Wenn es um RSVPs und Einladungen geht, ist eine der größten Fragen fast immer um die Auswahl der richtigen Hochzeit RSVP Formulierung. Die Paare wollen sichergehen, dass sie die Informationen erhalten, die sie für die Planung des großen Tages benötigen, und dass sie den Ton für die Hochzeit festlegen.
Eine weitere wichtige Überlegung ist natürlich, ob man eine Papier-RSVP oder eine Online-Version verwenden soll. Während die Papier-RSVP-Karte traditionell ist, kann eine Online-RSVP Zeit, Geld und Papier sparen. Welche Option am besten geeignet ist, bleibt dem Paar überlassen, und es gibt eigentlich keine richtige oder falsche Formulierung für die Antwortkarte zur Hochzeit. Es gibt jedoch einige allgemeine Elemente, die Sie einbeziehen sollten – und einige beliebte Formulierungen für die verschiedenen Abschnitte Ihrer Hochzeits-RSVP, damit Ihre Gäste sie leicht lesen und schnell ausfüllen können. Sehen Sie sich einige Beispiele für Vorlagen für Hochzeits-RSVP an.
- Kritische Elemente für Ihre Hochzeits-RSVP
- Absage bis zum Datum.
- Die Namen Ihrer Gäste.
- Annehmen oder ablehnen?
- Optional Elements to Your Wedding RSVP
- Entrée Preference.
- Zusätzliche Wünsche.
- Beispiele für die Formulierung von Einladungen zur Hochzeit
- Wortlaut für den Abschnitt „Einladungen nach Datum“
- Asking Guests To RSVP Online Wording Examples
- Beispiele für die Formulierung von Zusagen und Absagen
- Einfach
- Traditionell &Formal
- Zeitgenössisch
- Witzig &Geschickt
- Online Hochzeits-RSVP Inspiration
Kritische Elemente für Ihre Hochzeits-RSVP
Es gibt drei wichtige Elemente für jede Hochzeits-RSVP: Frist für die Rückantwort, Name(n) der Gäste und eine Antwort. Außerdem gibt es zwei optionale Elemente, die bei manchen Hochzeiten erforderlich sind: Essenswünsche und zusätzliche Informationswünsche.
Absage bis zum Datum.
Es ist wichtig, dass die Gäste ihre Antwort bis zu einem bestimmten Datum schicken, damit Sie sich nicht mit der Hälfte Ihrer Gästeliste auseinandersetzen müssen, um die endgültigen Zahlen zu ermitteln. Auch wenn Sie eine Frist gesetzt haben, wird es wahrscheinlich einige Gäste geben, die noch einmal nachfassen und erinnert werden müssen. Weitere Tipps zum Nachfassen bei den Gästen finden Sie in unserem Ratschlag, wie Sie Ihre Gäste an die Rückmeldung erinnern können. Wenn Sie wissen möchten, wie lange es im Durchschnitt dauert, bis Ihre Gäste antworten, können Sie sich unsere Analyse ansehen.
Die Namen Ihrer Gäste.
Es ist wichtig zu wissen, von wem die Antwort kommt, finden Sie nicht auch? Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass die Schreibweise für Ihre Tischkarten oder den Sitzplan korrekt ist. Traditionell tragen Ihre Gäste ihre Namen nach dem „M“ auf der Antwortkarte ein – wobei das „M“ der erste Buchstabe von Mr., Mrs. oder Miss ist. Einige Gastgeber verzichten ganz auf Titel, während andere es vorziehen, dieses formale Element beizubehalten.
Annehmen oder ablehnen?
Das wichtigste Element Ihrer Hochzeits-RSVP ist es, die endgültige Anzahl der Gäste zu erfahren. Fragen Sie Ihre Gäste, ob sie zu Ihrer Hochzeit kommen können oder nicht! Dies kann die einzige Veranstaltung sein, oder Sie können die Gäste bitten, auf die Nebenveranstaltungen Ihrer Hochzeit zu antworten, z. B. auf ein Probeessen oder einen Brunch. Möglicherweise müssen die Gastgeber auch die Anzahl der Kinder im Vergleich zu den Erwachsenen ermitteln, die für die Verkäufer anwesend sind.
Optional Elements to Your Wedding RSVP
Entrée Preference.
Dieser Abschnitt hängt davon ab, was Sie auf dem Empfang servieren werden. Wenn Sie sich für ein Buffet entscheiden, können Sie diesen Abschnitt wahrscheinlich ganz weglassen. Wenn Sie mehrere Vorspeisen anbieten, listen Sie diese auf und bitten Sie Ihre Gäste, die Vorspeisenwünsche für ihre Gruppe zu notieren und eine Zahl neben jede Vorspeise zu setzen. Der Caterer sollte auch über spezielle Diätvorschriften oder Allergien Bescheid wissen, so dass diese ebenfalls auf der Antwortkarte angegeben werden können.
Zusätzliche Wünsche.
Ein weiteres optionales Element, das in die Antwortkarte aufgenommen werden kann, sind zusätzliche Fragen für die Gäste oder die Möglichkeit, eine Notiz für das Paar hinzuzufügen. Dabei kann es sich um etwas Lustiges handeln, wie z. B. Liedwünsche für den DJ, oder um Informationen, die für Ihre Planung hilfreich sind, wie z. B. die Frage, wann die Gäste ankommen werden. Hier sind ein paar Fragen, die uns häufig gestellt werden:
- Welches Lied bringt Sie auf die Tanzfläche?
- Wann werden Sie ankommen / Wo werden Sie wohnen?
- Haben Sie einen Rat für das Brautpaar?
Beispiele für die Formulierung von Einladungen zur Hochzeit
Wortlaut für den Abschnitt „Einladungen nach Datum“
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten und Kombinationen für die Formulierung der Aufforderung zum Handeln auf Ihrer Einladungskarte. Wir haben eine Liste dieser Variationen zusammengestellt, um Sie zu inspirieren:
RSVP bis zum 05.01.2020
Bitte antworten Sie bis zum 05.01.2020
Bitte antworten Sie bis zum ersten Mai
Bitte antworten Sie bis zum 05.01.2020
Bitte antworten Sie bis zum ersten Mai
Bitte lassen Sie es uns bis zum 05.01.2020
Bitte um Ihre Antwort bis zum Ersten Mai
Sie können natürlich auch in diesem Abschnitt kreativ oder witzig werden:
Sagen Sie bis zum 1. Mai zu oder schweigen Sie für immer
Sagen Sie bis zum 1. Mai zu oder wir werden Sie mit mindestens 4 Kommunikationsmitteln belästigen
Asking Guests To RSVP Online Wording Examples
Ob Sie sich nun dafür entscheiden, die Zusagen einfach online zu sammeln oder eine komplette Hochzeitswebsite zu erstellen, Sie sollten Ihre Einladung so gestalten, dass die Gäste eindeutig auf Ihre Seite verwiesen werden. Da Online-Antworten immer beliebter werden, ist es wahrscheinlich, dass viele Ihrer Gäste mit diesem Verfahren vertraut sind. Für andere ist dies vielleicht eine ganz neue Erfahrung. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Gäste mit einer klaren Formulierung auf die richtige Seite hinweisen. Wenn Sie befürchten, dass Ihre Gäste in Schwierigkeiten geraten könnten, geben einige Gastgeber eine zusätzliche Kontaktmöglichkeit (z. B. eine Telefonnummer) für den Fall der Fälle an. Andere nutzen die Technologie, um ihren Gästen die Online-Antwort noch einfacher zu machen, indem sie QR-Codes in ihre Papiereinladungen einfügen. Hier sind einige Beispiele für Formulierungen, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen:
Um zu antworten, besuchen Sie YourEvent.com
Bitte antworten Sie über unsere Website: YourEvent.com
RSVP online bis zum 1. Mai
YourEvent.com
Für weitere Informationen &zur RSVP online besuchen Sie bitte YourEvent.com
Bitte RSVP auf unserer Hochzeitswebsite: YourEvent.com
Bitte helfen Sie uns, unseren Teil zum Umweltschutz beizutragen und antworten Sie online auf YourEvent.com
Senden Sie uns Ihre Antwort, indem Sie online auf YourEvent.com gehen
Beispiele für die Formulierung von Zusagen und Absagen
Es gibt außerdem eine fast unendliche Anzahl von Möglichkeiten, wie Sie den Text Ihrer Zusagen und Absagen formulieren können. Hier sind ein paar unserer Favoriten, die von traditionell bis hin zu clever und witzig reichen.
Einfach
Zusagen
Bedauern
Will teilnehmen
Kann nicht teilnehmen
Traditionell &Formal
Zusagen mit Vergnügen
Absagen mit Bedauern
Freudig angenommen
Bedauernd abgelehnt
Kann nicht teilnehmen
Freudig angenommen
Bedauernd abgelehnt
Zeitgenössisch
Kann es kaum erwarten!
Kann nicht kommen
Wir werden dich dort sehen!
Sorry To Miss Out
Let the Good Times Roll!
Du wirst ohne mich weitermachen müssen
Würde es um nichts in der Welt verpassen
Will aus der Ferne feiern
Ja! Kann es nicht erwarten zu feiern!
Schade zu sagen…müssen deinen Tag verpassen
Verzweifle nicht, wir werden da sein
Schade zu sagen, wir werden deinen Tag verpassen
Witzig &Geschickt
Würde es um nichts in der Welt verpassen
Die Welt ist nicht genug
Lassen wir es krachen!
Die Show muss ohne mich weitergehen
Aw, Yeah! Getränke auf mich!
Ich werde im Geiste dabei sein
Freier Schnaps? Ja, bitte.
Alles in allem…ich bin lahm.
Nur wenn du „Forever“ von Chris Brown spielst
Nicht einmal „Call Me Maybe“ wird mich verlocken
