Sicherheitstipps für Google Text & Tabellen
Google Text & Tabellen ist ein großartiges Werkzeug für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Kollegen, kann aber auch zu unerwünschten Situationen führen, wenn sensible Informationen versehentlich auf unangemessene Weise freigegeben werden. Vielleicht möchten Sie die Freigabeoptionen für Ihren gesamten Bereich einschränken, um solche Situationen zu vermeiden. Dazu müssen Sie das G Suite-Kontrollzentrum besuchen.
Um auf das Kontrollzentrum zuzugreifen (beachten Sie, dass Sie Superadministratorrechte für die Domain benötigen), klicken Sie auf das Zahnradsymbol in Ihrem Google Mail-Posteingang und wählen Sie dann „Diese Domain verwalten“. Wählen Sie die Registerkarte „Einstellungen“ und wählen Sie „Laufwerk und Dokumente“. Unter „Freigabeoptionen“ können Sie die Einstellungen auswählen, die am besten zu den Anforderungen Ihrer Domäne passen.
Exploring Sharing Settings
Wenn Sie die Freigabe innerhalb der Domäne nicht einschränken möchten, sollten Sie die Benutzer über die verschiedenen Freigabeoptionen informieren, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Einstellungen wählen.
Privat
Ein privat freigegebenes Dokument ist nur für den Eigentümer oder Ersteller des Dokuments zugänglich, und andere können nicht nach dem Element suchen.
Innerhalb der Domäne
Ein innerhalb der Domäne freigegebenes Dokument kann von jedem in der Domäne über die Suche gefunden werden.
Innerhalb der Domäne mit einem Link
Ein innerhalb der Domäne freigegebenes Dokument mit einem Link erlaubt nur Benutzern mit dem Link des Dokuments den Zugriff auf das Dokument.
Jeder mit dem Link
Die Freigabe eines Dokuments an jeden mit dem Link ermöglicht jedem, der den Link des Dokuments erhalten hat, den Zugriff und die Ansicht des Dokuments.
Öffentlich im Web
Ein öffentlich im Web freigegebenes Dokument bedeutet, dass jeder das Element finden (durch Suche), darauf zugreifen und es lesen kann. Dies ist natürlich die am wenigsten sichere Freigabeeinstellung.
Granularere Google Docs-Sicherheitstools
Wenn Sie die Einstellungen für die Dokumentfreigabe für einen bestimmten Nutzer oder eine bestimmte Nutzergruppe einschränken möchten, benötigen Sie ein Cloud-Sicherheitstool eines Drittanbieters wie BetterCloud.
