Team Management Apps für alle Arten von Teams

Das Aufgabenmanagement ist eine der großen Herausforderungen für Teams aller Art. In den letzten fünfzehn Jahren sind immer mehr Lösungen auf den Markt gekommen, die die Gruppendynamik vereinfachen, von der Leitung lokaler Bowling-Ligen bis hin zur Verwaltung des Wachstums internationaler Konzerne. Die Wahl der richtigen App für Ihr Team mag eine schwierige Aufgabe sein, deshalb haben wir eine praktische Liste erstellt, mit der Sie die perfekte Lösung für Ihr Team finden können.

Sie haben zu wenig Zeit? Springen Sie direkt zu dem, was Sie brauchen:

1. Beste Apps für Entwicklerteams
   1. Jira
   2. Slack
2. Beste Apps für das Marketing
   1. Trello
   2. Asana
3. Beste Apps für ehrenamtliche Teams
   1. Zelos
   2. VolunteerHub
   3. Volgistics
   4. Better Impact
   5. Track it Forward
4. Beste Apps für Vertriebsteams
   1. SalesScreen
   2. Hoopla
   3. Velocify
5. Beste Apps für Mitarbeiterplanung und ZeiterfassungZeiterfassung
   1. Toggl
   2. TimeDoctor
   3. Synchroteam
   4. Shiftboard
   5. Homebase
6. Beste Apps für Veranstaltungen
   1. Eventmobi
   2. Meetingplay
   3. Social Scavenger
7. Beste Apps für Sport Teams
   1. Teamstuff
   2. Teamer
   3. Teamsnap

Beste Apps für Entwicklerteams

Jira ist eine der beliebtesten Lösungen, die von Entwicklungsteams eingesetzt werden, da sie die Aufgaben für über 75,000 Kunden in 122 Ländern verwaltet. Das Hauptziel von Jira ist die Vereinfachung der Fehlerverfolgung und des Projektmanagements durch eine Reihe von kollaborativen Sprints, Boards und Zeitplänen. Zu den Jira-Nutzern gehören die NASA, Skype, Twitter und die Apache Software Foundation. Derzeit bietet Jira drei verschiedene Lösungspakete an:

• Jira Core, für allgemeines Projektmanagement
• Jira Software, für agiles Projektmanagement
• Jira Service Desk, für IT und Business Service Desks.

Slack (ein Akronym für Searchable Log of All Conversation and Knowledge) ist ein Collaboration Hub, der Menschen, Daten und Tools auf einer einzigen Plattform zusammenbringt, um Dinge zu erledigen. Mit über 1.500 Integrationen ist Slack ein Tool, das von Entwicklern auf der ganzen Welt genutzt wird, um die Kommunikation zu erleichtern, die Arbeit zu rationalisieren, Aufgaben zu automatisieren und Unterhaltungen zu organisieren. Benutzer können in öffentlichen und privaten Kanälen kommunizieren und auch direkte Gespräche mit Mitgliedern ihres Teams führen.

Beste Apps für Marketing-Teams

Trello ist eine Workflow-Plattform und ein Aufgabenlistenmanager, der 2011 eingeführt wurde. Mit über einer Million aktiver Nutzer und Dutzenden von Integrationen liegt der Schwerpunkt auf der einfachen Zusammenarbeit über Boards (die Projekte darstellen) und Karten (die Aufgaben sind). Jede Karte kann Unteraufgaben enthalten, die auch verwendet werden können, um den Projektabschluss zu verfolgen oder Aktivitäten zu kategorisieren.

Asana ist eine Aufgabenmanagement-App, die die Mission hat, endlose Meetings zu eliminieren und das Mikromanagement loszuwerden. Asana funktioniert über das Konzept von Listen und Kanban-Boards, die die Arbeit in verschiedenen Phasen visuell organisieren, indem sie Karten zur Darstellung von Aufgaben und Spalten zur Darstellung jeder Fortschrittsphase verwenden. Mit über 100 App-Integrationen bringt Asana E-Mails, Dateien und Kundentickets zusammen, so dass Teams alles von einem einzigen Ort aus verwalten können.

Beste Apps für Freiwilligenteams

Zelos ist eine Echtzeit-App für das Management von Freiwilligenteams, die die Ausrichtung von Aktivitäten und die Bestätigung des Abschlusses umfasst. Es kommuniziert Aufgaben über Push-Benachrichtigungen und verfolgt auch Offline-, Online- und Social-Media-Aufgaben. Zelos hält Freiwillige durch Teamwettbewerbe und punktebasierte Belohnungen bei der Stange und hilft Organisationen, Probleme schnell zu erkennen und zu lösen.

Seit 1996 macht Volunteer Hub das Beste aus der Freiwilligenarbeit, indem es freiwillige Teammitglieder bei der Stange hält und ihnen hilft, ihre eigenen Aktivitäten zu verfolgen. Diese cloudbasierte Software ist mit anderen CRM-Lösungen wie Salesforce und Blackbaud kompatibel. Sie unterstützt alle Arten von Freiwilligenorganisationen und lässt sich nahtlos in verschiedene Workflows integrieren.

Volgistics verwaltet Teammitglieder während des gesamten Freiwilligenzyklus. Zu den Funktionen gehören die Online-Registrierung von Freiwilligen, die Verfolgung von Aufgaben und die Berechnung von Auszeichnungen. Volgistics verfügt über ein leistungsfähiges Freiwilligenportal, in dem Freiwillige verfügbare Aktivitäten einsehen, ihren Zeitplan überprüfen und ihre Stunden eintragen können.

Better Impact ermöglicht es Ihnen, Freiwillige über seine Online- und mobile Anwendung zu verwalten. Flexible Zeitplanung, anpassbare Freiwilligenprofile, Stechuhr und individuelle Benachrichtigungen sind nur einige der Funktionen, die diese Lösung bietet.

Track it Forward bringt die Freiwilligenarbeit von Papier und Tabellenkalkulationen zu einem digitalen System. Es vereinfacht die Registrierung von Freiwilligen, die Anmeldung zu Veranstaltungen, die Zeiterfassung und die Fortschrittsberichte. Freiwillige können ihre Zeit unterwegs über eine mobile App erfassen, die es ihnen auch ermöglicht, Benachrichtigungen von ihrer Organisation zu erhalten.

Beste Apps für Vertriebsteams

SalesScreen macht den Vertrieb zu einer Teamleistung, indem es individuelle Motivation mit einer auf Gewinnermentalität basierenden Kultur verbindet. Benutzer können an freundschaftlichen Wettbewerben mit ihren Kollegen teilnehmen, die Anreize für Effizienz und Geschäftsabschlüsse schaffen. Außerdem bietet es Managern die Möglichkeit, wichtige Ziele zu erstellen, Verkäufe transparent zu verfolgen, Feedback in Echtzeit zu geben und Top-Performer durch Bestenlisten anzuerkennen.

Durch Datenmanagement und freundschaftliche Wettbewerbe zielt Hoopla darauf ab, die Motivation von Vertriebsabteilungen zu erhalten. Hoopla hilft bei der Vermittlung von Best Practices unter den Teammitgliedern, indem es Erfolgsgeschichten von Kunden anzeigt und die jüngsten Erfolge des Teams hervorhebt. Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass die Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind, egal ob sie vor Ort oder aus der Ferne arbeiten.

Velocify ist dem Vertriebsprozess nachempfunden, um die Akquise zu vereinfachen, indem es die Vertriebsaktivitäten entsprechend der Teamstruktur und den bisherigen Daten organisiert, priorisiert und in Berichten darstellt. Egal, ob es darum geht, den richtigen Lead zu finden oder dem richtigen Entscheidungsträger das richtige Angebot zu unterbreiten, es beseitigt das Rätselraten und beschleunigt bewährte Verfahren. Velocify kombiniert Teamstrategien mit dynamischen Analysen, um die Erfolgsquote von Vertriebsmitarbeitern und die Genauigkeit von Verkaufsprognosen zu verbessern.

Beste Apps für Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung

Toggl erleichtert die Zeiterfassung, indem es mit nur einem Klick einen neuen Eintrag startet oder eine vorherige Aufgabe fortsetzt. Toggl erkennt auch Leerlaufzeiten und bietet Erinnerungsfunktionen, damit der Benutzer seine Aufgaben nicht vergisst. Toggl ist mit über 100 Apps kompatibel, so dass die Nutzer ihre Aktivitäten nahtlos erfassen können, während sie eine Vielzahl von Tools verwenden.

Die für Schichtarbeiter entwickelte App Crew vereinfacht die Schichtplanung und verbessert gleichzeitig die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten. Die App organisiert nahtlos Filialpläne, indem sie Schichten erfasst und in Sekundenschnelle verteilt.

TimeDoctor erfasst nicht nur die Gesamtzeit jedes Teammitglieds, sondern bietet auch eine praktische Aufschlüsselung, damit Sie sehen können, wie viel Zeit für jedes Projekt, jeden Kunden oder jede Aufgabe aufgewendet wird. Die größte Stärke von TimeDoctor ist seine Genauigkeit, die die Berechnung der Rechnungsstunden und der zeitbasierten Vergütung der Mitarbeiter zu einem Kinderspiel macht.

Wenn Sie Aufgaben schnell und effizient zuweisen müssen, ist Syncroteam mit seinem Bildschirm für die Dienstplanung die beste Wahl. Sie können Ihren täglichen Zeitplan analysieren und sogar Team-Agenden auf wöchentlicher oder monatlicher Basis verfolgen. Syncroteam macht Schluss mit dem Rätselraten, so dass Sie sofort sehen können, wer gebucht ist, und schnell Änderungen am Zeitplan vornehmen können. Es schlägt auch Zeitfenster vor, die auf einer Reihe von Faktoren basieren, darunter die für die Aufgaben erforderlichen Fähigkeiten, die Verfügbarkeit der Mitglieder und sogar die Entfernung.

Shiftboard macht Schluss mit Tabellenkalkulationen, Whiteboards und Post-it-Notizen und automatisiert die Dienstplanprozesse. Es prognostiziert auch die Ressourcen, verfolgt das Stempeln der Mitarbeiter, weist ihnen automatisch Schichten entsprechend ihren Fähigkeiten zu und passt die Arbeitsrotation an. Mit Synchroteam können Sie Mitarbeitern Zeitpläne mitteilen und Nachrichten in Echtzeit übermitteln, um Chaos bei der Verwaltung von Teams zu vermeiden, die im Schichtbetrieb arbeiten.

Homebase erstellt Zeitpläne, stellt Freiberufler ein und verwaltet Aufgaben über eine Online-Jobbörse, die alles an einem einzigen Ort verwaltet. Homebase wird von über 100.000 Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt und hilft Mitarbeitern dabei, ihren Arbeitsplan zu überprüfen, Schichten auszutauschen, Nachrichten an andere Teammitglieder zu senden, Urlaub zu beantragen und ihr Gehalt abzuschätzen.

Beste Apps für das Veranstaltungsmanagement

EventMobi ist eine offene Veranstaltungsanwendung, die darauf abzielt, die Teilnehmer einer Veranstaltung von Anfang bis Ende zu binden. Zu den Funktionen gehören Gästeregistrierung, Live-Abstimmung, digitale Beschilderung, Umfragen und Konferenz-Updates. Außerdem erhalten Sie über die leistungsstarken Berichte zum Teilnehmerverhalten Einblicke in Echtzeit.

Meetingplay verbindet Veranstaltungsteilnehmer mit Rednern, Sponsoren und Ausstellern, indem es hilft, sinnvolle Verbindungen herzustellen. Über Live-Abstimmungen, Umfragen, Teilnehmerprofile, öffentliche Agenden und Aktivitätsspuren werden die Nutzer dazu angeregt, das Beste aus den Veranstaltungen herauszuholen.

SocialScavenger macht das Veranstaltungserlebnis durch benutzerdefinierte Schnitzeljagden, die GPS-Herausforderungen, Sticker, Videos, Rätsel, Social-Media-Frames und QR-Code-Kontrollpunkte enthalten können, noch interessanter. Das Hauptziel dieser App ist es, das Engagement zu steigern, indem die Teilnahme für die Teilnehmer an der Veranstaltung einfach und unterhaltsam gestaltet wird.

Beste Apps für Sportteams

Mit Teamstuff, das von Trainern, Spielern und Eltern entwickelt wurde, können sich Teams auf das Spiel konzentrieren und müssen nicht zu viel Zeit für das Management aufwenden. Es organisiert Spielpläne, kommuniziert mit Teams direkt und schnell per E-Mail und Direktnachrichten, verwaltet Familiensportpläne und erleichtert sogar den Austausch von Bildern zwischen Ligamitgliedern.

Teamer bietet dir die Möglichkeit, mit allen Mitgliedern deines Teams über eine einzige App zu kommunizieren. Sie können die Spieler für Ihr nächstes Spiel auswählen, Ersatzspieler auswählen und anrufen, mobile und E-Mail-Benachrichtigungen senden und die Seite Ihres Teams mit Echtzeitinformationen über bevorstehende und laufende Spiele aktualisieren.

Teamsnap konzentriert sich darauf, Zeit zu sparen, indem es die Ligaverwaltung rationalisiert. Zu den Funktionen gehören die Online-Registrierung, die Verwaltung von Spielerkalendern, die Verfolgung von Vereinszahlungen und öffentliche Team-Websites für Sportmannschaften aller Art. Es hilft auch, Spiele fair und transparent zu halten, indem es Hintergrundüberprüfungen von Trainern und Spielern anbietet und Ligateilnehmer über Spielergebnisse benachrichtigt.

Sie haben Ihre perfekte Team-Management-App gefunden? Lesen Sie dies zuerst!

Für welches Tool Sie sich auch entscheiden, es ist sehr wichtig, dass Sie es ständig nutzen, um den vollen Nutzen daraus zu ziehen. Binden Sie Ihr Team ein, indem Sie ihm Aufgaben zuweisen und seine Arbeit planen. Einige Mitglieder haben möglicherweise Probleme, sich an die Arbeit mit einer App zu gewöhnen. Seien Sie also geduldig, während Sie ihnen helfen, die Einzelheiten zu verstehen.

Wenn Ihr Team ein Tool angenommen hat, stellen Sie sicher, dass Sie den Berichtsbereich Ihrer Aufgabenverwaltungs-App von Zeit zu Zeit überprüfen. Wenn Sie Ihre Leistung im Auge behalten, können Sie feststellen, in welchen Bereichen Ihr Team besonders gut ist und welche Dinge verbessert werden müssen, damit alle besser zusammenarbeiten können.