Office Movers

Büroumzugsunternehmen sind darauf geschult, Geschäftsmöbel, Geräte und sensible Daten schnell und sicher zu transportieren. Ein professionelles Umzugsunternehmen hilft Ihnen, Ihren Büroumzug zu organisieren, zu planen und durchzuführen und dabei Ihre Risiken zu begrenzen. Great Guys Moving ermöglicht es Ihnen, Umzugsunternehmen in Ihrer Nähe zu finden, die sich auf Büroumzüge spezialisiert haben. Egal, ob Sie in ein anderes Stockwerk innerhalb desselben Gebäudes umziehen oder Ihr Unternehmen ins Ausland verlagern, diese erstklassigen Logistikexperten sorgen für einen reibungslosen Übergang Ihres Unternehmens.

The Office Moving Process

Typischerweise ernennen Unternehmen einen Manager, der das Umzugsprojekt überwacht. Diese Führungskraft ist für alle Fragen im Zusammenhang mit dem Büroumzug zuständig. Ein Umzugskoordinator des Umzugsunternehmens arbeitet direkt mit diesem Manager zusammen, um die Einzelheiten des Umzugs zu regeln.

In den meisten Fällen funktioniert ein Standardverfahren für Büroumzüge gut:

• Angebot: Sobald Sie Great Guys kontaktieren, stellen wir den Kontakt zu lokalen Umzugsunternehmen her, die Ihren Umzug durchführen können. Diese Spezialisten für Büroumzüge stellen in der Regel einen Umzugskoordinator zur Verfügung, der Ihre Bedürfnisse bespricht und einen Kostenvoranschlag für die Dienstleistungen erstellt.
• Besichtigung: Nach dem ersten Telefonat oder E-Mail-Austausch setzt sich der Umzugskoordinator mit Ihrer Kontaktperson in Verbindung, um einen Besichtigungstermin zu vereinbaren. Bei dieser Begehung inspiziert der Koordinator zusammen mit dem Manager Ihres Büros beide Standorte visuell. Der Koordinator notiert sich alle besonderen Herausforderungen, die während des Umzugs auftreten können, und stellt sicher, dass alle Beteiligten die besonderen Anforderungen verstehen. So notiert der Koordinator beispielsweise Details über die Verfügbarkeit von Lastenaufzügen und Nutzungsbeschränkungen, den gewünschten Grundriss und den Zeitplan für den Umzug. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass die Logistik geklärt wird, um die Unterbrechung des täglichen Geschäftsbetriebs so gering wie möglich zu halten.
• Packen: Entweder bauen Mitarbeiter oder Umzugsunternehmen Arbeitsplätze und Geräte ab und packen sie ein. Die meisten Unternehmen bevorzugen es, wenn die Mitarbeiter den Inhalt ihrer Schreibtische einpacken und die Umzugsunternehmen bitten, voretikettierte Kisten oder Kartons an den einzelnen Arbeitsplätzen oder Büros abzustellen, die die Mitarbeiter verwenden können. Die Mitarbeiter packen die Kisten ein oder zwei Tage vor dem Umzug; das Umzugsunternehmen bringt die Kiste dann zu dem zugewiesenen Schreibtisch im neuen Büro. Am Tag des Umzugs beginnen die Umzugsunternehmen mit der Vorbereitung und Verpackung aller Möbel, Arbeitsplätze, Schreibtische und anderer Büroausstattung. Einige Umzugsunternehmen verfügen sogar über ein eigenes Team, das sich um das Verpacken von Elektronik, Computern und IT-Systemen kümmert.
• Beschriftung: Die Umzugsunternehmen versehen Kartons und Möbel mit Etiketten, die den Bereichen im neuen Bürogrundriss entsprechen. Dieses System ermöglicht die Organisation und das einfache Sortieren und Aufstellen am Zielort.
• Umzug: Die Umzugsunternehmen transportieren Ihre Kartons, Möbel und Geräte mit modernster Umzugsausrüstung zu Ihrem neuen Büro. Die meisten Umzugsunternehmen arrangieren den Umzug nach den Geschäftszeiten – entweder über Nacht oder über das Wochenende – um Störungen auf ein Minimum zu beschränken.
• Auspacken: Vom Wiederaufbau der Kabinen bis zum Aufstellen der Kartons an den Schreibtischen der Mitarbeiter kümmern sich die Umzugsunternehmen um die Einrichtung, damit Ihre Mitarbeiter so schnell wie möglich wieder arbeiten können. Spezialisierte Umzugsmannschaften können sogar dabei helfen, die Telefonleitungen und die IT-Infrastruktur wieder zum Laufen zu bringen.

Das Timing ist entscheidend, um die Unterbrechung Ihres Betriebs so gering wie möglich zu halten. Idealerweise sollten Sie die Zusammenarbeit mit einem Umzugsunternehmen mindestens sechs Monate im Voraus beginnen. In den meisten Fällen ist es notwendig, zuerst die Abteilungen mit hoher Priorität umzusiedeln. Ihre IT-Abteilung und das Büro des Geschäftsführers sollten vor dem Rest Ihres Personals umziehen.

Moving Services For Your Business

Die Größe Ihres Unternehmens und die Art des Geschäfts bestimmen das Niveau der kommerziellen Umzugsdienste, die Sie benötigen könnten.

Umzüge vor Ort

Wenn Sie in ein größeres, besseres oder preiswerteres Büro umziehen, können Umzugsunternehmen einen einfachen Auftrag quer durch die Stadt in nur einem Tag erledigen, je nach den Umständen.

Umzug über große Entfernungen

Sie verlegen Ihren Firmensitz in einen anderen Staat? Ein Umzug über große Entfernungen erfordert mehr Zeit und eine bessere Koordination zwischen Ihren Geschäftseinheiten. Oft ist es notwendig, das Projekt in kleinere Etappen aufzuteilen.

Möbel und Ausrüstung

Umzugsunternehmen verfügen über die Werkzeuge und die Erfahrung, um Ihre Geschäftsmöbel, Trennwände und Aktenablagen zu demontieren. Es ist sicherer, diese Gegenstände in Stücken zu transportieren und sie am neuen Standort wieder aufzubauen.

Einpacken und Auspacken

Abhängig von dem von Ihnen gewählten Servicelevel müssen die Mitarbeiter ihre Arbeitsplätze in bereitgestellte Kartons packen. Bei einem Umzug mit Komplettservice packen die Umzugsunternehmen die Arbeitsbereiche ein, so dass Ihre Mitarbeiter keine Zeit für den Umzug aufwenden müssen.

Computerausrüstung und Elektronik

Ihre Informationstechnologie und Computersysteme sind hoch entwickelt und für den Betrieb unerlässlich. Umzugsunternehmen arbeiten mit Ihrem IT-Personal zusammen, um Ihre Geräte am neuen Standort zu organisieren und zu installieren.

Recycling und Datenvernichtung

Bei einem Büroumzug entsteht Abfall, und überschüssige Akten kosten Geld. Viele Unternehmen nutzen die Gelegenheit, um veraltete Dokumente zu entsorgen. Datenvernichtungsdienste sorgen dafür, dass Ihre sensiblen Informationen nicht in die falschen Hände geraten.

Kurzfristige Lagerung

Wenn Sie in ein kleineres Büro umziehen, benötigen Sie vielleicht eine vorübergehende Lagerung, während Sie Ihr Geschäft sortieren. Vergewissern Sie sich, dass die Lagerung sicher ist und Ihre Ausrüstung, Ihr Inventar und Ihre Akten zugänglich bleiben.

Vergleichen Sie jetzt Umzugsunternehmen

Professionelle Umzugsunternehmen

Ein ordnungsgemäß durchgeführter Büroumzug begrenzt die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Ihre Mitarbeiter können zwar mit anpacken, aber professionelle Umzugsunternehmen bieten einen hervorragenden Service und zusätzliche Vorteile:

• Lizensiert und versichert: Qualifizierte Fachleute verringern das Risiko für Ihr Betriebsvermögen.
• Erfahrene: Experten organisieren den Umzug Ihres Unternehmens so, dass er so wenig wie möglich gestört wird.
• Ausgestattet: Umzugsunternehmen kommen mit den Werkzeugen, Materialien und Fahrzeugen an, die für den Umzug Ihres Büros erforderlich sind.
• Einrichtung: Ihr Büro ist so schnell wie möglich wieder betriebsbereit.

Es ist ganz einfach, loszulegen. Wenden Sie sich einfach an Great Guys (greatguysmoving.com), um ein seriöses Umzugsunternehmen in Ihrer Nähe zu finden und ein kostenloses Angebot anzufordern. Bereiten Sie sich darauf vor, Ihren Zeitrahmen, die Standorte und den ungefähren Umfang des Umzugs zu besprechen. Beginnen Sie jetzt!