Benutzen Sie Ordner bei der Arbeit, zu Hause oder in der Schule, um Papiere und Informationen aufzubewahren?
Suchen Sie nach Hilfe, wenn es darum geht, Informationen zu organisieren, damit Sie leicht darauf zugreifen können?
In diesem Beitrag biete ich Ihnen ein paar Möglichkeiten, einen Loseblattordner zu organisieren.
Bevor wir beginnen, brauchst du einen Ordner in der Ringgröße deiner Wahl, durchsichtige Plastikhüllen, Trennblätter für den Ordner, Taschenordner, lose Blätter oder anderes Papier und einen Dreilochstanzer.
- Überlege dir, wie du den Ordner benutzen wirst.
- Erstelle Abschnitte.
- Wählen Sie eine Ordnungsmethode für Ihren Ordner.
- Die „Ablage-nach-dem-Prinzip“-Methode.
- Die Methode „Abschnitt und Arbeit“.
- Schreiben Sie immer das Datum oben auf ein Blatt loses Blatt Papier.
- Bewahren Sie wichtige oder häufig verwendete Dokumente im vorderen Teil des Ordners auf.
- Achten Sie darauf, dass Sie die Papiere im hinteren Teil des Ordners sorgfältig zurechtrücken, bevor Sie ihn schließen.
Überlege dir, wie du den Ordner benutzen wirst.
Wo wirst du deinen Ordner benutzen?
Wird er in der Schule, zu Hause oder auf der Arbeit benutzt?
Wird er von einem Ort zum anderen transportiert, oder bleibt er an einem Ort und wird dauerhaft aufbewahrt?
Es ist wichtig, diese Informationen im Hinterkopf zu behalten, da sie bestimmen, wie Sie mit den Informationen in der Mappe umgehen und sie verwenden werden.
Außerdem müssen Sie die beste Technik finden, um auf den Inhalt der Mappe zuzugreifen.
Wenn du zum Beispiel häufig auf Papiere schreibst und sie bearbeitest, ist es sinnvoll, die Papiere direkt im Ordner aufzubewahren.
Wenn du dagegen häufig nur auf Papiere hinweist und nicht auf sie schreibst, ist es vielleicht sinnvoller, die Papiere in durchsichtige Plastikhüllen zu stecken.
Erstelle Abschnitte.
Jetzt ist es an der Zeit, die verschiedenen Abschnitte für deinen Ordner zu entwickeln. Nimm dir ein paar Minuten Zeit, um dir verschiedene Abschnitte für deine Mappe auszudenken. Nehmen Sie ein Stück Papier und notieren Sie Ihre Gedanken. Fühlen Sie sich nicht gezwungen, sich an die erste Liste von Abschnitten zu halten, die Sie erstellt haben.
Fühlen Sie sich frei, die Liste zu bearbeiten, indem Sie Abschnitte hinzufügen, entfernen oder bearbeiten und sie auf eine Weise organisieren, die Ihren Bedürfnissen entspricht.
Haben Sie Schwierigkeiten, mit Ihren Abschnitten zu beginnen? Sie können sie nach Klasse oder Kurs, Projekt, Tageszeit, Datum, alphabetisch, nach Thema, nach Person usw. ordnen.
Wenn Sie mit der Zusammenstellung Ihrer Liste fertig sind, schreiben Sie die Namen der einzelnen Abschnitte deutlich auf einen neuen Ordnerteiler; Sie können dafür einen Stift oder einen Permanentmarker verwenden oder sogar Etiketten ausdrucken, wenn Sie dies wünschen.
Wenn Sie bereits einen Stapel Papiere haben, die abgeheftet werden müssen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um alles in die entsprechenden Abschnitte einzuteilen und hinter dem Trennblatt abzuheften.
Dann können Sie den gesamten Stapel auf einen Schlag in den Ordner einordnen (achten Sie darauf, Papiere ohne Löcher mit einer Dreifachlochung zu versehen).
Wenn Sie noch keine Papiere haben, die Sie in Ihren Ordner einordnen wollen, fahren Sie einfach mit dem nächsten Schritt fort.
Wählen Sie eine Ordnungsmethode für Ihren Ordner.
Lose Ordner haben oft einen schlechten Ruf als Fallen für ungeordnetes Papier. Wie soll man diese unnummerierten Papiere in Ordnung halten, vor allem, wenn man Notizen aufbewahren und leere Seiten bereithalten muss?
Hier sind zwei Methoden, die Sie ausprobieren können:
Die „Ablage-nach-dem-Prinzip“-Methode.
Bereiten Sie je nach Bedarf Trennblätter für Ihren Ordner vor. Legen Sie einen Stapel unbeschriebenes, loses Papier hinter das letzte Blatt des Ordners. Nehmen Sie die Blätter heraus, wenn Sie sie brauchen, und heften Sie sie ab, wenn Sie mit Ihrer Klasse/Ihrem Kurs/Ihrer Arbeit fertig sind. Du kannst die Papiere in einem Abschnitt abheften, vom neuesten zum letzten oder umgekehrt.
Die Methode „Abschnitt und Arbeit“.
Bereite Trennblätter für deinen Ordner vor. Legen Sie die gleiche Menge an unbeschriebenem, losem Blattpapier in jedes der Trennblätter. Wenn Sie in einem bestimmten Abschnitt der Mappe arbeiten müssen, nehmen Sie einfach ein Blatt Papier aus diesem Abschnitt heraus. Wenn Sie mit Ihren Notizen fertig sind, ordnen Sie die Papiere nach hinten in die Trennblätter ein, je nachdem, was Sie wollen, vom neuesten zum letzten oder umgekehrt.
Hier sind noch einige andere wichtige Tipps, die Sie beachten sollten:
Schreiben Sie immer das Datum oben auf ein Blatt loses Blatt Papier.
Wenn Sie eine Reihe von Loseblattwerken haben, schreiben Sie das Datum auf jedes, gefolgt von der Anzahl der Blätter in der Reihe, wie z. B. 1/5, 2/5, 3/5 usw. Dies erleichtert die Nachverfolgung, falls die losen Blätter getrennt werden.
Bewahren Sie wichtige oder häufig verwendete Dokumente im vorderen Teil des Ordners auf.
Sie können Aufgaben, die Sie abgeben müssen, in der vorderen Tasche eines Ordners aufbewahren, und Dinge wie Lehrpläne oder Referenzmaterial in einer durchsichtigen Plastiktasche.
Achten Sie darauf, dass Sie die Papiere im hinteren Teil des Ordners sorgfältig zurechtrücken, bevor Sie ihn schließen.
Damit wird sichergestellt, dass die Papiere beim Öffnen und Schließen des Ordners nicht eingeklemmt, zerrissen oder anderweitig verrutscht werden.
