Cómo configurar tu propio servicio de almacenamiento en la nube privado en cinco minutos con OwnCloud

Con tantos servicios como iCloud y Dropbox siendo hackeados en estos días, no es de extrañar que más gente quiera sacar sus datos de la nube. Sin embargo, en lugar de perderte esas fantásticas funciones de sincronización, puedes crear tu propio servicio de almacenamiento en la nube que controlas con un servicio llamado ownCloud. Con él, conseguirás sincronizar archivos, notas, calendarios y mucho más. Lo mejor: sólo se tarda unos cinco minutos en configurarlo.

OwnCloud es un software gratuito y de código abierto que funciona como una forma muy sencilla de configurar tu propio sistema de sincronización y almacenamiento en la nube similar a Dropbox en tu propio servidor o sitio web. Es lo suficientemente robusto como para sustituir a Dropbox en todos los casos, excepto en unos pocos. También es rápido y fácil de configurar, y no requiere conocimientos técnicos avanzados. OwnCloud es tan potente como Dropbox, pero también permite a la gente crear y compartir sus propias aplicaciones que se ejecutan en ownCloud, incluyendo editores de texto, listas de tareas y más. Eso significa que puedes sacar un poco más de provecho que la simple sincronización de archivos si lo deseas.

Lo que obtendrás

En el fondo, ownCloud ofrece una sincronización de archivos súper sencilla desde tu escritorio a la nube. Para hacerte una idea de cómo funciona, juega con la demo en vivo aquí (parece que la demo en vivo podría estar caída en este momento), y ve una lista completa de sus características aquí. Al igual que Dropbox, puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar, sincronizar datos y compartir archivos con otros.

Además de eso, también tienes un reproductor de música integrado directamente en ownCloud, un lugar sencillo para almacenar contactos, un gestor de tareas, un calendario sincronizado, un servicio de marcadores y una sólida galería de fotos. Podrás sincronizar ownCloud con casi cualquier aplicación de calendario y contactos de escritorio o móvil. Esto significa que si quieres prescindir de iCloud, ownCloud te lo pone fácil. Una reciente actualización también ha añadido un sencillo método de instalación para que cualquiera pueda empezar a utilizar ownCloud de inmediato.

Qué necesitarás

Realmente no necesitas mucho para empezar con ownCloud. Sólo tienes que reunir:

• Un alojamiento web que soporte PHP5 y MySQL (o SQLite): Esto puede sonar un poco a jerga, pero todo lo que significa es que necesitas registrarte en un servicio como Dreamhost (si no lo has hecho ya). Si ya tienes un nombre de dominio como http://www.yourname.com a través de un alojamiento web (y deberías), probablemente puedas instalar ownCloud en un par de minutos. Parece complicado, pero en realidad no necesitas lidiar con cosas como PHP y MySQL para la simple instalación de ownCloud. Lo hace todo por ti automáticamente. Sólo asegúrate de que tu servicio de alojamiento los soporta.
• Una copia de ownCloud Server 5: Puedes instalar ownCloud de varias maneras, pero para nuestros propósitos nos quedaremos con el método más simple: el instalador web. Si sabes cómo poner un archivo en tu sitio web, puedes instalarlo. Sólo tendrá que subir un archivo a su alojamiento web.
• Una URL para el acceso remoto: Como es probable que quieras acceder a ownCloud desde cualquier lugar, necesitarás una URL para hacerlo. Si aún no tienes un nombre de dominio, puedes comprar uno, pero si lo tienes es increíblemente fácil configurar ownCloud en un subdirectorio de tu sitio.

Lo bueno de ownCloud es que es compatible con casi cualquier servidor que puedas imaginar. Nos vamos a quedar con el sencillo instalador web que funciona con un servicio de alojamiento online, pero si quieres un control total, es fácil de instalar en una máquina Linux en tu casa, varios proveedores de servicios ofrecen instalaciones con un solo clic, y anfitriones como Dreamhost incluso proporcionan sus propias guías de instalación. También querrás echar un vistazo a las condiciones de servicio de tu proveedor de alojamiento web para asegurarte de que no prohíben rotundamente la configuración de tu propio almacenamiento en la nube en sus servidores.

Configuración inicial e instalación

Eso es todo. Es increíblemente fácil de configurar siempre y cuando tu servidor web cumpla con los requisitos básicos enumerados en la primera sección. Si no es así, la guía de ownCloud para instalaciones manuales cubre casi cualquier otra instancia con la que te puedas encontrar.

Configura tu sincronización de escritorio y móvil

Ahora que tienes ownCloud instalado en tu servidor web es el momento de configurar la sincronización de escritorio para que los archivos en ownCloud sean los mismos que en tu ordenador. Para ello, tendrás que instalar el cliente de escritorio (Windows, Mac o Linux).

A partir de aquí, la configuración es bastante sencilla:

1. Abre el software de ownCloud en tu ordenador, y selecciona «configurar».
2. Añade la URL de tu servidor de ownCloud, y tus credenciales de acceso.
3. Ahora, tienes que seleccionar los archivos y carpetas que quieres sincronizar. Haz clic en «Añadir carpeta…» y selecciona una carpeta de tu ordenador. Todos los archivos de esta carpeta se cargarán y sincronizarán automáticamente con ownCloud. Puedes añadir tantas carpetas como quieras.

Al igual que con Dropbox, también puedes simplemente arrastrar los archivos a la interfaz web para subirlos y se sincronizarán tanto localmente como en la nube, y puedes compartir los archivos con tus amigos seleccionando la opción «compartir» cuando pases el ratón sobre un archivo.

Para las aplicaciones móviles (Android/iPhone), seguirás las mismas instrucciones para apuntar la aplicación a tu directorio ownCloud, y luego introducir tu nombre de usuario y contraseña. Las aplicaciones móviles son notablemente escuetas, pero funcionan lo suficientemente bien para acceder a los archivos.

Sincroniza tu calendario, tu agenda y tu música

Ahora que la sincronización básica de archivos está fuera del camino, es el momento de sincronizar todas tus otras cosas. Esto significa sincronizar el calendario, la libreta de direcciones y la música.

Sincroniza tus calendarios

Si utilizas una aplicación de calendario que soporte CalDAV, sólo tienes que apuntar a tu instalación de ownCloud:

1. Pulsa el icono del Calendario en el lado derecho.
2. Pulsa el icono del engranaje en la parte superior derecha.
3. Copia la URL de tu calendario (la mayoría de los calendarios pueden acceder a la URL simple, pero OS X e iOS requieren una URL ligeramente diferente)

Ahora, sólo tienes que abrir la configuración de tu aplicación de calendario favorita, y añadir tu cuenta en la sección CalDAV. Todas tus citas se volcarán en ownCloud y se sincronizarán en cualquier otro dispositivo que conectes a él.

Sincroniza tus contactos

Configurar un servidor de música

Una de las cosas más interesantes que puedes hacer con ownCloud es configurar un servidor personal en la nube para toda tu música. Sólo tienes que subir algunos archivos MP3 a ownCloud, e inmediatamente tendrás acceso a ellos junto a un reproductor web. Eso por sí solo es útil, pero también puedes configurar un cliente de escritorio para acceder a esos archivos.

Tu servidor ownCloud es compatible con algunas aplicaciones de música diferentes, pero nos gusta Tomahawk porque es simple, multiplataforma y sorprendentemente potente. He aquí cómo configurar Tomahawk para leer la música de ownCloud:

1. Desde la interfaz web de ownCloud, haz clic en tu nombre de usuario y selecciona «Personal»
2. Copia hacia abajo la URL que aparece como Media (se leerá algo así como: http://yourdomain/owncloud/remote.php/ampache)
3. En Tomahawk, dirígete a las Preferencias (Tomahawk > Preferencias), y selecciona «Servicios.»
4. Desplázate hacia abajo y selecciona «Ampache».
5. En el cuadro de diálogo que se abre, introduce tu nombre de usuario y contraseña de ownCloud, seguido de la URL que has copiado anteriormente.

Ahora, toda la música que tengas almacenada en ownCloud se podrá reproducir en Tomahawk. Si no eres fan del simplista reproductor web, Tomahawk funciona de maravilla.

Añadir aplicaciones y ampliar la potencia de OwnCloud

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Ahora es el momento de ampliar la funcionalidad de ownCloud con aplicaciones. Si haces clic en tu nombre de usuario desde la interfaz web de ownCloud y seleccionas «Apps», accederás a una lista de aplicaciones instalables. También puedes navegar por algunas más aquí.

Para instalar cualquiera de estas apps, sólo tienes que seleccionar la app, y hacer clic en «habilitar». Después de unos momentos, se instalará y encontrarás un nuevo icono en el panel derecho. Como era de esperar, las aplicaciones varían en su utilidad, pero aquí hay algunas que me resultaron útiles:

• Diario: Se trata de una sencilla aplicación de diario y notas que funciona con la aplicación Tareas y la aplicación Calendario. También es compatible con la sincronización si estás utilizando una pequeña selección de diferentes aplicaciones en Linux o Android.
• Tareas (disponible en ownCloud): Tareas es una simple lista de tareas que se sincroniza con el calendario o se mantiene por sí sola.
• Marcadores (disponible dentro de ownCloud): Marcadores convierte ownCloud en un pequeño y agradable gestor de marcadores basado en la nube, completo con etiquetado, filtros y un bookmarklet para marcar fácilmente cualquier página.
• Roundcube: Roundcube añade una interfaz de correo electrónico directamente en ownCube siempre que tu servidor de correo soporte Roundcube e IMAP.

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Eso es sólo una muestra de lo que puedes añadir a ownCloud, dirígete a la página de aplicaciones para obtener una lista completa.

Lo bueno de ownCloud es que con el recientemente añadido instalador web, prácticamente cualquiera puede ponerlo en marcha en su propio alojamiento web en cuestión de minutos. Una vez configurado, se puede ampliar la funcionalidad tanto como se desee, o simplemente utilizarlo como un servicio de sincronización de archivos basado en la nube. No encontrarás la misma cantidad de soporte dentro de la aplicación en los dispositivos móviles como lo harías con Dropbox, pero como un servidor de nube privado y gratuito ownCloud hace su trabajo muy bien.

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