9 pasos para organizar el baby shower virtual perfecto

¡Celebremos y ayudemos a una nueva mamá a prepararse para la cigüeña! En estos días, debido a la preocupación por el distanciamiento social que acompaña a la pandemia de coronavirus, las futuras madres y los anfitriones de todo el mundo están abandonando los planes de baby shower «en persona» para celebrar estos eventos en línea.En el pasado, la tecnología ha sido la gracia salvadora para las futuras madres cuya familia y amigos viven lejos. Las familias militares, sobre todo, llevan años disfrutando de las ventajas de los baby showers por Internet, aunque no es lo mismo que ver a los seres queridos cara a cara y disfrutar del tiempo juntos. Pero los baby showers virtuales también tienen muchas ventajas, como un menor coste para el anfitrión y una mayor comodidad para los invitados. Muchas de las cosas que te gustan de las baby showers pueden reproducirse fácilmente en un formato online.Aquí tienes nueve pasos para que tu baby shower virtual sea un éxito.

Entiende las expectativas de la futura mamá

El mejor punto de partida para la planificación es preguntar a la homenajeada qué tiene en mente. Los anfitriones pueden empezar compartiendo con la homenajeada las ideas que aparecen a continuación para que les dé su opinión. Asegurarse de que se cumplen las expectativas garantizará que la fiesta sea un éxito.

Con la ayuda de la futura mamá (o papá), seleccione la fecha y la hora. Tenga en cuenta que la fecha debe ser por lo menos un mes antes para permitir la organización y configuración de las invitaciones antes del tiempo recomendado para enviar las invitaciones de aproximadamente tres semanas antes de la fecha de la ducha.

Necesitarás la lista de invitados (o de ambos padres si es una fiesta mixta) con las direcciones de correo electrónico y los nombres. Considera la posibilidad de celebrar varias fiestas más pequeñas con personas que se conozcan entre sí en lugar de celebrar una o dos más grandes. Mantener la lista de invitados en 25 o menos ayudará con la coordinación de la discusión y los juegos.

Pida también la información necesaria para la invitación, como los colores de la guardería, el sexo del bebé (si se conoce) y los enlaces a sus registros de bebés.

Seleccione y pruebe una plataforma de reunión en línea

Al igual que en una fiesta presencial, el lugar de celebración marca una gran diferencia, así que elija la suya con cuidado. Zoom, Google Meet y Skype son opciones populares y gratuitas que no son demasiado difíciles, incluso para los invitados menos conocedores de la tecnología.

Es posible que desee comprobar esta plataforma relativamente nueva que se dedica a hacer un baby shower virtual fácil – WebBabyShower. WebBabyShower es el líder del mercado en baby showers virtuales y ha ayudado a más de 10.000 clientes y familias felices desde 2006. Con WebBabyShower se puede organizar un baby shower en cuestión de minutos; la plataforma incluye un libro de visitas, una página de registro de regalos, álbumes de vídeo y fotos, una página de juegos con marcador e incluso la posibilidad de enviar y hacer un seguimiento de las invitaciones personalizadas desde la propia plataforma.

Independientemente de la plataforma que utilices, es una buena idea hacer una prueba con un par de amigos cercanos o miembros de la familia utilizando las campanas/silbatos que tengas previsto utilizar durante el baby shower para que te sientas completamente cómodo cuando llegue el gran día.

Asegúrate de que los anfitriones y los invitados de honor tienen una buena conexión a Internet (lo mejor es que estén conectados directamente a Internet por cable o de forma inalámbrica). Cierre cualquier aplicación o ventana innecesaria en su ordenador/portátil antes de iniciar la fiesta.

Envíe invitaciones digitales

Las aplicaciones de invitaciones digitales como Minted, Paperless Post y Evite existen desde hace tiempo, por lo que la mayoría de las personas se sienten cómodas recibiendo invitaciones a través de ellas.

Enviar las invitaciones electrónicamente ofrece a los invitados una forma fácil de obtener los enlaces a los registros de bebés y de confirmar la asistencia, e incluye el enlace y otros detalles importantes para entrar en la fiesta.

Saber con antelación el número de asistentes ayudará a los anfitriones a planificar mejor el tiempo necesario para todas las actividades.

Pide que todos los regalos se envíen directamente a la mamá/papá con antelación para que puedan abrirse en línea durante la fiesta.

Incluya enlaces al registro de bebés en línea

Los futuros padres han estado utilizando registros de bebés en línea durante años, y el proceso es familiar para la mayoría. Los futuros padres simplemente compran en línea en sus tiendas favoritas o en Amazon y añaden los artículos deseados a una lista pública que se puede compartir con los invitados.

Puede pedir a los invitados que dejen sus artículos favoritos para el bebé en la plataforma de invitación como comentarios que se pueden compartir con el invitado de honor. (Esperamos que SlumberPod esté en la lista de deseos, ya que nuestros clientes dicen que es un cambio de juego total para compartir la habitación donde quiera que estés).

No te olvides de las decoraciones y la comida

Es cierto que una ducha virtual probablemente tiene una sensación diferente con respecto a las decoraciones, pero hay cosas divertidas que se pueden hacer para que el evento sea festivo.

Si usted es el anfitrión, considere la posibilidad de enviar a la futura mamá o papá decoraciones (serpentinas, globos y pancartas) para la habitación en la que se sentará durante la fiesta. Etsy tiene montones de ideas estupendas en función de la habitación y de tu presupuesto.

O si utilizas Zoom, selecciona uno de sus fondos especiales con temática de fiesta. Para que sea realmente festivo, pide a todos los invitados que utilicen el mismo fondo de Zoom. Aquí tienes una guía para hacerlo más fácil, de What’s to Expect.

Si el presupuesto lo permite, un buen detalle puede ser la entrega de un almuerzo o de unos cuantos productos de pastelería dulces y salados de una cafetería cercana y bien valorada.

Planificar juegos

Muchos de los juegos tradicionales de los baby shower ya están fuera de la mesa. Sin embargo, todavía hay un montón de juegos divertidos que puede jugar durante su ducha virtual. Si eres un anfitrión experto en tecnología, puedes utilizar tu plataforma Zoom para crear «salas de descanso» para separar al grupo en equipos para una competición amistosa.

Algunos de los juegos virtuales favoritos son:

• «El precio justo», en el que los invitados tienen que adivinar el precio de varios artículos para el bebé.
• «Name That Baby Tune», en el que se pone la música de una canción infantil popular o una rima infantil, y los invitados tienen que adivinar cuál es.
• «Nombre de bebé famoso» para emparejar cada nombre de bebé con la madre famosa.
• «¿Quién es ese bebé?» puede ser divertido si se pide a todos los asistentes que envíen la foto de su bebé a uno de los anfitriones con antelación para ponerla en una sencilla presentación de PowerPoint.

Disponga de premios y recuerdos de la fiesta

Dar premios a los ganadores de los juegos es una parte importante de la diversión de cualquier baby shower. Puedes comprar algunas tarjetas de regalo, cada una por un valor de 5 a 10 dólares, y repartirlas como premios. Algunas ideas: comida para llevar o entrega de un restaurante popular, o tarjetas de regalo de Amazon.

Los recuerdos de la fiesta pueden seguir siendo parte de la diversión si se planifican con antelación. Enviar con antelación los ingredientes de un «mug cake» a todos los integrantes de la lista (piense en una porción individual de tarta) o una galleta individual decorada permitiría a los invitados disfrutar de algo delicioso juntos durante la fiesta.

Prepárese para abrir los regalos

Si las invitaciones se envían con al menos 2 ó 3 semanas de antelación, los regalos pueden enviarse directamente a los futuros padres y estarán listos para abrirse durante la fiesta, justo en la pantalla para que sus invitados puedan verlos. Ten un documento de google sheet abierto para que puedas capturar todos los regalos y enviar la lista a la homenajeada para que te ayude a la hora de escribir las notas de agradecimiento.

Comparte una agenda

Después de obtener la opinión de la homenajeada y de que los planes estén hechos, los anfitriones deberían compartir una «agenda» con todos los asistentes (incluyendo a la invitada de honor) con antelación (unos días antes de la fiesta, puedes incluir esta información en el recordatorio).

Compartir el plan ayuda a todos a saber qué esperar y también ayuda a gestionar el tiempo. Intenta mantener el horario en una hora o menos, si es posible. Este es un ejemplo que hemos creado utilizando los comentarios de nuestros clientes y seguidores:

• Bienvenida de los anfitriones (2 minutos)
• Compartir consejos de paternidad (5 minutos)
• Jugar (15 minutos)
• Abrir los regalos (10 minutos)
• Visita virtual de la guardería (10 minutos)
• Recoger y despedirse (5 minutos)