Aplicaciones de gestión de equipos para todo tipo de equipos

La gestión de tareas es uno de los grandes retos a los que se enfrentan los equipos de todo tipo. En los últimos quince años se ha producido un flujo constante de soluciones centradas en hacer más sencillas las dinámicas de grupo, desde la gestión de ligas de bolos locales hasta la gestión del crecimiento de corporaciones internacionales. Elegir la aplicación adecuada para su equipo puede parecer una tarea desalentadora, así que hemos elaborado una práctica lista que puede utilizar para encontrar la aplicación perfecta para su equipo.

¿Tiene poco tiempo? Vaya directamente a lo que necesita:

1. Las mejores apps para equipos de desarrolladores
   1. Jira
   2. Slack
2. Las mejores apps para marketing
   1. Trello
   2. Asana
3. Mejores apps para equipos de voluntariado
   1. Zelos
   2. VolunteerHub
   3. Volgistics
   4. Better Impact
   5. Track it Forward
4. Mejores apps para equipos de ventas
   1. SalesScreen
   2. Hoopla
   3. Velocify
5. Mejores apps para la programación y elseguimiento
   1. Toggl
   2. TimeDoctor
   3. Synchroteam
   4. Shiftboard
   5. Homebase
6. Mejores apps para eventos
   1. Eventmobi
   2. Meetingplay
   3. Social Scavenger
7. Mejores apps para deporte equipos
   1. Teamstuff
   2. Teamer
   3. Teamsnap

Mejores apps para equipos de desarrolladores

Jira es una de las soluciones más populares empleadas por los equipos de desarrollo ya que gestiona las tareas de más de 75,000 clientes en 122 países. El objetivo principal de Jira es facilitar el seguimiento de errores y la gestión de proyectos a través de una serie de sprints colaborativos, tableros y líneas de tiempo. Algunos usuarios de Jira son la NASA, Skype, Twitter y la Apache Software Foundation. Actualmente, Jira ofrece tres paquetes de soluciones diferentes:

• Jira Core, para la gestión general de proyectos
• Jira Software, para la gestión ágil de proyectos
• Jira Service Desk, para las mesas de servicio de TI y de empresas.

Slack (acrónimo de Searchable Log of All Conversation and Knowledge) es un centro de colaboración que reúne a personas, datos y herramientas en una única plataforma para hacer las cosas. Con más de 1.500 integraciones, Slack es una herramienta utilizada por desarrolladores de todo el mundo para facilitar la comunicación, agilizar el trabajo, automatizar tareas y mantener las conversaciones organizadas. Los usuarios pueden comunicarse en canales públicos y privados, además de poder mantener conversaciones directas con los miembros de su equipo.

Mejores apps para equipos de marketing

Trello es una plataforma de flujo de trabajo y gestor de listas de tareas lanzada en 2011. Tiene más de un millón de usuarios activos y decenas de integraciones, y su enfoque es hacer sencilla la colaboración a través de tableros (que representan proyectos) y tarjetas (que son tareas). Cada tarjeta puede incluir subtareas que también se pueden utilizar para hacer un seguimiento de la finalización del proyecto o categorizar las actividades.

Asana es una app de gestión de tareas que tiene la misión de eliminar las reuniones interminables y deshacerse de la microgestión. Asana funciona a través del concepto de listas y tableros kanban, que organizan visualmente el trabajo en varias etapas utilizando tarjetas para representar las tareas y columnas para representar cada etapa de progreso. Con más de 100 integraciones de aplicaciones, Asana reúne correos electrónicos, archivos y tickets de clientes para que los equipos puedan manejar todo desde un solo lugar.

Mejores aplicaciones para equipos de voluntarios

Zelos es una aplicación de gestión de equipos de voluntarios en tiempo real que incluye la orientación de actividades y la confirmación de finalización. Comunica las tareas a través de notificaciones push, a la vez que realiza un seguimiento de las tareas offline, online y en redes sociales. Zelos mantiene a los voluntarios comprometidos a través de competiciones de equipo y recompensas basadas en puntos, a la vez que ayuda a las organizaciones a identificar y resolver problemas rápidamente.

Desde 1996, Volunteer Hub saca el máximo partido al voluntariado manteniendo a los miembros del equipo de voluntarios comprometidos y ayudándoles a realizar un seguimiento de sus propias actividades. Este software basado en la nube es compatible con otras soluciones CRM como Salesforce y Blackbaud. Es compatible con todo tipo de organizaciones de voluntariado y se integra perfectamente con diferentes flujos de trabajo.

Volgistics gestiona a los miembros del equipo durante todo el ciclo de voluntariado. Sus características incluyen el registro de voluntarios en línea, el seguimiento de tareas y el cálculo de premios. Volgistics cuenta con un potente portal de voluntariado en el que los voluntarios pueden ver las actividades disponibles, comprobar su calendario y publicar sus horas.

Better Impact permite gestionar a los voluntarios a través de su aplicación online y móvil. La programación flexible, los perfiles personalizados de los voluntarios, el registro de entrada y salida y las notificaciones individuales son algunas de las características que ofrece esta solución.

Track it Forward cambia el voluntariado del papel y las hojas de cálculo a un sistema digital. Facilita el registro de voluntarios, la inscripción en eventos, el seguimiento del tiempo y los informes de progreso. Los voluntarios pueden registrar su tiempo sobre la marcha a través de una aplicación móvil, que también les permite recibir notificaciones de su organización.

Mejores aplicaciones para equipos de ventas

SalesScreen convierte las ventas en un esfuerzo de equipo al combinar la motivación individual con una cultura basada en una mentalidad ganadora. Los usuarios pueden participar en competiciones amistosas con sus compañeros que incentivan la eficiencia y el cierre de acuerdos. También ofrece a los gerentes la posibilidad de crear objetivos clave, hacer un seguimiento transparente de las ventas, dar retroalimentación en tiempo real y reconocer a los más destacados a través de tablas de clasificación.

A través de la gestión de datos y las competiciones amistosas, Hoopla pretende mantener motivados a los departamentos de ventas. Ayuda a comunicar las mejores prácticas entre los miembros del equipo mostrando historias de éxito de clientes y destacando los logros recientes del equipo. Su interfaz amigable mantiene a los miembros del equipo en la misma página, tanto si trabajan in situ como a distancia.

Velocify se inspira en el proceso de ventas para simplificar la prospección, organizando, priorizando e informando de las actividades de ventas según la estructura del equipo y los datos anteriores. Tanto si se trata de encontrar el cliente potencial adecuado como de presentar la propuesta correcta al responsable de la toma de decisiones, elimina las conjeturas y acelera las prácticas probadas. Velocify combina la estrategia del equipo con el análisis dinámico para mejorar la tasa de éxito de los representantes de ventas y la precisión de las previsiones de ventas.

Mejores aplicaciones para la programación y el seguimiento del tiempo de los empleados

Toggl facilita el seguimiento del tiempo con un solo clic para iniciar una nueva entrada o continuar una tarea anterior. También detecta el tiempo de inactividad e incluye recordatorios para que los usuarios se acuerden de seguir sus tareas. Toggl es compatible con más de 100 aplicaciones, por lo que los usuarios pueden hacer un seguimiento perfecto de sus actividades mientras utilizan una gran variedad de herramientas.

Diseñada para los trabajadores por turnos, Crew es una aplicación que simplifica la programación de los turnos a la vez que mejora la comunicación entre empleados y directivos. La app organiza a la perfección los horarios de las tiendas cubriendo los turnos y distribuyéndolos en segundos.

TimeDoctor no sólo hace un seguimiento del tiempo total trabajado por cada miembro del equipo, sino que también ofrece un práctico desglose para que puedas ver cuánto tiempo se dedica a cada proyecto, cliente o tarea. La principal fortaleza de TimeDoctor es su precisión, lo que hace que el cálculo de las horas de facturación y la compensación de los empleados basada en el tiempo sea una brisa.

Si necesita asignar tareas de forma rápida y eficiente, Syncroteam es su mejor opción debido a su pantalla de programación de servicios. Puede analizar su programación diaria e incluso hacer un seguimiento de las agendas del equipo de forma semanal o mensual. Syncroteam se deshace de las conjeturas para que pueda ver inmediatamente quién está reservado y hacer cambios rápidos en la programación. También sugiere franjas horarias en función de diversos factores, como las habilidades necesarias para las tareas, la disponibilidad de los miembros e incluso la distancia de viaje.

Shiftboard se deshace de las hojas de cálculo, las pizarras y las notas adhesivas y automatiza los procesos de elaboración de listas. También prevé los recursos, hace un seguimiento de las entradas y salidas de los empleados, asigna automáticamente a las personas a los turnos según sus habilidades y ajusta las rotaciones de trabajo. Synchroteam le permite comunicar los horarios a los empleados y permite la mensajería en tiempo real para evitar el caos en la gestión de equipos que trabajan por turnos.

Homebase construye horarios, contrata autónomos y gestiona las tareas a través de una bolsa de trabajo en línea que mantiene todo en un solo lugar. Homebase es utilizado por más de 100.000 empresas de todo el mundo, ayudando a los empleados a comprobar su horario de trabajo, intercambiar turnos, enviar mensajes a otros miembros del equipo, solicitar tiempo libre y estimar su salario.

Mejores aplicaciones para la gestión de eventos

EventMobi es una aplicación de eventos abierta que se esfuerza por mantener a los asistentes al evento comprometidos de principio a fin. Entre sus funciones se incluyen el registro de invitados, la realización de encuestas en directo, la señalización digital, las encuestas y las actualizaciones de la conferencia. También puede obtener información en tiempo real a través de sus potentes informes sobre el comportamiento de los asistentes.

Meetingplay conecta a los asistentes al evento con los ponentes, patrocinadores y expositores, ayudándoles a forjar conexiones significativas. Se incentiva a los usuarios para que saquen el máximo provecho de los eventos a través de encuestas en directo, perfiles de los asistentes, agendas públicas y pistas de actividad.

SocialScavenger gamifica la experiencia del evento a través de búsquedas del tesoro personalizadas que pueden incluir retos con GPS, pegatinas, vídeos, acertijos, marcos de redes sociales y puntos de control con códigos QR. El objetivo principal de esta aplicación es impulsar el compromiso haciendo que la participación sea divertida y sencilla para los asistentes al evento.

Mejores aplicaciones para equipos deportivos

Hecha por entrenadores, jugadores y padres, Teamstuff permite a los equipos centrarse en el juego y no perder demasiado tiempo en la gestión. Organiza los horarios, se comunica con los equipos de forma directa y rápida a través del correo electrónico y los mensajes directos, gestiona los horarios de los deportes en familia e incluso facilita el intercambio de fotos entre los miembros de la liga.

Teamer te proporciona el poder de comunicarte con todos los miembros de tu equipo a través de una única app. Puedes elegir qué jugadores van a jugar el próximo partido, seleccionar y llamar a los sustitutos, enviar notificaciones al móvil y al correo electrónico, y actualizar la página de tu equipo con información en tiempo real sobre los partidos próximos y actuales.

Teamsnap se centra en el ahorro de tiempo al agilizar la administración de la liga. Algunas de sus características incluyen el registro en línea, la gestión del calendario de jugadores, el seguimiento de los pagos del club y los sitios web públicos de los equipos deportivos de todo tipo. También ayuda a que los partidos sean justos y transparentes, ya que permite comprobar los antecedentes de entrenadores y jugadores y notificar a los participantes de la liga los resultados de los partidos.

¿Has encontrado tu aplicación perfecta para la gestión de equipos? Lee esto primero.

No importa la herramienta que elijas, es muy importante usarla constantemente para ver todos los beneficios. Involucra a tu equipo asignando tareas y planificando su trabajo. Algunos miembros pueden tener problemas para adaptarse a trabajar con una aplicación, así que sea paciente mientras les ayuda a entender los entresijos.

Una vez que su equipo haya adoptado una herramienta, asegúrese de revisar la sección de informes de su aplicación de gestión de tareas de vez en cuando. Al controlar su rendimiento, podrá identificar las áreas en las que su equipo destaca y las cosas que deben mejorar para que todos puedan trabajar mejor juntos.