hotspots für richtige Antworten, die auf den Bewegungen des Cursors basieren. Das Tool entfernt den Cursor automatisch aus dem Video, so dass Sie das Verständnis des Lernenden testen können. Es ist leicht zu erkennen, warum dieses Tool zu einem unserer Editors‘ Choices ernannt wurde.
Das gleiche gilt für Trivantis Lectora Inspire. Während Articulate Storyline 2 bei der Inhaltserstellung einer strengen Microsoft PowerPoint-Struktur folgt, die sich nach Belieben verbiegen und verdrehen lässt, bietet Trivantis Lectora Inspire eine intuitive Kurserstellungsstruktur, die durch umfangreiche Vorlagen und eine logische Oberflächennavigation unterstützt wird. Trivantis Lectora Inspire bietet durch die kostenlose Integration mit Techsmith Camtasia Studio umfassende Funktionen für Videobearbeitung, Videoaufzeichnung und Screen Recording. Articulate Storyline 2 ist deutlich preiswerter, was Ihre sofortige Aufmerksamkeit rechtfertigt. Da jedoch beide Tools eine kostenlose Testversion anbieten, empfehle ich Ihnen, beide auszuprobieren, bevor Sie Ihre endgültige Wahl treffen. Sie werden auf jeden Fall nicht enttäuscht sein.
Elucidat ist auch nicht zu schäbig. Das Tool verfügt über einen wunderschönen Startbildschirm mit einer modernen, oben-zentralen Navigation mit klar gekennzeichneten Pfaden und Schaltflächen. Das Erstellen von Seiten ist sehr einfach, sobald Sie eine vorgegebene Vorlage ausgewählt haben. Sie erhalten im Wesentlichen ein WYSIWYG-Format für die Erstellung von Inhalten. Sie geben Text ein und laden Bilder in den zugewiesenen Abschnitten hoch, die durch die von Ihnen gewählten Vorlagen bestimmt werden. Elucidat leistet hervorragende Arbeit, indem es Sie durch den Erstellungs- und Veröffentlichungsprozess führt. Wenn Sie beispielsweise ein Projekt abschließen, wird ein cooles Lehrvideo eingeblendet, das Ihnen Feedback zu den Veröffentlichungsoptionen Ihres Kurses gibt. Die beeindruckendste Funktion von Elucidat ist das responsive Slider-Tool, mit dem Sie eine Vorschau darauf erhalten, wie bestimmte Seiten auf jedem Gerät und in jeder Auflösung aussehen und funktionieren. Sie wählen ein Gerät, eine Auflösung oder einen Formfaktor aus einem Dropdown-Menü aus, und die Seite, an der Sie gerade arbeiten, wird auf Ihrem Desktop so angezeigt, wie sie auf dem ausgewählten Gerät aussehen würde.
Jedes dieser Tools – mit Ausnahme von Raptivity, das ein begrenztes und frustrierendes Tool ist – bietet Ihnen genügend Funktionalität, um solide eLearning-Kurse zu erstellen. Sie sind alle sehr unterschiedlich und ihre Preise variieren dramatisch, so dass Sie hoffentlich in der Lage sind, diese Übersicht zu nutzen, um Ihre Prioritäten festzulegen. Wir werden weiterhin neue Tools testen und diese Tools erneut testen, sobald sie von ihren Herstellern aktualisiert werden. Viel Spaß bei der Suche.
Das Articulate Storyline 2 Hotspot Quiz
