Unternehmer und Angestellte können Monate damit verbringen, sich mühsam vorzubereiten, um sicherzustellen, dass besondere Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Jedes Detail wurde bedacht, bis auf eines: die Sicherheit der Veranstaltung.
Von Dan Redd
Auch wenn dies der letzte Teil der Veranstaltungsplanung ist, an den Sie gedacht haben, so ist er doch entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung sowie für die Sicherheit Ihres Eigentums, Ihrer Gäste und Ihrer Mitarbeiter. Bei der Planung einer besonderen Veranstaltung ist es wichtig, dass Sie berücksichtigen, wie viel Sicherheit benötigt wird und wie viele Wachleute erforderlich sind, um die Ordnung auf Ihrer Veranstaltung aufrechtzuerhalten.
Berücksichtigen Sie Ihre Bedürfnisse
Es ist wichtig, dass Sie bei der Auswahl eines Sicherheitsunternehmens die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Veranstaltung berücksichtigen. Achten Sie darauf, ein seriöses Unternehmen zu wählen, dem Sie vertrauen können!
Prüfen Sie die Qualifikationen und die Zulassung
Wenn Sie überlegen, welches Sicherheitsunternehmen Sie für Ihre Veranstaltung beauftragen wollen, prüfen Sie die Qualifikationen des Wachpersonals. Vergewissern Sie sich, dass das Unternehmen, das Sie beauftragen, darauf besteht, dass das Wachpersonal über eine aktuelle Master Security License verfügt. Es ist auch wichtig, dass das Sicherheitspersonal über eine ordnungsgemäße Zertifizierung verfügt, einschließlich eines Erste-Hilfe-Zertifikats. Im Idealfall möchten Sie ein Unternehmen beauftragen, das in der Lage ist, eine Vielzahl von Sicherheitssituationen zu bewältigen.
Wählen Sie ein lokales Unternehmen
Jedes Gebiet hat seine eigene Kultur und die für die jeweilige Bevölkerung typischen Sicherheitsrisiken. Daher ist es ratsam, ein Sicherheitsunternehmen zu beauftragen, das mit Ihrer Region vertraut ist. Dadurch wird Ihr Wachpersonal besser in die Lage versetzt, mit Sicherheitssituationen bestmöglich umzugehen, da es die Kultur der Region kennt.
Wählen Sie gut ausgebildete Personen
Es ist hilfreich, ein Sicherheitsunternehmen zu wählen, das Erfahrung mit verschiedenen Arten von Veranstaltungen, Unternehmen, Wohnungen usw. hat. Dadurch wird sichergestellt, dass das Sicherheitspersonal in der Lage ist, mit jeder Situation, die bei Ihrer Veranstaltung auftritt, fachkundig und professionell umzugehen.
Betrachten Sie ein vielseitiges Unternehmen
Wenn Sie auf der Suche nach einem Sicherheitsunternehmen sind, das sich um Ihre besondere Veranstaltung kümmert, ist es wahrscheinlich, dass Ihr Unternehmen noch andere Sicherheitsdienste benötigt. Es ist ratsam, ein Unternehmen zu wählen, das eine breite Palette von Sicherheitsdienstleistungen anbietet. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ihre Sicherheitsbedürfnisse mit den einheitlichen Dienstleistungen eines Unternehmens abgedeckt werden können.
Bestimmen, wie viel Sicherheit benötigt wird
Bei der Überlegung, wie viel Sicherheitspräsenz bei Ihrer besonderen Veranstaltung vorhanden sein sollte, ist es wichtig zu berücksichtigen, in welchem Umfang die Veranstaltung stattfinden wird. Dazu gehören Faktoren wie die Größe des Veranstaltungsortes und die Anzahl der anwesenden Gäste. In der Regel wird es als effizient angesehen, einen Wachmann pro 100 erwartete Personen zu engagieren. Letztendlich ist es ratsam, sich direkt an ein Sicherheitsunternehmen zu wenden, um dessen erfahrene Meinung darüber einzuholen, was für Ihre Sicherheit und die Ihrer Gäste erforderlich ist.
Kleinere Veranstaltungen
Ein weiterer Faktor, der bei der Bestimmung der Anzahl der benötigten Sicherheitskräfte berücksichtigt werden sollte, ist die Art des Veranstaltungsortes, an dem die Veranstaltung stattfinden wird. Veranstaltungen im Freien, auch wenn sie klein sind, können eine zusätzliche Sicherheitspräsenz erfordern, um einen Bereich mit mehreren Ein- und Ausgängen angemessen zu sichern. Dies kann auch der Fall sein, wenn eine kleine Veranstaltung in einem großen Raum stattfindet. Es kommt wirklich auf die Besonderheiten Ihrer Veranstaltung an.
Größere Veranstaltungen
Typischerweise gilt: Je größer die Veranstaltung, desto mehr Sicherheitspersonal muss anwesend sein. Unabhängig davon, wie viele Ein- und Ausgänge es gibt, erfordert die schiere Anzahl der Personen eine starke Sicherheitspräsenz, um sicherzustellen, dass die Menge nicht außer Kontrolle gerät. Verhindern Sie, dass Sie rechtlich für die Verletzung von Personen verantwortlich gemacht werden, indem Sie einen angemessenen Sicherheitsdienst engagieren. Die erforderliche Sicherheitspräsenz hängt auch von der Art der Veranstaltung ab. Veranstaltungen mit teuren Gütern oder hochrangigen Gästen erfordern möglicherweise mehr Sicherheit als eine Veranstaltung ähnlicher Größe, bei der diese Merkmale fehlen. Auch Faktoren wie die Tatsache, ob bei einer Veranstaltung Alkohol ausgeschenkt wird, können das Verhalten der Gäste und damit den Bedarf an mehr oder weniger Sicherheit beeinflussen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass jede einzelne Veranstaltung im Hinblick auf ihre einzigartigen Gäste, den Ort, die Atmosphäre und die Vermögenswerte betrachtet wird.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, alle diese potenziellen Probleme zu berücksichtigen, können Sie sicherstellen, dass Sie den Anforderungen Ihrer Veranstaltung entsprechend einstellen. Überlassen Sie es nicht dem Schicksal, die Qualität der Sicherheit bei Ihrer Veranstaltung zu bestimmen. Sorgen Sie stattdessen dafür, dass Ihre Gäste, Mitarbeiter und Vermögenswerte den Schutz erhalten, den sie verdienen!
Dan Redd ist der Vizepräsident von Twin City Security Dallas. TCS-Dallas nimmt Sicherheit und Schutz ernst.
Sicherheit Stockfoto von Tom Goossens/
