Cuando muchas personas siguen utilizando el fax para comunicarse, es importante saber cómo enviar un fax.
Hoy en día, hay dos maneras de enviar un fax – ya sea a través de una máquina de fax o a través de un servicio de fax en línea. Aquí detallaremos ambos métodos.
Tabla de contenidos
- Enviar un fax con un servicio de fax en línea
- Enviar un fax con una máquina de fax
- Enviar un fax con un ordenador
- Adiciones Recursos sobre el envío de un fax
- Más recursos sobre cómo enviar un fax
Enviar un fax con un servicio de fax en línea
Con el fax cada vez menos un método común de comunicación, mucha gente se está pasando a un servicio de fax online para sus envíos.
Un servicio de fax en línea ofrece algunas de las mismas características que proporciona una máquina de fax, con la ventaja añadida de poder enviar un fax en línea, dondequiera que tenga una conexión a Internet.
Si ya dispone de un servicio de fax en línea, utilice la siguiente guía rápida para enviar un fax:
- Abra el programa del proveedor de servicios de fax en línea que utilice
- Seleccione el archivo que desea enviar por fax
- Introduzca el número de fax al que desea enviar
- Pulse «Enviar.»
- Espere a que el documento termine de transmitirse
- Envíe otro fax, o cierre el programa
Enviar un fax con una máquina de fax
Para enviar un fax con una máquina de fax su máquina de fax deberá estar correctamente configurada.
Hemos elaborado una guía completa sobre cómo utilizar una máquina de fax para ayudarle a asegurarse de que su máquina de fax está correctamente configurada, así como ciertos ajustes que puede necesitar tener en cuenta.
Una vez que su fax esté encendido y configurado, entonces estará listo para enviar su fax.
Para enviar un fax con su máquina de fax:
- Coloque el documento que desea enviar en el alimentador de documentos. Por lo general, hay un pequeño icono que mostrará que estaba «boca arriba» para enviar su documento.
- Ingrese el número de fax al que desea enviar, incluyendo y extensiones para marcar externamente y cualquier código de marcación internacional
- Pulse Enviar o Ir (dependiendo del modelo de su máquina de fax)
- Espere a que el fax termine de escanear y enviar su documento
- Tome su página de confirmación (si tiene la función activada)
- Lleve su documento original con usted
Enviar un fax con un ordenador
La mayoría de los ordenadores de hoy en día tienen la capacidad de funcionar como una máquina de fax.
Aunque principalmente el uso de un servicio de fax en línea cuando se utiliza un ordenador como un fax, algunas personas todavía utilizan su ordenador como un reemplazo directo de una máquina de fax que normalmente se sienta en un escritorio.
Hemos elaborado una guía completa para habilitar y configurar los servicios de fax en su ordenador, incluyendo Windows XP, Vista y 7, así como los sistemas operativos Mac OSX y Linux.
Si ya tiene un servicio de fax instalado en su ordenador, normalmente el proceso de enviar un fax con un ordenador es el siguiente:
- Abra el programa que desea utilizar para enviar un fax
- Seleccione el documento que desea que se envíe por fax
- Prepare una portada para ponerla encima de ese documento
- Seleccione la opción de «enviar por fax»»
- Introduzca el número de fax al que desea enviar
- Seleccione la opción de «enviar.»
- Espere a que el documento termine de enviarse
- Envíe otro fax, o cierre el programa
Recursos adicionales sobre el envío de un fax
- Cómo funcionan las cosas – Cómo funcionan las máquinas de fax
- Youtube – Cómo enviar un fax desde una máquina de fax
- eHow – Cómo utilizar una máquina de fax
- Microsoft – Cómo enviar un fax en Windows XP
- Answers.com – ¿Cómo se envía un fax?
Más recursos sobre cómo enviar un fax:
- Cómo enviar un fax desde un ordenador – Instrucciones y procedimientos para enviar un fax desde un ordenador
- Fax de Windows 7 – Cómo configurar y hacer funcionar el fax en Windows 7
- Fax de Windows XP – Cómo configurar y hacer funcionar el fax en Windows XP
- Cómo arreglar un atasco de papel en una máquina de fax – Prevención y mantenimiento de los atascos de papel
- Cómo enviar un fax internacionalmente – Códigos de marcación internacional y métodos de llamada
- Cómo obtener un número de fax – Cómo encontrar números de fax para servicios locales y de pago
- Cómo obtener un número de fax.Servicios gratuitos
- Cómo enviar un fax – Métodos para enviar un fax, desde el envío de faxes en línea y por Internet hasta las máquinas de fax y el envío de faxes por ordenador
- Cómo utilizar una máquina de fax – Incluyendo la configuración, el envío, la recepción y la resolución de problemas
- ¿Dónde puedo enviar un fax? – Cómo encontrar lugares y métodos que puedan enviar faxes
