Eine Hotelquittung ist einfach ein Dokument, das das Hotel seinen Kunden aushändigt und das anzeigt, dass der Gast für die Unterkunft und die Dienstleistungen, die das Hotel ihm anbietet, bezahlt hat. Sie kann auch als eine Art Buchhaltungsrechnung mit einer detaillierten Aufstellung definiert werden, die den Geldbetrag angibt, den der Gast an das Hotel für die bereitgestellten Speisen und Dienstleistungen zahlen sollte.
Was muss eine Hotelquittung enthalten?
Wie jede andere Art von Quittung besteht auch eine Hotelquittung aus einer Reihe von Inhalten, die für die Hoteldienstleistungen und die Rechnung relevant sind. Im Folgenden sind die grundlegenden Inhalte einer Hotelquittung aufgeführt.
Gastdaten: Dies besteht aus dem Namen, der Adresse, der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse des Gastes.
Ankunfts- und Abreisedatum des Gastes: Das Datum, an dem der Gast ankam und auscheckte, sollte in diesem Beleg enthalten sein.
Zimmernummer des Gastes: Die Zimmernummer des Gastes ist auch ein Teil dieser Hotelquittungsvorlage.
Zimmerpreis pro Nacht: Die Rechnung für den Zimmerpreis pro Nacht wird ebenfalls in dieser Quittung angegeben.
Zimmerservicekosten: Eine Hotelquittung enthält auch die Zimmerservicekosten, die dem Gast zur Verfügung gestellt werden sollten oder gestellt wurden.
Rechnungsnummer: Jeder Hotelbeleg sollte eine eindeutige Rechnungs- oder Belegnummer haben. Dies hilft bei der einfachen Verfolgung und Identifizierung der Zahlung eines Gastes und der angebotenen Dienstleistungen.
Vorauszahlung: Dies ist der Teil einer Hotelquittung, in dem die vom Gast geleistete Vorauszahlung vermerkt ist.
Saldo: Dies ist ein Abschnitt eines Hotelbelegs, in dem der Saldo der Zahlung eingetragen wird. Manchmal entscheidet sich der Gast dafür, bei der Ankunft eine Anzahlung zu leisten und den Restbetrag beim Auschecken zu zahlen.
Zahlungsdetails: Hier wird die Zahlungsart angegeben, entweder Bargeld, Lastschrift oder Kredit.
Quittungsvorlagen
Tipps beim Erstellen einer Hotelquittung
Erfassen Sie die Daten des Gastes: Die Gästedaten sollten bei der Ankunft erfasst werden. Dazu gehören die Kontaktdaten des Gastes, die helfen, den Gast bei zukünftigen Komplikationen zu erreichen.
Zimmeranzahlungsgebühren: Diese wird auch als Kaution bezeichnet. Das Hotel kann beschließen, die Zimmeranzahlungen in Abhängigkeit von seinen Bedingungen zu berechnen. Diese Gebühren sind dazu gedacht, eventuelle Schäden, die der Gast im Zimmer verursacht, oder unbezahlte Rechnungen, die der Gast unbezahlt lässt, zu decken.
Tagesgebühren hinzufügen: Eine Hotelquittung sollte einen Abschnitt enthalten, in dem die täglichen Kosten angegeben werden. Die Gebühren sollten mit der in Rechnung gestellten Leistung übereinstimmen und gut aufgeschlüsselt sein. Es gibt viele Aktivitäten, auf die sich ein Gast einlassen kann und für die er bezahlen muss. Zum Beispiel Gebühren für die Hotelbar, Wi-Fi-Gebühren und andere.
Rechnungsbegleichung: Beim Auschecken sollte der Gast alle Rechnungen vor der Abreise begleichen.
Gastunterschrift: Sie sollten einen Teil erstellen, den der Gast unterschreiben muss.
Hotelangaben: Es ist auch ratsam, die Hoteldaten einschließlich der Adresse unten auf der Quittung anzugeben, falls der Gast das Hotel in Zukunft kontaktieren möchte.
Abschluss
Schließlich ist es gut, eine Hotelquittung zu verwenden, um die Gebühren Ihrer Gäste zu verwalten. Sie können unsere kostenlose Hotelvorlage herunterladen und sie verwenden, um Ihre Hotelquittungen zu drucken.
