Office of the Registrar
Red Hawk Central
Telefon: 973-655-4376
Fax: 973-655-7371
Das Büro des Registrars nimmt zahlreiche Aufgaben wahr, die eng mit dem akademischen Auftrag der Universität verbunden sind. Dazu gehören die Planung von Kursen, die Einschreibung, die Pflege der akademischen Unterlagen, die Bearbeitung von Noten, offizielle Abschriften, die Abschlussprüfung für den Studienabschluss, die Entwicklung und Pflege des automatisierten Programms der Universität zur Analyse der Studienanforderungen, die Verwaltung des Studienplans und die Aufsicht über die Entwicklung des Universitätskatalogs. Die Red Hawk Central Webseite bietet rund um die Uhr Zugang zu Formularen und Informationen zu den Funktionen des Büros. Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Funktionen. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [email protected] oder 973-655-4376.
Planung: Das Büro koordiniert und organisiert die Auflistung der Kurse, die in einem bestimmten Semester angeboten werden. Die Fachbereiche sind für das Kursangebot und die Kurszeiten verantwortlich, einschließlich der Stornierungen und Ergänzungen. Der Bereich Terminplanung bearbeitet auch Anträge auf Raumänderungen. Das Web Schedule of Courses Book wird von der Registratur für das Herbst- und Frühjahrssemester herausgegeben; das Summer Sessions Schedule Book wird vom Office of Summer Sessions and Special Programs erstellt.
Registrierung: Das Büro koordiniert die Anmeldungen der Studierenden zu Lehrveranstaltungen über NEST. Die Einschreibung für Independent Studies, überlastete Kurse und Studenten mit der Erlaubnis, Graduiertenkurse zu belegen, erfolgt für die Studenten im Büro. Die Klassenlisten müssen über NEST auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft werden.
Die Abmeldung von Lehrveranstaltungen erfolgt online über NEST oder im Büro auf schriftlichen Antrag der Studierenden; die Fristen müssen eingehalten werden. Das Büro bearbeitet auch Anträge von Studierenden auf Überprüfung der Immatrikulation für Darlehen, Sozialversicherung, Krankenversicherung und andere damit verbundene Zwecke.
Academic Records: Nach Erhalt der Anpassungen des akademischen Programms für Studenten bucht das Büro des Registrators Credits von anderen Institutionen, CLEP, CEEB Advanced Standing, Credit-by-Examination und Veteranencredits.
Mit Hilfe des Matriculation Tracking System (MTS) reichen die Koordinatoren der Graduiertenprogramme Änderungen an den Programmen der Graduierten ein, die von unseren Mitarbeitern ebenfalls in den Unterlagen der Studierenden eingetragen werden.
Diplom- und Ehrungsvermerke werden nach den drei Abschlussterminen pro Jahr in den Unterlagen eingetragen.
Grade Reporting: Die Benotung wird vom Büro der Registratur koordiniert. Die Noten werden von den Lehrkräften online über das NEST-Portal veröffentlicht. Die Universitätspolitik sieht vor, dass die Lehrkräfte alle Noten spätestens 72 Stunden nach Ende der Abschlussprüfungen übermitteln. Sobald NEST für ein bestimmtes Semester geschlossen ist, werden Notenänderungen von den Lehrkräften mit Formularen für die Änderung von Studienleistungen und mit Genehmigung des Lehrstuhls und des Dekans des Colleges/der Fakultät an den Kanzler übermittelt.
Abschriften: Studierende können offizielle Kopien ihrer akademischen Unterlagen anfordern, die an sie selbst oder an andere Institutionen, Unternehmen usw. geschickt werden. Anträge auf Abschriften werden online über NEST oder über das National Student Clearinghouse bearbeitet. Dazu muss das Antragsformular für Abschriften eingereicht werden, das in der Red Hawk Central oder im Internet erhältlich ist. Vollständige Anweisungen sind unter Request Transcripts zu finden.
Final Audit: Vor dem Abschlusssemester wird eine akademische Bewertung für Studenten durchgeführt, die sich bis zu den folgenden Fristen beim Büro des Registrators für den Abschluss des Studiums angemeldet haben:
1. Oktober – Verleihung im Mai
1. März – Verleihung im August
1. Juni – Verleihung im Januar
Die Studenten werden über ihre verbleibenden akademischen Anforderungen informiert. In der Mitte des letzten Semesters werden Studierende, die nicht in den für den Abschluss ihres Studiengangs erforderlichen Kursen eingeschrieben sind, benachrichtigt, dass ihr Abschluss gefährdet ist und sie von der Abschlussliste gestrichen werden müssen. Studierende, die eine Bescheinigung des Staates New Jersey über die Erteilung von Lehr-, Bildungs- oder Verwaltungsdienstleistungen erwarten, werden vom Büro des Registrators über die Anmeldedaten informiert.
Lehrplan, Kursverwaltung, Universitätskatalog: Neben der Aufsicht über die Entwicklung des Universitätskatalogs verwaltet das Büro des Kanzlers die Verwaltung von Lehrplan- und Kursänderungen sowie von neuen Programm- und Kursvorschlägen. Formulare für Lehrplan- und Kursänderungen sind über die Webseite des Rektors verfügbar.
Andere Formulare, die sich auf die Funktionen des Registrators beziehen, sind im Internet und in der Red Hawk Central verfügbar.
