I. Allgemeines
II. Freiwillige Abzüge
III. Unfreiwillige Abzüge
I. Allgemeines
Abzüge werden vom Bruttolohn eines Arbeitnehmers auf der Grundlage festgelegter Sätze sowie auf Antrag des Arbeitnehmers für freiwillige Abzüge abgezogen. Für die Lohnabrechnung werden zwei Arten von Abzügen unterschieden:
- Freiwillige Abzüge
- Unfreiwillige (obligatorische) Abzüge: Steuern, Pfändungen und Geldstrafen
II. Freiwillige Abzüge
Freiwillige Abzüge sind Beträge, die ein Arbeitnehmer vom Bruttogehalt abgezogen haben möchte. Beispiele hierfür sind Gruppenlebensversicherungen, Abzüge für die Krankenversicherung und/oder andere Leistungen, Abzüge für die Credit Union usw. Darüber hinaus können freiwillige Abzüge vom Bruttolohn eines Arbeitnehmers als Vorsteuerabzug, als Abzug mit aufgeschobener Steuer oder als Abzug nach Steuern abgezogen werden.
Vorsteuerabzüge verringern die steuerpflichtigen Bruttobeträge auf Bundes-, Landes- und FICA-Ebene. Abzüge mit aufgeschobener Steuer reduzieren die steuerpflichtigen Bruttobeträge auf Bundes- und Landesebene. Nachsteuerabzüge werden einbehalten, nachdem alle Steuern berechnet und einbehalten wurden.
Um Änderungen (Hinzufügen, Ändern oder Streichen) an freiwilligen Abzügen vorzunehmen, muss sich der Arbeitnehmer an die für den jeweiligen Abzug zuständige Stelle wenden (siehe Liste unten). Erscheint ein Abzug nicht auf der Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters, nachdem genügend Zeit für die Bearbeitung verstrichen ist, sollte sich der Mitarbeiter an die für diesen Abzug zuständige Stelle wenden.
Die häufigsten freiwilligen Abzüge und die zuständige Stelle sind nachstehend aufgeführt. Abzüge vor der Steuer sind mit einem Sternchen (*) und Abzüge nach der Steuer mit einem Zahlensymbol (#) gekennzeichnet. Alle anderen Abzüge werden nach Steuern vorgenommen.
| Abzug | Verantwortliche Stelle | ||
| Hilfsgebühren | Duke Card Office | ||
| Duke Credit Union | Duke Credit Union | ||
| Dental Versicherung* | Human Resource Information Center | ||
| Pflegekostenrückerstattung* | Human Resource Information Center | ||
| DHRH Gilde | Die Gilde im DHRH | ||
| DRH (Schmuck, Bücher, etc.) | DRH Auxiliaries | ||
| Duke Card Flex | Duke Card Office | ||
| Mitarbeiter-Freizeitgebühren | Duke Card Büro | ||
| Fakultätsklub | Fakultätsklub | ||
| Treue (Ruhestand)# | Vorteilsverwaltung | ||
| Geschenke-Duke | Alumni &Entwicklungsdaten | ||
| Greater Piedmont Credit Union | Greater Piedmont Credit Union | ||
| Krankenversicherung* | Human Resource Information Center | ||
| Kostenerstattung im Gesundheitswesen* | Human Resource Information Center | ||
| Krankenhaus-Hilfsverkauf (Schmuck, Bücher) | Krankenhaus-Hilfsmittel | ||
| Krankenhausrechnungen | Patient Revenue Management Organization | ||
| Live For Life | Live for Life | ||
| Long Term Care | Human Resource Information Center | ||
| LTD Enhancer | Human Resource Information Center | ||
| NC Mutual Univ. Life | Human Resource Information Center | ||
| Optical Wear | Eye Care Associates (externer Anbieter) | ||
| Parkgebühren (Campus & Medical Center)* | Parken Center)* | Parking Services | |
| Personal AD&D | Human Resource Information Center | ||
| Personal Casualty (Met Pay) | Informationszentrum für Humanressourcen | ||
| Lebensversicherung nach der Pensionierung | Informationszentrum für Humanressourcen | ||
| Scudder (Pensionierung)# | Zusatzleistungen Verwaltung | ||
| Studentengebühren | Zahlstelle | ||
| Zusatzversorgung | Human Resource Information Center | ||
| TIAA-CREF (Retirement)# | Benefits Administration | ||
| Universal Life Holroyd | Human Resource Information Center | ||
| Valic (Retirement)# | Benefits Administration | ||
| Vanguard (Ruhestand)# | Verwaltung der Leistungen | ||
| Voluntary LTD (Hartford) | Human Resource Information Center | ||
| Freiwillige STD (Hartford) | Human Resource Information Center |
III. Unfreiwillige Abzüge
Pfändungen
Pfändungen sind Beträge, die die Lohnbuchhaltung des Unternehmens aufgrund von Bundes- oder Landesgesetzen vom Lohn eines Mitarbeiters einbehalten muss, um dessen persönliche Verpflichtungen zu erfüllen. Beispiele hierfür sind: Steuererhebungen auf Bundes-, Landes-, Bezirks- oder Stadtebene, gerichtlich angeordnete Unterhaltszahlungen für Kinder oder gerichtlich angeordneter Konkurs. Fragen zu Pfändungen sind an die Behörde zu richten, die das Dokument ausstellt.
Steuern
Sozialversicherungssteuern (FICA) werden von ALLEN Arbeitnehmern auf der Grundlage der veröffentlichten Steuersätze und der Lohnbasis einbehalten. Es gibt nur zwei Ausnahmen:
- Aktuell immatrikulierte Vollzeitstudenten der Duke University, die in erster Linie als Studenten und nicht als Arbeitnehmer tätig sind, sind von der FICA-Steuer befreit.
- F-1- und J-1-Visuminhaber, die für Steuerzwecke in den USA nicht ansässig sind und den Substantial Presence Test nicht erfüllt haben, sind von der FICA-Steuer befreit.
Corporate Payroll Services ist außerdem verpflichtet, von den Gehältern aller Mitarbeiter Einkommenssteuern auf Bundes- und Landesebene einzubehalten. Die Höhe des Steuereinbehalts richtet sich nach der Anzahl der Befreiungen, die der Arbeitnehmer auf den Steuerformularen W-4 und NC-4 geltend gemacht hat, sowie nach den Steuertabellen des laufenden Jahres auf Bundes- und Landesebene. Die Mitarbeiter sollten regelmäßig ihre steuerliche Situation überprüfen und ihre W-4- und NC-4-Datensätze online über Duke@Work aktualisieren, um ihre Einbehaltungsbeträge zu aktualisieren, falls Änderungen erforderlich sind.
Die Mitarbeiter können beantragen, dass ein fester Betrag an Bundes- und/oder Landeseinkommensteuer zusätzlich zu ihrem regulären Einbehalt einbehalten wird. Dieser pauschale Steuerabzug auf Bundes- oder Landesebene kann in beliebiger Höhe erfolgen und kann jederzeit durch Bearbeitung einer Änderung über das Duke@Work-Modul eingestellt werden.
Mitarbeiter, die Hilfe bei der Ermittlung der Einbehaltungsanforderungen benötigen, sollten sich an ihre Steuerberater wenden. Andere Mitarbeiter von Duke dürfen keine Steuerberatung durchführen.
Wenn ein Mitarbeiter kein W-4- und/oder NC-4-Formular einreicht, werden die Steuerbefreiungen standardmäßig auf Nullabzüge und den Familienstand „ledig“ gesetzt.
Hinweis: Das Team des Corporate Payroll Service ist verpflichtet, Kopien der W-4- und NC-4-Formulare an den Internal Revenue Service und das N.C. Department of Revenue einzureichen, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Ein Angestellter macht mehr als 10 Befreiungen geltend
- Ein Angestellter macht geltend, dass er von der Steuereinbehaltung „befreit“ ist
In jedem Fall müssen die Papierformulare W-4 und NC-4 dem Team des Corporate Payroll Services zur Bearbeitung vorgelegt werden.
