Bei der Planung von Firmenveranstaltungen und Meetings stoßen Sie schnell auf eine Welt der Möglichkeiten für fast jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung – Veranstaltungsort, Dekoration, Essen, Aktivitäten und mehr. Bei so vielen Möglichkeiten kann es leicht zu einer Informationsflut kommen, die es schwierig macht, Entscheidungen zu treffen. Um sicherzustellen, dass jede Entscheidung, die Sie während der Veranstaltungsplanung treffen, dazu beiträgt, ein kohärentes Treffen für die Teilnehmer zu schaffen, kann ein Thema eine Lebensrettung sein. Die frühzeitige Festlegung eines Veranstaltungsthemas und dessen Einhaltung während des gesamten Prozesses hat eine Reihe von Vorteilen, u. a.:
Unterstützt die Botschaft der Veranstaltung
Ein Thema kann ein überraschend effektives Mittel sein, um die Botschaft der Veranstaltung zu verdeutlichen und die Ziele der Beteiligten zu erreichen. Nehmen wir zum Beispiel an, die Veranstaltung soll den Startschuss für ein langfristiges Ziel geben, und das Ziel der Veranstaltung ist es, die Mitarbeiter zu inspirieren, in die Zukunft zu blicken, damit sie heute Entscheidungen treffen, die den Erfolg von morgen unterstützen. In diesem Fall wäre eine Veranstaltung mit dem Thema Zukunft ideal, um die Botschaft auf eine Weise zu vermitteln, die den Teilnehmern Spaß macht. Die Elemente, die Sie im Laufe des Tages einflechten, können das langfristige Ziel, das die Organisation anstrebt, verdeutlichen und gleichzeitig hervorheben, wie wichtig es ist, den zukünftigen Zustand im Auge zu behalten.
2. Schafft ein kohärentes Teilnehmererlebnis
Von der Kommunikation vor der Veranstaltung über den Veranstaltungstag bis hin zur Nachbereitung der Veranstaltung hilft ein Thema dabei, eine einzigartige und identifizierbare Marke für Ihre Veranstaltung zu schaffen. Das menschliche Gehirn verarbeitet Informationen, indem es sie in Kategorien einordnet. Wenn Sie also ein Thema verwenden, bieten Sie Ihren Teilnehmern ein kohärentes Erlebnis, das alles miteinander verbindet.
Jedes Element, das Sie zur Unterstützung des Themas auswählen, trägt zur Vereinheitlichung der Veranstaltung bei. Wählen Sie eine Erlebnisaktivität, die das Thema unterstützt, wählen Sie Speisen, die zum Thema passen, und sogar Transportmittel, die irgendwie mit dem Thema zusammenhängen. Ein Beispiel: Sie veranstalten ein Firmentreffen mit dem Ziel, die Produktivität und die Arbeitsmoral in vielen Abteilungen zu verbessern. Sie haben ein Wasserthema gewählt. Um diesen Zusammenhalt zu schaffen:
- Der Veranstaltungsort liegt am Meer oder an einem großen Gewässer
- Sie haben Getränke und Speisen, die vom Meer inspiriert sind
- Ihr Farbschema ist eine Mischung aus Blautönen, die in der gesamten Kommunikation vor der Veranstaltung, auf der Veranstaltungswebsite, in Broschüren,
- Sie haben ein Boot geplant, das die Teilnehmer vom Flughafen zum Veranstaltungsort bringt
- Die Erlebnisaktivität, die Sie ausgewählt haben, um die Botschaft zu vermitteln, teilt das Wasserthema und unterstützt die Ziele, die Sie erreichen möchten
Da ein Thema festgelegt wurde, konnten all diese Komponenten während des Planungsprozesses ausgewählt werden, um zu einem zusammenhängenden Erlebnis für die Teilnehmer beizutragen. Ob das gewählte Thema nun skurril oder ernsthaft ist, es verbindet alles miteinander und macht die Veranstaltung unvergesslich.
Beiträgt zu Engagement und Spannung bei
Das Veranstaltungsthema ist eine großartige Möglichkeit, im Vorfeld der Veranstaltung Spannung zu erzeugen und die Teilnehmer während der Veranstaltung zu beschäftigen. In der Kommunikation vor der Veranstaltung können Sie den Teilnehmern nach und nach Hinweise auf das Thema geben und sie so auf das, was sie erwartet, einstimmen. Dann werden sie den ganzen Tag über nach den Elementen und kleinen Details Ausschau halten, die sich auf das Thema beziehen, so dass die Veranstaltung zu einem fesselnden Erlebnis wird, an dem sie teilhaben können.
Spiele sind nicht nur eine Möglichkeit, das Programm einer Unternehmensveranstaltung unterhaltsamer zu gestalten – sie können auch ein einzigartiger Weg sein, um die wichtigsten Botschaften zu vermitteln und nützliche Fähigkeiten bei den Teilnehmern aufzubauen. Wenn sie effektiv eingesetzt wird, hilft Gamification den Teilnehmern, sich voll und ganz in das Veranstaltungserlebnis einzubringen, während gleichzeitig müde Taktiken weitergegeben werden, die die Teilnehmer erwarten, wie z. B. Redner, Eisbrecher, Zauberer oder Komiker. Wenn Sie darüber nachdenken, Gamification in eine bevorstehende Unternehmensveranstaltung einzubauen, nehmen Sie sich die Zeit, die in diesem Artikel genannten Komponenten zu berücksichtigen, damit Sie einen Plan für eine effektive und erfolgreiche Gamification Ihrer Veranstaltung erstellen können.
Spaßige Themenideen für Meetings
Nachdem wir nun festgestellt haben, warum ein Meeting-Thema wichtig ist, finden Sie hier einige lustige Meeting-Themen, die häufig von Veranstaltungsexperten verwendet werden und bei den Teilnehmern gut ankommen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:
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Abschluss
Das richtige Thema zu finden, das mit den Zielen der Veranstaltung übereinstimmt, kann eine Menge Spaß machen – und wenn man diese erste Entscheidung getroffen hat, ist es viel einfacher, über alle möglichen Komponenten Ihrer Veranstaltung zu entscheiden. Ein solides Thema, das mit den Veranstaltungszielen verknüpft ist, macht Ihnen nicht nur das Leben leichter, sondern führt auch zu einer Veranstaltung, die den Teilnehmern Spaß macht und sie fesselt, während die Ziele der Interessengruppen effektiv erreicht werden.
