Alabama
Ab April 2012 sind alle Arbeitgeber in Alabama verpflichtet, E-Verify zu nutzen. Außerdem müssen alle Unternehmen und ihre Subunternehmer als Bedingung für die Vergabe von Verträgen, Zuschüssen oder Anreizen durch den Staat oder eine politische Untergliederung oder staatlich finanzierte Einrichtung Unterlagen vorlegen, aus denen hervorgeht, dass sie im E-Verify-Programm angemeldet sind und E-Verify während der Ausführung des Vertrags verwenden.
Strafen: Streichung staatlicher Zuschüsse oder Anreize und Aussetzung oder Entzug der Geschäftslizenz für bis zu 60 Tage sowie möglicher Ausschluss von staatlichen Verträgen. Bei einem zweiten Vergehen kann die Geschäftslizenz dauerhaft entzogen werden.
Weitere Informationen: Enrolled Act HB 56.
Arizona
Ab dem 31. Dezember 2007 sind alle Arbeitgeber in Arizona verpflichtet, E-Verify zu verwenden. Darüber hinaus können Regierungsaufträge nur noch an Unternehmen vergeben werden, die E-Verify verwenden.
Strafen: Vorübergehende Aussetzung der AZ-Geschäftslizenz für 10 Tage beim ersten Verstoß; dauerhafte Aussetzung der AZ-Geschäftslizenz beim zweiten Verstoß.
Weitere Informationen: HB 2779 (Arizona Fair and Legal Employment Act) und HB 2745.
Kalifornien
Die 2016 verabschiedete Assembly Bill 622 verbietet Arbeitgebern die unrechtmäßige Nutzung des E-Verify-Programms und sieht Strafen von 10.000 US-Dollar pro Verstoß vor.
Die 2012 verabschiedete Assembly Bill 1236 verbietet es den Landkreisen, Städten oder Sonderbezirken des Bundesstaates, die Teilnahme von Arbeitgebern am E-Verify-Programm vorzuschreiben.
Colorado
Die Gesetze des Bundesstaates Colorado über öffentliche Dienstleistungsaufträge (CRS 8-17.5-101 & 102, HB 06-1343) traten 2006 in Kraft. Im Jahr 2008 wurden sie durch SB 08-193 geändert, um bestimmte Dienstleistungen auszuschließen. Das Gesetz schreibt vor, dass Auftragnehmer, die öffentliche Dienstleistungsverträge mit einer staatlichen Behörde oder politischen Untergliederung abschließen oder verlängern, entweder an E-Verify oder am Programm des Arbeitsministeriums von Colorado teilnehmen müssen.
Strafen: Auftragnehmer können vom Erhalt staatlicher Aufträge ausgeschlossen werden. Das Colorado Secretary of State’s Office wird die Namen von Anbietern veröffentlichen, die wissentlich illegale Ausländer beschäftigen, um Arbeiten für öffentliche Aufträge des Staates auszuführen.
Weitere Informationen: SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.
Denver, CO
Ab Oktober 2010 müssen Auftragnehmer laut einer Verordnung der Stadt Denver die Berechtigung neuer Mitarbeiter zur Beschäftigung mit Hilfe von E-Verify überprüfen, wenn sie einen Auftrag der Stadt erhalten wollen.
Weitere Infos: Denver city ordinance
Florida
All FL State Agencies:
Seit Januar 2011 müssen alle dem Gouverneur unterstellten Behörden E-Verify verwenden, um die Beschäftigungsberechtigung aller derzeitigen und künftigen Mitarbeiter (einschließlich Subunternehmer) zu überprüfen, die im Rahmen eines Vertrags mit einer staatlichen Behörde Arbeiten ausführen sollen. Executive Order 11-116 stellt klar, dass die Anforderung an staatliche Auftragnehmer, E-Verify zu verwenden, für „alle Verträge über die Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen für den Staat, die den Nennwert überschreiten“ gilt.
Strafen: Mögliche Verweigerung künftiger Projekte des Bezirks.
Hernando County, FL
Auftragnehmer und Unterauftragnehmer, die mit dem Hernando County Geschäfte machen, müssen E-Verify verwenden, um die Beschäftigungsberechtigung aller neu eingestellten Mitarbeiter zu überprüfen.
Strafen: Mögliche Verweigerung künftiger Projekte des Bezirks.
Bonita Springs, FL
Seit Juni 2009 ist die Verordnung 09-04 in Kraft, die jeden Verkäufer oder Auftragnehmer, der der Stadt Dienstleistungen im Wert von 5.000 Dollar oder mehr anbietet, verpflichtet, E-Verify zu verwenden, um die Beschäftigungsberechtigung aller während der Vertragslaufzeit eingestellten Personen zu überprüfen.
Weitere Informationen: Executive Order 11-02, Executive Order 11-116, Legislative File 3516, City of Bonita Springs Ordinance 09-04
Georgia
Alle öffentlichen Arbeitgeber in Georgia sowie Auftragnehmer und Subunternehmer, die innerhalb des Bundesstaates Dienstleistungen für einen öffentlichen Arbeitgeber erbringen, sind verpflichtet, E-Verify für alle neu eingestellten Mitarbeiter zu verwenden.
Private Arbeitgeber in Georgia mit 11 oder mehr Mitarbeitern müssen neu eingestellte Vollzeitmitarbeiter mit E-Verify überprüfen.
Strafen: Die Nichteinhaltung der Vorschriften kann zur Aussetzung oder Verweigerung einer Geschäftslizenz, einer Berufssteuerbescheinigung oder eines anderen Dokuments führen, das für den Betrieb eines Unternehmens im Bundesstaat erforderlich ist.
Weitere Informationen: SB 529 und SB 447, HB 87
Idaho
Alle staatlichen Behörden und Auftragnehmer sind verpflichtet, E-Verify zu nutzen, wenn sie einen Anteil der 1,24 Milliarden Dollar des Staates aus dem Konjunkturprogramm erhalten wollen.
Strafen: Sofortige Kündigung des Vertrags, Rückgabe nicht ausgegebener öffentlicher Mittel und Geldstrafen. Jeder Vertrag einer staatlichen Behörde für ein staatliches Projekt oder eine staatliche Dienstleistung muss angemessene zivilrechtliche Strafen für Verstöße gegen diese Durchführungsverordnung enthalten.
Weitere Informationen: Executive Order 2009-10.
Indiana
Ab Juli 2011 müssen staatliche Behörden, politische Untergliederungen und Unternehmen, die öffentliche Verträge abschließen oder erneuern, E-Verify verwenden, um die Arbeitsberechtigung aller neu eingestellten Mitarbeiter zu bestätigen. Während E-Verify für private Arbeitgeber nicht vorgeschrieben ist, können diejenigen, die E-Verify nicht nutzen, sich nicht für bestimmte Steuergutschriften bei der staatlichen Einkommensteuer qualifizieren.
Weitere Informationen: SB 590.
Louisiana
Staatlichen Auftragnehmern ist es untersagt, Angebote für staatliche Arbeiten abzugeben oder Verträge abzuschließen, ohne zuvor eine eidesstattliche Erklärung vorzulegen, in der sie bestätigen, dass sie E-Verify verwenden werden, um die Beschäftigungsberechtigung der Arbeitnehmer während des gesamten Projekts zu überprüfen. Staatliche Auftragnehmer müssen außerdem eidesstattliche Erklärungen von ihren Unterauftragnehmern einholen, in denen sie die Verwendung von E-Verify bestätigen. Das Gesetz gilt für alle Verträge oder Angebote, die am oder nach dem 1. Januar 2012 abgeschlossen werden
Strafen: Wird die eidesstattliche Erklärung nicht ausgefüllt oder E-Verify nicht wie vorgeschrieben eingesetzt, werden die Arbeiten eingestellt und der Auftragnehmer wird für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren von künftigen Ausschreibungen oder Aufträgen ausgeschlossen.
Minnesota
Bei staatlichen Verträgen über Dienstleistungen im Wert von mehr als 50.000 US-Dollar müssen Anbieter und Unterauftragnehmer bestätigen, dass sie das E-Verify-Programm für alle neu eingestellten Mitarbeiter, die im Rahmen des Vertrags Arbeiten ausführen, eingeführt haben oder gerade einführen. Verträge, die vom State Board of Investment abgeschlossen werden, sind davon ausgenommen.
Mississippi
Ab 2011 sind alle öffentlichen und privaten Arbeitgeber verpflichtet, an E-Verify teilzunehmen.
Strafen: Arbeitgebern, die E-Verify nicht nutzen, können alle staatlichen Verträge gekündigt werden und sie können für drei Jahre von öffentlichen Aufträgen ausgeschlossen werden und/oder Lizenzen, Genehmigungen oder Zertifikate können für ein Jahr ausgesetzt werden.
Weitere Informationen: SB 2988.
Missouri
Alle öffentlichen Arbeitgeber und alle Unternehmen mit staatlichen Verträgen oder Zuschüssen von mehr als 5.000 Dollar sind verpflichtet, E-Verify zu verwenden.
Strafen: Die Geschäftserlaubnis und die Lizenzen eines zuwiderhandelnden Unternehmens werden für 14 Tage ausgesetzt. Beim ersten Verstoß kann der Staat Verträge kündigen und das Unternehmen für 3 Jahre von Geschäften mit dem Staat ausschließen. Beim zweiten Verstoß kann der Staat das Unternehmen dauerhaft von Geschäften mit dem Staat ausschließen.
O’Fallon, MO
Beschluss 09-08-2011A verlangt, dass jedes Unternehmen mit einem städtischen Vertrag von mehr als 5.000 Dollar E-Verify verwendet.
Weitere Infos: HB 1549, HB 390 und O’Fallon Resolution 09-08-2011A
Nebraska
Seit Oktober 2009 müssen öffentliche Auftragnehmer und ihre Subunternehmer sowie private Arbeitgeber, die Auftragsarbeiten für den Staat ausführen oder staatliche Wirtschaftsanreize erhalten, E-Verify verwenden, um den legalen Arbeitsstatus neuer Mitarbeiter zu bestätigen. Das Gesetz sieht auch steuerliche Anreize für private Arbeitgeber vor, E-Verify zu nutzen.
Strafen: Verlust des Anspruchs auf staatliche Auftragsarbeiten und/oder staatliche Wirtschaftsanreize.
Seit März 2012 müssen alle Arbeitgeber in Fremont E-Verify verwenden.
Weitere Informationen: LB 403 und Fremont Ordinance 5165
North Carolina
HB 36 (Gesetz 2011 263) schreibt vor, dass Landkreise, Städte und private Arbeitgeber mit 25 oder mehr Mitarbeitern E-Verify verwenden müssen, um die Arbeitsberechtigung von Neueinstellungen zu bestätigen. Das Gesetz gilt nicht für saisonale Zeitarbeitskräfte, die innerhalb eines Zeitraums von 12 aufeinanderfolgenden Monaten 90 oder weniger Tage beschäftigt sind. Der Commissioner of Labor kann im Rahmen der Untersuchung einer berechtigten Beschwerde Unterlagen über die Einstellung, Anwerbung, Beschäftigung oder Beendigung von Arbeitsverhältnissen anfordern.
Der Bundesstaat North Carolina verlangt von allen staatlichen Behörden, Ministerien, Institutionen, Universitäten, Volkshochschulen, kommunalen Bildungseinrichtungen, Gemeinden und Bezirken, dass sie E-Verify für alle neu eingestellten Mitarbeiter verwenden.
Auftragnehmer und ihre Unterauftragnehmer, die bestimmte Verträge mit staatlichen Behörden und Kommunalverwaltungen abschließen, müssen ebenfalls E-Verify verwenden. Das Gesetz gilt für fünf Kategorien von öffentlichen Verträgen: alle Verträge mit Städten und Bezirken, alle staatlichen Verträge, die unter Artikel 3 von Kapitel 143 fallen, und alle staatlichen Verträge im Bereich der Informationstechnologie, die vom Office of Information Technology Services vergeben werden, sowie alle Verträge, die unter G.S. 143-129 fallen, wozu Kaufverträge mit geschätzten Kosten von 90.000 Dollar oder mehr und Bau- oder Reparaturverträge mit geschätzten Kosten von 500.000 Dollar oder mehr gehören.
Strafen: Die Nichteinhaltung von HB 36 kann zu zivilrechtlichen Geldstrafen ($10.000+) und zur Benachrichtigung der U.S. Immigration and Customs Enforcement und der örtlichen Strafverfolgungsbehörden führen.
Weitere Informationen: HB/36 Session Law 2011 263, HB 786, North Carolina state policy, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, G.S. 153A-99.1, Artikel 3 von Kapitel 143, G.S. 143-129.
Oklahoma
Alle öffentlichen Arbeitgeber, Auftragnehmer und Unterauftragnehmer sind verpflichtet, an E-Verify teilzunehmen und Einkommenssteuer für unabhängige Auftragnehmer einzubehalten, die keine gültige Sozialversicherungsnummer haben.
Strafen: Ausschluss von staatlichen Aufträgen.
Weitere Infos: HB 1804 (Oklahoma Taxpayer and Citizen Protection Act).
Pennsylvania
Seit dem 1. Januar 2013 müssen alle öffentlichen Bauunternehmer und Subunternehmer E-Verify verwenden, um die Beschäftigungsberechtigung jedes neuen Mitarbeiters zu bestätigen.
Strafen: Bei ersten Verstößen wird eine Verwarnung ausgesprochen, die auf der Website des Department of General Services of the Commonwealth veröffentlicht wird. Bei einem zweiten Verstoß wird der Auftragnehmer für 30 Tage von öffentlichen Arbeiten ausgeschlossen. Bei weiteren Verstößen wird der Auftragnehmer für 180 bis 365 Tage von öffentlichen Aufträgen ausgeschlossen. Bei vorsätzlichen Verstößen wird der Auftragnehmer für einen Zeitraum von drei Jahren von öffentlichen Aufträgen ausgeschlossen. Außerdem müssen Auftragnehmer eine Strafe von 250 bis 1.000 Dollar pro Verstoß zahlen.
Weitere Informationen: SB 627 (Act 127)
South Carolina
Ab dem 1. Juli 2010 sind alle Arbeitgeber verpflichtet, E-Verify für alle Mitarbeiter zu verwenden.
Strafen: Mögliche Zivilstrafe von bis zu 1.000 Dollar pro Verstoß und der Entzug der Geschäftslizenz.
Weitere Informationen: HB 4400 und SB 20.
Tennessee
Ab dem 1. Januar 2017 müssen private Arbeitgeber mit 50 oder mehr Mitarbeitern unter derselben FEIN das bundesweite E-Verify-Verfahren zur Überprüfung der Beschäftigung nutzen. Dies gilt für Mitarbeiter, die innerhalb oder außerhalb des Bundesstaates Tennessee arbeiten.
- Nach dem alten Gesetz mussten sich private Arbeitgeber für ein Verifizierungsverfahren entscheiden, bevor ihre neu eingestellten Mitarbeiter ihre Arbeit aufnehmen konnten:
-
- E-Verify verwenden oder
- Kopien von Identitäts- und Arbeitsgenehmigungsdokumenten anfordern und aufbewahren.
- Nach dem 1. Januar 2017 können private Arbeitgeber mit weniger als 50 Beschäftigten wählen:
-
- Nutzung von E-Verify für neu eingestellte Mitarbeiter oder
- Anforderung und Aufbewahrung von Dokumenten gemäß der TLEA-Liste der zulässigen Identitäts- und Beschäftigungsberechtigungsdokumente.
- Auch wenn die Nutzung von E-Verify für Arbeitgeber mit weniger als 50 Beschäftigten nicht erforderlich ist, kann sie im Falle einer Prüfung hilfreich sein. Der Dienst ist kostenlos und benutzerfreundlich.
- Das TLEA gilt nicht nur für Beschäftigte, sondern auch für „Nicht-Beschäftigte“.
- Nicht-Beschäftigte werden als Personen definiert, die zwar nicht direkt angestellt sind, aber vom Arbeitgeber direkt für Arbeit oder Dienstleistungen bezahlt werden. Unternehmen in Tennessee sind verpflichtet, Kopien bestimmter Identitäts- und Arbeitsgenehmigungsdokumente für Nicht-Angestellte anzufordern und aufzubewahren, es sei denn, es liegt eine Ausnahme vor (d. h. die Arbeitnehmer sind bei einem anderen Unternehmen angestellt).
Strafen:
- Ersttäter, die wissentlich gegen das Gesetz verstoßen, müssen mit einer Strafe von 500 Dollar für das Unternehmen sowie mit einer Geldstrafe von 500 Dollar für jeden Angestellten und Nicht-Angestellten rechnen, den das Unternehmen nicht überprüft hat.
-
- Bei Wiederholungstätern können die Strafen bis zu einer Unternehmensstrafe von 2.500 Dollar und zusätzlich 2.500 Dollar für jeden Angestellten steigen.
- Es gibt auch eine Strafe von 500 Dollar für die Nichtanmeldung bei E-Verify und eine Strafe von 500 Dollar pro Tag, wenn der Nachweis für die Einhaltung der Vorschriften nicht rechtzeitig innerhalb von 45 Tagen nach einer endgültigen Anordnung des Verstoßes erbracht wird.
Weitere Informationen: Tennessee Lawful Employment Act
Texas
Ab dem 1. September 2015 sind staatliche Behörden und Hochschulen verpflichtet, E-Verify zu nutzen. Das neue Gesetz ersetzt die Durchführungsverordnung des ehemaligen Gouverneurs Rick Perry vom Dezember 2014, die staatliche Behörden und Subunternehmer dazu verpflichtete, sich bei E-Verify anzumelden. Das neue Gesetz verpflichtet öffentliche Auftragnehmer nicht, sich anzumelden.
Weitere Informationen: SB 374, HB 183 und HB 739
Utah
Ab dem 1. Juli 2009 müssen öffentliche Arbeitgeber und ihre Auftragnehmer und Unterauftragnehmer, die Dienstleistungen im Bundesstaat erbringen, ein „Statusüberprüfungssystem“ wie E-Verify oder den Social Security Number Verification Service nutzen, um die Beschäftigungsberechtigung aller neu eingestellten Mitarbeiter zu bestätigen (gemäß Senate Bill 81-2010). Einige Arten von vertraglich vereinbarten Dienstleistungen sind von diesem Gesetz ausgenommen (Verträge, die Underwriting, Remarketing, Broker-Dealer-Aktivitäten, Wertpapierplatzierung, Anlageberatung, Finanzberatung oder andere Finanz- oder Investmentbanking-Dienstleistungen beinhalten).
Ab dem 1. Juli 2010 müssen private Arbeitgeber mit 15 oder mehr Mitarbeitern ein „Statusüberprüfungssystem“ wie E-Verify oder den Social Security Number Verification Service verwenden, um die Beschäftigungsberechtigung aller Neueinstellungen zu bestätigen (gemäß Senate Bill 251-2010).
Strafen: Unfähigkeit, staatliche Verträge abzuschließen.
Weitere Informationen: SB 0251, SB 81 und HB 116.
Virginia
Ab dem 1. Dezember 2012 müssen alle staatlichen Behörden E-Verify für Neueinstellungen verwenden.
Ab dem 1. Dezember 2013 muss jeder Arbeitgeber mit mehr als durchschnittlich 50 Angestellten in den vorangegangenen 12 Monaten, der einen Vertrag über 50.000 Dollar mit einer staatlichen Behörde abschließt, E-Verify verwenden, um die Arbeitsberechtigung von Neueinstellungen zu bestätigen
Strafen: Jeder Arbeitgeber, einschließlich Auftragnehmer, der gegen die Bestimmungen verstößt, wird bis zu einem Jahr lang von Verträgen mit staatlichen Stellen ausgeschlossen. Der Arbeitgeber wird von dem Ausschluss befreit, wenn er sich bei E-Verify registriert und daran teilnimmt. Einem Auftragnehmer, der sich nicht bei E-Verify anmeldet und daran teilnimmt, kann die Präqualifikation für Verträge verweigert werden.
Weitere Informationen: HB 737, HB 1859 & SB 1049.
Washington
Hoquiam, WA
Der Stadtrat von Hoquiam hat einen Beschluss gefasst, der die Nutzung des Bundesprogramms E-Verify vorschreibt, um zu überprüfen, ob jeder Mitarbeiter eines Auftragnehmers und Unterauftragnehmers rechtmäßig zur Arbeit in den Vereinigten Staaten berechtigt ist.
Pierce County, WA
Auftragnehmer und Unterauftragnehmer, die mit Pierce County Geschäfte machen, müssen seit dem 1. Februar 2010 E-Verify verwenden, um die Beschäftigungsberechtigung aller neu eingestellten Mitarbeiter zu überprüfen.
Strafen: Ausschluss von Pierce County-Verträgen.
Woodland, WA
Alle Unternehmen, die städtische Verträge über 10.000 US-Dollar oder mehr erhalten, müssen E-Verify nutzen, um die Beschäftigungsberechtigung aller Mitarbeiter zu überprüfen, und innerhalb von 60 Tagen nach der Vertragsverlängerung durch die Stadt eine Absichtserklärung (MOU) mit dem DHS abschließen, die seit dem 23. Februar 2011 gilt.
Strafen: Auftragnehmer, die die E-Verifizierung nicht durchführen oder die Meldefristen nicht einhalten, können als vertragsbrüchig betrachtet werden und für zwei Jahre oder bis zur Erfüllung der Anforderungen von der Teilnahme an künftigen Projekten ausgeschlossen werden.
